组织机构设置及岗位职责xin.doc

泰州市海陵区好人缘商贸有限公司进口食品组织机构设置及各岗位职责本单位法定代表人潘洪宇是食品安全第一责任人，对本公司区域内的食品安全监督管 理负总责，统一领导、协调本公司区域内食品安全监督管理工作组织机构架构图—.进口部国际采购专员1. 进行海外供应商资料收集、询价等工作、信用背景调查（要求对方提供营业执照、银 行开具的信用证明等材料）2. 根据企业发展需要编制商品国际采购工作计划3. 收集国内外同类产品信息、市场发展趋势、价格信息等并进行分析4. 参与、指导采购人员进行国际采购谈判依据总经理授权代表企业签订国际采购合同二.质量保障部质检经理1. 负责收集与质量、食品安全和卫生质量有关的法律法规及其他要求.2. 负责监视和测量装置的管理工作3. 负责采购产品的验证、产品的监视和测量工作，对不合格品进行控制4. 负责标识和可追溯性管理5. 负责与本部门相关操作性前提（卫生标准操作规程）方案组织落实6. 负责制定与质量、食品安全、卫生质量管理相关的纠正和预防措施检验检疫员：1. 负责保管、制作、审核各项进口单证，确保供应商能够提供符合进口食品要求规范的 所有单证2. 安排验货、订舱及出运事宜，保证货物安全、及时的出运。

配合商检海关进行查验工作并跟进报检清关进度索赔管理专员1. 依据国际惯例及国际采购合同规定对于供货商的违约行为进行沟通、谈判2 .在双方沟通无效的情况下就供货商的违约行为提请诉讼提出索赔3. 配合司法机构进行索赔诉讼工作退货管理专员:1. 当发现本公司经营的食品可能存在缺陷，或者接到消费者提出的食品可能存在缺陷的 投诉，本公司应对该缺陷产品进行检测，经检测确实不合格的，本公司立刻对该产品启动召回程序2, 本公司确认其生产且已售出的食品存在缺陷决定实施主动召回或执法部门责令召回， 应当向相关部门提交缺陷食品召回报告，并应当及时制定召回计划和召回通知书，提 交相关部门同时以最快捷、最有效的方式通知批发和零售单位停止销售缺陷食品和 根据情况向消费者收回缺陷食品1. 财务部会计：1. 认真学习国家有关的财经法规、制度，以及财务工作规则，并以此指导岗位的具体工 作2. 及时准确反映一定时期内各项资金的收支情况，月、季、年末要将资金的来源、运用、 结存情况编制报表，并上报院领导及有关部门3. 认真及时清理往来帐目，发现问题及时处理，杜绝呆帐、死帐4. 整理核对进销货台账，保证食品流向可追溯出纳：1. 日常现金管理，不准“坐收坐支”现金，做到“收到解交”、“支则提取”，不套取 现金。

2. 负责办理进口付汇及核销3. 落实进销货台账制度，配合会计统计商品库存1. 仓储部仓储经理1. 负责原料和成品仓库管理，做好在库产品的防护2. 负责本部门环境因素的识别和环境运行控制，对相关方施加影响3. 负责与本部门相关操作性前提方案（卫生操作标准）、HACCP计划的组织落仓库保管员：1. 货物到港后，跟进集装箱运输情况，及时到仓储场地监督拆箱，避免货物长时间暴露太强烈阳光下导致变质2. 保证仓库的良好卫生状况，确保场地有良好的通风、遮雨、避阳条件，所有货物要堆 放在托盘上，不得直接接触地面，以免受潮3. 对仓库的货品及办公设备出入库进行记录清点核查，做好出入库台账工作送货司机：1. 出车前检查水、油状况及车辆其他性能是否正常2. 出车前货单对照确认，保证货品与送货单相符3. 及时将客户签字确认的送货单交至财务处1. 销售部销售部经理：1. 制定销售管理制度，工作程序，并监督贯彻实施销售人员的培训，组织与考核2. 定期组织市场调研、收集市场信息、分析市场动向，特点和发展趋势3. 负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行透彻的分析4. 客观即使的反映客户意见与建议，不断完善与进步。

业务员：1. 积极完成规定或承诺的销售量指标，为客户提供主动、热情、满意、周到的服务2. 负责与客户签订销售合同，督促合同正常如期履行，并催讨所欠应收销售款项3. 对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续，帮助或联系有关部门或单位 妥善解决4. 收集一线营销信息和用户意见，对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品 开发等提出参考意见1. 人事行政部人事行政专员：1. 评估员工的培训需求，制定公司的整体培训计划，提高员工对于食品安全的相关知识 水平2. 编撰有关的培训计划3. 按计划组织、实施培训计划，做好培训记录4. 考核、总结、上报培训实施情况，并提出改进方案5. 研究拟订、执行其它的人力开发方案单位名称（盖章）：泰州市海陵区好人缘商贸有限公司日期:2012年10月31日。