仓库发货管理流程与规范快递发货与物流发货的工作流程.doc

精品文档（可编辑）——欢迎下载 仓库发货流程规范 市胰宝文化创意有限公司 快递发货流程物流发货流程打包标准规范1.0目的 为有效控制商品发货的正确性，有效控制包装成本并且达到发货商品安全防护的要求2.0适用范围 仓库销售发货时的包装治理与控制对本公司出售商品，仓库发货的包装操作遵照此规范执行3.0责任部门3.1仓库：3.1.1仓库治理员责任：负责打印销售《出库单》和快递单并交由捡货员备货；商品发货后单据及数据信息的整理和处理3.1.2捡货员责任：按销售《出库单》备货、清点及检验，配合包装3.1.3打包员责任：核单、清点、检验、包装3.1.4配送员责任：按客服和客户的要求配送到物流代理点，或将商品送到客户指定的地址4.0打包标准规范4.1仓库治理员打印相关单据4.1.1仓库治理员在早上10点之前，在系统打印昨日下午4点到今日早上9点期间订单的《出库单》和快递单号4.1.2下午4点之前，在系统打印当日9点到4点期间订单的《出库单》和快递单号4.1.3单据打印完毕后，仓管员根据当天要发货的商品数量，通知快递公司上门收件时所需的车辆4.2捡货员备货4.2.1捡货员严格按照《出库单》进行备货；并在《出库单》“经手人”一栏签字确认。

4.2.2捡货员备货后将单与商品实物转移到商品打包台并交由打包员进行包装4.2.3捡货员在备货时，若发货需求的商品本部无库存或质量不符合发货要求的，捡货员必须立即通知仓库治理员，由仓库治理员将此事告知客服主管4.3打包员核单与清点4.3.1打包员在接到捡货员移交的待发货商品的《出库单》和快递单，首先按照《出库单》所列明的商品编码与商品实物进行严格仔细的逐一核对，并同时清点商品数量4.3.1.1核对后无误的，必须清除商品上的原供给商及原物流的全部信息和标识，更换为本司标识和标签4.3.1.2核对发现商品实物与《出库单》有差异的，立即要求捡货员进行纠正4.3.1.3商品更换后，打包员必须再次对商品进行核对，直至单、货完全一致4.3.2打包员在核单的同时，必须严格清点待发货商品的数量，保证商品发货数量与《出库单》列明数量完全一致4.3.2.1打包员发现备货商品实物数量多于《出库单》需求数量的，立即通知捡货员，由捡货员收回多备货的商品4.3.2.2打包员发现备货商品实物数量少于《出库单》需求数量的，立即通知捡货员并要求其补足发货数量4.4打包员验货与贴标4.4.1打包员在核单清点后，必须对待发货商品进行质量的检验。

4.4.1.1对检验合格的商品，打包员必须清理清除原商品上的供给商和物流信息4.4.1.3对于不能清除的原供给商信息或物流信息，打包员必须采取用本司标识遮盖原包装信息内容4.4.1.4打包员在包装商品的同时，负有对商品清洁的责任，必须保证商品的外观清洁4.4.2打包员在检验待发货商品质量时，发现质量问题，做好标识，统一退回仓库，仓管员确定破损，登记台帐，并由发现者签字，随后将破损产品转入破损仓重新让捡货员拣出相同的商品，打包员不得擅自做主以次充好4.5二次包装4.5.1发快递的商品4.5.1.1打包员将需要发快递的商品进行二次包装4.5.2发物流的商品4.5.2.1打包员将需要发物流的商品进行二次包装，在包装的时候要做好足够的包装措施，根据原纸箱的大小进行相应的变动，避开商品运输过程中的损坏 4.6装箱4.6.1打包员根据经清洁、清点、贴标处理的待发快递的商品，拿出相应的纸箱，纸箱摆正后，将正下方封好4.6.2装箱时须根据商品的不同，做好相应的保护措施4.7 《出库单》4.7.1经打包员确认无误的，按公司规定，需要把《出库单》、退换货流程的售后服务卡片和客户备注需要的填写内容，折整洁放入包装箱的商品上面，让客户开箱就可以看到。

4.7.2同一个客户有两箱或以上时，打包员必须在每箱的箱子正面写上客户名字，并标上箱数4.8封箱4.8.1包装箱内商品及单据齐全后，按照商品自身的特性，打包员用胶带对箱子进行“工”字形封箱，商品不外露即可4.8.2封箱须在箱子的封口处，贴上“易碎物品，请轻拿轻放，如有破损请拒签”等字体的警示提醒4.8.3警示提醒必须贴于包装箱的正上面，根据物流行业的不成文的默认规则：贴包装标识的一面，被默认为物品的上面4.9贴快递单4.9.1在封好的箱子上，贴上仓库员打印好快递单，贴之前先确认箱子中的物品与快递单上的商品是否相符4.10贴物流单4.10.1在封好的箱子上，将仓管员打印有客户联系方式的物流单用胶带固定在箱子的一角，贴之前先确认箱子中的物品与快递单上的商品是否相符4.11快递称重4.11.1按照快递公司按商品的数量收费的规则，打包员需将打包好的箱子放在电子称上称重，并在快递单上填写商品的实际重量4.11.2所有工作完成后，打包员将包装完整的商品放置在打包台的旁，等待仓管员搬往快递发货区 4.12 待发货区4.12.1物流待发货区4.12.1.1仓管员将放在打包台旁的箱子搬到物流发货区，等待配送员将商品送往物流园发货4.12.2快递待发货区4.12.2.1仓管员将放在打包台旁的箱子搬到快递发货区，等待快递公司的工作人员收件4.13快递公司上门收件4.13.1快递员到达仓库收件后，仓管员需将快递单上的寄件单回收，进行妥当的包管。

