
学生会秘书处工作总结(精选多篇).doc
25页精品范文模板 可修改删除撰写人:___________日 期:___________学生会秘书处工作总结(精选多篇) 秘书处第一学期几点工作总结 此学期,为各个年级开学的第一学期,是为各种工作打基础的阶段,本学期内院学生会完成了:迎新工作,招干工作,以及一系列学院活动的工作,以下为秘书处的几点工作总结: 一.第一阶段的迎新工作,由于院学生会此次负责校内引领工作,需要人手较多,此阶段, 秘书处的主要工作是协助主席团进行人员的调配安排以及作为机动小组此期间能较好的完成下达的任务,时刻坚持在岗位上,但也有存在几点不足:1.缺乏对整个迎新流程的熟悉程度2.在人员调配上,由于后期工作量激增,到校新生人流增多,导致排班人员安拍出现一点混乱 二.第二阶段的招新工作,为期一个月的招干工作,极大的考验了院学生全体同仁的毅力, 此期间,秘书处的主要工作是负责摊位报名表的收集以及分类,面试课室的前期准备工作以及上宿舍的人员安排,基本流程有条不紊 三.第三阶段是一系列的活动工作,秘书处在工作中主要负责:前期的物资申请,会场布置, 购买物资,请假证明等,以及日常工作中的值班,会议记录的在此阶段秘书处建立健全了一整套的《广东工业大学华立学院学生会干部考核条例》《广东工业大学华立学院学生会干事考核细则》《广东工业大学华立学院学生会干部干事承诺书》考核制度,通过《广东工业大学华立学院学生会干部档案表》为在任的全体主席部长建立了资料库,以备下届查询备份。
秘书处的各项工作在此阶段基本进入正轨,干事的专业化技能也逐渐提高,但由于是第一学期,干事的培训处于起步阶段,秘书处的整体工作技能仍然有待提高 学期秘书处工作总结 岁月如梭,本学期的学生会工作已接近尾声当我们回首本学期的工作时,心里就如同阳光普照那般温暖本学期,在信息学院团总支的领导及我院全体师生的共同努力下,我院取得了众多令人瞩目的成绩运动会、欢送晚会等我院又取得了令人满意好成绩在这些活动中,我们也看到了学生会秘书部成员努力的身影,现针对过去这一年我部的工作及各方面表现,进行总结如下: 一、枢纽工作 秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整 在院领导和团总支老师的指导下,在秘书处全体同学的共同努力下,我们锐意开拓、积极进取,圆满的完成了本年度的工作,切实做到了”从同学中来,到同学中去”的宗旨;坚持正确的政治方向,紧扣时代脉搏,结合社会热点焦点,开展了一系列有意义的活动,为促进广大同学全面成长成才起到了积极作用,同时以务实的工作为广大同学服务,充分发挥学生会桥梁纽带作用。
秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项任务,使学生会的工作能够顺利进行 二、常规工作 1、传达主席团对各部门的工作安排和要求,根据主席团的要求安排会议的时间地点,并通知各个部门 2、做好学生会例会的会议记录和考勤工作,即使了解各部门的活动状况和工作进程,向老师,主席团反映工作进度 3、每周例会按时有序进行召开,增进了秘书部部内的团结和沟通,也利于各项工作的顺利开展 4、档案整理工作,及时将档案整理归类,使信息系统化,利于老师的查阅 5、收集整理各学生会各部的工作计划和总结,协助学生会工作的展开 6、协助各部门举办活动,了解活动情况,及时完成稿件的写作 7、建立和完善了活动审批制度,使学生会活动的开展更加贴近同学,更好地服务于同学 8、学生会骨干成员培训通过这次培训我们的深刻的了解到:如何调整好学习与工作的关系,如何提高工作效率,如何加强学生会各部之间的交流,这为我院以后学生会工作更好的进行打下了坚实的基础 三、工作中存在的问题: 1、举行的活动不多,与同学们之间的交流比较少,不能很好的了解同学们的心声,为同学们解决问题 2、有时工作方法不是很正确,任务完成但效率不是很高,在以后的工作中应注重提高效率。
3、与其它各部的交流不是很多,应加强与各部之间的经验交流,相互促进,共同提高 四、及时总结 及时总结就会发现问题,改正问题,我们要在总结中不断提高在以后的工作中我们会更加注重思考,及时总结,认真完成工作,相信通过这次总结,秘书处在下学期的工作会有新的突破,新的进展 以上就是我部对本学期工作的总结,不妥之处,敬请老师和同学指正在下学期的工作中,我们会一如既往的作好本职工作,积极创新,为我院学生会工作做出贡献 信息学院学生会秘书部 2014.8.31 法学院团总支学生会秘书处工作总结 秘书处作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,秘书处全体成员在团结奋进、紧罗密彭的热烈气氛中为前一阶段的总体工作划上了一个完美的句号这短时间是新学期的开始阶段,恰逢新生入学阶段,总体来讲,这段时间,秘书处的全体工作人员,是忙碌的同时又是充实的,是团结拼搏的又是成果丰硕的。
1 秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线:严抓规章制度的制定与执行,在充分调查研究和广泛征求意见的基础上,制定学生会各项规章制度 制度原则:团结,务实,奋斗,高效 2 起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作,为学生会各部派一名干事记录会议记录,并统计考勤情况 3整理文件资料,并为学生会统一制作无课表,考勤表 秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理本学期初,学生会刚换届结束,我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料,又根据学生会在发展过程中遇到的一些实际问题,制定了一些相关的 文件秘书处成员严格分工、各尽其责任,内部建设已初步完善 4 策划法学院09级迎新各项工作,并配合主席团完成09级新生迎新工作 新学期伊始,秘书处就投入到了紧张的迎新工作中,我们对人员进行合理分工,使同学们可以高效快捷的工作良好的工作作风树立了学生会的形象,受到家长与学生的好评 5 配合学生会东部校区的纳新工作 为了使学生会更好的运转,为学生会增添活力,我们在学期初进行了学生会东校区分会纳新。
