ppt高级技巧 (2).ppt

ppt常用技巧常用技巧李又玲李又玲主要内容主要内容1.常用快捷键常用快捷键2.图文混排图文混排3.图片作为背景图片作为背景4.漂亮表格漂亮表格5.格式刷格式刷6.背景音乐背景音乐7.添加视频添加视频8.填空动画填空动画9.连线动画连线动画10.快速生成目录快速生成目录11.超级链接超级链接12.插入插入FLASHFLASH13.13.DiyDiy模板模板14.自动播放自动播放15.快速将快速将Word转换成转换成PPT16.小案例：制作小案例：制作MV常用快捷键常用快捷键•新建空白一页：新建空白一页：Ctrl+M•放大缩小字号：选中后放大缩小字号：选中后Ctrl+[ Ctrl+]•从头播放从头播放F5 从当前页从当前页Shift+F5•播放状态自由跳转：数字播放状态自由跳转：数字+回车回车•播放状态回首页：播放状态回首页：Home•播放状态到尾页：播放状态到尾页：End返回返回图文混排例子图文混排例子1.【【插入插入】】 —【【图片图片】】—【【自选图自选图形形】】，选择椭圆（，选择椭圆（ctrlt按住画正圆）按住画正圆），在，在ppt上画出；上画出；2.点选圆，右键点选圆，右键【【设置自选图形格式设置自选图形格式】】，，“填充填充”的颜色下拉选择的颜色下拉选择【【填填充效果充效果】】；；3.【【图片图片】】—【【选择图片选择图片】】，找到硬，找到硬盘上图片的位置，点击盘上图片的位置，点击【【插入插入】】按按钮；钮；4.再次点选圆，右键再次点选圆，右键【【设置自选图形设置自选图形格式格式】】，设置，设置“线条线条”格式：样式格式：样式设置为双线，粗细设置为设置为双线，粗细设置为4.5镑。

镑返回返回图片作为背景例子图片作为背景例子返回返回漂亮表格例子漂亮表格例子1.【【插入插入】】—【【表格表格】】，确定行列数，输入文字；，确定行列数，输入文字；2.点选表格，右键点选表格，右键【【边框和填充边框和填充】】，边框设置为中部白色，边框设置为中部白色较粗，外框蓝色较细；较粗，外框蓝色较细；3.填充设置为填充设置为【【填充效果填充效果】】，双色，渐变；，双色，渐变；4.文本框设置为文本框设置为【【文本对齐文本对齐】】—【【中部居中中部居中】】，最后确定最后确定日期日期星期一星期一星期二星期二天气天气阴阴晴晴气温气温17-2420-28返回返回格式刷格式刷•格式刷不仅可以用于文本，也可以用于图格式刷不仅可以用于文本，也可以用于图片，用以达成多张图片具有一致效果；片，用以达成多张图片具有一致效果；•使用格式刷的注意事项：使用格式刷的注意事项：–双击刷子图标即可使用；双击刷子图标即可使用；–单击刷子图标即可退出单击刷子图标即可退出返回返回背景音乐例子背景音乐例子1.【【插入插入】】―【【影片和声音影片和声音】】―【【文件中的声音文件中的声音】】―选择选择“自动播放自动播放”或或“单击时播放单击时播放”，音乐已加入，小喇叭显示；，音乐已加入，小喇叭显示；2.右键点击小喇叭右键点击小喇叭―【【自定义动画自定义动画】】3.双击歌曲的名字，出现关键的窗口：双击歌曲的名字，出现关键的窗口：“播放声音播放声音”4.选择选择“开始播放：从头开始开始播放：从头开始”，，“停止播放：在停止播放：在？？张幻灯片后张幻灯片后”。