4.14配送员 4.14.1配送员达到仓库，应根据物流园到本司路程的远近，统筹安排装车，先发后装，后发先装，可以有效的避开到货代处翻找商品4.15物流公司 4.15.1到达相应的物流公司后，配送员根据物流单上收件人的地址、、收件人，填写物流公司要求的相关信息4.15.2配送员一定要检查物流单据，查看物流公司是否有填错，防止客户取件时，物流公司多收运费4.16发货单据 4.16.1配送员一定到在当天将物流公司的运输单号、物流公司反馈给仓库治理员和客服主管4.17系统发货4.17.1当天已发货的订单，仓管员应立即在系统中点击发货，及时将营销后台等待卖家发货的状态更改为已发货5.0治理规定5.1工作准则：按照公司的规章、制度、流程及规范进行操作，做的正确无瑕疵是我们的工作职责所在，是分内之事，必须做好、做正确5.2捡货员备货时多发货的，由打包员在包装前发现，经通知协调后立即纠正的，给予警告5.3捡货员备货时多发货的，由打包员在包装前发现，要求其改正而其拒绝执行的，给予记过，并视多发货商品价值给予2%的负激励5.4捡货员在备货时少备货的，由打包员在包装前发现，经通知协调后立即纠正的，给予警告。

5.5捡货员在备货时少备货的，由打包员在包装前发现，要求其改正而其拒绝执行的，给予记过，并给予20元/次的负激励5.6捡货员在备货时未按照《出库单》明细严格执行备货的，致使备货商品非《出库单》所列明的，打包员在包装前发现，要求其纠正，捡货员能够主动配合并主动纠正的，给予警告5.7捡货员在备货时未按照《出库单》明细严格执行备货的，致使备货商品非《出库单》所列明的，打包员在包装前发现，要求其纠正，捡货员拒绝纠正的，给予错发商品20元/件的负激励5.8捡货员在备货时未检查核实商品质量的，致使《出库单》列明的价位质量与备货商品存在差异的，打包员在包装前发现的，要求捡货员按《出库单》信息进行纠正，捡货员能够主动行动并立即纠正的，给予警告5.9捡货员在备货时未检查核实商品质量的，致使《出库单》列明的价位质量与备货商品存在差异的，打包员在包装前发现的，要求捡货员按《出库单》信息进行纠正，捡货员拒绝执行的，给予记过，给予错发商品20元/件的负激励，,并处错发货商品价值2%的负激励5.10打包员在商品包装是未对发货商品实施检验的，导致不合格物品发运到达客户手中，客户投诉的，打包员负责该物品的退换货物流费用，并同时给予20元/单的负激励。

捡货员承担连带责任给予20元/单的负激励5.11打包员在商品包装时未清点发货商品的数量，致使到达客户手中的商品少于《出库单》数量的，被客户投诉的，须看少发商品后期客户需求性，5.11.1若客户不再需求的，则少发的商品销售损失由备货捡货员和打包员共同按1﹕1承担，并给予捡货员20元/单的负激励，给予打包员10元/单的负激励5.11.2若客户继续需求的商品，则备货捡货员和打包员承担该商品的包装费用和物流费用，给予捡货员和打包员10元/单的负激励5.12打包员在商品包装时未清点发货商品的数量，致使到达客户手中的商品多于《出库单》数量的，被客户投诉且商品退回的，由捡货员和打包员共同承担退回商品的物流费用和包装费用，并给予打包员20元/单的负激励记录到年度绩效考核记录捡货员承担连带10元/单的负激励5.13打包员在包装商品时，未对商品做质量检验的，导致质量有问题的商品到达客户手中，致使客户投诉的，由打包员承担该商品的退换货产生的物流费用和包装费用，并给予打包员20元/种商品的负激励捡货员承担商品备货时未做质量确认，给予20元/种商品的负激励并记录到年度绩效考核记录5.14打包员在完成商品包装后，必须在商品的包装上面贴上有关发货信息的标签，对于未贴发货标签的商品发运的，一经发现，打包员必须立即纠正，并给予5元/箱的负激励。

5.15打包员把快递单或物流单张冠李戴，导致商品到达客户手中被投诉发错货的，打包员应承担两个客户退换货的运费及相关的包装费用并处以50元/箱商品的负激励，同时必须承担退货商品的货损费用5.16打包员在商品装箱时未能按单装箱，导致商品错发的5.16.1能够追回且能保持商品原品质的，由打包员承担退货物流费用和再次发货的物流费用，并给予20元/件商品的负激励5.16.2不能追回的，由打包员承担再次发货的商品成本和物流费用，并给予20元/件商品的负激励5.17仓库工作人员发生上述失职失误行为时，均记录到年度考核记录中，做为该员工晋升，加薪是的参考依据5.18未尽事项在实际工作中发生时，按上述条款执行处罚，并修正本规范。