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销售管理与推销.ppt

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    • 销售管理与推销讲课教师:向龙斌TEL: 67883854 , 62879379中国地质大学(武汉)管理学院____年___月 课程主要内容w销售管理w推销学*本课程40学时,开卷考试,其中平时作业占总成绩的30% 教学目的与学习要求w销售管理是商科专业本科和MBA学习的主要课程w本课程教学以销售经理为主线展开w通过本课程的学习,要求掌握销售规划管理、销售对象管理和销售过程管理的主要内容;以及一般性的推销学方法 主要参考书目w《销售管理》,李先国编著,中国人民大学出版社,2004w《现代推销学》,易开刚编著,上海财经大学出版社,2004w《现代推销理论与技巧》,吴健安主编,高等教育出版社,2005w《实用推销学》,李旭 刘瑞贤/著,中国社会科学出版社,2004w《推销的艺术》,章瑞华 编著,复旦大学出版社,2004 第一部分   销售管理 第1章 销售计划管理第2章 销售区域管理第3章 销售渠道建设第4章 促销策划第5章 销售促进第6章 货品管理第7章 客户关系管理第8章 信用销售管理第9章 客户服务管理第10章 中间商客户管理 市场营销、销售与推销w市场营销:通过对观念、产品和服务的设计、定价、促销和分销进行的计划和实施,以促成交易和满足顾客需要和组织目标而创造机会的全过程。

      w销售:把产品或服务(思想)卖出去,是营销的一个环节w推销:直接面对顾客,把产品或服务(思想)卖出去的过程 第1章 销售计划管理w概念:销售计划是销售管理的核心,销售管理的过程就是销售计划的制定、实施和评价过程制定销售计划的能力与水平是企业营销管理水平的真实指标w内容:销售预测、编制销售配额和编制销售预算 销售计划管理w1-1 销售预测w1-1-1 影响销售预测的因素w1 不可控因素:   需求的动向;经济变动;竞争者的动向;政策变动w2 可控因素:   内部营销策略;生产情况等 销售计划管理w1-1-2 销售预测的基本方法w1 定性预测法    经理意见法    销售人员意见汇总法    顾客意见调查法w2 定量预测法w时间序列分析法:长期、季节、周期、不规则变动等w回归与相关性分析法     销售计划管理w1-1-3 销售预测的过程w1 确定预测目标:预测目的?w2 初步预测:末来的销量?w3 依据内部可控因素调整预测w4 依据外部不可控因素调整预测w5 比较预测和目标w6 检查和评价 销售计划管理w1-1-4 提高预测的准确性w1 预测方法要适合产品/市场w2 不断调整计划w3 预留部分应急能力w4 提高灵活性w5 压缩运转周期w6 加强供应链管理 销售配额管理w销售配额:是分给销售人员在一定的时期内完成的销售任务,是销售经理计划销售工作最有力的措施之一。

      销售配额的设置有利于销售经理及销售人员有效地计划、控制、激励销售活动,以达成整个企业的销售目标 销售配额管理w1-2-1 销售配额的特征w公平性w可行性w灵活性w可控性 销售配额管理w1-2-2 销售配额的类型w1 销售量配额w区域内总的市场状况w竞争者的地位w现有市场占有率w市场涵盖的质量w以往的市场业绩w新产品推出的效果 销售配额管理w1-2-2 销售配额的类型w2  财务配额     费用配额    毛利配额   利润配额 销售配额管理w1-2-2 销售配额的类型w3 销售活动配额w日常性拜访w吸引新客户,获得新客户的订单w产品展示w宣传活动w为顾客提供服务、帮助和建议w培训新销售人员w4 综合配额 销售配额管理w1-2-3 确定销售配额的基础w1 根据区域销售潜力w2 根据历史经验w3 根据经理人的经验 销售配额管理w1-2-4 确定销售配额的具体方法w1 月别分配法w2 销售单位分配法w3 地区分配法w4 商品类别分配法w5 客户分配法w6 销售人员分配法 销售预算管理w1-3-1 销售预算的编制过程w1 根据销售目标确定销售工作范围w2 确定固定成本与变动成本w3 进行量本利分析(盈亏平衡点分析)w4 根据利润目标分析价格和费用的变化w5 提交最后预算给企业最高管理层w6 用销售预算来控制销售工作 销售预算管理w1-3-2 确定销售预算的方法w1 销售百分比法w2 标杆法w3 边际收益法w4 零基预算法w5 目标任务法w6 投入产出法 销售预算管理w1-3-3 预算控制w1 费用专控目标体系       专控的主要内容有:单位成本、材料燃料消耗、水电、办公费、差旅费等等。

      w2 定额管理 第2章 销售区域管理w销售区域销售区域也称为区域市场,指在一段时间内分配给一个销售人员、一个销售分支机构或者一个中间商的一群现实及潜在的顾客总和w销售能力法销售能力法:是指企业通过测量每个销售人员在范围大小不同、销售潜力不同的区域的销售能力,计算在各种可能的销售人员规模下,企业的销售额和投资报酬率,以确定人员销售规模的方法  销售区域的设计w2-1-1 建立销售区域的好处w1 明确销售人员的区域权利与责任w2 更好地覆盖目标市场w3 提高服务质量w4 有助于对销售人员进行控制和评价w5 有利于降低销售费用 销售区域的设计w2-1-2 设计销售区域的原则w1 公平原则,机会均等w2 可行性原则w3 挑战性原则w4 具体化原则 销售区域的设计w2-1-3 设计销售区域的步聚w1 选择控制单元w2 确定客户的位置和潜力w3 合成销售区域w4 调整初步方案w5 分配销售区域 销售区域的设计w2-1-4  划分销售区域的方法w1 按地理位置划分w2 按产品划分w3 按顾客划分w4 综合划分 销售区域方略的制定w2-2-1销售区域现状分析w首先要了解本地区内本企业的优劣势,以及所面临的机会和困难,把握与竟争对手的关系,了解产品的市场布局。

