机电工程学院教学管理工作流程.doc

机电工程学院教学管理工作流程  一、修订培养计划：序号内容完成人员1教务处提出制（修）订培养计划原则意见教务处2根据学校原则意见，各单位组织制定各专业教学计划系3学院汇总审核教学委员会4报教务处审批教学秘书5汇编成册，发至学院教务处二、培养计划调整（实施前一学期申请）：序号内容完成人员1系（教研室）提出调整安排并填写培养计划变更申请表系2教学单位分管领导审批教学院长3教务处审核（每年4月30日和11月30日前）教务处4分管校长批准后执行 学籍异动（含转专业、二专业）学生培养计划制订序号内容完成人员1学生领取个人培养计划表，系主任指导其确定个人培养计划并填好表格，盖章确认系2学院和学生所在系存档系、教学秘书3录入原创教务系统学生4执行 附表及存档:1培养计划（电子文档、纸质文档）2浙江工业大学教学计划调整申请表（纸质文档）3机电工程学院本科生个人培养计划表（纸质文档）三、修订教学大纲：序号内容完成人员1根据修订完成的培养计划落实大纲修订工作系 2提供教学大纲模版，规定教学大纲的基本结构与内容；各单位组织课程责任教师按照教学大纲编写模式和要求进行编写；同时督促检查具体落实情况系3学院教学委员会审议 4分管院长批准后执行教学院长5装订成册，存档；电子文档备份教学秘书附表及存档：1  教学大纲模板： 理论课大纲模板、实践环节大纲模板、 实践课程大纲模板（电子文档）2 教学大纲（电子文档，纸质装订成册）四、教学任务安排（每学期中）：序号内容完成人员1按教学计划通知各系下达下一学期教学任务教学秘书2各系聘任主讲教师，收集教师排课要求主讲教师：应取得教师资格证书、试讲合格系3学院审核教学院长4各系将教学安排输入原创系统以便教务处排课表和进程表进行教材征订工作系、教学秘书5每学期末教务处公布下一学期课表及进程表教师可要求进行合理的课表调整教学科6每学期初下发给教师新学期课表及进程表（或登陆网站查询）、学生成绩登记册系、教学秘书附表及存档：1 各系教学任务教师聘任清单（电子文档，纸质文档）2 教材征订清单（纸质文档）3 试讲记录（纸质文档）4 交叉教学任务书（电子文档、纸质文档）5 学生选导师名单（电子文档）五、公共选修课开课流程：序号内容完成人员1根据学校通知，教师申报下学期选修课，新开课需写教学大纲，填写开课申请表教师 2学院审批、汇总后报教务处审核，同时录入原创系统教学秘书3教师录入相关信息，以便学校开展选课工作教师4期末时学生在网上选课，新学期开课第一周学生进行退补选；正式名单在第二周由任课教师上网下载。

