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2023会议筹备工作方案7篇 2023会议筹备工作方案篇1 一、会议主题：__公司20__年工作总结暨表彰大会 二、会议时间：20__年2月1日 三、会议地点： 四、与会人员： 公司全体员工 共计 约150 人 五、议程 (一)请董事长先生致开幕词 (二)文艺表演+抽奖 1、文艺表演及主持人外聘公司负责 2、抽奖设立特等奖一名，一等奖5名，二等奖20名，三等奖30名 3、奖品设置待议 (三)晚宴 1、董事长致祝酒词 2、共进晚宴 六、会务工作人员安排 七、会务工作安排 1.会场布置 2.抽奖安排 ⑴由专门人员负责专地专放，专人发放 ⑵操作程序：现场领奖或晚宴后领奖，凭抽奖券副券到指定地点领取 3、就餐安排 ⑴席位：共15 席，分公司领导席、员工席 ⑵标准： 1200元/桌(不含酒水) 4、物料准备：现场抽奖奖项设置： 特等奖1名，奖品： 一等奖5名，奖品： 二等奖 20 名，奖品： 三等奖 30 名，奖品：未获得奖品的参会人员将纪念品一份。

5、交通安排 ⑴领导用车由公司统一安排 ⑵员工来往自行安排 八、费用预算：略 2023会议筹备工作方案篇2 一、会议主题 面对机遇，20__年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求 二、会议的时间、地点 会议时间：20__年9月26日 上午9：00——11：30 下午3：00——5：00 会议地点：华天大酒店会议厅406 三、参加会议人员 参加会议的人员包括：总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员 四、会议议程 会议由副总经理主持 (1)销售部部长对上半年的销售情况做出总结 (2)总经理对这半年的销售情况和相关报告 (3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结 五、接待规格 对等接待 六、会议材料的准备 销售部的销售报告表 总经理的报告 各部门代表的报告 副总经理的总结报告 公司上半年的销售计划和销售总结表 七、会议经费预算 捌万柒仟叁佰元整。

2023会议筹备工作方案篇3 一， 明确会议主题 会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会，某某厂商联谊会”等，而应该直奔主题，作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，避免让经销商没有订货的心理准备，从而使双方均不满意 二， 充实会议内容 1， 会议内容要有教育性 现今很多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动，以此来拉拢经销商订货会后，公司算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后说到经销商会议就是害怕，经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣，因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，并且也和代理商一样，看不到利益，学不到东西因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后，可以更多去选择提高经销商经营管理水平，帮助分析行业发展趋势，指导经销商做出更好的促销方案，言传身教如何向消费推广本品牌产品，并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。

相信，经销商会对以上题材更有兴趣 2， 会议主持人要专业 专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度 3， 会议时间经销商会议策划方案经销商会议的时间段：产品销售旺季前和产品销售旺季后 会议的时间不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为基本原则 第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言，同时公布当次会议的突发性政策第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主第四个小时，以参观会场展览产品并现场订货 三， 增强会议效果 会前工作主要为： (1)确定订货会的邀请对象，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员 (2)确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对德赛目前的产品中，就要突出差异化产品DS-001学习DVD，充分突出它的卖点细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点 (3)制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。

(4)确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理 (5)做好订货会前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢 (6)做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点 (7)做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中 (8布置好会场定货会会场布置要突出订货会主题 会中的工作主要为： 通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户 会后的工作主要为： 订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中，另一方面要做好的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向 订货会开完要善于总结 现在很多企业，谈到订货会基本上不谈“订货后”，订完了，似乎已经结束了，资金也来了。

订货会还有很多工作要做今年的订货会要跟去年的订货会比较，数字是否有增加，生产能力是否能跟上，贴牌加工的厂家是否进一步去落实，这些都是亟待解决的 四， 召开订货会的细节问题 1， 精心设计定货会的政策 2，会前开票和会中开票相结合 3，找一个好的会议主持人 4，专车接送乡镇大户经销商 5，一定要设置抽奖和礼品环节 6，设置餐桌就餐人员姓名 2023会议筹备工作方案篇4 一、会议主题与背景 1、会议主题 深入学_，基层团委书记培训 2、会议背景 为深入学_精神，使团干部加深对_的认识和理解，增强贯彻落实_的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于_以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记_精神培训班” 二、会议日期与地点 1、会议日期： 10月下旬至11月上旬，共举办四期，具体时间为： 第一期（青工战线班）：10月24日—26日； 第二期（青农战线班）：10月29日—31日； 第三期（城区战线班）：11月1日—11月3日； 第四期：（学校宣传战线班）：11月5日—7日； 每期培训时间为两天半。

2、会议地点： 天津市青少年绿色文明基地地址：大港区官港港西路699号） 三、主办单位和承办单位 主办单位：天津市团委、天津市团委组织部 支持单位：天津市青少年绿色文明基地 承办单位：天津市团校、天津青年职业学院 执行单位：天津青年职业学院，各有关部门 四、筹备工作机构及职责 为深入学_，使团干部加深对_的认识和理解，增强贯彻落实_的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于_以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记_训班”为办好此次会议，现就一些会议事项作如下安排，请各方配合支持 一、会议机构设置 大会组委会领导小组名单 主任：宿志华 副主任：团委组织部 秘书长：孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调) 组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组 1、 会议秘书组组长：孙红灵 人员：石扬 团委组织部相关人员 2、 会务组组长：基地负责 人员：基地相关人员 3、 宣传组组长：团委组织部人员：组织部有关人员 4、机动组长：董国良 人员：青年职业学院学生 5、演出组长：董国良 人员：青年职业学院学生 6、财务组长：孙红灵 人员：石扬及基地相关人员 7、保卫组长：基地人员人员：保卫处 二、任务分解 1、会议秘书组工作职责：负责材料的准备，包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等，确定会议的内容、时间、地点、日程安排，代表分组，有关文件起草，论文征集、稿件审定、论文汇编等。

（1）参会人员安排 会议回执清单、确定省外省内参会人员 组织部相关人员 拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等） 组织部相关人员 嘉宾的、邀请组织部相关人员 学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵 （2）会议日程安排 孙红灵 代表分组名额分配 孙红灵 开幕式议程 孙红灵 （3）嘉宾的邀请 讲课教授 孙红灵 各级领导 孙红灵 （4）起草讲话稿 上述工作在20日前完成 2、会务组工作职责：负责与会嘉宾的报到、收费开票、食宿安排、会议资料的制作、发放、注册登记、发放纪念品、预订票、接送站、旅游观光等接待工作；会场布置、后勤 保障等工作； （1）接待工作 嘉宾接待、报到、资料发放、登记石扬 收费、开票 石扬 纪念品发放 基地人员 食宿、引导 06级学生 联系、协调交通秩序、预订票，旅游观光孙红灵 饮食。