      w其次要进行产品资料分析,如销售额、毛利等 销售区域方略的制定w2-2-2 设定销售目标w对顾客进行地区别、行业别、性别、年龄的分层,分别设立销售量及毛利目标w将目标分配给销售人员 销售区域方略的制定w2-2-3 市场区隔化w顾客为何购买?——购买动机区隔化w顾客什么时候需要购买哪种产品?——购买时机区隔原则w哪些顾客在购买?——交易主体区隔原则w顾客购买哪些产品?——交易客体区隔原则w顾客在哪里购买?——交易地点区隔原则w顾客用什么方法购买?——交易方法区隔原则 销售区域方略的制定w2-2-4 对付竞争对手的战略w了解对手产品的弱点w按对手的弱点提出产品改进的方案w针对对手的顾客开发新产品,满足他们的需求 销售区域方略的制定w2-2-5 开拓新顾客的方法w积极直进法:亲朋开拓法无限连锁法 关联销售法 刊物利用法 聚会利用法 名簿利用法 团体利用法 权威人士利用法 保持联系法 销售区域方略的制定w2-2-6 用价格以外的要素来竟争w销售人员的人格与知识性的情报服务w指导及协助顾客w完整的技术服务体系w送货服务的正确时机与迅速性w产品的稳定供给 销售区域方略的制定w2-2-7 让销售人员知道活动目标w活动目标主要有:销售金额、必须实现的毛利、平均每天访问顾客家数、新客户开拓家数、帐款回收率等。

      销售区域的时间管理w制定每日、周、月计划w对客户进行分析  w销售经理应对销售员的销售工作给予更多的帮助w充分发挥计算机的作用  w销售经理要指导销售人员安排销售拜访的日程和制订在销售辖区里的行动计划 正确处理目标顾客与现有客户的关系w销售经理必须要使销售人员懂得如何区分服务性和销售访问w服务性访问可能是处理客户的投诉或者提供售后的工作支持,可能不会马上带来销售,但这是维持客户关系的一项重要工作 第3章 销售渠道建设w绝大多数制造商并不是将其产品直接出售给最终用户,而是通过一些中间构成的分销渠道系统才使得制造商与最终用户之间的交易得以实现企业生产的产品通过市场营销渠道,在适当的时间、地点以适当的价格供应给广大用户,满足市场需求,实现企业的市场营销目标 建立销售渠道w3-1-1 传统的分销售渠道模式w渠道各成员之间是一种松散的合作关系,各自追求自已的利润最大化,最终导致整个分销渠道效率低下,不稳定w适合小型企业 建立销售渠道w3-1-2 垂直分销渠道模式w由制造商——批发商——零售商组成的一种统一的联合体,关注整个系统的成功w三种模式:所有权式(公司式)、契约式和管理式w优势:合理管理库存,削减分销成本,把握需求动向,易于安排生产与销售,渠道控制力强,有利于阻止竞争者加入,商品质量有保障,服务水平高。

      w劣势:维系成本高 建立销售渠道w3-1-3 水平分销渠道模式w又称为共生型营销渠道关系,它是指由两个或两个以上成员相互联合在一起,共同开发新的营销机会,是一种横向的联合经营w优势:通过合作实现优势互补和规模效益,节省成本,快速拓展市场w劣势:合作者之间的冲突时有出现 建立销售渠道w3-1-4 多渠道分销模式w一家企业建立两条以上的渠道进行分销活动w特点:每一个渠道都可以实现一定的销售额,但渠道之间的竞争可以促进销售的共同增加,也可能导致冲突 设计销售渠道系统w3-2-1 设计渠道长度w四种基本类型:零渠道(短渠道——直销);一层渠道;二层渠道和三层渠道(长渠道)w渠道长度的确定受市场购买行为、产品类型、中间商及企业自身等方面 设计销售渠道系统w3-2-2 设计渠道宽度w宽度类型:w1 密集分销——尽可能多地向批发商和零售商推销产品,分零售密集分销与批发密集分销w2 选择分销——选择几个中间商推销产品w3 独家分销 设计销售渠道系统w3-2-2 设计渠道宽度w宽度设计的影响因素w1 市场规模:越大,渠道越宽;市场聚集度越弱,渠道越宽w2 购买行为:购买量越大,渠道设计窄些;季节性强的商品,渠道要宽;购买频度越高的商品,需要较宽的渠道。

      w3 产品特性:越重越窄;价值越高越窄;非标越窄;产品生命越矩越窄;技术含量越高越窄 设计销售渠道系统w3-2-3 设计渠道广度w选择几条渠道进行产品的分销活动,多渠道组合分销w集中型组合方式:单一产品多条分销渠道,互相重叠,彼此竞争w选择性组合方式:不重叠不竞争w混合型组合方式: 整合销售渠道w利用产品性能关联度,将不同的制造商所拥有的销售渠道进行整合,形成一个互动的联盟,通过优势互补,营造集成增势的效果,强化渠道竞争能力 小知识小知识 (一)(一)营销渠道研究的简要回顾营销渠道研究的简要回顾wWilkinsoon归纳归纳20世纪营销渠道理论研究的三个阶段:世纪营销渠道理论研究的三个阶段: 1. 1960年前,关注渠道的经济结构年前,关注渠道的经济结构,重点是渠道的管理效重点是渠道的管理效率和效益优化途径;率和效益优化途径; 2. 1970-80年代,关注渠道的行为维度,揭示渠道管理关年代,关注渠道的行为维度,揭示渠道管理关系中的权力与冲突现象;系中的权力与冲突现象; 3. 90年代以来年代以来,关注渠道管理中的关系、网络和渠道研究关注渠道管理中的关系、网络和渠道研究新方法,通过发现渠道成员之间的承诺和信任,减少或新方法,通过发现渠道成员之间的承诺和信任,减少或消除机会主义行为。

