沈文裕音乐会招商策划书new.doc

杭州天边外文化艺术有限公司5.12汶川大地震六周年暨《大师也疯狂》-沈文裕钢琴音乐会招商策划书杭州天边外文化艺术有限公司 杭州大剧院2014年5月目录1、 背景介绍2、活动介绍3、邀请嘉宾4、市场分析5、宣传流程6、活动流程7、招商方案8、宣传明细附一：财务预算表尊敬的赞助商： 您好！我们是杭州天边外文化艺术有限公司，本公司坐落于浙江传媒学院，属于学院传媒文化创意产业园内部公司，本公司是一家以活动策划与执行服务为主，活跃于时尚、娱乐以及文化领域的综合性专业文化机构，服务层面涉及品牌推广、文艺演出、舞美制作、摄影、广告设计等，致力于提供策略性的一体化文化传播解决方案，本公司与一汽马自达、一汽吉奥、上海极度广告有限公司、宋都阳光国际房地产、浙江卫视、杭州电视台等企业机构长期合作同时，浙江传媒学院是下沙校区最具有活力的一所高校,在这里不仅有浓厚的艺术气息，更有许多具有青春活力的青年们，具备最好打响商家名声的所有优势条件因此，我们具有绝对的条件和贵公司进行高校合作，为了与贵公司建立一个良好而长久的合作关系，外联部为贵公司量身定做了一整套在传媒学院最好的宣传方案！一、背景介绍：随着古典文化的复兴热潮的兴起，越来越多的年轻人不再局限于流行音乐，开始疲乏于各种流行音乐的节目，现在我们要将目光放在传统古典的纯音乐推广上面,传统艺术的熏陶使得人们在日益忙碌的生活当中沉寂下来。

2008年5月12日,四川汶川大地震给人们带来了许多灾难，在此，我们选在这一天，以一场钢琴音乐会的形式去悼念哀痛的过去，我们期待，用钢琴音乐会的新颖形式抚慰沉寂在失去亲人痛苦之中的人们，而且沈文裕是四川籍人士为此,杭州天边外文化艺术有限公司作为传统艺术以及传播积极向上文化大潮中的一员，携手国际钢琴大师沈文裕先生，特此举办这场大型钢琴音乐会，并将本次音乐会的门票所得以及现场募捐（条件允许）所得全额捐出.二、活动介绍活动主题: 5.12汶川大地震六周年暨《大师也疯狂》沈文裕钢琴音乐会暨募捐活动主办：活动承办：杭州天边外文化艺术有限公司活动时间：20145.13活动地点：杭州大剧院媒体支持：中国报道等多家媒体三、邀请嘉宾政府领导：企业领导:艺术嘉宾：四、 市场分析（1)政治法律环境分析：此次钢琴音乐会无疑是国家政府提倡的一种传播优秀文化的表现形式其成功举办的意义有益于促进国内政治的稳定发展,国内同胞的精神与文化交流，从人性角度在一定程度上维护了法律的稳定性2）经济环境分析：此次钢琴音乐会的成功举办，会给赞助商带来可观广告宣传效果与正面知名度，隐形的促进该赞助商的业务量,增加了其在同行中的竞争优势，同时赞助举办高雅艺术音乐会体现了该赞助企业的企业高素养和高追求。

