设备台账管理制度（精选8篇）.docx

设备台账管理制度（精选8篇）　　　　设备台账管理制度1　　1.设备建立台账范围　　凡价值在2000元以上，连续使用一年以上，安全寿命周期内都需要技术管理的固定资产，都应列入设备台账；　　2.设备分类及编号应按照各部门设备功能分为七大类；采用五级号码制：　　生活服务设备-s 信息设备-　　文娱保健设备-w 环境美化设备-h　　保安设备-b 交通运载设备-j　　其他设备-q　　设备编号说明：　　(1)设备的统一编号即为各部门固定资产编号，为了统一方便，号码顺序从1开始(不从0开始)；　　(2)如有报废和调拨出部门，其编号应永久保留，并说明调出原因，不要用新购进或其他设备来填补报废设备的旧编号；　　(3)设备的附件或附属设备不必另外单独编号，而可以在主机编号之后编附机号；　　(4)每台设备都必须在明显处装订上固定资产编号或喷上编号；　　3.设备管理类别划分原则及代号　　(1)重点设备：用a表示；凡具备下列条件之一者，为重点设备：　　a.负荷高、耗能大、连续性运行的设备；　　b.对经营质量影响大的设备；　　c.停机后，对经营及酒店声誉有严重影响的设备；　　d.修理复杂程度高的设备；　　e.备品、配件供应困难的设备；　　f.出现故障或事故严重影响人身安全的设备；　　g.对环境保护及作业有严重影响的设备；　　h.单台(套)设备原值在五万元以上的设备；　　例：锅炉、变压器、高低压配电设备、压力容器、大型制冷机组、大型空调设备、电梯等；　　(2)重要设备：用b表示；凡具备下列条件之一者，为重要设备：　　a.多班运行或开机时间长的设备；　　b.需要经常或定期调整的设备；　　c.故障停机对酒店经营有影响的设备；　　d.故障频次多或停机时间长的设备；　　e.有一定修理复杂程度的设备；　　f. 配件供应周期长的设备；　　g.对操业人员安全及环境污染有影响的设备；　　h.单台(套)原值在一万元以上的设备；　　例：各种泵、通风机、音响设备、灯光设备、计算机、运输车辆等；　　(3)一般设备：用c表示；凡属下列情况之一的设备，为一般设备：　　a.负荷低、开机时间短；　　b.对生产、经营质量影响不大的设备；　　c.修理复杂程度低或不维修设备；　　d.故障停机不影响经营的设备；　　e.不构成重点、重要设备的其他设备；　　例：彩电、风机盘管、分体空调、窗式空调等；　　4.设备台账内容　　(1)使用单位：填写单位名称及酒店编号；　　(2)管理类别：按上面的规定填写；　　(3)设备名称：按设备铭牌填写；　　(4)设备编号：按上面的规定填写；　　(5)相关设备编号：填写与本设备相关设备的编号；　　(6)固定资产编号：按固定资产账上填写；　　(7)规格型号：按设备铭牌填写；　　(8)总电功率：填写本设备需要的总电功率；　　(9)制造单位：按设备铭牌填写；　　(10)出厂编号：按设备铭牌填写；　　(11)出厂日期：按设备铭牌填写；　　(12)启用日期：填写实际投入使用的'日期；　　(13)安装地点：填写设备安装的具体地点；　　(14)设备原值：按固定资产账填写；　　(15)预计残值：按固定资产账填写；　　(16)计提折旧：填写累提的折旧额；　　(17)使用年限：填写预计使用的年限；　　(18)设备现状：填写'在用'或'封存'、'闲置'、'报废'等；　　(19)备注：填写其他需要说明的内容。

