iLab试剂耗材管家培训教程实用教案.ppt
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实验室管理(guǎnlǐ)的痛第1页/共48页第一页，共49页 让实验室管理(guǎnlǐ)更省心专注(zhuānzhù)于实验室管理，更专业基于(jīyú)云数据管理，更智能支持多人协同管理网页版、端同步管理，更便捷第2页/共48页第二页，共49页 iLab能做什么(shénme)？试剂(shìjì)耗材第3页/共48页第三页，共49页 iLab功能(gōngnéng)介绍—按角色演示采购员实验员库管员主管(zhǔguǎn)管理员第4页/共48页第四页，共49页 iLab功能介绍—按角色(juésè)演示管理员第5页/共48页第五页，共49页 iLab角色(juésè)演示—管理员管理员员工(yuángōng)设置库存(kùcún)导入审批设置•为员工创建ilab账号•根据角色设置相应权限•快速建立仓库•对仓库进行管理※高级操作1.设置相应的审批流程2.无审批，此项可省第6页/共48页第六页，共49页 管理员—员工设置(shèzhì)（管理员添加）添加成员有两种方法：管理员直接添加：点击(diǎnjī)“添加新员工”>输入员工邮箱，号码>选择角色权限>学生收到iLab发出的邮件>学生根据邮件的初始密码登录，然后修改密码。
第8页/共48页第八页，共49页 管理员—员工(yuángōng)设置（学生自主加入）2.让学生自己(zìjǐ)加入实验室可在机构>机构设置>机构编号告诉学生机构编号>学生注册ilab账号>加入实验室>管理员审核通过，为学生设置权限第9页/共48页第九页，共49页 管理员—库存(kùcún)导入导入库存，快速建立仓库：实验室刚开始创建的时候，可通过(tōngguò)导入库存的功能快速建立仓库导入库存有两种方式，可以选择“协助导入”，也可以选择“手动导入”第10页/共48页第十页，共49页 管理员—审批设置（※高级(gāojí)操作）审批设置主要包括：领用审批流程、申购审批流程、采购审批流程，所有(suǒyǒu)的流程都可以根据实验室的具体情况来设置若无需走审批流程，此步骤可省若开启“从申领列表出库”，则所有(suǒyǒu)的领用都需要在“统一出库”完成最后领用动作第11页/共48页第十一页，共49页 管理员—多级审批设置(shèzhì)（※高级操作）若有多级审批(shěnpī)流程可参考此数据来设置：.当采购金额小于5000元时，由系统管理员审批(shěnpī).当采购金额大于5000元时，由甲E-管理员审批(shěnpī).其他多级审批(shěnpī)设置同理若审批(shěnpī)人不只1人，需多级审批(shěnpī)，可根据实际情况设置多个审批(shěnpī)流程第12页/共48页第十二页，共49页。
iLab功能介绍—按角色演示(yǎnshì)主管第13页/共48页第十三页，共49页 iLab角色(juésè)演示—主管（BOSS&PI）•审批•.如设置审批流程(liúchéng)，主管为最终审批人，则可通过邮件或端进行审批•.领用支持批量审批2.看统计.制作统计报表，统计可导出.可统计采购、库存(kùcún)、领用的金额、数量.明细可在历史中查看第14页/共48页第十四页，共49页 主管(zhǔguǎn)—审批1.登录iLab后，找到“审批”>领用审批、申购审批、采购(cǎigòu)审批2.领用支持批量审批第15页/共48页第十五页，共49页 主管(zhǔguǎn)—统计.iLab提供采购、入库、领用、库存统计功能，可根据(gēnjù)多维度统计.可统计产品金额、数量.统计结果可导出Excel第16页/共48页第十六页，共49页 iLab功能(gōngnéng)介绍—按角色演示采购员第17页/共48页第十七页，共49页 iLab角色(juésè)演示—采购员•新计划•.帮助采购员汇总实验室所有申购信息、订货需求(xūqiú)•.新计划可以生成采购订单4.管理采购订单.可一键入库已采购产品.修改(xiūgǎi)入库的产品信息、供应商信息3.发送采购订单.订单可通过ilab短信、邮件发给供应商（代理商）.发送的订单可追踪到货时间2.建立采购订单.选择供应商后的采购计划生成采购订单.可批量选择供应商.可批量生成订单第18页/共48页第十八页，共49页。
