进出口业务部岗位职责.doc

进出口业务部 岗位职责进出口业务岗岗位说明书岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员进出口业务岗 海外事业部 海外事业部副总经理无 无岗位编号 岗位定员 岗位工资 分析^p 人 分析^p 日期1 人本职： 负责公司进出口业务 职责与工作任务：职责表述： 负责进出口业务的订单管理 职 责 一工作时间百分比： 5 % 频次 次/ 频次 次/ 频次 次/用时 用时 用时%负责发送、接收、登记、保管进出口业务的订单工作 任务协调公司财务部做好《形式发票》等相关单据 负责将形式发票等相关票据的传递、登记、保管等管理职责表述： 进出口业务的生产计划管理落实进出口业务的汇款或信用证的到位及票据符合性工作时间百分比： 频次次/用时： 用时： 用时： 用时：职 责 二制订进出口业务生产计划作业单，报送公司生产技术部工作 等相关部门及领导 任务 进出口业务外文制单落实进出口业务生产作业的进度情况频次 次/ 频次 频次次/ 次/掌控进出口业务的产品及相关资材采购、库存日常信息职责表述： 办理进出口业务相关票据的出证工作工作时间百分比： 频次次/%协助公司财务部到外管局办理外汇核销单职责 三负责公司进出口商品商检报验工作（包括制单、交单、工作 到厂验货、取单、放行）任务 进口商品免税表申领工作及办理进口货物相关事宜电子口岸申报工作制作外文批次合同、装箱单及发票职责表述： 联系、配合商检部门的商检工作用时 1 小时频次 次/ 用时 1 小时%工作时间百分比：职责 四负责确认进出口业务生产计划的完成时间，落实本批产工作 品的化验单、公司内监管仓库堆放单的完成情况 任务 负责联系商检部门到现场仓库取样、化验负责到商检部门办理本批产品通关单、原产地证等单据职责表述： 联系承运单位订舱业务，产品配送海关监管库频次 频次 频次次/ 次/ 次/用时 用时 用时 %工作时间百分比： 频次 频次 频次职 责 五负责办理、落实相关承运单位的订舱工作工作 任务负责协调配送调度安排车辆将产品送达海关监管库 负责办理完成本批产品通关手续次/ 次/ 次/用时 用时 用时1 职 责 五职责表述： 负责核销、结算工作 工作 负责核实、报批、结算相关运费任务 负责办理海关核准单证，转交公司财务办理外汇核销 职责表述：相关工作工作时间百分比： 频次 频次次/ 次/用时 用时%工作时间百分比： 频次 频次 频次次/ 次/ 次/ 用时 用时 用时% 职责 六海关年审工作 工作出口生产厂库注册年审及日常监管工作任务烟台市贸促会注册企业年审职责 七 权力： 1.2.3.4.5.6.进出口业务订单的接收、发送权 进出口业务生产计划安排权 进出口业务相关跑票据的办理权 与商检部门的业务沟通权对进出口业务生产计划进度的落实权对进出口业务承运业务运费的核实、报批结算权 职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比： 37 % 考核指标： 1.对订单发送、接收工作的准确率 订单登记、保管完好率 2.3.4.100%100% 100% 100% 生产作业单下达及时率、准确率 配合海关、商检部门工作无差错率 单据核销无差错率 100% 工作协作关系： 内部协调关系 部协调关系 任职资格：教育水平 专业 工作经验 能力要求 个性特征 生理特征 所需培训 工作特点： 工作场所 工作方式 间特征 工作环境2 生产技术部、财务部、行政管理部、总经办、公司工厂、外商检局、海关、货代、报关行本科国际贸易、经济管理、英语5 年以上销售物流、进出口管理工作经验具有人际交往能力、组织领导能力、协调能力、文字表达能力 责任心强、细心、创新性思维力度较强 无特殊要求法律培训 3 天、外语进出口常识培训1 月、报关培训 7 天经常以走动巡视和办公室内为主 工作时一般只需白天工作时间、应急性加班 一般 体力精力消耗 劳动保护 使用工具 / 设备 所需记录文档 ：工作压力大、精力集中度高 无、计算机、计算器、 日志、统计报表、计划 备注32022年4月19日1公司进出口业务管理制度及岗位职责文档仅供参考，不当之处，请联系改正。

公司进出口业务管理制度申报复核制度第一条 为了规范企业报关单审核管理，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》，制定本操作规程第二条 报关单初审、复审应掌握的三原则：一是符合海关报关单填制规范的要求；二是客观反映进出口货物实际；三是客观反映进出口贸易性质第三条 审核填制的报关单应抓住重点，紧紧围绕涉及许可证、贸易方式、征免性质等，对所填数据进行合法性和逻辑性综合审核第四条 审核备案号、许可证号、合同协议号、提运单号、批准文号、随附单据是否正确第五条 审核经营单位、收/发货单位、申报单位是否正确 第六条 审核进/出口日期、进/出口口岸是否正确第七条 审核运输方式、运输工具名称、集装箱号是否准确22022年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正第八条 审核进口货物的起运国（地区）、原产地、境内目的地、装货港和出口货物的运抵国（地区）、境内货地、指运港、最终目的国是否正确第九条 审核贸易方式（监管方式）、征免性质、征税比例/结汇方式、征免是否准确第十条 审核成交方式、运费、保费、杂费单价、总价、币制是否合理第十一条 审核申报货物毛重、净重、件数、包装种类、标记唛码及备注是否正确。

