办公室5S改善标准整顿篇.ppt

办公室办公室5S5S改善改善 --------整顿整顿 一、5S的基本思路❶❶下面箱子里有下面箱子里有8种产品，请大家数一数各有多少个？种产品，请大家数一数各有多少个？❷❷下一步请大家按物品的种类进行分类保管，标出下一步请大家按物品的种类进行分类保管，标出数量、标明所属地，这就是数量、标明所属地，这就是——整顿整顿整顿整顿整理整理整整顿顿结束后，标示出各个物品的名名称、数量称、数量并存放存放提高效率、提高效率、异常情况异常情况马上发现马上发现二、整顿的作用三、整顿的重点四、推行整顿的方法1 1）对整理后的状况进行分析；）对整理后的状况进行分析；2 2）决定物品的放置场所；）决定物品的放置场所；3 3）明确物品的放置、保管方法；）明确物品的放置、保管方法；4 4）对场所、对象进行标识；）对场所、对象进行标识；5 5）监督规定的实施监督规定的实施Ø要与不要的物品是否明确区分开要与不要的物品是否明确区分开Ø是否还有没界定的物品是否还有没界定的物品Ø非必需品要尽快处理掉非必需品要尽快处理掉Ø对必须品进行合理的安置对必须品进行合理的安置Ø要有明确的定位标识要有明确的定位标识Ø方法要宣导、监督到位方法要宣导、监督到位注：注：1 1、现场要用的物品，只能放置最低限度；、现场要用的物品，只能放置最低限度； 2 2、办公用品、工具之类的物品尽量不要个人专用，要考虑公用。

办公用品、工具之类的物品尽量不要个人专用，要考虑公用1 1）对整理后的状况进行分析）对整理后的状况进行分析定量定量定位定位定品定品定品定品2 2）决定物品的放置场所）决定物品的放置场所111 1 1 1、办公桌面上可放置物品、办公桌面上可放置物品、办公桌面上可放置物品、办公桌面上可放置物品2 2 2 2、办公桌面下可放置物品、办公桌面下可放置物品、办公桌面下可放置物品、办公桌面下可放置物品3 3 3 3、办公公共区域可放置物品、办公公共区域可放置物品、办公公共区域可放置物品、办公公共区域可放置物品4 4 4 4、通道线、定位线、通道线、定位线、通道线、定位线、通道线、定位线5 5 5 5、窗帘目视图、窗帘目视图、窗帘目视图、窗帘目视图6 6 6 6、办公室门推、拉标识、办公室门推、拉标识、办公室门推、拉标识、办公室门推、拉标识7 7 7 7、、、、部门电器、公共设施部门电器、公共设施部门电器、公共设施部门电器、公共设施8 8 8 8、、、、部门及个人行为部门及个人行为部门及个人行为部门及个人行为3 3）办公室整理、整顿内容）办公室整理、整顿内容12❶❶办公桌面上可放置物品办公桌面上可放置物品办公需求办公需求一般办公类一般办公类个人区域个人区域公共区域公共区域 特殊岗位特殊岗位电脑显示器、笔记本电脑√√　√　 √键盘区√√　　鼠标√√　　鼠标垫√√　　√√√　　竖立文件框√　√　　　文件夹(蓝色）√　√　　水杯（最多一个）√√　　台笔(若需)√√　　日历√√　　打印机　　√　通讯录（过塑）√√√　　区位标示（岗位卡）√√　　订书机√　　√　计算器√√笔筒√√手持　　√　√小计小计131312126 62 213办公桌面整理、整顿办公桌面整理、整顿abcdefghij14办公桌面整理、整顿办公桌面整理、整顿标识标识制作标准：制作标准：u规格：规格：XXCM*XXCMXXCM*XXCMu内容包括内容包括: :本机号码：本机号码： 809809温馨提示温馨提示接听时您使用礼貌用语了吗？接听时您使用礼貌用语了吗？“喂，您好，这里是北台壁纸人力资源部喂，您好，这里是北台壁纸人力资源部”“请稍等请稍等”“再见再见”u标识张贴于机定置的正下方标识张贴于机定置的正下方规格：规格：XXCM*XXCM标识标识温馨提示温馨提示接听时您使用礼接听时您使用礼貌用语了吗？貌用语了吗？“喂，您好，我是喂，您好，我是XXX”“请稍等请稍等”“再见再见” 本机号码：本机号码： 总机号码：总机号码：15❷❷办公桌面下可放置物品办公桌面下可放置物品办公需求办公需求一般办公类一般办公类个人区域个人区域公共区域公共区域特殊岗位特殊岗位柜子√√　　电脑主机√√　　插线板（若有）√√√　　路由器（若有）√√　垃圾桶√　√　√　小计小计4 44 43 31 1　　16办公桌下整理、整顿办公桌下整理、整顿17抽屉整理、整顿抽屉整理、整顿18办公需求办公需求公共区域公共区域特殊岗位特殊岗位饮水机（若有）√√　公用办公桌√√　荣誉旗牌区√绿植区√　衣架（若有）√√　文件柜√　打印机√　空调√　暂时存放物品√　　清洁工具摆放区√　小计小计10103 3❸❸办公公共区域可放置物品办公公共区域可放置物品19办公桌以外区域公桌以外区域工具工具摆放区、空放区、空调、文件柜、打印机、花、文件柜、打印机、花圃圃定置材料：黄色不干胶定置线规格：不干胶（定置4角）办公公共区域办公公共区域20办公区域通道公区域通道线、定位、定位线1 1、、开开门线门线的的绘绘制制标标准准通通过标识门过标识门开开 时时的旋的旋转轨转轨迹以保迹以保证门证门开关开关顺畅顺畅，， 明确明确门门开关的范开关的范围围;2、以、以门门口的口的门轴为门轴为中心画半中心画半圆圆，， 半径半径为为一扇一扇门门的的宽宽度；度；3、虚、虚线线的的颜颜色色为为黄色黄色;4、通道、通道线线使用黄色胶使用黄色胶带进带进行划行划线线；；5、通道、通道线线主要定置主要定置办办公室的主要通道；公室的主要通道；❹❹通道线、定位线通道线、定位线21❺❺窗帘目视图窗帘目视图窗帘目窗帘目视图冬季：统一全开，帘布分于两侧并以粘冬季：统一全开，帘布分于两侧并以粘合带捆扎；合带捆扎；夏季：以阳光不直接照到人身上为准夏季：以阳光不直接照到人身上为准.窗帘布置统一美观，便于操作。

