
行政经理述职报告汇编15篇.docx
81页行政经理述职报告汇编15篇行政经理述职报告1 1、在集团框架内逐步制订及推行了各项规章制度 20__年8月加入__公司时,公司处于创立阶段,运作和日常管理工作中需要有法可依,有规可行在集团框架内,根据__公司实际,在总部行政人力中心的指导下基本健全了相应的行政人事和其它各部门的规章制度,如:公司组织架构、薪酬职级体系、考勤管理、周会制度、安全消防检查制度、各类应急预案、食堂管理、培训管理等制度,使管理工作逐步规范且在实际执行过程中督促严格执行 2、人力设计及招聘实施 公司从最初的4名员工到现在360多名员工,是量变同时也是一个质变的过程行政人事部工作伊始,即把人力设计和人才招聘作为工作第一重点目标从当地用工环境、工资水平调查到组织架构、员工薪酬职级体系设计,落实到具体的招聘、面试、入职工作,截止到20__年底之前,基本由_总及我完成公司的组织架构、人力招聘、薪酬职级设计在根据实际情况不断完善成熟的同时也基本按期推行在前一年多工作时间里,开设了六个以上的网站招聘窗口,参加人才交流会和校园招聘会数十场,在__省内各偏远贫穷地区出差四次涉及十几个县市,与一批招聘市场及职介所建立了稳固的合作关系。
仅主要管理和技术人员的面试(不含资料收集)即达200人以上在_年__月完成了各主要部门经理,如生产、设备、品保、技术部经理招聘及送上海培训工作年__月及__月完成了部份技术人员和生产骨干的招聘及送上海培训工作 _年_月工厂投产前,吸取_厂经验教训,针对新工厂员工流失率大、许多生产岗位因技术不熟练需多备人手的问题专门在与我公司关系较好的_市__镇组织专场招聘会两场,_市__乡组织专场招聘会一场,极大缓解了公司用工压力,以上招聘的员工部份已成为公司生产骨干 3、减员增效,推行计件工资 自_年_月开始,由_总牵头,在生产部配合下,公司人事行政部制订了生产部采收、包装班组的计件制工资方案并付诸实施因本次工资方案前期准备充分、领导重视、生产部各主管推行得力,执行计件工资方案3个月以来,在人均工资水平略降的前提下,包装班组员工人数从100多人减到70多人,而每天包装量从30吨左右到40多吨真正达到减员增效的目地至_月中旬,我部门对生产部一、二班组的计件工资方案已获通过并开始试行 4、培养骨干员工、开展安全与技能培训 在用人方面,不仅把人招的进来,在生产管理中对有责任感有能力的员工更要留得住,公司会提供给员工一个展示自我的平台,针对一个企业中最重要的基层管理人员如班、组长,行政人事部除了_月份申请总部人力中心的经理来公司对预备班、组长员工进行为期天的公司文化、管理制度、班组长素质培训以外,同时按照集团员工异动程序与预备班、组长员工所在部门的经理作充分沟通,与员工本人面对面谈话,了解员工的想法,给予职业定位引导。
月份完成了生产部各班、组长的任命10月上旬完成设备部各班、组长任命,计划在_下旬完成行政人事部班、组长的任命 _年_至__月行政人事部针对员工安全和技能培训计划,外派培训做了包括生产和技术部外派员工_人进行高压容器操作培训,设备部外派员工_人进行高压电工培训,人事行政部外派员工2人进行劳动法规和工伤赔偿培训,外派员工2人进行安全员培训 内部培训除配合各部门进行2、3级生产技能培训外,一级培训包括2月一次全厂员工入职培训,6月一次外请讲师全厂员工消防安全培训,8月进行一次全厂消防现场演练 5、行政、后勤保障工作 __公司在修建期间从最早在_小区租赁一套房开始,随着员工不断增加,各方面后勤保障需求的量和面也随之增大在行政主管及采购主管到位之前,我负责了食堂管理,车辆管理、保安管理、采购、外联接待工作,部份参与__厂一、二期环评验收立足于行政后勤是服务部门,理顺本部门工作,才能确保服务员工,从房屋租赁、食堂管理、上下班交通车安排解决员工的吃饭、睡觉、工作的基本问题到组织员工周末聚餐活动等,虽然限于自己能力,但仍尽力做到更好投产后行政后勤方面工作较多,其中我主要参与且个人认为执行较好的工作包括: 1、筹划、组织了公司中秋晚会的活动。