      消除机会主义行为w密切关注近年来的渠道研究动向密切关注近年来的渠道研究动向 (二)营销渠道:策略,抑或战略(二)营销渠道:策略,抑或战略??w渠道是否渠道是否从传统从传统4P策略向战略转变策略向战略转变?    --------概念用词的变化概念用词的变化: :从从Distribution channels Distribution channels 到到 Marketing Marketing channelschannels提示要在更大系统中整合提示要在更大系统中整合; ; ---- ----概念内涵由送达概念内涵由送达→→组织集合组织集合→→功能整合功能整合, ,表现了实践由单纯通道表现了实践由单纯通道向组织协调和战略结盟的提升向组织协调和战略结盟的提升; ; ---- ----价值链理论在渠道研究与实践中广泛运用价值链理论在渠道研究与实践中广泛运用, ,营销渠道成为构建企营销渠道成为构建企业核心竞争力的重要壳体业核心竞争力的重要壳体. .w转变背景转变背景 ---环境变环境变化:信息、互联网化:信息、互联网(B2B)、竞争、竞争 --- ---商业格局变化:扁平化、零售终端权力提升商业格局变化:扁平化、零售终端权力提升 --- ---企业战略意识提高:以多赢为目标的渠道团队关系企业战略意识提高:以多赢为目标的渠道团队关系 二、分销渠道战略设计基础二、分销渠道战略设计基础w对渠道概念的系统理解w基于成本、行为的渠道设计理论w渠道服务产出与竞争优势w渠道功能整合与战略联盟 (一一) 对渠道概念的系统理解对渠道概念的系统理解w: : 为促使产品或服务为促使产品或服务能能顺利通过市场交换过程顺利通过市场交换过程, ,转移给转移给消费者消费的一消费者消费的一整套相互依赖的组织。

      整套相互依赖的组织 Steven Wheeler Steven Wheeler:供应商连接客户的纽带:供应商连接客户的纽带, ,企业与客户之企业与客户之间的互动交流方式和长期持久关系间的互动交流方式和长期持久关系w营销渠道的功能与流程系统营销渠道的功能与流程系统 ----8----8大功能说大功能说: :调研、寻求、洽谈、编配、促销、物流、调研、寻求、洽谈、编配、促销、物流、财务、风险财务、风险 ----3 ----3大功能说:传达信息、传递产品或服务、提供附加大功能说:传达信息、传递产品或服务、提供附加服务服务 ----8 ----8或或9 9项流程项流程w关键:功能与流程的系统整合关键:功能与流程的系统整合             制       造        商          批       发        商          零       售         商         最  终  消  费  者  或  用  户 营销渠道流程图示营销渠道流程图示实物流所有权流促销流洽谈流融资流风险流订货流支付流信息流 (二)基于成本、行为的渠(二)基于成本、行为的渠道设计理论道设计理论w围绕竞争力要素(成本、特色、聚焦)考虑的渠道设计问题w基于成本(交易成本、总成本)的渠道设计理论w基于行为(进入难度、竞争反应)的渠道设计理论 渠道设计的交易成本理论w供应商是采用更市场化,还是更内部化的产销结合方式,主要决定因素是交易成本的高低。

      w交易成本是组织和协调产品(服务)交换过程中产生的费用主要包括交易调研费用、洽商签约费用和协约执行费用w在不同的市场环境下,不同类型的产品,交易费用可以有很大差别企业应据此选择不同控制程度的渠道模式(高度控制、中度控制或低度控制)w影响交易成本主要因素有4种:专用资产、外部不确定性、内部不确定性、“搭车投机” 关于渠道设计的总成本理论w渠道系统总成本最低原则w总成本=供应商供货成本+中间商供货成本+用户储备成本w由供货时间长(尽早订货)短(延后订货)和平均供货成本决定了以上三种成本曲线w只考虑供应商和中间商成本的直接、间接渠道决策w考虑总成本的直接、间接渠道决策 渠道设计总成本分析示意wB总成本厂方直接供货成本用户储备成本中间商供货成本O供货时间平均供货成本INA (三)渠道服务产出与竞争优势(三)渠道服务产出与竞争优势w渠道服务产出概念w营销渠道的最佳服务产出w整合提高服务产出,强化竞争优势w理想目标:构建渠道战略联盟 营销渠道服务产出概念w渠道服务产出是营销渠道汇集其成员行使各种营销职能,提供服务,满足用户需求的总体表现它通常可通过5个方面来综合衡量(空间便利性、批量规模、配送等待时间、品种多样性、服务支持)。

      w设计有竞争优势的营销渠道,要在渠道流程的经济性与满足消费者对服务产出的要求之间进行平衡w理想的渠道结构是:通过调整服务产出水平,使商业与最终用户组成的系统总成本最小化 构建成本优势,提高渠道竞争力w通过规模经济强化成本优势w通过协调渠道关系强化成本优势w通过职能转换强化成本优势w通过战略联盟强化成本优势 三、分销渠道系统的战略设计步骤三、分销渠道系统的战略设计步骤w设计要点w设计程序    ---环境调研     ---设计理想化渠道系统     ---限制条件分析     ---磨合及方案选定 (一)设计要点(一)设计要点w前提及影响因素w设计要点        ------渠道目标渠道目标 --- ---渠道规划渠道规划 --- ---渠道模式渠道模式 --- ---管理策略管理策略 --- ---竞争力竞争力 (二)设计过程(二)设计过程w环境调研分析w设计“理想的”营销渠道系统方案w限制条件与差异分析w方案选择与实施准备 四、渠道关系管理与调整四、渠道关系管理与调整w渠道组织模式的选择w冲突管理w渠道系统的战略调整 第4章 促销策划w4-1 促销沟通理论w促销(promotion):是指企业向目标顾客传递产品信息,促使顾客作出购买行为的一系列说服性沟通活动。