采购员—新计划(jìhuà).当发现产品(chǎnpǐn)过期或是库存不足的时候，采购员可以新建一个采购计划.实验员的申购信息也会汇总到新计划列表里面若要采购的是新产品(chǎnpǐn)，可通过“手工添加”或“从云数据添加”完成计划第19页/共48页第十九页，共49页 采购员—建立(jiànlì)订单•采购订单方式：“建立订单”>“选择供应商”>“生成采购单”•2.iLab提供批量生成采购单、批量选择供应商快捷操作•3.若设置了采购审批(shěnpī)流程，则订单需审批(shěnpī)后才算成功建立第20页/共48页第二十页，共49页 采购员—发送(fāsònɡ)订单.生成的采购订单可通过系统(xìtǒng)直接发送给供应商（即本实验室长期合作的代理商）.供应商会收到短信、邮件提醒.系统(xìtǒng)会对货期进行倒计时提醒（见右下角图示）第21页/共48页第二十一页，共49页 采购员—管理订单(dìnɡdān)（一键入库）.已到货的采购订单(dìnɡdān)可一键入库•发送(fāsònɡ)的采购订单若到货后，可通过“入库”一键入库•2.入库可根据到货情况选择一次性入库、分批入库第22页/共48页第二十二页，共49页。
采购员—管理订单（修改(xiūgǎi)信息）1.入库前的订单可修改单价、数量、货期；被供应商接收后只能撤回不能修改2.可修改供应商信息(xìnxī)3.查看订单的详细信息(xìnxī)第23页/共48页第二十三页，共49页 iLab功能介绍—按角色(juésè)演示库管员第24页/共48页第二十四页，共49页 iLab角色(juésè)演示—库管员1.产品入库.可单个录入产品信息，登记(dēngjì)产品库存.可一次性导入库存※高级操作：通过ilab生成采购单的产品可直接入库3.产品归还(guīhuán)、报损.没有用完的产品可归还(guīhuán).已入库但退货的产品可通过报损解决2.导出库存.查看统计现有库存信息.通过首页“导入导出”快捷栏操作更方便第25页/共48页第二十五页，共49页 库管员—产品(chǎnpǐn)入库（新产品(chǎnpǐn)）1.入库(rùkù)新产品：产品入库(rùkù)>完善产品信息第26页/共48页第二十六页，共49页 库管员—产品入库（高级操作(cāozuò)：已采购产品）2.入库已采购产品：.产品入库>在“入库已采购产品”点击要入库的产品。
已有的产品信息(xìnxī)会被自动带入.提交入库之后，申购人会收到到货提醒第27页/共48页第二十七页，共49页 库管员—导出库存(kùcún)导出库存(kùcún)：若想查看、统计现有库存(kùcún)的情况，可在“导入导出”>导出库存(kùcún)第28页/共48页第二十八页，共49页 库管员—报损、归还、信息(xìnxī)维护1.产品归还：库存(kùcún)管理>归还>选择要归还的产品2.产品(chǎnpǐn)报损：库存管理>点击要报损的产品(chǎnpǐn)名称>报损3.信息维护：.点击“改”修改产品发票号.点击“详”查看库存详情.“更多操作”自定义库存列表显示字段，显示零库存第29页/共48页第二十九页，共49页 iLab功能介绍(jièshào)—按角色演示实验员第30页/共48页第三十页，共49页 iLab角色(juésè)演示—实验员1.加入实验室.申请账号(zhànɡhào)，加入本实验室.加入后可在系统内进行申购、领用2.设置个人账号.更改(gēnggǎi)密码忘记密码可重置.完善个人信息，获取积分奖励3.查看库存及历史.申请领用所需产品.领用的物品可在“个人中心”查看4.产品领用、产品申购.领用、申购所需产品.领用、申购的物品可在“个人中心”查看第31页/共48页第三十一页，共49页。