该钢琴音乐会的举办之于该企业的长远利益以及可持续发展是有着无可厚非的作用3)技术环境分析：执行团队-杭州天边外文化艺术有限公司是一家以活动策划与执行服务为主，活跃于时尚、娱乐以及文化领域的综合性专业文化机构，服务层面涉及品牌推广、文艺演出、舞美制作、摄影、广告设计等，致力于提供策略性的一体化文化传播解决方案，本公司与一汽马自达、一汽吉奥、上海极度广告有限公司、宋都阳光国际房地产、浙江卫视、杭州电视台等企业机构长期合作沈文裕先生是世界级钢琴大师,他与郎朗，李云迪并称为中国钢琴三杰，被很多媒体称赞为中国天才钢琴音乐家，获过各种国际大奖4）社会人文环境分析:如今越来越多的家庭培养小孩学习钢琴，其独特的音乐享受将给人们带来音乐盛宴，此次音乐会的举办给孩子们以及其家长以后的发展教育带来了深刻的教育意义，若赞助商的品牌与音乐相关，推广效果更佳5）自然环境：该钢琴音乐会的举办是在杭州杭州市一个文化底蕴很厚的著名古城，杭城人的文化素养普遍高于其他地区，俗话说上有天堂，下有苏杭.钢琴音乐会带来的熏陶无疑与该城市的氛围是格格相入的五、宣传流程（一)、杭州大剧院1、喷 绘: 2、海 报：3、传 单：4、横幅宣传:5、媒体全程跟踪报道：6、 合作单位（琴行）:（二)、周边在全下沙范围内，紧随校内宣传脚步同步进行。

1、活动前期：联系XXX联合会，进行推广宣传，吸引社会群体的注意，包括xxx等渠道联合宣传推广.2、活动中期:陆续邀请各大媒体（中国报道、杭州电视台、浙江卫视)等组织机构的参与，进行高效互动3、活动后期：晚会当天必然邀请政府领导现场发言，包括红十字或其他公证处代表进行募捐公正六、音乐会流程：音乐会准备期:（4月10日--—4月27日）l 导演组：晚会总体策划完善,各部门分工明确，责任承包l 节目组：晚会总体基调确定,流程确定l 制片组:4月21日晚上交各部门细节分工安排（按时间)、预算等详细资料l 会务组:招商工作启动，寻求商家资助l 宣传包装组:筹备软文的撰写，开展各项平面设计工作音乐会进展期(4月28日——5月5日）l 节目组：1、确定最终节目的串联（包括创意节目的制定）2、及时制定脚本与台本(台本与脚本在15号之前制定完毕)3、主持稿撰写、主持人串场流程设计(51号之前确定）l 制片组：1、物品需要情况征求各项目组，各项物料的筹备、租赁与采购l 会务组：1、确定赞助商2、提前10天邀请嘉宾及媒体 .l 宣传包装组：软文编辑、主题背板的设计(xxx之前完工） 平面设计：喷绘、海报、横幅、邀请函（xxx之前完工）节目单、座签、话筒贴、手卡帖、认定证书（xxx之前完工)l 技术组：1、确定音视频播放、灯光控制、摄影摄像的各项分工 2、音视频、灯光设计3、新活动中心音响设备的调试、高流明投影的调试、常规灯调试.以及租赁方案（xxx）l 现场执行组：1、提供晚会现场平面图和观众座位图,负责现场观众席设计与划分负责(xxx之前完工)2、晚会现场布置与舞美的设计以及采购方案（xxx之前）3、舞美制作(xxx日之前）（3）音乐会倒计时期（5月6日——5月12日）本阶段主要完成晚会全过程确定：第一次彩排、末期宣传、确定领导、嘉宾、场地布置、媒体报道确定、搭建舞台、舞美制作及布置、确定音视频、灯光等。

七、招商方案音乐会独家冠名：名额数量 --1名参与方式 ——资金赞助资金数额 ———人民币：130000元总冠名享有排它权活动回报:冠名之日起，晚会对外的所有宣传资料和媒体（大型喷绘、横幅、DM单页、节目单、海报、工作证、宣传衫、文件资料、KT板等）均以冠名形式出现其中包括：（一）、网络宣传：自合同签订之日起在本次活动官方网站（暂定浙江传媒学院传媒青年网）首页提供本次大赛广告位，体现学生社团建设动员晚会暨第一届社团精英班启动仪式XX企业独家冠名赞助并在首页明显位置建立与企业网站的链接,直至本次活动结束二）：杂志宣传:<中国报道〉杂志、浙江卫视媒体等将进行定期的系列跟踪报道，并携带企业的LOGO或者相关信息:（三）：电视台广告：浙江卫视、杭州电视台、下沙电视台与“音乐会”活动合作，并且主持人口播广告、晚会动态新闻并携带企业的LOGO或者相关信息.(四）:冠名形式：XXXX独家赞助单位具体】—-从宣传阶段到现场活动，均带上商家冠名信息这相当于为您做1个月的陆续宣传.并且海报张贴及横幅悬挂时间会持续到晚会过后15天到30天,相当于为您做2个月的宣传六）:系列出席：邀请冠名单位领导以嘉宾身份出席各类活动.【具体】——在这一个月的活动中，如果涉及到一些出席活动，将在贵企业领导自愿的基础上作为嘉宾身份出席活动。