      它包括了销售促进(sales promotion)和人员推销 促销沟通理论w4-1-1 促销的基本方式w1 人员推销w2 广告w3 销售促进——指企业运用各种短期诱因,鼓励购买或销售企业产品或服务的一种促销方式w4 公共宣传w5 直复营销(direct marketing):通过个性化和沟通媒介向目标市场发布发盘信息,以寻求对方直接回应(问询或订购) 促销沟通理论w4-1-2 沟通过程模式w编码:把沟通内容编成符号形式的过程符号形式可以是语言、文字,也可以是音像、图片等w信息:发送者传播的一组符号w媒体:发送者向接收者传播信息所通过的沟通渠道w解码:接收者确认发送者所传递的符号含义的过程w接收者:接收另一方所发信息的人,又称为受传 者或信息传播终点w反应:接收者在获得信息后所作出的一系列反应w反馈:接收者向发送者传递回去的信息w噪声:沟通过程中非计划的干扰或歪曲 促销沟通理论w4-1-3 沟通决策过程w1 确定沟通对象:购买者?决策者?影响者?——特征是什么?w2 决定传播目标:w3 设计沟通信息:w4 选择沟通渠道:w5 建立反馈系统: 广告策划w4-2-1 明确广告目标w1 创牌广告目标:介绍新产品,开拓新市场。

      w2 保牌广告目标:巩固已有市场,引导顾客购买w3 竞争广告目标:加强宣传,提高市场竞争力 广告策划w4-2-2 确定广告预算w1 广告预算方法w量力而行法:还剩多少钱?w百分率法:以一定时间的销售额或利润额的一定比率来确定w竞争对抗法:对比竞争对手的广告费用支出来确定w目标达成法:根据企业的总目标和销售目标,具体确定广告目标w投资利润率法:将广告视为投资,带来销售的增长来评价 广告策划w4-2-2 确定广告预算w2 广告预算的分配:w按广告的商品预算分配;w按广告的媒体分配预算;w按广告的地区分配预算;w按广告的时间分配预算;w按广告的发布过程分配预算 广告策划w4-2-3 选择广告媒体w1 影响媒体的主要因素w产品特性w沟通对象的媒体习惯w信息类型w媒体成本w竞争形势 广告策划w4-2-3 选择广告媒体w2 评价广告媒体的指标w每千个媒体接触者费用;w收视(听)率;w信息平均传播频率 广告策划w4-2-4 广告定位策略w抢先定位w强化定位w比附定位w逆向定位w补隙定位 广告策划w4-2-5 确定广告主题w一则广告必须鲜明地、突出地表现主题,使人们很容易理解广告告诉些什么,要求些什么。

      一般有三类:理性主题、情感主题、道德主题要摸准顾客的心理需求 广告策划w4-2-6 广告制作管理w1 广告作品的构成及要求w2 广告的制作过程及要求 广告策划w4-2-7 广告效果的测定w1 广告销售效果的测定w销售额增长?w广告费比率降低了?w2 广告诉求认知效果的测定w接触率;注目率;好感率;知名率w3 广告综合效果的测定w广告的综合经济效益w广告的社会效果 信息平台 工业企业广告与     研发投入分析[1]    根据工业企业年度统计数据,____年,我国500万元以上规模的工业企业实现销售收入93733.3亿元,广告费用支出330.7亿元,研究开发费用支出265.9亿元,研发投入不及广告支出的八成在工业企业每万元销售收入中,有35.3元用于广告,28.3元用于研发   一、2万户企业搞研发,3万户企业做广告在超过17万户工业企业中,有广告费用支出的企业是30566户,占企业总数的17.8%,户均广告费用108.2万元;有研发投入的企业20284户, 信息平台 工业企业广告与     研发投入分析[2] 占企业总数的11.8%,户均研发投入131万元  二、医药行业出手最大方年底,医药制造业共有3488户企业,全年实现产品销售收入1924.4亿元,广告费用支出61.1亿元,每万元销售收入的广告费用为317.7元,恰好是工业平均水平的9倍。

      从研发经费的投入来看,该行业也是名列前茅,其万元销售收入研发费用的投入为78.1元,在38个工业行业中是最多的  三、在38个行业中,电子及通信设备制造 信息平台 工业企业广告与     研发投入分析[3]业____年共投入67.1亿元用于研发,在投入总金额上名列第一每万元销售收入研发费用的投入 为75.4元,投入力度仅次于于医药行业;万元销售收入广告费用为31.2元,宣传力度与医药行业不在一个数量级上,甚至低于工业企业平均的广告投入水平  四、食品、饮料、烟草行业是广告商的座上客年,饮料制造业、食品制造业和烟草加工业的广告总费用达到93.9亿元万元销售收入广告费用支出分别为296.9元、167.9元、97.4元,广告宣传力度仅次于医药行业 信息平台 工业企业广告与     研发投入分析[4]   五、国有企业研发投入高于广告支出年,国有(含国有控股)企业研发投入147.3亿元,广告费用133.9亿元每万元销售收入中,有30.1元用于广告,33.1元用于研发  增加企业研发费用的投入,提高产品的技术含量和企业的核心竞争力,配合适度的广告宣传,是工业企业发展的必由之路 公共宣传策划w公共宣传作为促销的重要手段之一,在树立企业形象,刺激目标顾客对企业产品的需求,增加销售等方面起着十分重要的作用。

      公共宣传策划w4-3-1 公共宣传决策w1 公共宣传的作用w利用公共宣传来介绍新产品、新品牌w刺激需求下降产品的兴趣,增加销售w提高企业和产品的知名度w改善企业的公共形象 公共宣传策划w4-3-1 公共宣传决策w2 公共宣传的特点:w可信度高w影响面广w促销效果好w费用水平低 公共宣传策划w4-3-1 公共宣传决策w3 公共宣传活动的主要内容w确定宣传目标w选择公共宣传的信息工具w实施公共宣传方案w评估公共宣传效果 公共宣传策划w4-3-2 建立媒体关系w1 与新闻媒体建立良好的关系w2 帮助企业领导面对新闻界w确定采访目的w进行过程模拟w公众形象w语言技巧 公共宣传策划w4-3-3 公共宣传活动策划w1 策划的目的?w2 内容?w3 形式? 直复营销策划w4-4-1直复营销的特点w目标顾客选择十分准确w强调与顾客的关系w激励顾客立即反应w隐蔽的营销战略w效果可测性 直复营销策划w4-4-2 直复营销的主要形式w营销w直邮营销w直接反应电视w直接反应印刷媒体w直接反应广播 直复营销策划w4-4-3 数据库营销w企业通过收集和积累消费者的大量信息,经过处理后预测消费者有多大可能购买某种产品,并利用这些信息精确定位,有针对性地制作营销信息,以达到消费者购买产品的目的。