这里需要一直播放，这里需要一直播放，？处？处填写填写PPT的全部页数（例如，的全部页数（例如，ppt有有24页，页，就填写就填写24））5.提示：如果希望播放时不出现小喇叭，可以右键单击小喇叭，选择提示：如果希望播放时不出现小喇叭，可以右键单击小喇叭，选择“编辑声音对象编辑声音对象”，将，将“幻灯片放映时隐藏声音图标幻灯片放映时隐藏声音图标”勾选返回返回添加视频例子添加视频例子1.新建一个文件夹，以新建一个文件夹，以“姓名课姓名课件件”命名；命名；2.把准备好的视频放入其中；把准备好的视频放入其中；3.把需要插入视频的把需要插入视频的ppt也放入也放入其中；其中；4.打开打开ppt，，【【插入插入】】—【【影片影片和声音和声音】】—【【在文件中的影片在文件中的影片】】，选择那个视频；，选择那个视频；5.可以拖动视频界面的右下角将可以拖动视频界面的右下角将它放大；它放大； 6.播放幻灯片时可以点击让视频播放幻灯片时可以点击让视频播放或暂停播放或暂停注意：如需移动或复制注意：如需移动或复制ppt，则需，则需将文件夹整体移动或复制将文件夹整体移动或复制返回返回动画效果例子动画效果例子11.输入题干的文字，如下：输入题干的文字，如下：1+1=（（ ））2.【【插入插入】】—【【文本框文本框】】—【【水平水平】】，输入答案，移动到，输入答案，移动到括号中；括号中；3.选中答案文本框，右键选中答案文本框，右键【【自定义动画自定义动画】】，在右边，在右边【【添加添加效果效果】】选择一种动画效果。

选择一种动画效果2返回返回动画效果例子动画效果例子21.插入一个文本框，输入题插入一个文本框，输入题干的文字，如右：干的文字，如右：2.在下方的在下方的“绘图绘图”工具栏工具栏选择箭头，画出选择箭头，画出3个箭头；个箭头；3.从上到下，选中第一个箭从上到下，选中第一个箭头，右键头，右键【【自定义动画自定义动画】】，，【【添加效果添加效果】】——选择选择【【擦除擦除】】，注意：，注意：“方向方向”选择选择“自顶部自顶部”；；4.按第按第3步设置下面两个箭头，步设置下面两个箭头，注意：注意：“方向方向”选择选择“自自底部底部”连线题连线题足球足球 basketball篮球篮球 baseball棒球棒球 football返回返回2H2O＝2H2↑+O2↑（通电） HOHHOH利用组合键最快生成目录页利用组合键最快生成目录页•做目录页时，通常都会将后面几个幻灯片做目录页时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们列在第二张幻灯的标题集合起来，把它们列在第二张幻灯片中•最快速的方法：最快速的方法：1.先做好内页；先做好内页；2.再选择内页的多张幻灯片；再选择内页的多张幻灯片；3.按下按下alt+shift+s即可。

即可返回返回超级链接例子（超级链接例子（1））1.在在“主要内容主要内容”页面输入文字后选中该文字，右键页面输入文字后选中该文字，右键【【超链接超链接】】，出，出现下图，按图设置好现下图，按图设置好链接的位置：链接的位置：2.点击菜单：点击菜单：【【幻灯片放映幻灯片放映】】—【【动作按钮动作按钮】】—“第一个第一个”，在，在ppt右右下角拖动鼠标画出按钮，在弹出的下角拖动鼠标画出按钮，在弹出的“动作设置动作设置”窗口中选择窗口中选择“超链超链接接”的的“主要内容主要内容”那一页，确定；那一页，确定；3.在做好的按钮上点击右键，菜单在做好的按钮上点击右键，菜单【【添加文字添加文字】】，输入，输入“返回返回”即可返回返回超级链接例子（超级链接例子（2））1.新建一个文件夹，将需要链接的文件与新建一个文件夹，将需要链接的文件与ppt一起放入文件夹；一起放入文件夹；2.在在ppt中输入文字后选中该文字，右键中输入文字后选中该文字，右键【【超链接超链接】】，出现下图，按图设置好，出现下图，按图设置好链接的位置：链接的位置：•小学科学案例小学科学案例插入插入FLASH1.准备工作：将准备工作：将flash动画动画“荷花荷花.swf”放在与放在与ppt同一文件夹下；同一文件夹下；2.菜单菜单【【视图视图】】—【【工具栏工具栏】】—【【控件工具箱控件工具箱】】，工具箱出现如右图，，工具箱出现如右图，点击最后一个按钮；点击最后一个按钮；3.在出现的列表中下拉选择在出现的列表中下拉选择“shockwave flash object”（都是按字母顺序排列，（都是按字母顺序排列，找到找到s开头的就容易找到）；开头的就容易找到）；3.鼠标变成十字形，按住鼠标左键拖动画鼠标变成十字形，按住鼠标左键拖动画一个框，如右图所示：一个框，如右图所示：4.右键点击这个框，选择菜单右键点击这个框，选择菜单【【属性属性】】，，在其中找到在其中找到movie，，movie后有一个空白后有一个空白框，在其中输入名称框，在其中输入名称“荷花荷花.swf”；； （在下一页看效果）（在下一页看效果）返回返回Diy模版模版1.点击菜单：点击菜单：【【视图视图】】—【【母版母版】】 —【【幻灯幻灯片母版片母版】】 ；；2.在母版视图中在母版视图中设计好背景图片、文字样式、设计好背景图片、文字样式、行距、行距、logo；；3.【【文件文件】】—【【另存为另存为】】，保存类型选择，保存类型选择“演示文稿设计模版演示文稿设计模版pot”。

