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装饰工程有限公司印章使用管理制度(试行).docx

4页
  • 卖家[上传人]:夏**
  • 文档编号:408637300
  • 上传时间:2022-09-08
  • 文档格式:DOCX
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    • 装饰工程有限公司印章使用管理制度(试行)印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特做如下公司印章使用与管理条例:一、印章的刻制刻制按公司业务需要由部门提出申请,公司领导批准后,由总经理指定专人统一办理印章刻好后由总经理指定专人办理印章登记手续,填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图1 .新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,后交由办公室办备案,并从刻制之日起执行相关使用条例2 .因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交办公室刻制二、印章的保管和使用1 .印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门(专业)印章的保管权和使用权由被授权人在总经理签字领取印章,指定专人保管2 .印章的使用(1)任何部门在启用印章前,均需与公司(办公室)办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案已经开始使用的需自通知当日补办领取手续)A.公章:公章由公司办公室保管各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》,经由总经理核准后并在《印章使用申请表》中签批,盖章后经手人需将签批申请表交由办公室,并在《印章使用登记簿》签字。

      办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记簿》同期留档B.合同章:合同章由财务部保管主要用于公司签订各类合同使用专用章,盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》,经由公司总经理审批,经手人需将签批后申请表交由财务室并在《印章使用登记簿》签字财务室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档C财务专用章:由财务部保管,财务内部使用,无须履行审批手续3 .印章的废止、更换:(1)废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》,并呈公司总经理核准后交由公司办公室负责人统一废止或缴销2)遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》,并呈公司经理核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由办公室按批示处理,如是遗失公司基本印章时必需登报申明3)更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》,并呈公司经理核准后,交由办公室按批示处理如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章4 .印章保管人的责权范畴:对于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互监督的办法办公室主要职责是对印章的使用进行合理性管理,而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力,具体划分如下:(1)职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。

      2)公章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,没有审批表一律不准使用,否则一经使用,给予公章保管人视造成的后果程度不少于500元罚款3)公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用,因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时,必须先报告总经理并经总经理同意后,需与办事人一同前往或指派代表一同前往如遇要办理工商等年检事务,需将表格带回公司盖章4)公司高、中层领导,因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带公司印章出差的,须经公司总经理审批并及时归还5)如遇个人需开具个人相关证明,需由部门负责人以上担保签批后方能使用,但如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明,其不良结果由签批人与保管人视情节共同负责6)所有印章的使用,必须严格执行公司的公章使用章程,做好申请和使用登记公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为7)印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章,如出现问题,后果自负给公司造成重大损失的,公司将依法追究其法律责任。

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