三务公开系统(OA)使用手册.doc

山西移动协同办公系统用户使用手册2008年12月目　录1. 系统登陆 62. 个人办公 62.1. 个人设定 62.2. 待办事宜 72.3. 日程提醒 92.3.1. 查询日程 92.3.2. 查看日程 102.3.3. 新建日程 112.3.4. 修改日程 112.3.5. 删除日程 112.3.6. 查看日视图 122.3.7. 查看周视图 122.3.8. 查看月视图 122.4. 通讯录 132.4.1. 通讯录组管理 132.4.2. 联系人管理 142.5. 起草工作 162.6. 我的工作 172.6.1. 我的草稿工作 172.6.2. 我起草的工作 182.6.3. 我参与的工作 192.7. 短信通知 192.8. 网络文件 203. 电子邮件 203.1. 邮箱设定 203.2. 写信 223.3. 收信 233.4. 收件箱 233.5. 已发邮件 243.6. 草稿 243.7. 已删除 253.8. 通讯录 254. 应用流程 254.1. 应用定制 254.1.1. 表单类应用的新建 264.1.2. 表单类应用的修改 294.1.3. 表单类应用的删除 294.1.4. 公文类应用的新建 294.1.5. 公文类应用的修改 314.1.6. 公文类应用的删除 314.2. 应用填报 314.3. 流程定制 324.4. 流程列表 364.4.1. 查看流程 364.4.2. 编辑流程 374.4.3. 删除流程 384.5. 应用分类 384.5.1. 增加分类 384.5.2. 修改分类 384.5.3. 删除分类 394.6. 删除工作 395. 公文 395.1. 签章 395.1.1. 增加签章 395.1.2. 修改签章 405.1.3. 删除签章 405.2. 标签 405.2.1. 新建标签 415.2.2. 修改标签 415.2.3. 删除标签 415.3. 模板 415.3.1. 新建模板 415.3.2. 修改模板 425.3.3. 删除模板 435.4. 公文填报 436. 档案管理 436.1. 目录管理 436.1.1. 新建类目 446.1.2. 修改类目 446.1.3. 删除类目 446.1.4. 查询类目 446.1.5. 档案查询 456.1.6. 档案管理 456.1.7. 档案借阅 456.1.8. 档案审批 457. 信息中心 457.1. 信息发布 457.1.1. 新闻的起草 457.1.2. 新闻的审批 477.1.3. 新闻发布 487.1.4. 新闻的流程跟踪 497.2. 新闻分类 507.2.1. 新建新闻分类 517.2.2. 修改新闻分类 527.2.3. 删除新闻分类 527.3. 新闻列表 537.4. 公告列表 537.5. 规章制度 537.6. 活动安排 548. 知识中心 548.1. 新建知识 548.2. 知识分类 558.2.1. 新建分类 558.2.2. 修改分类 568.2.3. 删除分类 568.3. 知识列表 568.3.1. 知识查看 568.3.2. 知识查询 579. 工作交流 579.1. 内部论坛 579.2. 站内消息 6110. 系统维护 6110.1. 组织机构维护 6110.1.1. 新建部门 6210.1.2. 修改部门 6210.1.3. 删除部门 6210.2. 人员管理 6310.2.1. 新增人员 6310.2.2. 修改人员信息 6410.2.3. 删除人员 6410.3. 角色管理 6410.3.1. 添加角色 6510.3.2. 修改角色 6510.3.3. 删除角色 6510.3.4. 查看角色 6610.4. 日志管理 6710.4.1. 查询日志 6710.4.2. 删除日志 6710.5. 参数管理 6710.5.1. 查看值 6810.5.2. 新建值 6810.5.3. 编辑值 6910.5.4. 删除值 6910.5.5. 查看参数 6910.5.6. 添加新参数 7010.5.7. 编辑参数 7010.5.8. 删除参数 7010.6. 部门职能 7010.6.1. 查询职能 7110.6.2. 添加新职能 7110.6.3. 编辑职能 7210.6.4. 删除职能 7210.6.5. 查看职能部门 7210.6.6. 添加职能部门 7210.6.7. 删除职能部门 7310.7. 系统设置 7310.8. 论坛管理 7311. 权限管理 7511.1. 用户组维护 7511.1.1. 新增用户组 7611.1.2. 修改用户组 7611.1.3. 删除用户组 7611.2. 权限对象 7711.3. 数据库管理 771. 系统登陆1.1. 系统登陆进入windows 系统，打开一个浏览器窗口，然后在浏览器地址栏中输入访问地址：http://服务器端的IP 地址:8080/；或者http://服务器域名：8080/，回车，即可进入系统登录界面。

