开业庆典方案(业主要批).doc

温州永嘉人人国际酒店开业筹备工作纲要——工作要点（中文版）——毕武利（毕悟荔）工作小组筹建1开业庆典方案2006 年 9 月 15 日 确认庆典方案10 月 1 日上午庆典一、邀请客人名单9 月 25 日前由业主公司领导列出邀请人员名单， （鉴于场地实际情况，建议邀请客人数为约**人） ，邀请人员分别为：政府领导省、市政府官员 ：如：省、市旅游局人员当地政府官员 ：当地政府人员及与酒店相关政府机构部门人员，如：派出所、工商、税务等业主公司建议由业主公司负责安排具体出席人数假日酒店管理公司假日酒店管理公司负责下属酒店和酒店同行的总经理，并安排具体出席人数营销部邀请宾馆的潜在主要客户本地媒体由营销部与广告公司共同邀请 - 平面媒体：可邀请当地的主流平面媒体（省内例如：合肥晚报、江淮晨报等） ，并有较高的发行量- 电视媒体：可以邀请合肥电视台现场录制通常需邀请 4 人：记者、摄像师及助手等邀请人 政府官员业主公司假日酒店管理公司主要客户媒体 总数预计人数备注：- 9 月 23 日前联络被邀请者，并了解能否参加本次活动- 9 月 25 日开始送邀请卡，并根据初次联系结果调整邀请人员名单（需业主公司安排人员和车辆，酒店管理人员配合）- 9 月 27 日再确认一次- 9 月 28 日晚作最后确认，于 29 日在各大报纸、新闻媒体上刊登庆典活动的广告和祝贺单位温州永嘉人人国际酒店开业筹备工作纲要——工作要点（中文版）——毕武利（毕悟荔）工作小组筹建2二、开业庆典户外布置1） 刀旗：宾馆周围主要路段。

2） 气球：在宾馆上方和门口悬挂3） 条幅：在宾馆外墙以及周围主要路段悬挂4） 路牌：视资金状况，酌情考虑，但要有明确的指示导向 三、各部门主要工作：整场活动拟由专业庆典公司主持安排，各部门职责分工：营销部：公关部负责客户、媒体人员的邀请；负责庆祝单位的收集；摄影；开业庆典媒体投放计划；协调各部门布置庆典场地等行政办：协助副总进行协商工作，组织员工做礼仪小姐，统一组织安排庆典期间人员调派财务部：负责来宾的登记、赠品的登记及礼品发放，前台人员和营销部协助财务部布置签到台（酒店内部员工或专业司仪迎宾） 采购人员担任庆典临时采购任务，各部门需将本部门需采购的庆典使用物品清单交于采购部（提前一周主要物品采购妥） 房务部：负责电梯、大堂内客人的引导等大堂经理还需协助副总协调活动，带领客人参观酒店；负责酒店内外的卫生及绿化的布置；布置好 VIP房，以备不时之需安全保障部：负责酒店设施的正常运转及餐厅、室外的音响设施确保典礼日水、电、灯光、电梯、空调的正常工作（与供电部及有关部门提前打招呼） 餐饮部：如因天气原因，庆典需在室内举行的，由其负责会场布置，负责庆典宴会安排，销售部协助业主公司：就餐人员的坐位安排，协助接待贵宾到来。

四、开业庆典程序：2006 年 10 月 1 日上午10：18 礼仪小姐、饭店部门经理以上人员准备迎接10：38 嘉宾陆续抵店，礼仪小姐等迎接嘉宾，到一楼自助餐区域休息，重要嘉宾到包厢休息注意茶水、换烟缸服务军乐队奏乐礼仪小姐引导来宾签字、题名、佩戴胸花大堂副理、销售代表、部门经理等引领嘉宾参观酒店温州永嘉人人国际酒店开业筹备工作纲要——工作要点（中文版）——毕武利（毕悟荔）工作小组筹建311：18 庆典开始，主持人（特邀）介绍领导和祝贺单位11：28 业主公司领导讲话、市领导讲话、 省领导讲话11：38 剪彩、军乐队奏乐、放飞气球、白鸽仪式结束、邀嘉宾参加宴会（礼仪小姐引重要嘉宾到包厢）11：58 宴会开始，业主公司领导致祝酒辞五、重点注意事项：１） 鉴于来宾车辆较多，安保部指挥安排停车场所，并负责指引司机业主公司和管理公司（含下属酒店）的车辆集中较远区域停放如果宴会厅安排紧张，建议司机被单独安排在大堂自助餐厅用自助餐（在邀请时要询问是否带车，另制定登记表） ２） 10：00—11：00 是客人入场高峰时间，需要有条不紊地疏导客人，尤其是贵宾安保部需要事先知道贵宾的车牌号码，以便当天特别照顾。

保安部要在庆典当日与交警取得联系，给庆典活动提供交通方便３） 多备一些必需品，比如胸花等，以防万一4）留意天气预报，以便行程仪式安排。