长沙卷烟_BPR&ERP项目_原烟采购计划分解，合同签订，合同执行

长 沙 卷 烟 厂原烟采购计划分解程序文件编号: 发行编号: 页数: 1、目的：明确原烟采购计划的制订与分解步骤2、适用范围：指导原烟采购。3、定义：原烟采购计划分解是指按照科研配方要求把原烟采购计划分配落实到具体产地（供应商）的过程，以指导具体操作执行（采购）。4、职责：烟经理会同原烟采购（业务）主管经理负责制订原烟采购计划。购（业务）主办即原烟计划管理员负责原烟采购计划的分解。5、内容：烟采购计划意向的制定：采购（业务）主办根据上一年度对各原烟产地（供应商）的采购情况结合我厂原烟需求计划制定本年度采购计划意向，并报原烟经理和原烟采购（业务）主管经理。烟采购计划的形成：原烟经理会同原烟采购（业务）主管经理根据企业原烟需求计划（由科研中心制定）结合上级主管部门（国家局、省局）规定以及原烟产地实际情况来制定原烟采购计划。烟采购计划的确定：原烟部在全国或全省的烟叶交易会上根据国家局（总公司）、省局（省公司）核定的（烟叶交易）计划指标对我厂原烟需求计划进行落实。烟采购实施方案:采购(业务) 主办对正式的原烟采购计划进行分解落实，具体到产地（供应商）， 计划采购指标到责 任人（采购业务员），形成原烟采购实施方案，并 报请原烟经理和采购（业务 ）主管经理审核批准。烟采购计划的调整：如果科研生产配方有临时性要求，上级主管部门（国家局、省局）有指示或产地（供应商）实际情况发生较大的变化，需要进行调整的，由采购（业务）主办提出计划调整建议，报原烟经理、主管厂长审核批准后，方可进行具体调 整实施。6、记录：原烟采购计划意向书长 沙 卷 烟 厂原烟采购计划分解程序文件编号: 发行编号: 页数: 原烟采购计划方案原烟采购（调拨）计划调整建议原烟采购实施方案7、有关文件：烟需求计划（年度）烟采购计划（年度）8、附录：长 沙 卷 烟 厂原烟采购合同签订程序文件编号: 发行编号: 页数: 1、目的：明确原烟采购（交易）合同签订的程序与步骤2、适用范围：原烟的采购（交易）3、定义：原烟采购（交易）合同：是指原烟购销双方（供需双方）在双方上级主管部门的监证下签订的明确相互权利义务关系的烟叶交易协议，是烟叶流通的凭证。4、职责：烟经理和原烟采购（业务）主管经理负责原烟采购（交易）合同签订的管理和控制。购（业务）主办负责原烟采购（交易）合同签订的监督和核对。购（业务）人员负责各自责任区的原烟采购（交易）合同的衔接、打印和规范。5、内容：烟合同打印单的制订：根据对原烟采购计划的分解结果，分片区、分产地（供应商）制订原烟（交易）合同打印申请单，片区 业务人员各负其责。烟合同的打印：原烟（交易）合同打印申请单需经购销双方单位确认（由负责人签字并加盖单位合同专用章）以及双方上级主管部门（省级公司鉴章）监证后方可交付打印。烟合同的签订：原烟（交易）合同打印后， 须经原烟计划管理员（业务主办）核对合同内容（等级、数量、价格等）后，由购销 双方采购（业务）主管人员签字并加盖双方合同专用章，再报请购销双方上级主管部门（省级公司）和总公司鉴章监证。烟合同的规范：原烟采购（交易）合同管理员（业务主办）对签订的原烟采购（交易）合同进行核对确定无误后，报审计部 审计和录入微机存档。6、记录：原烟采购（交易）合同打印申请单原烟采购（交易）合同（范本）7、有关文件：长 沙 卷 烟 厂原烟采购合同签订程序文件编号: 发行编号: 页数: 原烟采购（交易）合同管理制度8、附录：长 沙 卷 烟 厂原烟采购合同执行程序文件编号: 发行编号: 页数: 1、目的：明确原烟采购合同执行的原则与步骤2、适用范围：原烟采购3、定义：原烟采购合同执行：是指原烟采购（业务）人员按规定进度和合同要求执行具体原烟采购（调拨）的行为过程。4、职责：烟经理和原烟采购（业务）主管经理负责原烟采购合同执行的计划和管理。购（业务）主办负责原烟采购合同执行的督促和指导。购（业务）人员负责具体执行和实施。5、内容：烟采购合同执行的规划：原烟经理和原烟采购（业务）主管经理根据原烟采购资金安排，原烟收验及加工进度、产地收购 情况进行综合协调，制 订 分月度的原烟采购合同执行计划。烟采购合同执行的管理：各片区的具体执行情况由片区经理向采购（业务）主管经理或采购（业务）主办定期汇报，由原烟 经理或采购（业务）主管经理根据实际情况进行调整和控制（管理）。烟采购合同执行的督促：由采购（业务）主办根据原烟采购执行的规划对各片区的合同执行情况进行监督和指导及信息的沟通（反馈）。烟采购合同执行的实施：由采购（业务）人员根据本责任产地的月度执行计划，按合同的要求和采购规范要求，实行预检 制采购（调拨）， 须严格遵守上级规定的烟叶流通秩序， 坚持（调拨）采购执行的一车（船等）一证（准运证）一原（交易）合同的规范要求，对采购（调拨）质量进行严格把关。6、记录：原烟采购合同执行（月度）计划原烟采购（调拨）通知单（分片区、分月度）7、有关文件：长 沙 卷 烟 厂原烟采购合同执行程序文件编号: 发行编号: 页数: 原烟（采购）业务管理制度8、附录：