七）、 现场鸣谢：晚会进行中,会对冠名单位进行鸣谢.(八)、方针参与:冠名企业可在晚会现场组织企业宣传方阵，人数协商确定.【具体】-—总共1个月的宣传，在现场摆摊宣传中，贵企业可以自派相关工作人员专门进行贵企业产品的宣传和发放优惠政策等等详细可以等每场进行协定九）、展位提供：活动前期提供小型展位供企业进行企业品牌形象宣传,形式可协商（禁现场销售，样品派送除外）（十）、光碟留念：对整台活动全程纪录，之后制作成光碟寄回赞助单位，作为留念十一）、企业信息：晚会开场前舞台两侧LED屏可以播放商家广告片具体】-—媒体宣传：冠名商家以及活动相关文章在各大媒体(纸媒和电媒各处报道）,包括中国报道、杭州电视台、下沙电视台、各类报刊亭等线上宣传:加V微博宣传，大麦网网上票务系统宣传喷绘宣传：喷绘将于杭州大剧院会场门口摆放海报宣传：活动期间，宣传海报会体现企业独家冠名，张贴于杭州大剧院周边以及下沙高教园各类琴行、杭州市区琴行等处.横幅宣传：活动期间，在杭州大剧院最显眼位置悬挂横幅长达一星期.传单宣传：活动期间，发放相关DM单宣传,其中DM单正面体现企业独家冠名,体现企业作为本次活动承办单位之一及企业logo，背面提供1/4广告位由商家自行操作企业形象或产品广告.活动宣传片（参考之间的宣传片）：宣传片末尾会注明商家名称以及具体信息.节目单、门票、邀请函宣传：晚会当天,将制作600份节目单摆放在剧场位置上.节目单、邀请函背后体现企业作为本次活动承办单位之一以及企业logo。

KT板:在活动宣传期 在杭州大剧院门口摆放现场舞美：现场舞美会大字注明企业名称摆放最显眼位置,并在现场可根据贵企业想法进行适当的改造，以有利于企业宣传等等.文化衫、礼品宣传：晚会现场所有工作人员均可穿上印有贵公司企业特色的文化衫;贵公司可在会场外设置入场礼品发放台，可以向进场嘉宾或观众发放具有企业特色的小礼品或优惠卡等以上宣传均会带上企业冠名以及企业信息 若有其他宣传形式可再面议协商）非独家赞助商可与负责人取得联系，进行具体商议联系方式：李先生 15158010835 周先生 18768195649公司座机：0571-8889512公司地址:杭州市经济技术开发区传媒L楼文化创意产业园A108附一：活动预算表项目名称物资名称数量单位尺寸(米）单价(元)总价(元）备注　A1海报20张0.6＊0.910200Kt板（A1）10张05*1.240400横幅（喷绘)4条1＊1043172　宣传单2000份A4025500　地贴30张05*115450　节目单600张025＊05900压膜压轴彩印巨型喷绘1张3＊1215001500　　媒体宣传10　　　3000　30000　　设备租赁摄像机3台　5001500　烟雾机2台　50100　调音台全套　　400400　投影设备全套　　400400　泡泡机2台　50100　小蜜蜂10只　20200　　　　　　　　工作消耗水10箱　25250　工作餐50份　8400　　　　　　　　人员费用沈文裕1名4000040000　场务20名2505000　录像带15张　1。