文秘管理制度样本.doc

文秘管理制度1、按规定及时领取文献，告知等2、做好文献分类、登记、传阅、存档、保密工作3、做好有关文献规定催办、贯彻及上报工作微机、复印机管理制度1、为了保证微机、复印机正常使用，减少不必要挥霍，除本科室外其她任何科室项目部人员不准直接上机操作2、项目部或其她科室人员如需打印或复印资料，由办公室安排3、微机、复印机由专人负责管理，对的使用，节约耗材，减少挥霍，并建立纸张使用登记薄，对纸张做到张张有记录4、对复印资料登记不实人员，每次发现罚款50元关于办公用品、家具管理制度所有办公用品，家具购买与管理由办公室统一负责管理1、购买程序：先书面申请，经分管经理，经理批准后购买2、合理调配使用办公家具与低值易耗用品，并分别入账，立卡定期进行清资盘点，做到物尽其用，帐物相符，对丢失物品必要查明因素，追究责任3、严格控制办公用品，办公家具费用支出，报批手续按财务管理办法执行4、严格控制印刷费用开支，一切生产办公表格印刷，必要报筹划经分管经理批准，由办公室统一印刷，违者费用自负关于印章管理1、公司印章由办公室专人负责2、各科室、项目部印章也要派专人负责3、用印前，认真检查有无领导人批准签字，认真填写用印记录，详细记录取印时间、用印单位、用印内容、批准人、承办人等。

4、刻制印章必要经公司领导批准后，由办公室按照总公司管理程序办理擅自刻制印章均按“私刻公章”移送司法机关解决会议管理制度1、办公室负责会议告知2、负责会议签到3、应到会人员有事向分管经理请假4、禁止会议期间随意走动，外出5、会议期间关机，不准抽烟用电管理规定为加强用电管理，减少费用支出，分公司用电管理特作如下规定：1、办公室负责用电管理体制工作，需要派专人负责用电管理，并建立用电管理制度，努力减少电费支出2、违规使用电器，私拉乱接及偷电部门和个人，经发现没收电器、电线等，处500元罚款，并通报批评3、办公室要杜绝常明灯现象（财务科除外），下班要随时关灯，否则，每次罚违规科室100元，违规使用电器（如电炉子、电暖气）每次罚科室200元用水管理规定 为加强用水管理，减少费用支出，分公司对用水管理特做如下规定：1、办公室负责用水管理工作，并派专人负责用水管理，并建立用水管理制度，努力减少水费支出2、杜绝常流水现象，使用完毕，随手关闭水闸，浮现闸门、水管漏水应及时修复3、专管人员应对办公场合、施工现场用水供水管线，供水设施进行经常检查，发既有跑、冒、滴、漏现象应及时解决，以减少水资源挥霍。

办公室主任岗位职责一、认真学习领略上级精神，督促检查领导交办各项工作任务，协调各种关系二、组织召开各种工作会议，负责上级来文解决三、负责外来人员接待工作四、抓好考勤及卫生工作，不定期进行检查五、组织文献复印、打印、装订工作，做到精确及时，无特殊状况不迟延六、严格控制办公费用开支，做好办公用品采购与发放七、严格控制车辆费用支出，及时安排好公司派车用车筹划，车辆保养、维修和年审工作八、组织做好公司印鉴使用、函电收发和报刊征订分发工作九、努力完毕领导暂时交办各项任务勤务员职责一、负责各类文献资料传递，接传二、及时传达领导各项批示精神，做好精确无误三、负责报刊、杂志领取分发四、负责会议室、办公室及经理、副经理室卫生开水供应工作五、协助做好外来人员接待服务工作六、保管好领导办公室内公共财物七、完毕领导交办各项任务。