办公实习总结范文报告范文

办公实习总结范文报告范文 为期一个月的毕业实习已经结束，实习期间，我增长了见识，拓展了 视野。通过工作实践，我更深层掌握了本专业知识和技能操作，积累了宝 贵的认识和经验。 一、 所在实习单位及实习目的 在省厅一行政单位办公室，主要负责办公室文秘工作。 实习目的：提高办公自动的实际操作能力，巩固文秘专业知识，丰富 实践工作和社会经验，把所学知识运用于实际工作。 二、 实习主要内容 机要公文的分类、组织会议； 编写信息； 档案管理； 接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外，比较注重办公 自动化的运用和操作。 我实习的第一天就是进入机要室，强化了我对公文分类能力。在单位 里，主要有一些会议、事项性通知，通报、会议纪要等常用公文。在这段 过程中，我通过对公文的整理分类和阅读发现，公文的语言都是进行反复 的推敲、修改，力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要 求。机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文语言，相信对我公 文写作能力的提高也会有所帮助。 3、 信息的编写。在单位实习期间我参与了《xx信息》的采编和信息 专报工作。信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书辅助领导、处 理事务等都是在获取、处理和运用信息。我通过学习、与部门同事融洽沟 通等有效途径，掌握了信息的编写能力。信息工作要讲求效率，我虚心向 资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息，以提高运用职能信息的能 力。 4、 档案的管理。在档案室学习的过程中。我发现档案不再被视为静 态实物，而是动态的虚拟概念； 不是人类社会的被动产物，而是人或组织社会活动的积极体现； 档案不是产生于稳定的、垂直的体系当中，而是产生于现代网络系统 中动态的平衡体制。档案工作也更多的体现为协同合作的工作方式。 三、实习体会 通过实习，我对文秘工作有了更深层的了解。一个月的实习让我学会 了很多知识。在强化了本专业知识和技能的同时，增加了社会实践。作为 新时期的秘书人员，要不断提高专业知识和技能，注意各方面能力和素养 的培养。认真学习、贯彻党和国家的各项方针政策，了解和掌握领导工作 部署，强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作能力。努力提高 自身素质，成为一名合格的文秘人员。 毕业实习这段经历让我受益匪浅。我在实践中了解社会，把平日所学 知识很好地运用在工作实践中，锻炼了自己，也为今后的工作打下了坚实 的基础。同时，感谢给我提供实习岗位的省厅； 感谢所有在实习过程中给过我帮助的领导和同事。 【篇二】办公实习总结报告 两个月的实习期结束了，这两个月对我的人生可以说是一个重大的转 折，对我以后走向工作岗位有着非常大的帮助。两个月的时间其实过的真 的很快，第一天实习的情景还在我脑中清晰可见，可转眼间分开的时间也 悄然走近。两个月中我感到过迷茫，感受过收获知识时的喜悦，体会到大 家对我的培养、关心，一切一切都是我以前没有经历过的，有过难过、伤 心，但带给我最多的还是感动和收获。 刚开始对学校实习的事情并没有太重视，以为去公司了就是做做零活， 打打下手，接触不到什么实质性内容，也学不到太多的东西。但是随着实 习的开始，这个想法慢慢的改变了，我也意识到学校给我们这个实习机会 是多么的宝贵和重要，我也对我以前有那样的的想法感到羞愧。两个月的 时间可以学到很多知识，学到许多在大学里学不到的知识，这些都是时间 和金钱所买不到的。我很庆幸自己去了公司实习，也很庆幸遇到这么好老 师，更庆幸自己认真的对待了这次实习机会。这次实习大概可以总结为以 下几点： 一、办公室文秘 这是我来到公司后担任的第一个工作，在我的印象中文秘工作很简单， 每天就是在办公室里坐着打文件、送报告什么的，应该挺简单的。可是做 了之后完全不是这个样子，我了解到文秘的具体工作，其实是非常重要而 且复杂、繁琐的。 首先，做为一个文秘，必须熟练操作电脑，公司对打字的速度要求非 常高，是会五笔，即使不会五笔每分钟打多少字也是有一定的规定； 其次就是对办公软件word和excel的熟练掌握，所谓的熟练并不是 我想象中的简单排版和做表，而是对每一项操作都要精通，而且速度要快，错误率要保证到最小。一个看似简单的工作做起来却是这么的〃不容易， 经过这段时间的操作使我对文秘工作有了初步的了解。 其次，做为一个文秘，还必须懂英语。无论是国有单位、合资公司、 私企都要求文秘会英语。