五、采购成本管理(89页PPT).pptx

情境四情境四采购成本管理采购成本管理问题探讨问题探讨1如何获得供应商的报价？如何获得供应商的报价？2如何与供应商讨价还价？使用哪些压低供如何与供应商讨价还价？使用哪些压低供应商价格的技巧？应商价格的技巧？3供应商的成本价到底是多少？供应商的成本价到底是多少？第一节第一节采购成本的定义及构成采购成本的定义及构成一、采购成本的相关定义一、采购成本的相关定义采采购购成成本本是是指指与与采采购购原原材材料料部部件件相相关关的的物物流流费费用用，包包括括采采购购订订单单费费用用、采采购购计计划划制制定定人员的管理费用人员的管理费用、采购人员管理费用等采购人员管理费用等侠义：采购过程中发生的订购成本，包括取侠义：采购过程中发生的订购成本，包括取得商品和物料的费用、订购业务费用等，以得商品和物料的费用、订购业务费用等，以及因采购而带来的库存维持成本和采购不及及因采购而带来的库存维持成本和采购不及时带来的缺料成本时带来的缺料成本广义：整体采购成本，是企业在采购过程中广义：整体采购成本，是企业在采购过程中的购买、包装、装卸和存储等环节所支出的的购买、包装、装卸和存储等环节所支出的人力、物力和财力的总和人力、物力和财力的总和。

二二、采购成本的、采购成本的构成构成1、物料成本、物料成本物物料料成成本本是是指指由由于于购购买买材材料料而而发发生生的的货货币币支支出出成成本本物物料料成成本本总总额取决于采购数量、单价和运输成本，它的计算公式为：额取决于采购数量、单价和运输成本，它的计算公式为：物料成本物料成本=单价单价*数量数量+运输费运输费+相关手续费相关手续费+税金等税金等2、订、订购成本购成本是指是指向供应商发出采购合约订单的成本费用，向供应商发出采购合约订单的成本费用，也是指也是指企业为了企业为了实现一实现一次采购而进行的各种次采购而进行的各种活动的费用活动的费用支出支出，如采购人员的办公费、差，如采购人员的办公费、差旅费、邮资和通信费等各项支出旅费、邮资和通信费等各项支出3、维持成本维持成本维维持持成成本本是是指指为为保保持持物物料料或或货货物物在在一一定定的的数量上而数量上而发生的发生的成本成本4、缺料（或缺货）成本缺料（或缺货）成本缺缺料料（或或缺缺货货）成成本本是是指指由由于于物物料料供供应应中中断断而而造造成成的的损损失失，包包括括延延期期交交货货及及其其成成本本、保保险险存存货货及及其其成成本本、失失销销成成本本和和失失去去客客户户的的成本。

成本价格（价格（Price）在现代社会的日常应用之中，）在现代社会的日常应用之中，价格一般指进行交易时，买方所需要付出的价格一般指进行交易时，买方所需要付出的代价或付款代价或付款这里的成本是指产品或劳务在寿命周成本这里的成本是指产品或劳务在寿命周期内所花费的全部费用这里的寿命周期是期内所花费的全部费用这里的寿命周期是指产品或服务从用户提出需求开始，至满足指产品或服务从用户提出需求开始，至满足用户需求为止的时期，即经济寿命周期用户需求为止的时期，即经济寿命周期价值是商品的一个重要性质，它代表该商品在交价值是商品的一个重要性质，它代表该商品在交换中能够交换得到其他商品的多少，价值通常通换中能够交换得到其他商品的多少，价值通常通过货币来衡量，成为价格这种观点中的价值，过货币来衡量，成为价格这种观点中的价值，其实是交换价值的表现其实是交换价值的表现价值价值，是指对象所具有的功能与获得的该功能的全部，是指对象所具有的功能与获得的该功能的全部费用之比费用之比采购价格占采购成本的较大比重采购价格占采购成本的较大比重价格固然是非常重要的价格固然是非常重要的那么：那么：商品的价格受哪些因素的影响？商品的价格受哪些因素的影响？供应商的价格是如何制订出来的？供应商的价格是如何制订出来的？第二节第二节供应价格分析供应价格分析一、供应价格分析一、供应价格分析1 1、影响供应价格的因素、影响供应价格的因素所谓所谓供应价格供应价格是指供应商对自己的产品提是指供应商对自己的产品提出的销售价格。