窗帘布置统一美观，便于操作22❻❻办公室门推、拉标识办公室门推、拉标识办公室公室门推、拉推、拉标识推、拉标识制作标准：推、拉标识制作标准：u不干胶不干胶张贴位置标准：张贴位置标准：u对开门上只张贴在先开门上对开门上只张贴在先开门上u张贴于门把手正上方张贴于门把手正上方1cm1cm处处u““推、拉推、拉””标识张贴时容易贴歪，可标识张贴时容易贴歪，可以标贴下方横线为基准线以标贴下方横线为基准线23❼❼部门电器、公共设施部门电器、公共设施空空调温度及班后温度及班后电源源检查务必重必重视Ø空调温度未调至空调温度未调至2626度（含）以上或开空度（含）以上或开空调而未关窗户；调而未关窗户；Ø下班后不关空调、灯、门、窗户下班后不关空调、灯、门、窗户 等24❽❽部门及个人行为部门及个人行为部部门及个人行及个人行为Ø部门适时进行工作会议、协调会议、培部门适时进行工作会议、协调会议、培训等活动，调动员工的积极性，提高团训等活动，调动员工的积极性，提高团队的凝聚力，；队的凝聚力，；Ø员工要遵守公司各项规定，比如着装、员工要遵守公司各项规定，比如着装、工牌、作息时间等工牌、作息时间等Ø员工要注意社交接待礼仪等。

员工要注意社交接待礼仪等Ø整顿是整理的进一步，是以整理为前提和基础的；整顿是整理的进一步，是以整理为前提和基础的；Ø在实际工作中，拿取物品最大的浪费就是「寻找」在实际工作中，拿取物品最大的浪费就是「寻找」的浪费整理节省空间，整顿节约时间整理节省空间，整顿节约时间；；Ø保管物品要从安全、品质、效率等方面来考虑；保管物品要从安全、品质、效率等方面来考虑；Ø整顿要依靠全员在工作实践中探讨物品摆置方式方整顿要依靠全员在工作实践中探讨物品摆置方式方法；法；Ø整顿应遵循的原则整顿应遵循的原则: 简单最美简单最美,￿ ￿快捷最好快捷最好!四、整顿小结四、整顿小结保持，持续、持久！保持，持续、持久！谢谢大家谢谢大家！！。