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营改增后收取发票注意事项22020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正 “营改增”后增值税发票取得的注意事项 一、“营改增”后该取得什么样的发票？ 5月1日起建筑业全面“营改增”，除门票、过路（过桥）费发票、定额发票、客运发票、二手车销售统一发票、 6月30日前开出的地税发票以及印有本单位名称的发票外，都必须获得增值税发票增值税发票分为增值税专用发票、增值税普通发票，具体票样如下：增值税专用发票发票联和抵扣联票样增值税普通发票票样货物运输增值税专用发票票样 二、取得增值税发票时候应该注意什么？ 1. 取得增值税专用发票时，必须同时取得发票联和抵扣联，否则发票无效，棕色的是发票联，绿色的是抵扣联；另外需要注意的是，取得增值税专用发票，发票左上角的购买方信息栏必须填写完整，所有信息不能填简称，不得有错误信息和错别字，否则认证不经过就不能抵扣 2. 取得增值税普通发票时，只需要取得红色的发票联原则上发票左上角的购买方信息要填写完整，也能够只填购买方名称，但不能写简称和错别字 3. 发票的字迹必须清楚，不得压线、错格，涂改无效，手写无效，密码区清晰不出边框，一定要盖发票专用章。

三、什么情况下需要索取专用发票，什么情况下需要索取普通发票？ 1. 是否可开增值税专票（能够抵扣进项税）的范围说明：可开增值税专票的范围可开部分不可开部分备注办公品、低耗和电子耗材√　广告费√　修理费√　水电费√企业办公使用，租用个人房屋的不能开专票费√企业办公使用可开，个人不可开保险费√企业办公使用可开，个人不可开租赁费√企业办公使用可开，个人不可开试验费√　科研成本√　不可开增值税专票的范围　福利费√　业务招待费√　餐饮服务√　娱乐服务√　部分可开、部分不可开增值税专票的范围　　　差旅费酒店住宿费/租车费车票/餐费/过路费过路费不抵扣培训费培训费/住宿费培训餐费外出培训的住宿费、培训费记得索要专票公司内部培训也类似，场租设备租赁费也都能够抵扣，可是发生餐费不能抵扣会议费会议费/住宿费餐费尽量后附：会议通知文件 2. 税法规定以下项目不得开具增值税专用发票： （1）福利费、业务招待费、餐饮服务、娱乐服务、旅客运输服务、贷款服务、国际运输服务、居民日常服务（包括市容市政管理、家政、婚庆、养老、殡葬、照料和护理、救助救济、美容美发、按摩、桑拿、氧吧、足疗、沐浴、洗染、摄影扩印等服务）和财政部或国家税务总局规定的免征增值税、零税率的项目。

（2）如果项目执行简易计税法，除购入固定资产外，其它所有业务都不用取得专用发票；若项目执行一般计税法，除上述业务外，都应该取得专用发票 四、开票方说开不出来增值税专用发票怎么办？ 税法规定一般纳税人自行开具增值税专用发票，小规模纳税人可到机构所在地主管税务机关代开增值税专用发票因此，只要对方是在税务局注册过的企业，都是能够开具增值税专用发票的，对方不开，可能只是对方担心程序麻烦，不愿意配合开具专票 五、常见的商品、费用税率商品、费用名称税率办公用品17%电子设备17%印刷品17%办公家具17%车辆17%电费17%水费13%速递费6%教育服务费6%餐饮服务费6%娱乐服务费6%会议费6%保险费6%房屋租赁费11%物业管理费6%审计、咨询、中介费6%有形动产租赁费17%手续费6%培训费6%采暖费13%速递费6%住宿服务费6% 六、日常工作中会遇到的发票的相关问题 1. 采购一批办公用品，该如何开发票？ 发票货物名称需要与购买商品的名称一致，如果商品太多，打印不下，能够开具“材料一批”、“办公用品一批”“劳保用品一批”，这样就必须附上防伪税控系统开具的《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖发票专用章。

2. 出差去外地培训，该如何开发票？ 火车、飞机、汽车、出租车以及餐饮都不得开增值税发票，可是如果采取租赁车辆方式出行是能够开专票的酒店的住宿费、还有培训费能够开专票，如果是开工作会，会议费也能够开专票，因此一般对方会要求分开开具发票，如酒店会要求住宿费和餐费分开开票，即住宿费开专票，餐费开普票3. 取得专票后，多长时间必须报销？ 专票是有认证期限的，自开票之日起180天内必须认证，否则就不能抵扣了，因有时认证系统会出现故障需去税务机关现场认证，历时较长，因此取得专票后必须尽快报销，尽量在取得专票的当月报销完毕，如果因经办人未及时报销，导致税金不能抵扣的，不能抵扣的税金由经办人承担 5. 报销发票的时候，有什么注意事项？ （1）专票发票报销时，发票联粘贴在粘贴单上，抵扣联需要单独交给财务人员，不要粘贴；写字的时候一定不要垫在专票上，专票是无碳复写的，很容易污损，影响认证另外，专票不得折叠、破损，最好夹在大一点的册子里妥善保存2）所有增值税专用发票后面不论是发票联和抵扣联都不得签字6.日常备用金借款除差旅住宿费外，超过 元材料款必须使用银行对公付款方式进行结算。

七、如果取得的增值税发票丢失了怎么办？1. 增值税发票丢失后，应及时主动的和公司财务部取得联系，及时备案，以减少公司损失；2.丢失增值税专用发票的发票联和抵扣联的，除应及时和公司财务联系外，还要按财务要求，到对方办理相应专用发票记账联的复印件，和销售方主管税务机关出具的《证明单》报给公司财务，以争取减少公司的损失 发票丢失很麻烦，慎重保管，千万不可丢失！！！。