信息化系统普通用户操作规程

1、企业级标准企业级标准 标准编号： Q/HY 04（5）-2019标准编号： Q/HY 04（5）-2019 信息化系统普通用户操作规程信息化系统普通用户操作规程 目录目录 一、浏览器环境设置和软件下载安装操作.1 1.1 配置浏览器环境.1 1.2 输入网址下载安装.3 1.3 使用新中大医生安装.3 1.3.1、下载步骤说明.4 二、系统登录配置.5 2.1 系统登录步骤.5 三、新中大软件操作情况.9 3.1、自定义个人的状态栏.9 3.2 自定义“我的功能”设置.12 3.3 提交表单和流程操作.13 3.4 查看流程送审状态及重新提交流程操作.14 3.5、信息化相关单据的填写操作.16 3.5.1 信息化操作手册审批表.16 3.5.2 信息化例会请假申请表.18 3.5.3 信息化例会汇报申请表.20 3.5.4 工作联系单.21 3.5.5 业务表单或流程新增调整申请表.22 3.5.6 信息化权限开通申请表.24 3.6、信息化相关单据的审批操作：.26 3.6.1、业务工作流类型：.26 3.6.2、审批工作流类型.27 【普通员工操作规程】 第 1 页 一、浏览器环

2、境设置和软件下载安装操作一、浏览器环境设置和软件下载安装操作 1.1 配置浏览器环境 打开 IE8.0 以上版本的浏览器，依次单击打开浏览器右上角的命令栏的“工具” “Internet 选项”“安全”“受信任的站点” ，把新中大系统的外网 IP 地址添加进去（ 外网 IP 地址：http:/220.162.157.182:7890/i6p） 。接着继续设置一下 “自定义级别” ，把所有 ActiveX 的插件都设置为启动（ActiveX 的所以插件都设置 为启用，直到“脚本”类型之前为止） ： 【普通员工操作规程】 第 2 页 【普通员工操作规程】 第 3 页 1.2 输入网址下载安装 在 IE 浏览器的地址输入：http:/220.162.157.182:7890/i6p，点击回车，弹出新中 大系统的安装路径（默认安装路径为 C:i6P12.2，建议改为 D:i6P12.2） ，直接安装 即可。如果页面弹出提示”Microsoft.NET 版本等级太低“的话，就点击下载安装。 1.3 使用新中大医生安装 如果使用http:/220.162.157.182:7890/i6p外网 IP

3、地址下载安装不成功的话，可以考 虑使用”新中大医生“一键式安装，具体安装路径如下： 【普通员工操作规程】 第 4 页 1.3.1、下载步骤说明 1、首先进入新中大官网（call.cc/index.aspx） ，下载”新中大医生“软 件： 2、安装好新中大医生后，打开界面，在服务器地址栏输入新中大系统外网 IP 地址：http:/220.162.157.182:7890/i6p，勾选“客户端 IE 端”的所有选项，单据“设 置”即可。 3、继续点击“访问客户端“，即可提示安装新中大系统软件路径，安装完成即 可。 【普通员工操作规程】 第 5 页 二、系统登录配置二、系统登录配置 2.1 系统登录步骤 1、打开桌面的快捷图标”新中大 URP 软件 I6 工程部” ，点击“高级“，注意选择正 【普通员工操作规程】 第 6 页 式帐套和测试帐套（0001 为正式帐套，里面的数据准确完整，0002 为测试帐套，主 要用于平时数据的模拟测试，正式帐套的数据会不定期恢复到测试帐套上，但测试 帐套的数据不会恢复到正式帐套） ，除了在总公司使用的电脑内，其他地方使用的电 脑登录时，必须把”连接方式”改为

