济南检验检疫局关于申报山东省档案工作科学化管理先进单位的自查报告精编版

1、济南检验检疫局关于申报山东省档案工作科学化管理先进单位的自查报告 一 组织领导和制度建设 考核分24分 自查得分24分 济南出入境检验检疫局 一 档案组织管理 考核分15分 自查得分15分 济南出入境检验检疫局 1 建立档案工作 设立档案工作机构 建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络 考核分2分 自查得分2分 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 济南检验检疫局档案工作管理网络 党组书记 局长 邵立洪 党组成员 副局长 谢建青 办公室主任 王光辉 专兼职档案员 牛颖颖 办公室主任 法综处处长 质量安全处处长 卫生处处长 动植处处长 检验处处长 人事处处长 财务处处长 政工处处长 保健中心主任 监察室主任 技术中心主任 服务中心主任 机场办主任 邮检办主任 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 2 机关各级分管领导职责明确 履职到位 考核分4分 自查得分4分 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 谢建青局长 王光辉主任巡视档案库房及室存材料 济南出入境检

2、验检疫局 3 制定本机关 本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作 考核分1分 自查得分1分 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 4 结合本机关 本系统实际情况 近三年制发或者转发档案业务管理性文件 严禁档案管理违法违纪行为 考核分1分 自查得分1分 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 5 监督指导本机关及所属单位档案工作 措施得力 监督有效 考核分1分 自查得分1分 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 党组成员 副局长谢建青同志召开档档案管理员工作会议 部署档案有关工作 科怡档案软件公司工程师进行档案软件全员培训 济南出入境检验检疫局 6 机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督 指导 按规定时限完成重大活动档案移交 档案统计年报 政府公开信息报送 档案进馆及其他档案业务工作 考核分6分 自查得分6分 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 二 档案工作人员 考核分4分加分3分 自查得分4分 济南出入境检验检疫局 1 机关档案机构配备符合档案业务管理要求的专 兼 职档案工作人员

3、并保持稳定 考核分2分 自查得分2分 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 2 档案工作人员应持证上岗 并积极参加档案业务知识和技能培训 考核分2分 自查得分2分 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 3 档案工作人员在省级及以上正式刊物上发表档案业务文章 考核分加分3分 自查得分0分 济南出入境检验检疫局 三 档案工作保障制度 考核分5分 自查得分5分 济南出入境检验检疫局 1 档案工作列入各项具体业务工作程序 与其他工作制度有机衔接 为档案工作顺利开展提供保障 建立档案工作奖励和责任追究制度 考核分1分 自查得分1分 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 2 建立完整的档案工作制度 联系单位实际 可操作性强 并根据需要进行修改完善 包括机关档案工作岗位责任制 文件材料归档 档案整理 保管 保密 鉴定 销毁 统计 利用 库房管理 文件交接 离岗交接清点 设施设备维护使用制度 数字化信息安全管理以及重大活动 重点建设项目 重大科研项目 档案管理办法等 考核分3分 自查得分3分 济南出入境检验检疫局 济南

4、出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 3 按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案 考核分1分 自查得分1分 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 二 档案资源建设 考核分19分 自查得分19分 济南出入境检验检疫局 四 档案集中统一管理 门类齐全 材料完整 考核分14分 自查得分14分 济南出入境检验检疫局 1 机关综合档案是集中统一管理本机关全部档案 考核分2分 自查得分2分 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 业务档案数据光盘 济南出入境检验检疫局 2 建立健全档案门类 包括文书 科技 专门 会计 人物 专业 照片 声像 实物 重大活动档案以及政府公开信息 资料等 门类齐全 考核分4分 自查得分4分 济南出入境检验检疫局 档案库房室存 文书档案 济南出入境检验检疫局 会计档案 科研档案 济南出入境检验检疫局 照片档案 基建档案 库存资料 济南出入境检验检疫局 3 各门类档案材料收集规范 真实有效 齐全完整 应归尽归 考核分8分 自查得分8分 济南

5、出入境检验检疫局 三定方案 单位机构设置 职能调整文件 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 会计档案 政府采购档案等交接文据 济南出入境检验检疫局 五 其他介质文件归档齐全 考核分3分 自查得分3分 济南出入境检验检疫局 1 收集除纸质档案之外的光介质 磁介质 银盐感光介质等其他载体形态的档案材料 考核分1分 自查得分1分 济南出入境检验检疫局 防磁柜 光盘档案 录音 录像带 济南出入境检验检疫局 2 按照数据标准 收集各门类档案的电子文件和数字副本文件 包括机关网页信息 公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等 考核分2分 自查得分2分 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 网站数据备份光盘 济南出入境检验检疫局 科怡档案管理软件文书档案 永久 30年 10年 济南出入境检验检疫局 科怡档案管理软件会计档案 帐簿 报表 凭证 济南出入境检验检疫局 科怡档案管理软件照片档案 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 六 档案征集 考核分2分 自查得分2分 济南出入境检验检疫局 根据实际情况向社会或本系统 单位有关人员征集档案资料 包括口述历史