第十二条 审核进/出口货物商品编码、商品名称、规格型号是否正确第十三条 审核法定计量单位和数量、申报计量单位和数量、成交计量单位和数量是否正确第十四条 审核是否加盖报关专用章及责任报关员签字 第十五条 报关单发生差错的，根据海关要求及时修改报关单，并按本规程重新审核报关单对外业务经理岗位职责32022年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正一、掌握国家有关法律、法规、熟悉报关业务，在业务报关环节上严格把关二、负责领导本部门员工完成代理报关、报检、电子预录入及有关进出口贸易的客户贸易担当咨询服务三、抓好本部门的管理和思想政治工作组织本部门员工学政治、学法律、学业务四、不代理她人报关及超经营范围报关五、严格按照海关相关服务收费标准做报销单据 六、组织本部门员工参加海关召开的有关报关业务会议和报关协会举办的报关员业务培训活动 七、不参与走私违法活动，不向执法人员行贿 八、配合海关等执法部门对走私、违规案件的调查 九、自觉接受海关稽查和工商税务部门的审计检查十、对本企业报关代理申报行为，依法承担相应的法律责任报关初审岗位职责一、熟悉国家有关进出口贸易的法律和海关规定，掌握商品知识和审单技能。

二、认真审查报关的单证票据的合法性及有效性42022年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正三、认真审核各种报关业务手续的合法性及完整性，有关数据间的逻辑关系正常四、认真审查收发货人的法定代表及提供的有效证明文件 五、经过审查报关的单证票据，及时发现问题，及时纠正 六、坚持双人审核制度，不得擅自涂改数据报关复核岗位职责一、为了减少报关差错，提高通关速度，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》，报关企业应设立复审岗位二、复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规，掌握商品知识和审单技能并对工作认真、负责三、对进出口报关单进行全面审核，确认报关单填制是否规范、准确报关的委托书、单证、票据是否齐全四、根据海关政策、法规要求，对进出口报关单数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核，确认报关单数据正确、合法，有关数据间的逻辑关系正常五、审核商品归类、税率、完税价格、原产地等征免税要素，确认计算的税费正确52022年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正六、经过审核报关单的填制，及时发现问题，及时纠正 七、经过审核报关单，应适时对报关单差错进行分析^p 、登记。

并将差错分析^p 情况向公司汇报 八、不参与走私违法活动和违反海关规定行为报关申报岗位职责一、持报关证、卡报关如实申报，单证相符、单货相符 二、按海关报关单填制规范要求制单、打单和海关的有关程序和规定正确删单、改单 三、不参与走私违法活动，不向执法人员行贿 四、不代理她人报关及超经营范围报关 五、不得转让、出借报关权及印章 六、不得承揽非公司范围内的报关业务七、完整保留各种报关单证、票据及资料 八、积极配合海关做好单证审核工作九、积极配合海关等执法部门对走私、违规案件的调查 十、对报关申报行为依法承担相应的法律责任报关验货岗位职责一、熟悉所申报货物的基本情况，积极配合海关查验货物 二、及时办理应验货的提（移）箱手续，并通知海关 三、海关62022年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正查验货物时，负责搬移、开拆和重封货物的包装 四、依法、及时办理有关提货及结关手续五、完整保留有关验货物、放行、结关的单证、票据 六、不参与伪报、瞒报、夹藏等走私违法活动 七、不得向执法人员行贿八、发现有走私违法嫌疑，及时向海关报告，并协助调查 九、对报关验货行为依法承担相应的法律责任报关预录入人员岗位职责一、热爱本职工作，认真学习电脑预录入的各项业务，努力提高业务水平。

二、熟悉电脑预录入工作程序，在操作过程中发现问题及时向领导反映，并及时与海关业务部门联系解决，不能在客户面前发生推诿现象三、在接到预录入报关单及其它单证时，认真核查每一项需要预录入的内容，发现差错时应及时通知客户更正，不得私自更改报关单及其它单据的内容四、预录入的报关单及其它单证应做到准确、及时、无差错的录入及打印72022年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正五、在预录入工作完毕后，应及时按规定将各项内容登记造册以便随时查找及检查六、接待客户应使用文明用语，努力做到客户满意、领导满意、个人满意 七、配合海关等执法部门对走私、违规案件的调查八、预录入人员是报关员的，对申报行为依法承担相应的法律责任报关财务岗位职责一、严格执行国家有关财务管理规定，持《会计证》上岗 二、建立真实、准确、完整的帐册，妥善按期保管报关票据及帐册 三、不伪造、变造会计凭证、帐簿和其它会计资料 四、不作假帐、不提供虚假财务会计报告 五、严格审查有关发票，不得以“白条”入帐 六、积极配合海关稽查和工商税务部门的审计检查 七、对会计、出纳行为承担相应的法律责任企业文件管理规定一、企业员工应增强保密意识，严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》的各项规定。

82022年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正二、企业文件(包括上级党政机关下发的文件、公司文件、会议记录、归档后的各种报关单证、票据及其它重要资料——下同) 由公司专人管理，并按规定期限保存三、凡传阅的密级文件、材料，不得存放在无保密设施的办公室内四、不得在无保密设施的场所阅读密级文件，不得携带密级文件、资料出差五、凡定有。