电子招投标系统说明书.doc

目目 录录 第 1 章 概 述 1 1.1 系统介绍 1 1.2 软件运行要求 1 第 2 章 招标工具 2 2.1 MSDE 软件安装步骤 2 2.2 “招标工具”软件概述 3 2.3 招标工具的应用 3 2.4 广联达计价软件中编制招标文件流程 4 2.5 计价软件生产的招标XML导入招标工具 7 2.6 电子招标文件检查 10 2.7 打印与生成招标文件 11 2.8 注意事项 12 2.9 常见应用问题 12 第 3 章 投标工具 14 3.1 投标文件的编制 14 3.2 广联达计价软件中编辑投标书 14 3.3 导入投标工具 18 3.4 保存在制作标书时的中间文件 23 3.5 标书检查 23 3.6 生成加密标书 24 杭州电子招投标系统使用手册 - 3 - 3.7 报表输出 .25 3.8 常见应用问题 26 杭州电子招投标系统使用手册 - 1 - 第第 1 1 章章 概概 述述 1.11.1 系统介绍系统介绍 随着杭州市城市建设的发展，建筑工程规模的逐步扩大，招投标管理工作的重要性与日俱增。

招 投标管理工作的目的是为了在建设工程招投标过程中把握住“公开、公平、公正”的原则，而当前的 招投标工作，基本采用完全的人工操作方式，尤其是在商务标的评标工作中，需要耗费评标专家大量 的时间、精力在商务标数据的处理分析判别工作上，而最终的评审结果往往也不是很全面细致 要真正达到招投标的预期目标，只有采用电子化信息处理的方法，将大量的数据处理工作先交由 计算机进行分析处理，而评审专家只需要根据分析结果作出专业的判断就可以了杭州市建设工程电 子招投标系统在此需求背景下应运而生 杭州市建设工程电子招投标系统的设计是借鉴了其他地区电子招投标的成功经验，对于预计可实 现的目标，着重强调了如下三点： 1)、设计坚持易操作性，充分利用计算机管理的优势，提高招投标管理的效率 2)、数据坚持完整性，利用电子信息的海量性与多元性，加强招投标管理的力度 3)、完全符合杭州市招投标管理办法，保持并提升了招投标管理的优势 杭州市建设工程电子招投标系统，包括有四个工具：招标工具、投标工具、开标工具、评标工具 1.21.2 软件软件运行要求运行要求 项目PC 机备注 CPUPIII 1G 以上 内存256M 以上 硬盘20G 以上 显示器彩显，分辨率 1024*768 以上 硬 件 要 求 CD-ROM 安装软件需要 软件要求 Win2000、WinXP 或更高版本； SQLServer2000。

硬件和软件要 求均为建议要 求 杭州电子招投标系统使用手册 - 2 - 第第 2 2 章章 招标工具招标工具 2.12.1 MSDEMSDE 软件安装步骤软件安装步骤 招标人（招标代理机构）使用招标工具的过程中，需要将工程项目存储在本地硬盘的服务器上， 所以在安装招标工具之前需要安装（Microsoft SQL Server Desktop Engine（BILL2006） ）以下简称 为 MSDE，安装 MSDE 的详细步骤为： 打开 MSDE 程序的安装文件夹，运行程序 ，安装步骤如下图所示：点击下一步直至安装完成 注意：安装完成后，需要重新启动电脑，重启电脑后在电脑右下角自动生成服务器图标注意：安装完成后，需要重新启动电脑，重启电脑后在电脑右下角自动生成服务器图标 ，图标内，图标内 杭州电子招投标系统使用手册 - 3 - 三角箭头为绿色时，代表服务器运行正常可以进行招标工具的安装工作在安装三角箭头为绿色时，代表服务器运行正常可以进行招标工具的安装工作在安装 MSDEMSDE 服务器的工程服务器的工程 中如有问题请联系杭州电子招投标系统开发商！中如有问题请联系杭州电子招投标系统开发商！ 2.22.2 ““招标工具招标工具””软件概述软件概述 招标工具是针对招标代理机构业务应用设计的编制招标文件的工具，主要配合代理机构完成招标 文件的制作与发布，其主要作用是： （1）为招标方提供一个工程量清单的制作工具，帮助招标方快捷准确地编制一份清晰的工程量清 单电子招标书。

（2）采用统一的工程量清单电子文件格式，保证各投标单位的投标文件格式统一，使后期的电子 评标应用得以实现，充分体现招投标的公平性原则 2.32.3 招标工具的应用招标工具的应用 1 1、应用流程、应用流程 利用招标工具编制工程量清单时，首先需要编辑项目概况、招标文件和评标参数，然后编制工程 量清单，通过检查功能发现工程量清单编制过程中存在的问题，最后生成招标文件以及打印报表具 体应用流程如图 2-1： 图 2-1 招标工具应用流程图 杭州电子招投标系统使用手册 - 4 - 2.42.4 广联达广联达计价软件中编制招标文件流程计价软件中编制招标文件流程 （1）计价软件中新建标段计价软件中新建标段 打开广联达计价软件 GBQ4.0（现最新版本为 3693） ，清单计价选择招标；地区标准选择杭州 08 清 单规范；项目名称、项目编码依照招标文件相应正确填入 （2）新建项目结构新建项目结构 新建标段完成之后，点击确定，然后按工程实际情况新建 3 级结构依次为项目、单项、单位工 程 （3）清单编制（分部分项工程量清单编制；措施项目清单编制；其他项目清单编制；招标材料要清单编制（分部分项工程量清单编制；措施项目清单编制；其他项目清单编制；招标材料要 求编制）求编制） 1.分部分项工程量清单编制，可以在软件中查询输入编制清单，也可以将预先制作的 excel 表格 导入。

