如何撰写动人的履历表及自传.ppt

如何撰寫動人的履歷表及自傳 弘光科技大學文化事業發展系主講者：黃雅淳主任1履歷表及自傳為什麼重要？？zz履歷表在求職過程中，是應徵者與求才公司之間的一座橋樑，在雙方尚未正式見面時，履歷表就具有重要功能，替求職者爭取進一步面試的機會 zz因為一份履歷的好壞往往直接影響了求職的成功與否，而時下失業率攀升，造成了僧多粥少的狀況，如何讓自己的履歷在眾多求職者中脫穎而出？這可就是要靠寫履歷表的功力了!￿zz目標：讓主管用最少的時間對你有最多的認識2壹、、履歷表應有內容zz個人基本資料zz教育程度或學習歷程zz工作或社團經驗zz個人的興趣喜好zz專業能力或技術檢定zz應徵的項目zz希望的工作地點zz希望的待遇zz備註等等（你還可以自行增加）￿3一、、個人基本資料 zz姓名、年齡、出生年月日、性別、籍貫或出生地、通訊地址、聯絡電話其中電話一定要填寫，以市內電話尤佳，大哥大和呼叫器只是輔助 zz男生可註明兵役狀況zz除了年齡或出生年月日外，詳細的聯絡電話及通訊地址千萬不能有錯誤星座、血型等與工作無關的資料則無須特別註明 4二、、教育程度或學習歷程 zz可以由近寫到遠，即從最高學歷開始寫，註明學校名、科系名、修業起訖年月。

zz將最近的學歷列在最前面，方便資料的審核 5三、、工作或社團經驗 zz可寫打工和社團的經驗，註明職稱及所作過的事務內容，幫助企業了解個人特質、合群性、成熟度等zz詳實列出以往的工作經驗，包括公司名稱、職務，及年資，也可以簡述工作內容，若有相關的工作經驗可以特別註明，讓公司瞭解你進入公司後的適應力，能將以往的工作經驗應用到新職務上，以後若是遇到問題時，會是主管的絕佳幫手 6四、、個人的興趣喜好 zz可以小提自己的興趣消遣，也是幫助企業了解你這一個人￿7五、、專業能力或技術檢定 zz註明外語能力如何，領有專業執照，或參與過正式的訓練，只要和工作能力有關的都可以列上，不用客氣，如此可增加主考官對個人專業素質的印象加總 8六、、應徵的項目 zz這個項目絕不能漏，人事部門要收管許多人的履歷資料，他們不會那麼清楚你來應徵什麼，一定要註明清楚，以確定可以被收件處理￿9七、、希望的工作地點 zz如果想應徵的單位有許多分處的辦公室，可以填上自己想去的工作地點，甚至扼要交代原因 10八、、希望的待遇 zz如果對市場行情有所了解，不妨寫下自己希望的待遇如果沒有信心又怕錯失機會，可以保守地填寫金額，或註明彈性在多少與多少之間，寫「依公司規定」也行。

11如何製作一份完整又能令主考官印象深刻的履歷表 ？？三大要點：zz內容要切重要點zz格式要簡潔大方zz慎選照片12一、、 內容切重要點 zz包括四大部份－基本資料、學歷、經歷及專業素養zz內容的撰寫必須簡潔扼要，切忌不要像流水帳般記錄自己的生平，專業素養才是最重要的131.盡可能地將工作成果數字化，，讓閱讀者立刻產生客觀的概念 zz履歷表必須要能儘量將過往的表現數字化，惟有成果導向才能深入人心「協調能力強」、「談判技巧好」，這樣的表現方式是無法感受到應徵者Ａ和應徵者Ｂ有何差別的，到底有多好、有多強？直接由過去的工作經驗中提供實際例子才具有說服力14工作表現儘可能量化陳述 zz例例1. 1.原文原文：：能夠於極短的時間內完成一份內容可觀的能夠於極短的時間內完成一份內容可觀的企劃案企劃案修改後修改後：：能夠在能夠在三小時三小時內製作完成一份長達內製作完成一份長達二十二十頁頁的企劃案的企劃案zz例例2. 2.￿￿ ￿￿原文原文：：負責督導北台灣地區的業務及銷售負責督導北台灣地區的業務及銷售￿￿ ￿￿修改後修改後：：獨立訓練規劃一個由獨立訓練規劃一個由十五名十五名業務代表組成業務代表組成的團隊的團隊，，以一連串的行銷活動成功地攻佔北台灣以一連串的行銷活動成功地攻佔北台灣的各主要通路的各主要通路。

￿ ￿152.將空洞的敘述予以具體化zz例:￿￿原文：具備很好的分析能力修改後：曾於ＡＢＣ公司的投資個案中，及時偵查出財務報表中資金的異常流向，因而撤回原訂三億元的投資案，ＡＢＣ公司於七個月後因為資金掏空案而宣告倒閉￿163.在文字表現中注入「「你」」的精神 zz如果你的態度積極進取，對於工作有強烈的責任感、樂於學習新知、具備卓越的人際關係及溝通表達能力...，這些可以由你的「成就」中看出一個輪廓嗎？由於工作經歷及成就通常是履歷表最菁華的部分，也是最容易吸引閱讀者目光駐足之處，因此它必須有個性，讓用人主管能很快的下「要面談」的決定￿174.表達的重點在於-你能將事情做得多好？？ zz重點不在於「你做過哪些事？」，而在於「你能夠將事情做得多好？」￿zz屬於你的功勞與榮耀就誠實、自信的呈現出來，寫履歷表的惟一目的，不就是讓未來雇主看到你的特色，並因而獲致面談機會嗎？￿185.太過簡略的寫法將嚴重危及面談機會 zz例如：　　ＡＢＣ公司　生產主任　　ＤＥＦ公司　生管副理￿zz既無工作起迄時間，也沒有更詳細的工作內容、成就描敘，人事主管看到這樣的履歷表，只有一個感覺-霧煞煞這樣的簡略，實在很難看出其年資、適任性與相關性，要接到面談通知，恐怕有些困難。