      直复营销策划w4-4-4 直复营销决策w确定目标w确定目标顾客w制定产品策略w测试直复营销的诸要素w活动绩效评价 ü 认识公关危机ü 防范公关危机ü 处理公关危机ü 修复公关危机公关危机管理 Ø未知性ü是有许多未知因素在内的突发事件Ø时间的紧迫性Ø破坏性ü一旦发生、成为事实,会面临十分困难的局面,产生极为不利的影响Ø不确定性Ø公众性ü不是一般的矛盾或问题,涉及面广、影响大,使组织遭受的损伤常常是多方面的认识危机 Ø防范ü检测潜在危机ü研究防范措施ü作好准备ü“买好保险”危机管理三阶段认识危机 Ø处理——迅速反应ü掌握正确信息ü采取行动,积极应变ü实时沟通危机管理三阶段认识危机 Ø善后——复原ü评估总结ü彻底整改ü主动沟通ü推出新举措危机管理三阶段认识危机 Ø危机管理的重点,应在危机发生之前的预防,而非危机发生以后的处理防范危机 Ø需要建立规范、全面的危机管理预警系统:ü组建内部的危机管理小组ü强化危机意识,观察发现危机前兆,分析预测危机情境ü从危机征兆中透视存在的问题,高度重视,预先制定科学、周密的危机应变计划ü进行危机管理的模拟训练ü广结善缘、广交朋友防范危机 Ø危机管理是各部门、每个员工共同的课题。

      ü危机管理小组应选熟知单位(组织)、行业(系统)内外环境,职位较高的管理人员、专业人员参加ü危机管理小组成员应富有创新精神,善于沟通,严谨、细致,处乱不惊,有亲和力;ü危机管理小组可以通览全局、迅速决策防范危机内部组建危机管理小组——以企业为例 Ø危机管理小组领导人——ü不一定非要由最高领导者亲自担任ü必须是在组织内部有影响力,能有效控制、推动小组工作运行的角色防范危机内部组建危机管理小组——以企业为例 弱点潜在公众险情知晓公众灾难行动公众危机危机形成与公众变化防范危机 处理危机直面公关危机危机发生后,应冷静、审慎以最快速度启动危机应变计划控制危机时应更多关注公众利益,而不仅是组织的短期利益建立有效的信息传播系统,做好危机发生以后的传播沟通工作,争取新闻界的理解与合作可邀请权威机构和传媒参与调查、处理随机应变 处理危机危机公关传播努力掌握宣传报道的主动权——ü通过新闻发布会及互联网、内部网、、等,ü向社会、公众告知危机发生的时间、地点,原因,现状,问题,ü组织目前和未来的应对措施等信息应具体、准确 处理危机危机公关传播统一信息传播的口径——对技术性、专业性较强的问题,传播中应使用清晰、不产生歧义的语言,以免出现猜忌和流言。

      设立24小时开通的危机处理信息中心,随时接受传媒和有关公众的访问 处理危机危机爆发以后,媒体、记者采访,提的问题与发言人的回答会被传播出去,对形象造成重大影响正式发言人一般可安排主要负责人担任,他们能准确回答有关危机各方面的情况ü如果危机涉及技术问题,应当分管技术的负责人回答;ü如果危机涉及法律问题,法律顾问是最好的发言人新闻发言人应遵循公开、坦诚、负责的原则,以低姿态、富有同情心和亲和力的态度来表达歉意,表明立场、说明组织的应对措施对不清楚的问题,应主动表示会尽早提供答案;对无法提供的信息,应礼貌地表示无法告之并说明原因媒体关系与新闻发言人 处理危机快速反应——危机都有突发性的特点尽管组织面临极大的压力,仍须迅速研究对策、作出反应真诚坦率——通常任何危机的发生都会使公众产生种种猜测和怀疑,传媒也有扩大事实的报道要想公众和传媒信任,必须坚持真诚、坦率人道主义——在不少情况下,危机会带来生命、财产的损失,舆论对此尤其重视维护信誉——危机管理首要的是保护组织声誉和形像,这也是危机处理的出发点和归宿危机处理的原则 修复危机调查——对原因和预防、处理措施,进行系统调查评价——对危机管理工作进行全面评价,包括预警系统的组织和工作内容,应变计划、危机决策和处理等。

      要详尽列出危机管理中存在的各种问题整改——对危机管理中存在的各种问题归类,分别提出整改措施,并责成有关部们逐项落实 第5章 销售促进w销售促进是指除了人员推销,广告和宣传报道以外的,剌激消费者购买和经销商效益和种种商业活动,例如陈列、演出、展览会、示范表演以及其它非经常发生的推销努力但在美国零售业,销售促进和促销常被视为同义词 销售促进决策w5-1-1 销售促进的特征w非连续性w形式多样w即期效应 销售促进决策w5-1-2 销售促进的功能w沟通w激励w协调w竞争 销售促进决策w5-1-3 销售促进的主要方式w以消费者或用户为对象的推广方式w以中间商为对象的推广方式w以推销人员为对象的推广方式 销售促进决策w5-1-4 销售促进决策w建立销售促进目标w选择销售促进工具w制定销售促进方案w试验、实施和控制销售促进方案w评估销售促进效果 销售促进策略w赠送优待券w折价w集点优待w退费优待w竟赛与抽奖w赠送样品w付费赠送w包装促销w零售补贴wPOP广告 第6章 货品管理w货品管理是企业销售管理的重要组成部分,比如终端陈列效果直接影响着商品能否有效地吸引消费者;订货和发货流程是否畅通,会影响到产品能否及时准确地到达目标顾客手中;退货制度是否健全,也会影响目标客户对企业的满意度和忠诚度。