招标工具辨认一级分部，招标人在编制时需要注意编制清单时要注意规范化 .有的清单会带 Z 打头的，例如 Z1，不符合 08 清单规范，在导入我们的计价时先去掉 Z ，才能正 杭州电子招投标系统使用手册 - 5 - 常在招标工具里显示； .有的补充清单提供形式为补 001 也不符合 08 清单规范，应该改成 AB001（假设土建）; 2.措施项目清单编制，可以在软件中查询输入编制清单，也可以将预先制作的 excel 表格导入招标 工具辨认一级分部，招标人在编制时需要注意 3.其他项目清单编制，进入整体项目编辑界面，点击其他项目页签，根据工程实际情况输入暂列金额、 记日工费用、总承包服务费等 4 导入招标材料要求，进入整体项目编辑界面，点击甲方评标主要材料表页签，点击 将相应的甲方招标材料导入即可 （4）地区的选择，在项目编辑界面，项目信息处选择工程地点地区的选择，在项目编辑界面，项目信息处选择工程地点 杭州电子招投标系统使用手册 - 6 - （（5 5）相应费率的输入，费率包括（安文环临四项费用费率和建设工程质量检验试验费）相应费率的输入，费率包括（安文环临四项费用费率和建设工程质量检验试验费 费率）费率） ，规费、，规费、 农民工工伤保险、税金工具会自动默认农民工工伤保险、税金工具会自动默认 （6）检查项目编码，标书制作完成之后，有的工程单位工程多，不同的人编制，可能存在相检查项目编码，标书制作完成之后，有的工程单位工程多，不同的人编制，可能存在相 同编码清单，最好使用同编码清单，最好使用 Q4Q4 中检查项目编码这一功能快速处理及解决中检查项目编码这一功能快速处理及解决。

（7）招标书自检，检查项目编码之后，整个招标书编制基本完成，在生成招标书之前，经行招标）招标书自检，检查项目编码之后，整个招标书编制基本完成，在生成招标书之前，经行招标 书自检，以规避导进工具出现问题（检查包括编码为空、名称为空、序号重复，工程量为空或为书自检，以规避导进工具出现问题（检查包括编码为空、名称为空、序号重复，工程量为空或为 0 0 等）等） 杭州电子招投标系统使用手册 - 7 - （8）GBQ4.0GBQ4.0 计价软件生成计价软件生成 xmlxml 时，要匹配相应的专业时，要匹配相应的专业 生成招标书时，点否，跳出对话框，要选相应的专业，软件默认的都是土建工程生成招标书时，点否，跳出对话框，要选相应的专业，软件默认的都是土建工程 2.52.5 计价软件生产的招标计价软件生产的招标 xmlxml 导入招标工具导入招标工具 （1）初始界面介绍初始界面介绍 双击桌面上招标工具图标，弹出初始界面，初始界面见下图 2-2初始界面中包含新建、打开、报 表打印、生成标书等操作，新建、打开与 WORD 操作类似，报表打印主要是打印工程量清单相应报表， 生成标书是把编制完成的工程量清单生成电子招标文件。

杭州电子招投标系统使用手册 - 8 - （2）导入数据导入数据 导入数据的目的在于，将计价软件内编制完成的工程量清单数据 XXXX 工程招标工程招标 xmlxml 文件文件（含分部 分项工程量清单、技术措施清单、重点清单、招标要求材料、暂列金额、总承包服务费）文件导入到 招标工具内具体操作步骤为：点击【新建】按钮，点击【工具】菜单，再点击【招标清单 xml 导入】 ， 选择文件的存储路径打开【XXXX 工程招标工程招标 xmlxml 文件文件】 ，完成工程的导入工作，填入相应的招标人、招标代 理单位信息即可完成项目概况的输入 （3）基本信息设置基本信息设置 项目结构建立完成以后，需设置项目的基本信息，包括项目概况、招标文件、评标参数 项目概况页面包含了项目的基本信息，包括工程项目的招标编号、项目名称、招标人、招标代理 机构，在相应位置直接填写即可 招标文件页面可以根据招标人的需求存放和项目相关的电子档文件，例如招标文件 WORD 版本，点 击【添加文件】按钮找到文件的存储路径，打开文件即可添加完成在水印码一列软件会自动生成相 应的水印码如图 2-4 （注：附件的水印码和报表页面产生的水印码是不相同的） 杭州电子招投标系统使用手册 - 9 - 图 2-4 评标参数页面用于设定工程项目的评标办法，如下图 2-5 所示。

第一步：选择评标方法，例如：选择“经评审的最低投标价法”以下评标参数均以经评审的最低 投标价法为设置基准 第二步：商务标设置 （1）输入最高限价（注：输入限价的单位为。