秘书处总体协调组织了纳新工作,在纳新的过程中各部严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔,为学生会注入了最新鲜的血液本次工作的圆满结束成为今后工作顺利开展的原动力 6 记录每周的工作周报 每周一期的法学院学生会工作周报是学生会各项工作开展的阶段总结,秘书处每周都会认真、负责的完成工作周报的编写工作,宣传我院各项活动的开展,起到了良好的效果,受到校会老师的好评 7 整理记录学生会财务物资,制作帐表及物资清单学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动的筹备资金进行报销 8 为学生会首届文艺汇演制作门票节目单邀请函,并配合其他部成功举办了这次大型晚会这段时间,秘书处全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲服务,办实事,重质量,任劳任怨做好各项日常工作热情地 为学生会其它部门做好配合工作,协调帮助解决学生会其他成员工作中存在的困难和问题 纵观这段时间的工作,秘书处基本上完成了各项工作获得了荣誉,制造了影响,锻炼了新人,增强了自身的素质但工作中也存在一些不足之处,我处今后将避免失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在接下来的时间里,争取更大的成功 草拟人:吕洋2014/11/17 2014年学生会秘书处工作总结 时光荏苒,瞬间已至2014——2014学年第一学期的尾声。
这一学期,我们秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨,坚持院学生会“为同学服务”的工作理念,积极认真做事,做好部门的本职工作我们秘书处下属主席团,其部门职能有其特殊性重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整同时,借部门新老交替之契机,我们秘书处成员积极发现问题,总结经验,使学生会的工作顺利进行,为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献 一、工作的回顾 秘书处的这一学期中,主要参与了一些工作:迎接新生,迎新晚会,校园科技文化节,学生会新老成员见面交流会,校园招聘会,一二·九大合唱以及感动佛职人物评选等各项大大小小的活动,虽然说由秘书处直接承办的活动几乎是没有的,但是,秘书处是尽力去配合各部门的活动,特别是后勤保障在物资的管理和采购方面上,也是做得相当不错的,不能保证物资的全面,但是日常用到的都有,即使没有的,只要需要,我们也会尽力地采购解决虽然有做得不错的,但是也有一些不足的,这些,详见下面的总结 二、经验的总结 迎新系列工作中表现积极突出。
秘书处成员在迎接新生工作中表现出了认真积极的精神,各成员均能在活动开展的时候提早到场,活动中努力做好事前分配的任务,坚守岗位至活动结束,在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位,发挥了学生会“管家”的作用,体现了学生干部应有的素质和面貌; 在各项活动中的优秀表现 我秘书处成员在活动中工作中表现出了高度负责的精神,联系并督促各部门,在人手紧缺的情况下做到不迟到,不早退,多负责,多做事,得到了各部门的肯定; 对学生会制度汇编进行全面的完善和规范 本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范,秘书处负责文件的修改及拟定,并确定实施了资产管理制度;同时收齐各部门的所有活动资料,加强内外联系,使学生会成为具有战斗力的整体; 部门成员工作能力的提高 11级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后,已经能很好地完成部门工作同时中生代干部的进一步成熟,也大大提高了我们秘书处的战斗力,使我们秘书处的工作更加有序地进行三、不足的分析 协助各活动不足够好 各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助本学期,秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列 活动,例如:迎新晚会、篮球赛、校园科技节,学生会交流会,感动佛职人物评选活动等,但能看出还是有一些沟通和协调的不足够好。
改进措施:注意培养部门成员的沟通和协调能力,了解每个活动的具体情况及具体流程,及时和个活动负责人或部门部长进行沟通,每一次活动结束都专门就“突发问题”进行总结,积累经验,做好备案工作 关于例会的管理和召开 在这一学期,由于学院的搬迁,南海校区和卫国路校区的合并办学,新校园的一些条件限制,以致秘书处的例会召开出现一些不好的现象如:缺勤、早退、迟到等现象这些表明了秘书处内部还有一些人对于工作的态度不够认真,也表明了秘书处对于例会的考勤和重视程度的态度不是很端正 改进措施:明确例会时间,确立例会考勤制度,并出台关于缺席等情况的处理方案对于无故不参加会议的同学给予一定的批评等 物资清单及相关赔偿制度的尚未制定 本学期我秘书处已制定出资产管理制度,但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决,若不及时制定好,对于一些部门借用物资后损坏的赔偿,将造成很大的困扰,若处理不当,将会损坏部门之间的感情,同时我学生会需要用到损坏的物资时,又无物可用,降低了工作效率,所以这是一个十分重要的。