      订货、发货与退货管理w6-1-1 订货管理w1 订单的报价方式w直接报价法w估价报价法w2 订单的管理流程w存货生产方式w订货生产方式 订货、发货与退货管理w6-1-2 发货管理w备货w编制货物发运分析单w检验货物w联系车船w装车(船)w投保w通知 订货、发货与退货管理w6-1-3 退货管理w退货原因w退货管理中应注意的问题:分清部门责任w退货原则w退货管理流程w退货商品的清点 终端管理w6-2-1 终端管理的主要内容w终端分销陈列w终端分销促进w终端工作人员的管理 终端管理w6-2-2 终端管理要诀w选择适宜的终端类型w争取店方的合作w增加人力支持与培训w提高促销的整体配合 第7章 客户关系管理w客户关系管理(customer relationship management,CRM),是指通过培养企业的最终客户,分销商和合作伙伴对本企业及其产品更积极的偏爱或偏好,留住他们并以此来提升企业业绩的一种营销策略 客户关系管理的内容w顾客的识别w服务人员的提供w市场行为的管理w信息与系统管理 客户分析w7-2-1 客户的界定w顾客w集团购买者w渠道w内部客户 客户分析w7-2-2 客户档案的建立w客户档案的内容w客户档案管理的原则:动态管理;突出重点;灵活运用;专人负责 客户分析w7-2-3 客户分析的流程与方法w客户购成分析w客户与本企业的交易业绩分析w不同的商品的销售构成分析w不同的商品毛利率的分析w商品周转率的分析w交易开始与终止的分析处理 客户分析w7-2-4 客户组合的确定w集中策略w区分策略w个性化策略 客户分析w7-2-5 客户的筛选及依据w客户全年购买额w收益性w安全性w末来性w合作性 客户分析w7-2-6 新客户的开发w1 寻找潜在的客户w新的顾客w以往有交易的顾客w因某些理由而不愿购买的人w现有的客户w2 交叉销售w3 追加销售 客户忠诚度管理w顾客管理的最终目标是通过顾客关怀,为顾客提供满意的产品和服务,满足顾客的个性化需求,在与顾客的良好互动关系中培养顾客的忠诚度。

      w顾客满意是顾客忠诚的前提:满足;愉快;解脱;新奇;惊喜 客户忠诚度管理w7-3-1 顾客满意度的评估:满意度调查w 信赖感w责任感w可接近性w礼节w交流w保障w理解/了解顾客 客户忠诚度管理w7-3-2 顾客忠诚度的衡量w顾客忠诚度的层次:认知忠诚;行为忠诚;w衡量标准:客户复重购买率;客户对本产品品牌的关心程度;客户对产品价格的敏感程度;客户对竞争产品的态度;客户对产品的认同度;客户购买时的时间;客户对产品质量事帮的承受力 客户忠诚度管理w7-3-3 顾客忠诚度解决方案w按以顾客为中心的原则,提供个性化的产品和服务 客户投诉管理w7-4-1 客户投诉的主要内容w商品质量投诉w购销合同投诉w货物运输投诉w服务投诉 客户投诉管理w7-4-2 处理客户投诉的原则w有章可循w及时交流w分清责任w留档分析 客户投诉管理w7-4-3 客户投诉处理流程w记录投诉内容w判断投诉是否成立w确定投诉处理责任部门w责任部门分析投诉原因w提出处理方案w提交主管领导批示w实施处理方案w总结评价 客户投诉管理w7-4-4 客户投诉处理的方法w鼓励顾客倾诉w获得事实的真相w提供解决办法w公平解决索赔 客户投诉管理w7-4-5 处理客户投诉的要点w虚心接受投诉w调查原因w采取适当的应急措施w建立客户投诉管理体系w实施后续服务 客户投诉管理w7-4-6 客户索赔的处理要点w面对客户时,态度要诚恳w属于企业产品问题的,迅速向顾客道歉,尽快处理w处理过程要尽量维护企业形象w处理完成后要有后续关怀服务 第8章 信用销售管理w信用销售也称为赊销,是在激烈的市场竞争情况下发展起来的,做法是指厂家在同购货客户签订购销合同后,让客户按合同规定的付款日期付款或以分期付款形式付清货款。

      w赊销(open account,O/A)过程包括两个要素:所期望的末来付款和对客户的信任w先款后货(cash before delivery,CBD)方式w货到付款(cash on delivery,COD)方式 企业信用管理与销售业务流程再造w8-1-1企业信用管理的目标w降低企业赊销风险,减少坏账损失w降低销售变现天数(DSO),加快流动资金周转         资金积压期间=存货周转期+应收款周转期-应付款周转期             DSO(days sales outstanding)=企业当月的应收款余额/前3个月的销售额 *90天 企业信用管理与销售业务流程再造w8-1-2 传统的销售业务流程分析w客户建立的流程 企业信用管理与销售业务流程再造w8-1-2 传统的销售业务流程分析w客户信息零散w客户信息不全w客户信息陈旧w客户信息管理不科学 企业信用管理与销售业务流程再造w订单处理与货物配送 企业信用管理与销售业务流程再造w缺点:接到订单后,一般不对客户的过往信用记录加以考核,除非是已经发生坏账的客户,一般不对发货进行信用控制,对拖欠款客户没有及时反应和采取措施 企业信用管理与销售业务流程再造w账款催收 企业信用管理与销售业务流程再造w注意的问题:w缺少充分的债权债务文件,包括合同、交易单据及往来文件w债权债务关系不明确,双方分歧较大w虽然经过法院判决或仲裁,但执行难度大w对债务人的清偿能力缺乏了解w企业自已追收手段有限,追收成本太高 企业信用管理与销售业务流程再造w8-1-3 销售业务流程再造w销售业务流程再造的原则w围绕最终结果而非具体任务来实施再造工作w让后续过程的有关人员参与前段过程,打破部门界限w将信息处理融入产生该信息的实际工作中w将地域上分散的资源集中化w将平行工序联结起来而不是集成其结果w决策点下移并将控制融入过程中w在源头获取信息 企业信用管理与销售业务流程再造w销售业务流程再造的关键环节w事前控制——选择客户w事前控制——确定信用条件w事中控制——履约担保w事中控制——发货审核及货款跟踪w事后控制——欠款催收w事后控制——危机处理 应收账款管理w8-2-1 应收账款管理的目标w管理的基本目标是降低应收账款的成本,使企业因使用信用销售手段所增加的销售收益大于持有应收账款产生的所有费用。