　　5.设备台账卡由工程总监/经理或项目主管填制，总监秘书负责保管存档　　6.设备情况发生变化，及时修正台账记录　　7.根据台账，定期对的所有设备进行盘查，做到账物相符　　8.设备技术档案管理　　(1)所有重点、重要设备以及列入计划检修的一般设备，都应建立技术档案；特种设备技术档案的建立，应符合劳动管理部门的要求，按劳动局要求的格式建立，其他设备按和管理公司要求建立；　　(2)设备技术档案由工程总监/经理秘书负责收集、修订、整理立卷、归档和借阅；做到技术档案能及时、准确地反映设备的运行状况；　　(3)应根据设备技术档案所记载的设备信息，及时分析、研究指导设备维护、检修及改造、更新　　9.设备技术资料管理　　(1)酒店技术资料由工程总监/经理秘书负责收集、整理、核实、登记和保管，坚决杜绝资料散落个人手中的现象；　　(2)设备技术资料应包括的主要内容：　　a.设备选型及技术经济论证材料；　　b.上级及领导批准购置的文件；　　c.设备购置合同；　　a.设备出厂合格证；　　e.设备装箱单及开箱验收记录；　　f.设备安装、调试记录及竣工图；　　g.设备使用说明书及进口设备说明书中文译本；　　h.设备图纸和备件图册　　10.使用设备技术资料，使用部门一般使用复印件，如不便复印，可将资料归档后，经工程总监/经理批准，指定负责人，由使用者办理长期原件借用手续，存放于使用部门。

　　11.设备技术资料一般不送档案室归档(或将复印件送档案室归档)，存放于工程部技术档案柜　　12.资料档案的管理　　(1)维护档案室的清洁环境和资料的保管环境；　　(2)借还资料档案的手续清楚，送阅、交办的文件要及时，并有责任催办；　　(3)文件、资料归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类做好归档并做好记录；　　(4)遵守保密规定，未经有关领导授权或批准，一切文件资料不得外传外借　　13.资料档案的使用规定　　(1)查阅资料档案应在档案室指定环境范围内进行，未履行借阅登记手续，任何人不得擅自将资料带离档案室；　　(2)在使用资料档案时，使用人不得吸烟、喝水、吃食物，以免造成损坏；　　(3)不得在资料档案上勾画、涂抹，不得对档案有撕损、剪切等破坏行为，必须保证资料档案的完好无损；　　(4)资料档案在档案室外未被使用时，不得长时间摆放在桌面上，应及时放入专用档案柜中保存；　　(5)未经许可不得擅自拍照、抄录、复印；　　设备台账管理制度2　　一、目的　　1、规范安全管理，有章可循、有据可查、有责可究　　2、健全完善安全档案，总结经验教训，提高管理水平　　二、责任　　1、安全科负责执行本制度；　　2、有关部门履行本制度。

　　三、适用范围：　　本制度适用于本企业有关部门　　四、本企业应建安全帐　　（一）基础管理台帐责任部门协助部门　　1、企业基本情况安全科人事/财务　　2、安全生产机构和组织网络安全科　　3、安全生产责任制主要负责人安全科　　（1）各级人员安全职责　　（2）各机构或职能部门安全职责　　4、企业安全生产规章制度主要负责人安全科　　5、安全操作规程技术/生产科安全科　　6、应急救援预案主要负责人安全科　　（二）安全教育台帐　　1、企业人员花名册人事科安全科　　2、从业人员信息表人事科安全科　　3、从业人员三级安全教育卡安全科车间/班组　　4、持证上岗人员一览表安全科人事科　　5、安全生产会议（活动）记录分管付职安全科　　（三）安全检查台帐　　1、安全检查表安全科车间/班组　　2、安全奖励记录安全科人事科　　3、安全处罚记录安全科人事科　　4、安全生产资金投入、使用情况表财务科安全科　　（四）设备管理台帐　　1、特种设备一览表设备科安全科　　2、特种设备登记表设备科安全科　　3、普通设备一览表设备科安全科　　4、普通设备登记表设备科安全科　　5、消防器材一览表保卫科安全科　　6、消防器材布置平面图保卫科安全科　　（五）综合管理台帐　　1、事故汇总表安全科车间/班组　　2、事故情况登记表安全科车间/班组　　3、劳动防护用品发放情况表供销科安全科　　4、劳动防护领用清单供销科安全科　　5、职业卫生健康档案人事科安全科　　6、危险源（重大隐患）登记表安全科有关责任部门　　五、管理要求　　1、安全台帐的建立要本着规范、严格分类的原则进行　　2、安全台帐必须真实，依据资料来源的时间先后顺序来进行　　3、安全台帐由责任部门负责登记，有关部门协助，每月一次由安全科统一汇总，按季、年定期整理保管　　4、安全台帐档案内资料保存时间视资料重要性而定，一般性安全资料至少要保存二年时间，重要资料至少要保存五年以上备查；事故处理资料要作为长期档案保存　　5、安全档案必须保持清洁干净　　6、安全档案内保存的资料，一般要求是原始资料，尽量不保存复印资料　　7、安全档案借阅时，必须办理借阅登记手续，及时归还，原则上不得借出企业外　　设备台账管理制度3　　第一条为进一步加强安全生产管理基础工作，完善安全生产台帐的标准化、规范化，特制定本制度。