2、公司二级及以上员工年度旅游活动 3、公司废塑料袋(玉米芯、米糠的包装袋)和化学废弃品的处理特别是化学废弃品的处理,因为主要是熏蒸后残渣和药剂玻璃瓶,环卫局不予处理前后联系几家化学废弃品处理公司,对方最低要价不低于_元/月,我认为要价太高,再与收购我公司废塑料袋的废品商协商,告知对方如果要继续收购废品必须把代为处理熏蒸残渣和玻璃瓶作为附带条件之一自_年__月起,该废品收购商与公司签定了回收协议,除了免费代为处理化学废弃品以外,每月还要向公司付_元的废塑料袋收购款由此,单化学废弃品处理一项,每年为公司节约近_元 工作中存在的主要问题 一、招聘力度不够 招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作,加之我分公司行业的多样性,涉及演员、医生、教练、厨师、工程人员等专业性较强的岗位,需要我们通过多种渠道进行筛选,需要我们专职的招聘人员开展工作,但目前行政人事部一方面人手短缺,一方面仅开通珠海人力资源网、中国医疗人才网的网络招聘,对于演员、医生、教练、演员等稀缺岗位,招聘难度大,不能及时招聘到位,造成特殊人才人员短缺,给部门正常经营带来影响 二、培训不够系统 因公司正处开业一年的紧张时期,各项工作都在逐步完善中,培训师的选拔还末开展,造成公司的二级培训体系不够夯实,和预期效果有些差距。
由于部门事务性工作繁忙,还未能建立较科学的培训管理体系,如:将培训与员工人事调整进行紧密结合,可通过基层管理培训,考核合格方可晋升等行政经理述职报告2尊敬的领导: 当新年的脚步悄然而至,我们今年的工作也宣告落幕了为汲取经验教训,以便扬长避短,力求公司在新的一年里更快、更强、更好的发展!根据公司现有情况,对今年行政部工作述职如下: 一、人员招聘 今年共入职__人,离职__人参加网上招聘__次,并与部分职高学校取得了联系车间技术人员流动性强,售后服务部的缺乏资深人才,往往要经过一个很长的周期才能成长起来,且稳定性不高,流失量大后通过团队调整和网上招聘,更新了一些员工,现整体状况比较稳定年后,正是人才流通量的时候,也是__分公司和我们都需充实人员的时候,利用网络、人才市场设点及员工转介绍等手段,大量招聘销售、技术类人员,以满足人才储备的需求 二、员工培训 今年举办了__次企业管理制度培训,__次安全生产的培训,__次新员工培训等,通过考试成绩来看效果较理想建议利用各种机会让公司全体员工经常聚一聚、沟通谈心,或许比理论的培训更能增加员工的向心力及融洽度,但必须选择好主题 针对今年售后满意度得分一值偏低,这时应该多做些售后服务部门的接待人员礼仪举止培训、接待过程礼貌用语培训、接听及回访礼仪及规范用语培训,以增强他们的服务意识及业务水平,作为人事行政部负责人,我没有及时开展团队精神培训及相关礼仪服务规范培训,这是我应该检讨的,力争在明年通过大家的努力配合售后前台把工作做精做细,严格按操作规范流程执行,把我们的弱分项变为我们的强分项。
三、人事考核方面 今年评出优秀员工__名、销售能手名、技术能手名、服务标兵__名、优秀经理/主管__名,共计__人已上报集团公司,但对中层管理人员的考核《管理人员民意测评表》并未实施,建议年终进行不记名民意测评 四、制度方面 拟制了新的企业管理制度、员工手册,新制度较公司成立初期时细化明确补充了很多内容,推行表单管理但由于本人工作不到位,导致执行力度不够,在监管过程中存在这样或那样的问题执行力”是人事行政部工作的重中之重,因为规章制度是公司管理的一个核心,年后需要各部门经理、主管的支持与配合,共同加强“5S管理”保障公司规章制度体系充分发挥作用,促进公司全方位发展 