实验员—加入(jiārù)实验室加入实验室需要向管理员获取(huòqǔ)本实验室的机构编码在中注册一个(yīɡè)账号，根据邮件中的初始密码登录ilab选择“加入实验室”填写机构编码，机构编码问管理员要（在设置-机构里面可找到）第32页/共48页第三十二页，共49页 实验员—设置(shèzhì)个人账户.进入iLab之后(zhīhòu)，在个人中心>账号设置，中修改密码，也可以完善自己的信息，可获得30积分.积分可用于兑换奖品第33页/共48页第三十三页，共49页 实验员—查看(chákàn)库存、历史.可在仓库中快速查询到所需要物品的存放地等信息.可在历史中查看(chákàn)领用记录，领用人信息第34页/共48页第三十四页，共49页 实验员—产品(chǎnpǐn)领用在仓库中可进行“领用”“申购”.点击“仓库”>找到要领的产品>点击“领”>输入要领用的数量.领用单：批量审批功能，可一次性领用多个(duōɡè)产品并提交第35页/共48页第三十五页，共49页 实验员—产品申购(shēnɡòu)（库存已有产品）申购的产品(chǎnpǐn)入库后，申购人会收到一封邮件提醒产品(chǎnpǐn)已到货a.申购已有的产品(chǎnpǐn)：点击仓库>找到要领的产品(chǎnpǐn)>点击“买”>输入要申购的数量申购(shēnɡòu)的时候，系统会提醒其他人申购(shēnɡòu)的情况，及待入库的情况第36页/共48页第三十六页，共49页。
实验员—产品(chǎnpǐn)申购（新产品(chǎnpǐn)）b.申购新产品：.若申购的是新产品，即库存里面没有(méiyǒu)的产品，则需要点击“申购新产品”并填写相关信息便于采购员订购.点击“仓库”>“申购新产品”>输入要申购的产品信息第37页/共48页第三十七页，共49页 iLab新功能(gōngnéng)介绍仪器管理第38页/共48页第三十八页，共49页 iLab新功能--仪器(yíqì)管理•登记仪器信息(xìnxī)•.随时查看仪器基本信息(xìnxī)•.记录仪器保养情况如•.报废仪器2.仪器预约.预约仪器使用.仪器预约可根据实际情况(qíngkuàng)修改.查看所有的仪器预约记录第39页/共48页第三十九页，共49页 仪器(yíqì)管理—登记仪器(yíqì)信息•登记仪器信息：添加(tiānjiā)仪器>录入相应仪器信息，可随时修改仪器信息•查看仪器信息：查看信息>保养记录>预约记录第40页/共48页第四十页，共49页 仪器管理(guǎnlǐ)—仪器预约实验员预约仪器使用：点击“仪器”>预约仪器>选择要使用的仪器>用鼠标在日历上拖动；可删除仪器预约信息(xìnxī)仪器保管人：可调整仪器预约时间可查看仪器预约总览第41页/共48页第四十一页，共49页。
iLab移动(yídòng)端介绍端第42页/共48页第四十二页，共49页 端—审批（具有(jùyǒu)审批权限的管理者必备）第43页/共48页第四十三页，共49页 端—产品(chǎnpǐn)入库（库管员必备）通过iLab生成的采购单，可通过iLab端直接入库，十分(shífēn)方便！第44页/共48页第四十四页，共49页 端—产品(chǎnpǐn)领用（实验员必备）用ilab账号登陆>点击“领用申购(shēnɡòu)”>查询产品>点击“领用”按钮>填写数量，提交即可第45页/共48页第四十五页，共49页 端—产品申购(shēnɡòu)（实验员、采购员必备）端只能申购库存中已有的产品：用iLab账号登录(dēnɡlù)端>查询要申购的产品>点击“申购”>输入要申购产品数量，提交即可第46页/共48页第四十六页，共49页 The End第47页/共48页第四十七页，共49页 感谢您的观看(guānkàn)！第48页/共48页第四十八页，共49页 内容(nèiróng)总结实验室管理的痛 订单可通过ilab短信、邮件发给供应商（代理商）2. iLab提供批量生成采购单、批量选择供应商快捷操作。
3. 若设置了采购审批流程，则订单需审批后才算成功建立1. 入库前的订单可修改单价、数量、货期 通过首页“导入导出”快捷栏操作更方便库管员—报损、归还、信息维护更多操作”自定义库存列表显示字段，显示零库存加入实验室需要向管理员获取本实验室的机构编码(biān mǎ)感谢您的观看第四十九页，共49页。