￿196.這些成就與企業理想中的人才一定要產生關聯 zz如果你知道這項任務是要去海外開設新據點，而你之前正好有「設立新事業處」、或「設立台中分公司」的經驗；或者公司正面臨轉型期，組織需要重新規劃、制度有待重新建置，而你之前也有「接手重整管理部、將組織扁平化」的實際執行經驗，對方自然會將你視作優先考慮人選 20二、、格式簡潔大方 zz如果能自己設計履歷表最好，一方面表現自己的誠意，另一方面也可以在千篇一律的相同格式中，凸顯個人的風格，但是千萬不要為強化個人風格而畫蛇添足，增加許多不必要的設計或標新立異，否則將適得其反成為自己臨門一腳的障礙 21二、、格式簡潔大方zz履歷表最好是以一頁完整表達的份量為主，紙張為A4大小的白紙，版面清爽、條列分明，以方便主考官審閱相關資料的格式為主zz若個人經歷或可供參考的作品明細太多，也可另外準備一張經歷單，不必將個人資料完全擠入空間有限的履歷表中￿22二、、格式簡潔大方zz如果自己設計履歷表，紙張的選用方面馬虎不得，有香味的信紙、奇形怪狀或色彩鮮艷的紙，都不適合拿來使用￿23三、、慎選照片 zz履歷表最好附上照片照片只要形象端莊、乾淨清爽就可忌用沙龍照或生活照，建議應以彩色2吋個人照為主。

男性最好穿正式西裝打領帶，以簡單款式及顏色為主，頭髮梳理乾淨不可蓄長髮；女性則為套裝樣式即可，略施淡妝，若留長髮最好能紮起，顯得乾淨俐落 24貳、、自傳 zz一般而言，自傳以600～1000字為最佳zz在看完你的履歷後，主考官可能沒有太多的時間閱讀你的自傳，因此自傳的撰寫必須把握簡單扼要的重點zz履歷表自傳不是用來發表人生的道理，所以不需大作文章，用冷僻艱澀的字句賣弄文筆把握重點才是可行之道，並且言之有物，讓人易於閱讀，明白其中的含義￿25自傳內容zz結構可分成兩大部分，一部分談本身的性向、興趣、專長和學經歷，另一部分是家庭背景和成長歷程￿zz可用時間先後來劃分事情的重要性，通常時間越久遠的事，只要輕描淡寫就可以了，因為較無參考價值時間較近的事，就要多下功夫，引人入勝比如：目前的家庭狀況及工作觀，大學或研究所的求學經歷等，必需詳加說明，尤其是與應徵工作有密切關連的地方￿26自傳zz自傳和履歷表兩者相輔相成，在角逐工作機會上均可發揮凌厲的攻勢二者缺一不可，撰寫時也有異曲同工之妙，只是自傳更具活力，可以藉此吸引對方，想進一步了解你￿要注意：zz一、字跡工整，避免塗改、排版美觀￿zz二、語意暢通，忌用火星文￿zz三、顯露對工作的幹勁￿27一、、字跡工整，，避免塗改、、排版美觀zz字跡潦草混亂是寫自傳的大忌，更不要龍飛鳳舞寫草書般行文流水，當然，不是要求一定要字寫得多漂亮，但是最基本的工整清爽是必備的。

zz下筆前最好先打草稿，避免錯字或塗改太多，給人粗心或程度不佳印象￿zz如果採用電腦打字則注意排版美觀zz最後記得在自傳最後簽上自己的名字以示慎重 28二、、語意暢通，，忌用火星文zz自傳代表的是個人，寫作方式很多，內容可大致規畫為四個方向：家庭背景、教育背景、工作經歷、對工作的體認及抱負通順流暢的內容是必備的，更注意的是不要有錯別字或用錯成語及使用火星文的情形發生，建議寫好之後可以請人幫你審閱，或許會發現自己所忽略的筆誤 29忌用火星文－「－「請抽空讀我ㄉ自傳，，我是真ㄉ很不錯ㄛ」」30三、、顯露對工作的幹勁 zz隨著市場的多樣變化，每個行業都走向親切服務，以顧客為導向，親切的服務便是大多數公司對員工的第一要求因此在自傳中可以多充分發揮自我專長特質，表現出自我積極、合群的一面￿31參．．求職信 zz很多人都省略了這一項，如果能寫一封懇切扼要的求職信，表達出想進入這家公司的誠心，會給人慎重有禮的好印象，除了用中文書寫之外，如果外語能力很強的人，可針對公司及工作的性質，使用第二外國語文，更能證實自己並非等閒之輩，當然求職信不能寫得辭不達意，稱謂、敬語都要特別留意￿32相關附件的準備zz有些公司要求附英文自傳、畢業證書、在校成績或是作品「如攝影作品、設計作品、已發表的文章……」也應一併附上，所有文件依序疊好，並且迴紋針固定，以免遺失或緊要關頭時灑落滿地。

￿33參考資料zz《e世代跳槽高手》許書揚/胡儀全￿合著　奧林出版社出版 zz《新鮮人求職的23堂修鍊》潘畇松￿著　華立文化出版zz《求職一點通》郭美貞著　全球華文出版社出版zz《新鮮人求職秘訣》楊允祚著　聯經出版社出版34簡報結束，謝謝大家！簡報結束，謝謝大家！願大家製作出獨特而製勝的履歷表及自傳！35。