      应收账款管理w8-3-1 应收账款管理的要点w根据企业的实际情况和市场环境,制定科学的信用政策,依此指导企业的信用销售和应收款管理w控制应收款的发生规模,使企业持有应收款总额保持一定水平w配合企业财会部门,加强对应收款的收款管理w采取有力措施,加强应收款的收款管理 应收款管理w8-3-2 回款危机表现w销售部门的危机表现:w心存侥幸,想当然地认为客户会按时付款w对中间商尤其是老客户不进行信用调查和评估w签合同时,客户不讨价还价w企业急于销货,放低货款条件w出现欠款,销售人员不积极配合w对客户延期付款过于宽容w财务管理与销售管理脱节w过份依赖大的中间商w漠视法律的作用 应收款管理w8-3-2 回款危机表现w客户的危机表现w要账时对方强调各种客观原因w付款变慢w推翻已有的付款承诺w末经同意退回有关单据w突然或经常转换银行、账号w不经许可退货w交易额突然增大,超过客户信用额度w客户提出延期付款w客户提出改变原有的付款方式w客户提出了破产申请w在同行、媒体中听到对客户不利的消息或信息 第9章 客户服务管理w客户服务是销售活动中的重要组成部分w服务内容w服务态度w服务质量 客户服务的含义与类别w客户服务的含义:是一种活动、绩效水平与管理理念。

      在合适的时间和场所,以合适的价格和合适的方式向合适的客户提供合适的产品和服务,使客户的合适需求得到满足,价值得到提高的过程 客户服务的含义与类别w客户服务的类别:w按服务的时序分:售前服务、售中服务、售后服务w按服务的性质分:技术性服务、非技术性服务w按服务的地点分:定点服务、巡回服务w按服务的费用分:免费服务、收费服务w按服务的时间长短分:长、中、短期服务w按服务的次数分:一次性服务、经常性服务 客户服务的内容w售前服务:w广告宣传w销售环境布置w提供多种方便w开设培训班w开通业务w提供咨询 客户服务的内容w售中服务:w向客户传授知识w帮助客户选购商品,当好参谋w满足客户的合理要求w提供代办服务w操作示范表演 客户服务的内容w售后服务的内容售后服务的内容:w送货服务、安装服务、包装服务、维修与检修服务、回访与人员回访、提供咨询和指导服务、建立客户档案、处理投诉 服务质量的评价w服务质量的评价标准:服务质量的评价标准:w可感知性:有形部分,如设施等w可靠性:承诺的服务可以准确地提供给客户w反应性:随时为客户提供有效的服务w保证性:服务人员的服务态度的胜任工作的能力,增强客户对服务质量的信心和安全感w移情性:真诚地关心客户,了解其实际需求,使服务充满人情味 第10章 中间商客户管理 选择中间商w10-1-1 选择中间商应考虑的因素w市场覆盖范围w声誉w中间商的历史经验w合作意愿w产品组合情况w中间商的财务情况w中间商的促销能力 选择中间商w10-1-2 选择中间商的方法 评估渠道成员w10-2-1 评估标准w经济性标准w控制性标准w适应性标准 评估渠道成员w10-2-2 评估指标w销售绩效w财务绩效w中间商的忠诚w中间商的增长w中间商的创新w中间商的竞争w顾客满意度 评估渠道成员w10-2-3 渠道改进策略w渠道成员功能调整w渠道成员素质调整w渠道成员数量调整w个别分销渠道调整 激励渠道成员w10-3-1 了解经销商w经销商具有相对独立性w对经销商而言,最重要的是客户而不是制造商w经销商往往会把他销售的所有商品当作一个整体来看,而不是单个商品种类的销量w如果没有激励,经销商不会记录其出售的各种品牌的销售情况 激励渠道成员w10-3-2 直接激励w返利政策:返利的标准、返利的形式、返利的时间、返利的附属条件w价格折扣:数量折扣、等级折扣、现金折扣、季节折扣w促销活动:促销的目标、促销力度的设计、促销内容、促销时间、促销考评、促销费用的申报、促销活动的管理 激励渠道成员w间接激励:w帮助经销商建立进销存报表w帮助零售商进行零售终端管理w帮助经销商管理其客户网以加强经销商的销售管理工作w伙伴关系管理 化解渠道冲突w10-4-1 渠道冲突的表现形式w水平渠道冲突:指渠道内同一层次中的成员之间的冲突w垂直渠道冲突:指同一条渠道中不同层次之间的冲突w多渠道冲突:指两条或以上渠道之间的成员发生冲突 化解渠道冲突w10-4-2 渠道冲突的起因w角色失称w感知偏差w决策主导权分岐w目标不相容w沟通困难w资源缺乏 化解渠道冲突w10-4-3 化解渠道冲突的对策w销售促进激励w进行协商谈判w清理渠道成员w使用法律手段 窜货管理w10-5-1 窜货的表现形式w自然性窜货w良性窜货w恶性窜货 窜货管理w10-5-2 窜货原因分析w管理制度有漏洞w管理监控不力w激励措施有失偏颇w代理选择不合适w抛售处理品和滞销品 窜货管理w治理窜货问题的对策w归口管理,权责分明w签订不窜货乱价协议w加强销售渠道管理w外包装区域差异化w建立合理的价格体系w加强营销队伍的建设与管理 第二部分 推销 第1章 推销概述第2章 推销流程与推销三角定理第3章 推销方格理论与顾客方格理论第4章人员推销策略 第1章 推销概述w1-1 推销的内涵w推销是一种通过推销人员直接与顾客交往的行为活动w推销的目的在于说服顾客购买w推销的过程是由一系列推销环节组成的活动 推销的内涵w1-1-2 推销的特点w特定性:为特定的产品寻找需要特定产品的顾客和潜在顾客w灵活性:因顾客需求的变化而动,恰当地调整推销策略和方法w双向性:推销员和顾客的互动双向沟通过程w互利性:满足顾客需求,企业和个人盈利 推销的内涵w1-1-3 推销活动的分类w按商品形态分为:有形商品推销、服务推销、观念推销w按推销活动的范围分:广义推销和狭义推销w按推销活动有无推销人员的参加:人员推销和非人员推销 推销的原则w以顾客为中心的原则w互利共赢的原则w信誉为本,诚信推销w以理说服,引导消费 推销的职能与作用w1-4 -1 推销的职能w人员推销的职能:寻访潜在顾客,向其展示所推销的商品,介绍商品的功能和效用,采用各种推销方法和技巧,帮助潜在的顾客认识商品,唤起需求,进而采取购买行动以满足需求w非人员推销的职能:通过各种信息载体,展示会、交易会等宣传形式,把有关商品的信息传递给潜在的顾客,刺激和唤起购买欲望,促进购买 推销的职能与作用w1-4-2 推销的作用w推销在国民经济中的作用w推销在企业经营活动中的作用w推销对个人发展的作用 第2章  推销流程与推销三角定理w2-1 推销的基本流程w寻找顾客w访问准备:了解自已的顾客;了解和熟悉推销品;了解竞争者及其产品;确定推销目标;制定推销策略w约见与接近顾客w洽谈沟通与顾客异议处理w达成交易w售后服务w信息反馈 推销的三要素w任何企业的商品推销活动都少不了推销人员、推销品和推销对象,即推销主体、推销客体和推销对象构成了推销活动的三个基本要素。