然后输入管理员授予的帐户，点击“确定”即可进入到工作平台提示：登入系统后，用户可以使用“个人办公”中的“个人设定”功能对自己用户名和密码进行修改2. 个人办公2.1. 个人设定个人设定中包括有各种个性化的设置比如：登录用户名、密码和的设定，登录用户名的修改：修改系统帐户的登录用户名密码修改：修改系统帐户的登录密码输入正确的号码短信提醒：设置您的代办、公告和日程是否需要短信提醒页面样式如下：2.2. 待办事宜点击“待办事宜”子菜单，工作区出现如下图所示：用户进入后，左边是所有待办的分类，右边是需要处理的事宜用户双击左边的“待办分类”或单击“待办分类”前面的图标，可以看到待办分类下的事项，如下图：点击待办分类的事项可以看到该事项的待办列表，如下图：点击要处理的待办标题，即进入处理待办事宜界面 保存表单：填写完表单后，需对表单进行保存 提交任务：保存表单后，需将表单提交 流程明细：到目前为止表单流经的所有活动情况 流程图：表单的详细流程 关闭表单：关闭目前的表单 删除表单：删除目前的表单 附件管理：添加附件并上传 发布：流程结束后，发布该事项。

填写处理意见时，对于需要进行表决的处理动作还必须选择“同意”或“不同意”或“已阅”，填写完毕，就先“保存”，后“提交”，这样这一环节的处理工作完成，流程进入下一个处理环节2.3. 日程提醒点击个人办公中的“日程提醒”子菜单或办公门户中的“日程提醒”，工作区出现如下图所示：左边为日历，右边为日视图2.3.1. 查询日程点击“日程列表”进入日程列表界面，如下图所示：输入“日程主题”，“时间”，点击“查询”，工作区如下图所示2.3.2. 查看日程点击“日程主题”栏的的“主题”，可查看该日程的具体信息日程主题：日程的主题日程内容：日程的具体内容创建时间：默认为当前的时间执行时间：执行该日程的时间提醒时间：执行日程前提醒自己注意该日程提醒周期：提醒时间到执行时间按期间每隔一个周期提醒一次提醒方式：有短信提醒和页面提醒2.3.3. 新建日程点击“新建日程”，进入新建日程界面，如下图所示： 填写完各字段后，点击“确定”，则新建日程成功注意：日程主题、创建时间、执行时间、提醒时间必须输入；在选择创建时间，要遵循执行时间>提醒时间>创建时间2.3.4. 修改日程点击日程列表中“操作”栏的“修改”按钮，进入的页面与新建日程页面相同，对页面中的字段进行修改后，点击“确定”，则修改成功。

2.3.5. 删除日程点击日程列表中“操作”栏的“删除”按钮，弹出页面，点击“确定”删除成功，点击“取消”删除不成功2.3.6. 查看日视图点击左边的日历就进入日视图界面，若有日程，则显示在某一时间段上，如下图所示点击日视图中的日程主题，则可查看具体内容，同查看日程2.3.7. 查看周视图点击“周视图”进入周视图界面，如下图所示，若该周内的有日程，则显示日程的主题，如下图点击“周视图”中的日程主题，则可查看具体内容，同查看日程2.3.8. 查看月视图点击“月视图“进入月视图界面，如下如所示，若有日程存在，则显示在其中，如下图所示点击图中的日程主题，则可查看具体内容，同查看日程2.4. 通讯录点击“通讯录”子菜单，工作区出现如下图所示用户进入后，在工作区可看到，左边显示所有联系组，右边显示所有联系人列表2.4.1. 通讯录组管理注意：该通讯录内置了几个组，包括“好友”、“亲人”、同事”“、网友”，这几个组不进行组管理，只有联系人管理新建联系组：用户点击“新建组”按钮，进入如图所示：联系组名称：不能为空，不能和已有的联系组名重名保存：保存联系组名称返回：返回到前一页填写正确的“联系组名称”后，点“确定”，左边一栏就能看到新建的组名，如下图所示。

编辑联系组：点击组名（除内置组），工作区如下显示 用户进入后，可以看到列表上方显示当前组组名，并有“编辑组”和“删除组”功能 点击“编辑组”，页面如下 修改“联系组名称”，如将“坏人”修改为“同学”点击“确定”，页面如下删除联系组：点击组名（除内置组）后，点击“删除组”按钮，如图所示联系组组下有成员时，删除时提示“该组有联系人，不能删除组！”联系组下没有成员时，删除时提示：“确定要删除该组吗？”，点“确定”删除成功，点“取消”删除不成功2.4.2. 联系人管理新建联系人：用户点击“新建”按钮，进入如图所示：注意：联系人不能为空，若为空，弹出提示框；联系人可以重名填好信息后，点“确定”，则列表中添加该联系人记录，如下图所示编辑联系人：点击列表中“操作”栏的“编辑”，如下图所示 对各字段进行修改后，点击“确定”，则修改成功 注意事项与新建联系人相同 查看联系人详细信息：点击列表中“联系人”栏的名字即可查看，如下图所示删除联系人：点击列表中“全选”栏的复选框，可多选，可全选，点击“删除”，弹出提示框，点击“确定”，即删除选中的联系人移动到组：点击列表中“全选”栏的复选框，可多选，可全选，点击“移动到组”，选择一个组名，如下图所示。

此时在“陌生人”中存在选中的联系人，如图所示2.5. 起草工作点击“起草工作”子菜单，，页面如下图所示：用户可以看到左边显示应用分类，右边显示应用分类下的的表单列表点击“操作”栏中的“起草”图标。