教务处附表及存档：1 浙江工业大学公共选修课开课申请表（纸质文档）2 学院公选课汇总表（纸质文档）六、学院选修课开课流程：序号内容完成人员1根据学院安排，各系确定选修课开课清单，在原创系统作好初始设置工作系2学院通知全体学生上网进行选课；期末进行第二轮选课学生3开课学期的开课后两周内学生进行最后一次退补选；学生4开课第三周任课教师与学生确认正式名单教师 七、授课计划、教研活动计划（开学第一周）：序号内容完成人员1教师根据所授专业的培养计划及教学大纲，填写授课计划表、实验运行计划教师、系2学期开学第一周，教师向各系上交授课计划，向实验中心提交实验运行计划；系、研究所向学院上交教研活动计划；实验中心向学院提交全院实验运行计划教师研究所、系3系存档授课计划、学院存档教研活动计划系、教学秘书4实施授课：准备教案；讲稿；开课前教师上网下载学生名单，准备成绩登记册；教材；授课计划教师5教研活动计划及实验运行计划提交教务处教学秘书附表及存档：1  浙江工业大学教研活动计划表（纸质文档）2 浙江工业大学教学研究活动记录表（纸质文档）3教学安排（进程）调整申请书（纸质文档）4浙江工业大学授课计划书（纸质文档）5实验运行记录表（纸质文档）八、教师调课（提前一周）：序号内容完成人员1教师本人填写调课申请表（一式两份）教师2所在系审批系 3学院审批教学院长4教务处审批教务科4备案（教学科、学院）教学秘书5通知教师和学生新的调课安排教师或教学秘书附表及存档：1 浙江工业大学调课申请表（纸质文档）2浙江工业大学教室借用申请表九、学生评教（一般安排在每学期第13-15周）：序号内容完成人员1教务处通知学评教  2通知并督促学生进行网上评教系 3教务处返回评教结果备案教学秘书4电子文档备案教学秘书附表及存档：1 学评教记录清单（电子文档、纸质文档）十、督导工作（教评教）：序号内容完成人员1开学初制定本学期工作计划、检查第一周上课教师到位情况督导组长、成员2对部分教师听课，听课记录表由学院保存；各系向学院提交每周教学质量报告，听课记录表由各系留存 院领导、督导组、系、学科负责人3期中督导组成员分组召开座谈会，对部分教师进行教学质量测评督导组4收集学校督导组及其它渠道评教意见，核实后记录备案教学秘书5及时汇总意见和结论提供院领导决策督导组长附表及存档：1 每周教学质量报告表（电子文档）2 座谈会安排及记录表（电子文档）3 听课记录表（电子文档）十一、生产实习管理：序号内容完成人员1每学年各系填报本学年实习计划，上报教务处系、教学秘书2各系按计划聘任教师，组织教学；向学院提交实习经费预算单，经学院审核后统一向各系划拨实践教学业务费教师3实习结束后，指导教师填写实习情况登记表、反馈意见表，交各系实习指导教师4实习原始材料存档实习指导教师5各系完成实习交流总结，学院汇总总结资料存档，并向教务处提交总结报告系、教学秘书6实习费用报销系附表及存档：1 浙江工业大学实习单位意见反馈表（纸质文档）2 学年实践环节计划表（电子文档、纸质文档）3 浙江工业大学生产实习(包括认识实习，毕业实习)情况登记表（纸质文档）4 实习讲课酬金报销单5 学生实习金费报销单十二、毕业环节管理：序号内容完成人员1每年10月学院制定毕业设计工作计划教学秘书2各系组织教师申报毕业设计课题教师3系统一上交毕业设计申请表和任务书系4各系或学院组织专家评审，给出评审意见系5完成上述毕业环节准备工作后，下达毕业设计任务书、确定毕业环节总进程(2份)教师 各系录入原创系统，向学院提交毕业设计题目汇总表系、教学秘书6根据工作计划安排组织开题交流检查，检查学生文献综述、开题报告、外文翻译等，给出开题阶段成绩系（督导组抽查）7各系期中进行进度、质量检查系8院督导组进行中期检查督导组9评定各阶段成绩系10答辩前一个月成立答辩委员会系、教学秘书11实施毕业答辩，上报最后总成绩， 系12成绩审核，向学校推荐优秀论文和指导教师 13教师向各系上交毕业设计存档材料系14选取部分论文，交教务处请有关专家评审教学秘书15各系汇总毕业环节情况，学院汇总后将总结交教务处教学秘书附表及存档:1 浙江工业大学优秀毕业论文（设计）推荐表（纸质文档）2 浙江工业大学优秀毕业指导教师推荐表（纸质文档） 3 浙江工业大学毕业设计（论文）暨答辩成绩单4 浙江工业大学毕业设计题目汇总表（纸质文档）5 浙江工业大学毕业设计（论文）任务书（纸质文档）6 浙江工业大学机电学院毕业设计（论文）申报表（纸质文档）7浙江工业大学毕业设计论文题目更改申请表（纸质文档）8 浙江工业大学机电学院毕业设计指导教师评语表9 浙江工业大学机电学院毕业设计评阅意见表10 浙江工业大学机电学院毕业设计期中环节反馈表十三、教学建设：序号内容完成人员1学校通知教务处 学院下发指南教学院长、秘书2教师填写申请表，统一上交教师3学院组织教学委员会评审按校院文件精神确定立项课题数、资助经费数额申请书由教学院长签字教学委员会、教学秘书 学院教学改革立项文件发文 4申请表盖学院章，汇总后将校申请书上交教学科教学秘书5与项目负责人签定学院教改等认定书，下拨经费，启动项目建设工作教学院长、教学秘书6根据学校安排学院进行校级和院级项目中期检查、评估教学委员会7项目负责人提出验收申请教师8院级项目由学院负责验收校级项目由学校组织验收教学委员会院级项目验收：1负责人交结题材料：申请书、认定书、结题报告、证明材料、经费使用说明教师2学院组织统一验收教学委员会校级项目验收：1负责人提出书面验收申请表教师2教务处同意后，组织进行项目验收 3验收材料准备：材料应装订成册“**项目鉴定材料”验收申请表；项目研究结题报告；项目研究成果附件；项目申请书所明确应提交的相关材料 4校级一般项目由所在学院组织验收，教务处派人参加；校级重点项目由教务处主持验收；课程建设项目由教务处主持验收；特别优秀的项目，由学校向省教育厅申报省级鉴定。

 5验收或鉴定结束后：交结题总结报告项目经费使用报告“**项目鉴定材料”一套专家鉴定书一份（对校级重点项目，结题总结报告、专家鉴定书各三份）送交教务处教学科归档，并交相关材料的电子文档一套附表及存档:1 院级项目结题材料（纸质文档）十四、新专业申报序号内容完成人员1填写新专业申报申请表教学所长2教务处审核教务处3学校审批校领导4审批、备案省教委十五、新专业检查：序号内容完成人员1教务处发通知 2相关教学单位自查（对照省教育厅发的《浙江省普通高校新专业建设基本要求（试行）》写出自评报告和自查评价表）系3组织人员准备支撑材料，学院检查系、教学秘书4教务处组织专家检查，提出意见和建议教师、教学秘书5迎接教育厅的专业评估（具体时间由省厅通知） 6省厅反馈检查结果，未通过的相关专业提出整改措施，第二年复评          教学建设项目分师资建设（教学团队（名师）建设、教坛新秀建设）、专业建设、课程建设、教材建设、教学改革等十六、存档材料1、学期：教案、讲稿、授课计划（个人）、学生成绩登记册（个人）2、开设的所有课程的教学大纲、教材、讲义、实验指导书的样书3、由学科或导师个人指导完成课程的原始材料（“学科前沿讲座”、“专业英语阅读与写作”、“科技创新实践”等）4、实习环。