      w商品的推销过程,就是推销员在现代推销观念的指导下,运用各种推销术,说服推销对象接受其推销品的过程 推销的三要素w2-2-1 推销人员w应具备的基本素质:德商素质(事业心、责任感);情商素质;智力素质(企业文化、产品、市场、顾客心理);身体素质w应具备的能力:良好的语言表达能力;较强的社交能力;敏锐的洞察能力;快捷的应变能力;高超的处理异义的能力 推销的三要素w2-2-2 推销品w整体产品:根据市场营销学的观点,包括核心产品、形式产品与延伸产品三个基本层次w产品质量:w推销品的效用层次 推销的三要素w2-2-3 推销对象w个体购买者w组织购买者:使用者;影响者;决策者;批准者;采购者 推销三角定律w推销三角定律又称为“吉姆(GEM)”公式,也称为产品(Goods)、企业(Enterprise)、推销员(Man/myself)三角公式w所表达的意义是:作为一名推销员要有效地说服顾客购买本公司的产品,推销员必须对所推销的产品、所代表的企业和自已三者同时具备100%的信心 第3章 推销方格理论与顾客方格理论w推销方格理论是由美国营销专家Blake与Moton于1970年提出的,其出发点在于:商品推销是一种面对面的双向交流过程,由于推销人员与顾客的立场不同,看问题的角度不同,因而对推销和购买会产生不同的认识,对彼此的关系也会有不同的看法。

      而这些不同的看法直接影响推销效果 推销方格理论w3-1-1 推销方格理论的应用w推销方格理论研究推销活动中推销人员的心理活动状态和心理活动规律w坐标值越大,表示关心的程度越高 推销方格理论w3-1-2 方格理论中的推销人员类型w事不关已型(1,1)w强力推销型(9,1)w顾客导向型(1,9)w推销技巧型(5,5)w满足需求型(9,9) 顾客方格理论w3-2-1 方格理论中的顾客w漠不关心型(1,1)w软心肠型(1,9)w防卫型(9,1)w干练型(5,5)w寻求答案型(9,9) 第4章 人员推销策略w一、人员推销的概念及特点w二、推销人员的素质w三、推销人员的甄选与培训w四、人员推销的形式w五、人员推销的对象w六、人员推销的策略w七、推销人员的奖励w八、推销人员的考核与评价 一、人员推销的概念及特点w人员推销是企业运用推销人员直接向顾客推销商品和劳务的一种促销活动w推销人员、推销对象和推销品构成人员推销的三个基本要素,推销人员是推销活动的主体 人员推销的特点w人员推销的优点:n信息传递双向性n推销目的双重性n推销过程灵活性n长期协作性w人员推销的缺点:n支出较大,成本较高n对推销人员的要求较高 二、推销人员的素质w态度热忱,勇于进取。

      w求知欲强,知识广博n企业知识n产品知识n市场知识n心理学知识n财务知识w文明礼貌,善于表达w富于应变,技巧娴熟 三、推销人员的甄选与培训w推销人员的甄选w推销人员的培训 培训方法:n讲授培训n模拟培训n实践培训 四、人员推销的形式w上门推销w柜台推销w会议推销 w消费者w生产用户w中间商五、人员推销的对象 六、人员推销的策略w试探性策略w针对性策略w诱导性策略 七、推销人员的奖励w固定薪金制w佣金制w混合制 八、推销人员的考核与评价w(一)考评资料的收集w(二)考评标准的建立 (一)考评资料的收集获得考评资料的主要途径:w销售工作报告w企业销售记录w顾客及社会公众的评价w企业内部员工的意见 (二)考评标准的建立w基于成果的考核指标:n销售量n毛利n访问率n访问成功率n平均订单数目n销售费用及费用率n新客户数目w基于行为的考核指标:n销售技巧n销售计划管理n收集信息n客户服务n团队精神n规章制度执行情况n外表举止n自我管理 。

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