会议方案模板锦集八篇.doc

会议方案模板锦集八篇 会议方案模板锦集八篇 　　为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，就不得不需要事先制定方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划那么优秀的方案是什么样的呢？下面是帮大家的8篇，欢迎阅读与收藏 　　（一）会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种 　　（二）会议总体方案的基本内容 　　1．会议的名称会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法 　　2．会议的目标和指导思想 　　3．会议的主题、议题和议程 　　4．会议的对象、规格和规模会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员 　　5．会议的时间包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排 　　6．会议的地点一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等） 　　7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等 　　8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。

　　9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段 　　10．会议的宣传方式，如召开新闻会、编写会议、邀请记者采访、发送新闻稿件等 　　11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式 　　12．其他应当说明的事项 　　（三）会议总体方案的结构与写法 　　1．标题写明会议的全称和策划书或方案（预案），如“xx国际学术会议筹备（总体）方案”总体”二字也可以不写 　　2．主送机关直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称以的附件上报的，可不写主送机关 　　3．正文正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样 　　正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调 　　4．附件如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号 　　5．落款署制定机构名称经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称 　　6．成文时间。

写正式提交的日期 　　（一）会议开幕式方案的含义 　　开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案 　　（二）会议开幕式方案的基本内容 　　1．开幕式的名称、时间、地点 　　2．主办单位 　　3．参加范围包括上级机关的 ___，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表（如有关国家的使节、领事、参赞等），群众代表，有关新闻单位专题会议方案】 　　4．主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名开幕式通常由主办方主持主持人应当有一定的身份联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当致开幕词人的身份一般应当高于主持人仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词；也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞来宾代表致辞的顺序按身份高低安排最后请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，xx活动开幕”联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词 　　剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领 　　导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。

　　5．开幕式的形式开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式；另一类是文艺晚会的形式 　　6．邀请方式凡外单位的领导和代表应当书面邀请书面邀请分为请柬、邀请信请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象 　　7．现场布置和物品准备如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演 　　8．接待如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等 　　9．开幕式、闭幕式程序如介绍出席开幕式的 ___和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动 　　10．接待任务分工必要时可设立专门的接待工作机构 　　11．经费安排 　　（三）开幕式方案的结构和写法 　　1．标题写明开幕式的名称和文种（策划书、方案） 　　2．主送机关直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关以请示的附件上报的，不必写主送机关 　　3．正文开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

　　4．落款写提交方案的机构名称 　　5．成文时间写正式提交的日期 　　（一）会议闭幕式方案的含义 　　会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案 　　（二）会议闭幕式方案的基本内容 　　1．闭幕式的名称、时间、地点 　　2．主办单位 　　3．参加范围 　　4．主持人、致辞人的身份和姓名闭幕式通常由主办方主持主持人应当有一定的身份致闭幕词人的身份一般应当高于主持人 　　5．闭幕式的形式 　　6．邀请方式书面邀请分为请柬、邀请信请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象专题会议方案】 　　7．现场布置和物品准备如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演 　　8．接待如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等 　　9．闭幕式程序如介绍出席闭幕式的 ___和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的 ___唱国际歌等有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动 　　[第一步]--|明确会议需要做些什么| 　　[第二步]--|确定由谁筹划会议，策划者的职责及任务| 　　1.会议筹划者的职责 　　2.会议筹划者的任务 　　[第三步]--|明确会议目的和目标| 　　[第四步]--|保持沟通| 　　[第五步]--|进行会议预算| 　　1.制定财务目标 　　2.制定预算 　　[第六步]--|安排会议召开日程| 　　[第七步]--|选择最适合召开会议的酒店| 　　1.列出可供选择的清单 　　2.选择合适类型的场所 　　[第八步]--|邀请相关领导、专家与会| 　　[第九步]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作| 　　[一]--|提供会务组人员的安排| 　　[二]--|提供会议资料的印刷| 　　[三]--|提供会议资料、器材的存放及摆放| 　　[四]--|根据需要提供会议召开的庆典服务。

充气拱门、门前横幅、氢气球等| 　　[五]--|提供会议中特殊要求的视听设备| 　　[六]--|提供会议人员的胸卡制作| 　　[七]--|根据会议性质和规模安排会议室的布置| 　　[八]--|为会议室提供会议标语、及各种指示牌| 　　[九]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作| 　　[九]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等| 　　[十]--|提供会议人员的酒店房间分配、签到工作| 　　[十一]--|会议期间提供茶水、矿泉水等饮料| 　　[十二]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等| 　　[十三]--|提供会议要求，提供礼仪小姐、翻译人员服务| 　　[十四]--|安排与会议人员餐饮| 　　[十五]--|为会议安排活动| 　　[十六]--|提供电脑、投影仪等的紧急维修服务| 　　[十七]--|安排记者招待会| 　　[十八]--|收集剪报| 　　[一]--|安排好会议人员的返程票务预订及分发| 　　[二]--|安排提供会后观光考察| 　　[三]--|安排好会议人员的送站工作| 　　（一）拟定会议工作方案 　　一般应包括以下内容：简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。

　　（二）选定、安排议题 　　会议讨论的问题、决策的对象，就是议题大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定日常会议的议题，有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题，然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、讨论、充实，报请有关领导审查后，按周、月或季度统筹安排 　　安排会议议题应注意以下问题：一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题，一般不要安排上级会议讨论；二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别；三是提交会议讨论的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读，准备；四是临时提出的一般议题不宜仓促安排，保证会议质量；五是一次会议议题不能安排过多或过少，要测算每个议题大致所需时间，合理分配，一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜，六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论；七是应准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论 　　（三）拟定会议议程、日程和程序议程，是会议所要通过文件、解决问题的概略安排用简练文字逐项写出即可日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可，如有说明，附于表后。

程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤程序可繁可简，可粗可细议程、日程应当事先发给与会人员，有的 ___还应提出交大会主席团通过后才能生效程序只供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志 　　（四）准备会议文件、日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草准备会议秘书部门应于会前有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论 ___ 　　（五）提出与会人员 ___提名与会人员，是一项重要的政治性很强的工作，应当掌握以下原则；一是周到全面日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席；临时性会议，属于征求意见性质的，应请有关方面的 ___同志和代表参加；属于专业性质的，应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工 ___参加；属于纪念、庆祝性质的，应请一些有名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参加二是宽严适度，准确无误从有利工作和便于保密的角度出发，做到提名合情合理，不宽不严，不错提，不漏提三是无论出席或列席会议人员，均不带二“议员"（助手）四是会议秘书工作人员提出的与会人员 ___，需要报请领导同志审核后方能最后确定。

　　（六）编排分组多次性的大中型会议在参加会议人员 ___确定之后，要对与会人员进行编组，即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组，以方便讨论问题编组的基本方法有：根据地域编组；根据系统或行业编组；完全按人数编组在进行编组时，要注意组的数量、规模适中编组要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组 　　（七）选定、布置会场1、选定会场会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑在有条件的情。