五、采购方面 原外用的办公设备及耗材也经过市场考察,重新换了供应方,降低了维修保养费用但部分物品(如原客户服务部多功能打印一体机、售后前台打印机)超负荷使用年限较高,损坏频率较大,同时也增加了办公成本根据公司发展及工作需要,客户服务部需重新购置复印机一台,现已上报明年请购计划 当然,人事行政部的工作绝不止以上所提到的几点,它还有部分比较细微的地方,比如员工档案管理、社会保险办理、上传下达、来人来访接待、公务用车管理、户外车展巡展促销活动筹备、配合各部门工作协调、后勤服务保障以及文书工作等,工作中不足之处,恳请公司领导指导批评,明年我们将更加努力,不断提高自己的业务水平和综合能力,为公司的发展尽绵薄之力。
此致敬礼!行政经理述职报告3尊敬的公司领导: 我于20__年10月就任公司行政部经理以来,由于本人有行政工作经验及地产行政人事管理经验,能很快介入到实际工作中 两个月来,在董事长及总经理的帮助下工作得以顺利开展,工作中有成绩也有不足,下面我从两大方面进行述职,请公司领导给予帮助和指正 对于一个新成立公司而言,行政部是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作要各部门配合共同做好的工作较多,因此需要公司领导予以重视和支持观念转变与否,各部门配合程度如何,都是行政部工作成效的关键,需要公司领导及部门予以大力协助 第一部分年度工作总结 行政管理工作 1、公司规章制度及文字材料的拟定 根据公司组织机构,草拟和制定相关制度并下发遵照执行有人把制度比喻成游戏规则,我更觉得制度像是尚方宝剑有了规章是让大家有章可循、有法可依因此根据公司实际情况制定了《薪资制度》、《资产管理制度》、《档案管理制度》、《会议制度》、《办公用品管理制度》、《印章管理制度》、《建筑工程档案管理制度》、《员工离职审批流程》、《企业文化用语》、《询价制度》、《车辆管理制度》等等 2、加强沟通,做好上传下达、内外协调 搞好各部门间相互配合、综合协调工作是我工作的重点。
在与上级沟通中充分领悟上级领导的意思,做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查 把握方向、分析观察,有效传达到各部门;在与各部门沟通中严格贯彻执行上级决定,并收集整理各部门信息意见,做到及时反馈与完善同时本着“真诚、谦虚”的原则,与合作单位部门和外界政府机关做好沟通协调工作 3、固定资产、办公用品管理 行政主管就相当于一个管家要想把所有的费用降到最低,首先要了解太原本地的市场价格我特地跑去市场多家询价,货比三家,在保证商品质量的情况下,最终在低价格的三家中确定 为使公司对内对外沟通更便捷,对程控进行了重新布线安装、按照公司科室分部情况制作了公司科室标牌,保障公司的正常办公秩序 为有效管理公司内固定资产、更好的控制办公消耗成本,规范办公用品的发放、领用及管理工作,我目前已将公司内固定资产、办公用品归类、编号、粘贴标识并责任到人 同时按照《资产管理制度》每月进行一次资产抽查,年底与财务部门联合进行一次清查,共同点、监督,并建立电子台账与明细帐,做到帐物相符 4、车辆管理 为加强公司车辆使用管理,合理安排调度车辆,保障正常公务用车,行政部制定了《车辆管理制度》及使用了《车辆派车单》,对车辆使用情况做到了如指掌。
办理了包括公司汽车的证照、年审、保险、日常维护、保养、检验、清洁、派车等事项,过程中严格按照制度执行,做到管理有序 在接手工作两个多月以来,对行政管理事务做到统一计划、统一管理,积极想办法降低各种成本费用当好“管家”是我对自己的要求,为公司开源节流、创造好的办公条件是我最终的追求 人力资源管理工作 1、人员配置与档案建立 招聘工作是人事管理工作中的一项重要工作,首先。