　　第二条局及下属各安全生产责任单位必须建立安全生产台帐台帐包括安全生产会议记录、安全管理监督检查记录、安全事故记录、安全生产责任制、安全生产制度、安全生产宣传教育与培训、安全管理文件汇编、其它共八类具体要求为:　　(一)安全生产会议记录台账　　按要求填写会议时间、地点、会议名称、参加人员、主持人、记录人等内容，做好到会人员的签到记录，摘录记录会议主要内容　　(二)安全管理监督检查记录台帐　　定期组织安全检查，如实填写检查时间、检查地点、检查人员、检查对象、检查内容、检查发现的问题、处理意见、限期整改时间，并让受检单位责任人签字　　(三)安全事故记录台帐　　按照有关的安全事故报告和调查处理条例，记录事故发生单位、时间、地点、经过(包括伤亡和损失、接到报告时间和上报时间及采取的措施等应报告的内容)，并严格按照“四不放过”原则，进行事故原因及责任分析，填写事故处理意见　　(四)安全生产责任制台帐，包括与上级或下级签订的安全生产责任书，及与安全生产责任制有关的其他材料　　(五)安全生产制度台帐，包括安全生产机构设置、事故应急预案、岗位责任、操作规程等材料　　(六)安全生产宣传教育与培训台帐　　按要求记录安全生产宣传教育活动的名称、时间、地点、对象、人数、教育培训的相关内容情况。

　　(七)安全管理文件汇编台帐　　包括本单位下发和接收上级各有关部门的有关安全生产的文件，记录文件的标题、收发文号及收发文时间　　(八)其它与本单位安全生产有关的各类台帐　　第三条台帐要求书写规范、字迹清晰、保存完整，防止缺、少、漏现象发生，严禁弄虚作假　　第四条台帐的归档要及时，局各责任科室，在每次安全生产活动(如安全生产会议、安全检查活动等)结束后3天内，必须将有关的台帐整理好，报局专职台帐管理员处归档　　第五条各单位需指定专人负责安全生产台帐的记录、收集和整理，如人员工作调动，要认真做好台帐的交接清点工作，台帐资料应按年度妥善归档保管　　第六条本制度自文件下发之日起施行，局各科室及下属各单位，要充分认识安全生产台帐管理工作的重要性，认真执行本制度若因台帐整理不完整、归档不及时，造成不良后果的，各相关责任科室要承担责任　　设备台账管理制度4　　为严格控制公司财务制度，杜绝财务漏洞;现对前台发票及单据传递及保存如下规定：　　1.前台各种重控单据必须连号使用，存根联单独连号保存随时备查　　2.每份账单审核后须保证原始资料完整，收据存根齐全　　3.前台账务资料按日归类，每月汇总，由日审标示后存档封存。

　　4.前台账务资料封存后完整保存，需处理时由日审专人在前台主管的监督下进行　　5.前台人员必须保证客人账务资料的保密性，不得随意透露他人　　6.其它客人重要账务单据，如信用卡预授权单的保存须按照其业务单位运作。