组织创建、章程撰写与议事规则

组织创建、章程撰写与议事规则组织创建、章程撰写与议事规则2006年5月，北京民主、历史、背景民主、历史、背景l民主意义主要宗旨l历史民主历史议事方式历史l背景意义推广2023/1/17民主组织概念民主组织概念l成员通过民主方式自治l理念与设想来源于成员l领导人员来自成员l相互监督、控制权限l所有成员平等l组织操作公平透明l规则面前人人平等l多数决定，但少数权益受到保护2023/1/17组织创建组织创建l为谁服务l提供什么服务l同类组织（竞争/并存）l持久策略l所需的资源（才能、资金）l名称、地点l法律地位2023/1/17章程撰写章程撰写l总章l章程l志愿者手册2023/1/17总章总章l名称和办公地点l目的l活动范畴l组织架构l重要决定（修改总章、解散）方式2023/1/17总章样本总章样本 1 省艾滋病防治协会省艾滋病防治协会 本会旨在推动我省的艾滋病防治工作，通过动员全社会参与，在各界具有爱心的人士的大力参与和支持下，按照国家和省的有关法规规定，为保障人民身体健康和加强精神文明和物质文明建设服务。本会的活动将紧密结合政府政策，为广大艾滋病患者服务。2023/1/17总章样本总章样本 2 省艾滋病患者营养协会省艾滋病患者营养协会 本会的目的是为在本省的艾滋病感染者及患者提供必要的餐食服务和营养指导，以改善艾滋病感染者及患者，尤其是低收入无收入感染者及患者的生活质量。本会旨在创立捐助者、临床营养工作者、社会工作者和志愿者间的合作伙伴关系，基于此种合作伙伴关系的志愿工作将使本会达成上述目的。本会为低收入无收入感染者及患者提供的所有服务均免费。所有参与本会志愿性工作的人员均无报酬。本会依据中华人民共和国 民民办办非企非企业单业单位登位登记记管理管理暂暂行条例行条例建立，并遵照中华人民共和国卫生部和国家食物药品监督管理局对餐饮提供者的相应标准和规范制定工作标准。本会所提供给艾滋病感染者的餐食和营养服务，除符合上述有关餐饮提供者的一般国家标准外，尚需达到我们顾客的生理状况和疾病状况的特殊要求。为达到此目的，本会亦将通过与有关专业机构、委员会的合作共同开发符合当前艾滋病营养研究共识的餐食及营养服务指南。2023/1/17章程章程 成员成员l成员资格加入程序l成员应接到总章和章程，并在阅读后表示接受l通过章程规定的方式正式加入（可以有互试期）有无特殊成员l责任和权利遵守总章和章程参加会议加入委员会服务尊敬多数人的决定如有违章现象，成员可以依据规则挑战得以应选进入董事会、成为干事2023/1/17章程章程 成员会议成员会议全体成员会议l例会规定会议日期召集（理事会决定，秘书通知）法定人数（百分比）l特殊会议召集内容2023/1/17章程章程-理事会理事会成员l人数l职责l例会及法定人数l特别会议（主席或三分之一成员要求）l任期l代谢率l解任手续2023/1/17章程章程 理事会理事会l干事主席主持会议、安排其他董事主持会议、年度报告、批准支出副主席负责董事会设立的特别小组、在主席无法履行职责时接替秘书会议记录、管理正式纪录的、联系成员财务师财务记录、财务报告、批准支出2023/1/17章程章程 理事会理事会 干事干事l任免任期任免方式l辞职向秘书提交辞呈理事会决议接受2023/1/17章程章程 委员会委员会l常设委员会成员目的职责l特设（临时）委员会目的职责2023/1/17章程章程 委员会委员会 常设委员会常设委员会l执行委员会成员l干事l常设委员会主席l其他权限l修改章程（不包括总章）l理事会例会之间行使理事会权利l受董事会全会约束，必须服从后者的指导和控制 2023/1/17章程章程 委员会委员会 常设委员会常设委员会l财务委员会成员编写、更新财务制度，报交理事会批准编制财务预算编制项目申请中财务预算部分监督收纳支出编制年度财务报告2023/1/17章程章程 委员会委员会 常设委员会常设委员会l类别（举例）成员发展董事发展公关l成员可以规定所有正式成员必须是一个常设委员会成员可以规定各常设委员会干事是执行委员会成员l简要规则2023/1/17章程章程 