我刚开始以为英语难不倒我，可是经现实工作验 证，我的英语水平远远不够，还得必须要加强。 此外，要做一个好的文秘，必须很好地掌握言语交际学，因为你不是 一个人的，你必须要学会与周围不同的人打交道。对老总汇报要简单、清 晰，对每个部门要沟通好。 经过三个星期的实践，自己对文秘工作有了深刻的了解，知道这份工 作的重要性以及不易性。 二、 翻译 接下来我也接触到一些邮件和文件的翻译，相对于专业行业的术语， 这些邮件和文件不是那么难翻译，没有我想象中的那么难。其实这些邮件 和文件大多是生活化的文字，都很平实，没有涉及太多的专业语言，翻译 起来做到准确、简洁、平实，就可以做好翻译的初步工作。王姐的训练方 法很有效果，我翻译了十几篇邮件和文件，既有汉译英也有英译汉，虽然 现在还不能做到准确、简洁、平实、无误，但是经过这两个星期的练习对 我的翻译水平也有了非常大的提高。只有以后不断的练习才能熟能生巧。 三、 贸易单据 这是我到公司的第三个工作。苑叔叔对我的精心安排总是给我很大的 惊喜，他像是一步一步都为我精心安排好一样，每个阶段我要做什么工作 苑叔叔都为我设计好。可能因为是爸爸朋友的原因，所以叔叔对我安排的 很周到。 对于贸易这个行业我很陌生，在学校里只是学习了国际贸易、国际贸 易实务、外贸函电的基础知识，对于填制单据基本上可以说是一张白纸。 还记得第一次见到真正的单据，充满好奇和陌生。刘姐非常耐心地教我制 单的基本常识，我所有的疑难困惑她也是有问必答。外贸这一行是需要非 常细心的，做外贸这一行要特别注意，决不能打马虎眼。就拿制单来说， 绝对要仔细，否则很容易出错。而且外贸绝对是个与时俱进的行业，只有 不断关注国内外变化才能做好这个行业。虽然我只接触了一个星期的制单， 但是对单据也有了初步的认识和了解，对于怎样填单也掌握了基本要领。 四、自身提高 经过两个月的实习，我的各种业务水平都有了很大的提高，从两个月 前对一切都处于迷茫、懵懂的状态到两个月后对文秘、翻译、贸易都有了 更多的了解。这些都离不开老师们对我的教育和培养，苑叔叔对我的精心 安排，周姐、王姐、刘姐对我的耐心、细心的教育，对我的帮助非常大。 第一，勤劳。我认为这是实习生最需要的品质。作为一个新人，我们 应该自己主动找一些事情来做，从小事做起，这样公司的同事才会更快地 接受你，领导才会喜欢你，接下来才会让你做一些相对比较重要的工作。 第二，虚心学习，不耻下问。在实习过程中，我们肯定会碰到很多的 问题，有很多是我们所不懂的，不懂的东西我们就要虚心向老师请教，当 别人教我们知识的时候，我们也应该虚心地接受。同时，我们也不要怕犯 错。每一个人都有犯错的时候，工作中第一次做错了不要紧，重要的是知 错能改。 第三，要有坚持不懈、乐观的精神。压力利用好了就会变成动力，我 们不能因为工作困难或者简单就自暴自弃。只有在这个时候坚持住了，我 们以后的工作才能顺利进行下去。 第四，要确立明确的目标，并端正自己的态度。我们不管做什么事， 都要有自己明确的目标，就像我们到公司工作以后，要知道自己能否胜任 这份工作，关键是看你自己对待工作的态度，态度对了，即使自己以前没 学过的知识也可以在工作中逐渐的掌握。因此，要树立正确的目标，在实 现目标的过程中一定要多看别人怎样做，多听别人怎样说，多想自己应该 怎样做，然后自己亲自动手去多做。只有这样我们才能把事情做好。 这次实习既是对我的充电，同时也让我对以后的就业有了重新的认识， 什么工作都要精、专、通，只有准确定位自己的实力才能找到适合自己的 工作。这些在实习中积累的宝贵经验对我以后的工作都有非常大的帮助。 【篇三】办公实习总结报告 暑假期间，我到xx有限公司办事处实习，在办公室担任助理的工作， 包括收发 、复印、分发信件，准备培训材料等工作。 在实习期间，我接触了一些办公用品，如 机、碎纸机、打印机、 扫描仪等，掌握了这些机器的基本操作，了解了公司办公的基本情况。同 时在此期间我也学到了许多更有用的东西。 开始实习时，刚进入陌生的环境难免会有些紧张，不知道该怎么办。 是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌，不管大事小事都要 说声谢谢。对于我这个很少跟生人打交道的学生来说，是给我上了一堂礼 仪课。 “分主次，有条理〞是做好事情的关键，这次实习让我更加深了对这 句话的理解。 实习是我步入社会前的第一课，教会我怎么待人接物，如何处理各种 事情。虽然在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面，学习的只能 是一些初步的方法，但这些对于我是非常重要的。 这次实习告诉我，在社会这个大学堂里我还是一个小学生，还有很长 的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度，无论大小认真踏实的完成每一件事， 走好每一步。