返回返回自动播放自动播放1.点击菜单：点击菜单：【【幻灯片放映幻灯片放映】】—【【幻灯片切幻灯片切换换】】，选择一种切换方式选择一种切换方式2.注意：注意：【【换片方式换片方式】】中选择中选择“每隔每隔X时间时间”可实现可实现PPT自动播放例如：可以设置自动播放例如：可以设置每隔每隔5秒，即：秒，即：00:05返回返回快速将快速将Word转换成转换成PPT（上）（上）1.将需要转换成幻灯片的文字复制到将需要转换成幻灯片的文字复制到“记事记事本本”中进行整理，这样可以去除文字原有中进行整理，这样可以去除文字原有的格式将文字整理成的格式将文字整理成“标题标题+正文正文”的的形式，中间用回车分隔形式，中间用回车分隔2.接着，新建一个演示文稿，切换到大纲视接着，新建一个演示文稿，切换到大纲视图，将记事本中的所有文字粘贴到大纲视图，将记事本中的所有文字粘贴到大纲视图中此时所有的文字都成了幻灯片中第图中此时所有的文字都成了幻灯片中第一页的标题一页的标题返回返回快速将快速将Word转换成转换成PPT（下）（下）3.在正文所有段落的结尾处敲回车键，将幻在正文所有段落的结尾处敲回车键，将幻灯片分成若干页，然后在每页中标题结尾灯片分成若干页，然后在每页中标题结尾处先敲回车键再按处先敲回车键再按Tab键，将文字进行降键，将文字进行降级，即把标题降级为正文，反之可按级，即把标题降级为正文，反之可按Shift+Tab来升级。

来升级4.至此，至此，PPT中的文字便整理完成，最后只中的文字便整理完成，最后只需要套用一个模板，一个漂亮的需要套用一个模板，一个漂亮的PPT便基便基本制作完成本制作完成返回返回小案例：制作小案例：制作MV•需要准备：需要准备：–几张图片、一首歌曲（几张图片、一首歌曲（mp3）、歌词）、歌词•主要步骤：主要步骤：1.【【插入插入】】—【【图片图片】】—【【新建相册新建相册】】，将准备的图片，将准备的图片全部选中；全部选中；2.设置图片的版式、相框形状、设计模板等；设置图片的版式、相框形状、设计模板等；3.插入插入mp3作为背景音乐；作为背景音乐；4.在每一页下方插入一句歌词，设置动画效果，注意时在每一页下方插入一句歌词，设置动画效果，注意时间设置与间设置与mp3一致；一致；5.在整个在整个ppt中设计一个幻灯片切换效果，注意时间设中设计一个幻灯片切换效果，注意时间设置与置与mp3一致。