委员会委员会 特设委员会特设委员会l一般是有期限的l由董事会决议设立l目的、权限由董事会设定l干事出席董事会例会并报告2023/1/17章程章程 修改修改章程修改程序l董事会决议修改l如必要，指定专人或设立特别委员会起草l董事人数三分之二决议通过l秘书通告成员2023/1/17议事规则议事规则 基本概念基本概念l组织与各人之间的关系l所有成员享受平等权利l法定人数l多数决定l讨论时不发表意见等于无异议l对事不对人，个人攻击任何时候都是违规的l一个动议不能在同一会议上再次提出2023/1/17议事规则议事规则 基本概念基本概念 法定人数法定人数l应在章程中规定l会议只有在法定人数存在的情况下才可进行l出现低于法定人数情况时，须休会2023/1/17议事规则议事规则 会议日程会议日程l由主席草拟、会议上增添（见后）l应有下列部分：主席宣布开会、欢迎与会者通过上次会议纪录报告动议散会2023/1/17议事规则议事规则 通过上次会议纪录通过上次会议纪录l由秘书宣读l由主席提问有无异议l无异议则由主席宣布正式收入纪录l有异议的话许提出动议修改修改的是上次会议纪录原文本次会议只应纪录上次会议的纪录做了修改2023/1/17议事规则议事规则 会议纪录会议纪录l会议日期、地点、主席与秘书、法定人数l正式开会时间l通过上次会议纪录l报告报告人相关行动l决议与结果提议、附议人名表决结果（计数）l公告任免其他行动l散会时间l不纪录报告内容、不纪录讨论内容、不总结或概述2023/1/17议事规则议事规则 主持会议主持会议l准备日程草稿l控制会议程序l控制动议程序l控制讨论2023/1/17议事规则议事规则 报告报告l报告顺序执行委员会（主席或副主席）财务委员会（财务师）各常设委员会（委员会负责人）l报告接受程序书面报告应在会前由秘书分发报告提交后主席征求意见报告人答问无异议后正式收入记录（不是会议记录）2023/1/17议事规则议事规则 主持会议主持会议 日程日程l主席草拟l可能的情况下由秘书在会前通告l会议开始后由主席征求添加意见l无异议后通过2023/1/17议事规则议事规则 主持会议主持会议 木槌用法木槌用法l三击 宣布开会l连续轻击 提醒与会者注意秩序l一击 表决结果、散会2023/1/17议事规则议事规则 动议动议l任何人均可提出动议l须有人附议才可被接受l必须符合规则只能包含一项内容只能包含一项内容必须是可付诸实行的必须是可付诸实行的不违反组织总章不违反组织规则不能是本次会议提出过并已经过表决的不能是与本组织宗旨、活动范围之外的2023/1/17议事规则议事规则 特殊动议特殊动议l修改章程l挑战规则的施行l任免、辞职、解免l休会2023/1/17议事规则议事规则 决议过程决议过程l一人提出动议l另一人附议l主席重复动议内容l讨论l主席重复动议内容l表决l纪录结果2023/1/17议事规则议事规则 决议过程决议过程 讨论讨论l发言需先示意主席、得到讲坛后发言l任何时候只能有一人发言l发言对象是会议主持人l发言中不得攻击个人l讨论发言中不得离题（目前在讨论的动议）l全部有意发言人结束之前，已发言者无二次机会l发言不应含有违背总章、规则的言论l其他2023/1/17议事规则议事规则 决议过程决议过程 主持讨论主持讨论l主持人不应支持任何一方l主持人的责任是保证导论遵守规则、维护所有人的权益l如出现不可协调的争执，成员有权提出动议决定2023/1/17议事规则议事规则 决议过程决议过程 表决表决l方式口头举手投票2023/1/17议事规则议事规则 决议过程决议过程 计数计数l决定多数投票者的简单多数投票票者的三分之二l计数秘书计数弃权者不计算（特殊规定处除外）2023/1/17议事规则议事规则 决议过程决议过程 表决类型表决类型l简单多数散会、休会动议推迟考虑托付委员会修改l三分之二多数停止讨论停止推举（选举前）修改已通过的决议解散（取消）一个常设委员会2023/1/17组织创建、章程撰写与议事规则组织创建、章程撰写与议事规则l演习l答问l联系方式2023/1/17