施工企业法务管理制度.docx

法务管理制度一、总 则为加强公司的管理工作， 确立依法管理的基本制度， 明确公司各部门的职责，提高公司的运行质量， 保障公司的资产安全， 以防范经营风险为出发点， 遵循“全员参与、分工负责、过程控制、积极治理”的原则，制定本规定二、机构设置及职责划分公司法务处是主管公司法务的职能部门，统一管理公司的法律事务及清欠工作，其工作直接向公司总经理及分管副总负责公司法务处的职责：1 、为公司的重大经营决策提供法律意见；2 、起草公司依法管理方面的规章制度；3 、负责各类合同文本在法律方面的审查；4 、承办各项法律事务；5 、对各处室及项目部的法务清欠工作进行指导、督促、检查；6 、组织公司的法律培训7 、负责本单位日常的法律清欠事务三、 法务管理1 、对于需采取诉讼、仲裁等法律手段解决的经济事项，由公司法务处统一管理凡需通过法律手段解决的纠纷，必须报集团公司批准后执行2 、建设工程施工合同、专业工程分包合同、劳务作业分包合同、设备物资买卖合同、租赁合同等的签订，严格执行集团公司《合同管理规定》和《合同评审程序》，规避合同风险工程项目在施工过程中需要签订的补充协议，必须按照集团公司《合同评审程序》进行评审。

3、各项目部应加强合同管理，在《建设工程施工合同》履行过程中，项目经理为合同履约第一责任人， 负责组织实施本工程全面工作， 认真履行合同约定内容，加强施工过程管理与控制 在施工过程中， 根据合同约定和项目部实际情况，项目部应随工程进度不断识别各种履约风险， 制定相应的应对策略和应对措施，并根据项目进度及时进行修正和调整， 以达到消除、减少或转移风险的目的4 、项目风险管理是全面风险管理的重点，公司对项目部进行合同交底时，要详细阐述潜在的合同风险事项 在工程施工阶段， 项目部应根据工程的实际情况注意防范在施工工期、工程质量、工程成本、工程价款结算、施工技术（新产品、新材料、新工艺的专利技术） 、协作协调、安全防范、自然灾害、环境保护、安全防护、企业信誉以及国家法律法规政策、经济调控等方面的风险5 、对发包人未按照合同约定提供原材料、设备、场地、资金、技术资料等的工程，各项目部要及时办理签证和工期顺延手续；要加强索赔和反索赔管理，根据合同约定和工程项目的实际情况， 及时收集索赔的证据， 按照合同约定的期限向发包人提出索赔意向和索赔报告6 、各项目部必须按照合同要求及时向发包人提交已完工程量报表、已完工程结算书，作为催要进度款和竣工后工程结算定案的依据。

7 、因发包人的原因致使工程中途停建、缓建的，项目部应及时和发包人办理书面停工、窝工、机械设备调迁、倒运、材料和构件积压等的索赔签证手续8 、对停建、缓建工程，在发包人有条件复工时应当复工，但复工前必须和发包人签订补充协议， 在解决好停工损失的同时明确约定顺延工期等事项 对复工无望的停建、 缓建工程， 如发包人拖欠工程款且没有还款能力的， 应在合同约定的竣工时间届满后六个月以内， 与发包人协议将工程折价， 不能达成折价协议的，也可以申请人民法院将该工程依法拍卖 建设工程的价款就该工程折价或者拍卖的价款优先受偿9 、在工程具备竣工条件后，应及时向发包人报送《工程竣工验收报告》 ，办理《建筑（安装）工程结算递交表》 ，将工程结算书和技术资料等一起移交发包人，并保存好发包人的签收回执手续， 作为确定工程结算时间的依据 各项目部对工程的施工过程管理、竣工验收、工程移交、技术资料移交、决算定案等工作负有组织、督促、管理的责任10 、对建设工程施工合同、开工竣工报告、工程（预）结算书、付款证明、对帐单、工程变更及签证、 函告、收发签收登记薄等原始资料， 各项目部应整理、存档11 、印章使用，必须严格执行《三分公司关于印章使用管理的规定》 。