4、“必须把”连接方式”改为“HTTP“登录才行，否则登录系统会出现报错。“登录才行，否则登录系统会出现报错。 【普通员工操作规程】 第 7 页 2、 在新中大系统的登录界面输入用户和密码 （用户账号请找各分公司负责人事人员， 初始密码为：123456） ，第一次打开新中大系统建议修改密码，如下： 【普通员工操作规程】 第 8 页 3、进入新中大系统可以个人维护页面需要显示的模块和分布情况，具体操作如下： （1）单击桌面设置，即可把所选模块添加下来: （2） 、左键单击某个模块的顶板即可拖动需要放置的位置： 【普通员工操作规程】 第 9 页 三、新中大软件操作情况三、新中大软件操作情况 3.1、自定义个人的状态栏 如何维护个人的状态栏，可以直观的查看登录的帐套是否为正式帐套或是测试 帐套（0001 为正式帐套，0002 为测试帐套） ，避免在做测试数据时录错帐套。或者 如何设置默认项目，可以在录入一些业务单据时，在”项目名称“那栏会自动带出 默认项目信息，节省查找项目时间，操作如下： 1、把鼠标放在状态栏，右键单击弹出”状态栏个性化配置“，选择要添加的模块， 建议添加（企业、当前年度、组织

5、、操作员、项目） 【普通员工操作规程】 第 10 页 2、选择左上角”导航面板“，点击打开”+“，把”项目“选择到右边后，点击” 【普通员工操作规程】 第 11 页 设置“会弹出”项目菜单自定义“，把能看到的所有项目添加到右边保存： 3、选中具体的项目，右键点击弹出选择”切换到此项目“即可。 【普通员工操作规程】 第 12 页 3.2 自定义“我的功能”设置 如何维护”我的功能“，把平时常用的一些模块放在一起，避免到处切换模块查 找，操作如下： 1、选中左上角的”我的功能“，点击打开”设置“会弹出提示”自定义功能树 “，把你所经常使用的模块选中到右边保存即可。 【普通员工操作规程】 第 13 页 3.3 提交表单和流程操作 如何提交自定义的表单和送审流程，目前所有自定义的表单都放在”协同办公 “”工作表单管理“”业务表单“进行管理： 1、以提交”投标项目配备人员报备表“为例，在”业务表单“下面，找到”投 标管理表单“，选中”投标项目配备人员报备表“双击弹出，点击”新增“： 2、把表单标红部分都填好，选择相应的审批流程，点击单据左上角的保存的下 拉三角形，弹出选择”保存并发起工作流“即可

6、。如果是分公司人员提交的时候， 大部分流程发送的第一个审批节点人，会开放出来让你去选择分公司负责人（正常 情况下一般选择分公司经理或其他分管领导） ： 【普通员工操作规程】 第 14 页 3.4 查看流程送审状态及重新提交流程操作 如何查看已经发送的流程运行到哪个节点审批人？如何取消重新发送因流程选 错或单据有误被退回的流程？具体操作如下： 1、点击打开”自助平台“，选择展开”审批流“或”工作流“，打开”我的流程 “，即可以查看本人提交的流程或者别人提交经过你审批的所有流程，流程包括” 审批流“、 ”办公工作流“和”业务工作流“ （注释： 、审批流：主要包括”人力资源“、 ”协同办公“模块提交的流程，例如 请假流程、加班流程、办公用品流程、用印流程、证书借阅流程等； 、办公工作流：主要包括发文管理模块提交的流程，例如发文流程或收文 流程； （注释： 、审批流：主要包括”人力资源“、 ”协同办公“模块提交的流程，例如 请假流程、加班流程、办公用品流程、用印流程、证书借阅流程等； 、办公工作流：主要包括发文管理模块提交的流程，例如发文流程或收文 流程； 【普通员工操作规程】 第 15 页 、业务工作流：主要包括项目管理、合同管理、招投标管理、资金管理和 自定义表单等模块提交的流程，例如标前立项流程、完工月报流程、质量安全检

《信息化系统普通用户操作规程》由会员沧海****3分享，可在线阅读，更多相关《信息化系统普通用户操作规程》请在金锄头文库上搜索。