6、 已损毁 丢失的档案 通过征集 复制或者补制进行补救 考核分2分 自查得分2分 济南出入境检验检疫局 2002年济南市团市委领导调研我局检务青年文明号 济南出入境检验检疫局 2004年我局组织全国报检员考试考务现场 济南出入境检验检疫局 三 档案信息化建设 考核分22分 自查得分22分 济南出入境检验检疫局 七 信息化规划设施 考核分6分 自查得分6分 济南出入境检验检疫局 1 统筹协调数字档案室与单位电子文件形成部门 国家综合档案馆的关系 实现文档一体化 馆室一体化管理 考核分2分 自查得分2分 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 文书档案录入 济南出入境检验检疫局 文书档案挂接原文 济南出入境检验检疫局 会计档案录入 济南出入境检验检疫局 照片档案录入 济南出入境检验检疫局 2 机关档案信息化建设纳入单位信息化建设总体规划 统一规划 涉及和配备档案信息化基础设施设备 考核分4分 自查得分4分 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 新信息化基础设施 济南出入境检验检疫局 检验检验中心机房 UPS电源 济南出入境检验检疫局 中心机房设备清单 济南出入

7、境检验检疫局 八 数字资源 考核分8分 自查得分8分 济南出入境检验检疫局 按照有关标准收集 整理机关数字信息 建立各种门类电子档案的目录数据库 全文数据库 多媒体数据库及专题数据库 考核分8分 自查得分8分 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 各门类档案检索查询 济南出入境检验检疫局 专题数据库 表彰 济南出入境检验检疫局 专题数据库 职务任免 济南出入境检验检疫局 九 应用系统 考核分4分 自查得分4分 济南出入境检验检疫局 机关档案管理系统符合国家对电子文件管理系统通用功能的要求 并与统计总和档案馆信息接收平台对接 按照要求移交电子档案及电子档案目录 考核分4分 自查得分4分 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 十 信息安全 考核分4分 自查得分4分 济南出入境检验检疫局 1 定期检查费纸质载体的可读性 确保其数据长期有效性 及时备份档案数字信息 建立数据恢复机制 保障数字信息安全 开展重要档案异质异地备份 考核分3分 自查得分3分 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 2 开展纸质档案数字化

8、过程 采取严格信息安全包装措施 对涉密档案严禁开展外包数字化 考核分1分 自查得分1分 济南出入境检验检疫局 四 档案安全保障 考核分14分 自查得分14分 济南出入境检验检疫局 十一 档案用房及设施配备 考核分9分 自查得分9分 济南出入境检验检疫局 1 档案库房 阅览室 办公室满足开展档案工作基本需求 考核分1分 自查得分1分 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 2 档案库房配备电子监控 防盗报警器 温湿度记录仪 灭火器 空调 去湿机 加湿器 消毒灭菌机 吸尘器 符合标准的光源和遮光窗帘等档案保护设备 实现 九防 要求 考核分6分 自查得分6分 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 档案库房设备清单 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 3 档案装具符合标准 考核分2分 自查得分2分 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 十二 库房安全管理 考核分5分 自查得分5分 济南出入境检验检疫局 1 档案的出入库登记内容准确 及时 库房温湿度记录完整规范 定期开展库房安全检查 有库房安全检查记录和总结 发现问题应有整改措施且落实到位 考核分2

9、分 自查得分2分 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 2 制作档案人员离岗交接清点台账 办理档案交接手续 到同级档案行政管理部门备案 定期开展档案清点工作 并写出清点报告 考核分2分 自查得分2分 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 3 制定档案灾害应急处理预案 并组织演练 培训 提高危机事件发生时相关责任人按照预案有序处理 考核分1分 自查得分1分 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 五 档案服务利用 考核分8分 自查得分8分 济南出入境检验检疫局 十三 档案整理 考核分8分 自查得分8分 济南出入境检验检疫局 严格按照国家标准整理各种门类 各种载体档案 做到分类科学 整理规范 考核分8分 自查得分8分 济南出入境检验检疫局 十四 检索工具 考核分6分 自查得分6分 济南出入境检验检疫局 1 按照要求编制各种门类 各种载体档案的检索工具 考核分4分 自查得分4分 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 2

10、 建立全宗卷 材料齐全 整理规范 考核分2分 自查得分2分 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 十五 档案利用 考核分7分 自查得分6 5分 济南出入境检验检疫局 1 严格借阅登记和利用效果反馈登记 编制档案利用效果实例汇编 考核分1分 自查得分0 5分 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 2 编写机关大事记 年鉴等 配合机关中心工作 领导决策及社会需求等编制优质档案编研材料 考核分2分 自查得分2分 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 3 开展档案鉴定销毁和档案解密放开工作 考核分3分 自查得分3分 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 济南出入境检验检疫局 经济南市保密局指导 目前 济南市共6个单位具备自行定密 解密权限 我单位不在其列 我局为中央直属机关 上级机关为山东出入境检验检疫局 我局定密产生的涉密文件均为派生定密 派生定密产生的涉密文件的解密工作由上级定密机关决定 济南出入境检验检疫局 4 实地查看档案信息资源共享 时限档案信息资源远程利用 在机关的网站上

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