全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用Excel函数总结.doc

VLOOKUP函数 语法规则VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数简单说明输入数据类型lookup_value要查找的值数值、引用或文本字符串table_array要查找的区域数据表区域col_index_num返回数据在查找区域的第几列数正整数range_lookup模糊匹配TRUE（或不填） /FALSE参数说明Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串Table_array为需要在其中查找数据的数据表使用对区域或区域名称的引用col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列的数值，col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列的数值，以此类推如果 col_index_num 小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值#VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。

Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配如果为false或0 ，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A如果 range_lookup 为TRUE或1，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值如果range_lookup 省略，则默认为近似匹配例如：[第1套]=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)[第5套]=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE)[第9套]=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE)[第10套]=VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)SUMPRODUCT函数说明:数组参数必须具有相同的维数，否则，函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE! 函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理含义：SUM:[数]求和；PRODUCT:[数](乘)积20 is the product of 5 and 4.二十是五与四的乘积。

SUMPRODUCT:组合的汉语意思是:乘积之和在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和 语法：SUMPRODUCT（array1，array2，array3， ...）Array1，array2，array3， ... 为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和实例 ：BCDE1Array1Array1Array2Array2234273866741953公式：=SUMPRODUCT(B2：C4*D2：E4)结果：两个数组的所有元素对应相乘，然后把乘积相加，即3*2+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3说明　1、SUMPRODUCT函数不支持“*”和“?”通配符　　SUMPRODUCT函数不能象SUMIF、COUNTIF等函数一样使用“*”和“?”等通配符，要实现此功能可以用变通的方法，如使用LEFT、RIGHT、ISNUMBER(FIND())或ISNUMBER(SEARCH())等函数来实现通配符的功能　2、SUMPRODUCT函数多条件求和时使用“，”和“*”的区别：当拟求和的区域中无文本时两者无区别，当有文本时，使用“*”时会出错，返回错误值 #VALUE!，而使用“，”时SUMPRODUCT函数会将非数值型的数组元素作为 0 处理，故不会报错。

应用实例一、基本功能：函数SUMPRODUCT的功能返回相应的区域或数组乘积二、用于多条件计数用数学函数SUMPRODUCT计算符合2个与以上条件的数据个数注意：TRUE*1=1，FALSE*1=1*FALSE=0，TRUE*0=0*TRUE=0 数组中用分号分隔，表示数组是一列数组，分号相当于换行两个数组相乘是同一行的对应两个数相乘三、用于多条件求和对于计算符合某一个条件的数据求和，可以用SUMIF函数来解决如果要计算符合2个以上条件的数据求和，用SUMIF函数就不能够完成了这就可以用函数SUMPRODUCT用函数SUMPRODUCT计算符合多条件的数据和，其基本格式是：SUMPRODUCT（条件1*条件2*……，求和数据区域）考试题中，求和公式在原来的计数公式中，在相同判断条件下，增加了一个求和的数据区域也就是说，用函数SUMPRODUCT求和，函数需要的参数一个是进行判断的条件，另一个是用来求和的数据区域1的解释umproduct函数，逗号分割的各个参数必须为数字型数据，如果是判断的结果逻辑值，就要乘1转换为数字如果不用逗号，直接用*号连接，就相当于乘法运算，就不必添加*1例如：[第1套]=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262="《MS Office高级应用》"),订单明细表!H3:H262) 1=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C461="隆华书店"),订单明细表!H350:H461)=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C263:C636="隆华书店"),订单明细表!H263:H636)/12[第5套]=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!D74:D340="市"),费用报销管理!G74:G340) =SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!B3:B401="钱顺卓"),1*(费用报销管理!F3:F401="火车票"),费用报销管理!G3:G401)=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!F3:F401="飞机票"),费用报销管理!G3:G401)/SUM(费用报销管理!G3:G401)=SUMPRODUCT((费用报销管理!H3:H401="是")*(费用报销管理!F3:F401="通讯补助"),费用报销管理!G3:G401)[第7套]=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),I3:I17)=SUMPRODUCT(1*(D3:D17="管理"),M3:M17)IF函数IF函数，根据指定的条件来判断其"真"(TRUE)、"假"(FALSE)；根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的容。

用途：执行真假值判断函数用法　　1．IF函数的语法结构   IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)即：IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)　　2．IF函数的功能    对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2可以省略结果1或结果2，但不能同时省略　　3．条件表达式    把两个表达式用关系运算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式　　4．IF函数嵌套的执行过程    如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下：    IF(E2>=85,"优",IF(E2>=75,"良"，IF(E2>=60,"与格"，"不与格")))    函数从左向右执行首先计算E2>=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2>=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2>=60，如果该表达式成立，则显示“与格”，否则显示“不与格”例如：[第5套]=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,"是","否")[第7套]=ROUND(IF(K3<=1500,K3*3/100,IF(K3<=4500,K3*10/100-105,IF(K3<=9000,K3*20/100-555,IF(K3<=35000,K3*25%-1005,IF(K3<=5500,K3*30%-2755,IF(K3<=80000,K3*35%-5505,IF(K3>80000,K3*45%-13505))))))),2)[第10套]=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")=IF(F2>=102,"优秀",IF(F2>=84,"良好",IF(F2>=72,"与格",IF(F2>72,"与格","不与格"))))=IF(F2>=90,"优秀",IF(F2>=75,"良好",IF(F2>=60,"与格",IF(F2>60,"与格","不与格"))))[第10套]=IF(MID(A3,4,2)="01","1班",IF(MID(A3,4,2)="02","2班","3班"))SUMIFS函数根据多个指定条件对若干单元格求和。

函数用法SUMIFS(sum_range, criteria_range1,criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)1）sum_range 是需要求和的实际单元格包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用忽略空白值和文本值2) criteria_range1为计算关联条件的第一个区域3) criteria1为条件1，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和例如，条件可以表示为32、“>32”、B4、"苹果"、或"32"4）criteria_range2为用于条件2判断的单元格区域5) criteria2为条件2，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range2参数中的哪些单元格求和4）和5）最多允许127个区域/条件对，即参数总数不超255个[第9套]=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,1)=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,2)=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,3)[第20套]=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31")=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[图书名称],订单明细!D7,表1[日期],">=2012-1-1",表1[日期],"<=2012-12-31")=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日期],">=2013-7-1",表1[日期],"<=2013-9-30")=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日期],">=2012-1-1",表1[日期],"<=2012-12-31")/12=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日期],">=2013-1-1",表。