出的销售价格影响供应价格的因素主要有影响供应价格的因素主要有成本结构成本结构和和市市场结构场结构两个方面两个方面成本因素成本因素 （1 1）生产成本（）生产成本（2 2）规格和品质（）规格和品质（3 3）采购数量）采购数量 （4 4）交货条件（）交货条件（5 5）付款条件）付款条件市场因素市场因素 （1 1）采购对象的市场供求状况）采购对象的市场供求状况 （2 2）采购时机）采购时机（3 3）供应同类物品的供应商的数量）供应同类物品的供应商的数量 （4 4）客户的业务对供应商的吸引程度）客户的业务对供应商的吸引程度 （5 5）采）采购企业与供应商的关系购企业与供应商的关系成本因素与市场因素的关系成本因素与市场因素的关系市场结构会强烈影响成本结构，而某一供应商的成本结市场结构会强烈影响成本结构，而某一供应商的成本结构构不会不会对市场结构产生影响对市场结构产生影响有些产品的价格几乎完全取决于成本结构，而另一些则全有些产品的价格几乎完全取决于成本结构，而另一些则全部依赖于市场部依赖于市场采购中，供应商都倾向于尽可能采购中，供应商都倾向于尽可能隐瞒隐瞒自己自己的成本结构与定价方法，因此采购人员的的成本结构与定价方法，因此采购人员的一个基本任务就是一个基本任务就是揭开供应商定价方法及揭开供应商定价方法及成本结构的面纱成本结构的面纱。

2、供应商的定价方法、供应商的定价方法（1）成本加成定价法）成本加成定价法（2）目标利润定价法）目标利润定价法（3）理解价值定价法）理解价值定价法（4）市价法）市价法（5）投标定价法）投标定价法（1 1）成本加成定价法）成本加成定价法以以成本成本为依据在产品的单位成本的基础上为依据在产品的单位成本的基础上加上加上一定比例的一定比例的利润利润只能适用于卖方市只能适用于卖方市场或供不应求的情况场或供不应求的情况2 2）目标利润定价法）目标利润定价法(投资报酬率法投资报酬率法)以以利润为依据利润为依据制订销售价格的方法按目标制订销售价格的方法按目标利润测算销售价格及销售数量利润测算销售价格及销售数量适合于垄断性行业，如电力等适合于垄断性行业，如电力等3 3）理解价值定价法）理解价值定价法以市场的以市场的承受力承受力及采购者对及采购者对产品价值的理产品价值的理解程度解程度作为定价的依据作为定价的依据很多出现在消费品的市场上很多出现在消费品的市场上4 4）市价法）市价法价格根据市场的供求关系而定价格根据市场的供求关系而定如国际原油价格，每桶原油的售价，高至如国际原油价格，每桶原油的售价，高至4040美元，低至美元，低至1010美元。

美元5 5）投标定价法）投标定价法供应商根据供应商根据竞争对手竞争对手可能提出可能提出的价格的价格以及自以及自身所期望的身所期望的利润利润而定，通常中标者是报价而定，通常中标者是报价最低的供应商最低的供应商3 3、供应商的价格分析与成本结构、供应商的价格分析与成本结构 销售收入销售数量销售收入销售数量*单价单价 生产成本固定费用可变费用生产成本固定费用可变费用 固定费用销售数量固定费用销售数量*可变费用率可变费用率固定费用生产成本销售收入费用与收入产量或销量保本产量盈亏平衡点变动费用计价策略举例：变动费用计价策略举例：如生产企业如生产企业不因增加订购量不因增加订购量而购买新机器而购买新机器设备，或建立厂房，则其固定成本早已在这设备，或建立厂房，则其固定成本早已在这些采购交易之前发生，因此，采购时可以只些采购交易之前发生，因此，采购时可以只考虑变动费用及供货企业的合理利润考虑变动费用及供货企业的合理利润实例：丙公司决定向甲公司采购某种零件，丙公实例：丙公司决定向甲公司采购某种零件，丙公司调查得知乙公司一直在向甲公司订购该种零件，司调查得知乙公司一直在向甲公司订购该种零件，价格为价格为22002200元元/单位，目前甲公司的机械设备利单位，目前甲公司的机械设备利用率仅为用率仅为75%75%，如丙公司向甲采购，甲公司不必因，如丙公司向甲采购，甲公司不必因此增加新的机械设备，因此丙公司要求价格定为此增加新的机械设备，因此丙公司要求价格定为20002000元元/单位，甲公司接受了这批订单。

单位，甲公司接受了这批订单4 4、不同付款方式下供应商的报价不同：、不同付款方式下供应商的报价不同：如现金价与期票价的比较：如现金价与期票价的比较：现金价格：现金价格：686686美元美元/吨吨3030天期票价：天期票价：694694美元美元/吨吨6060天期票价：天期票价：701701美元美元/吨吨9090天期票价：天期票价：708708美元美元/吨吨120120天期票价：天期票价：716716美元美元/吨吨5 5、价格分析举例、价格分析举例不同采购数量下供应商的报价不同不同采购数量下供应商的报价不同：例：例：一次订货数量一次订货数量 价格价格(美元美元)50 50个个 8.888.88 100 100个个 8.388.38 250 250个个 8.288.28 500 500个个 8.188.18 1000 1000个个 8.138.13数量折扣分析数量折扣分析数量折扣分析数量折扣分析,简称简称QDA,QDA,表明随着数量的增表明随着数量的增加加,单位价格实际单位价格实际“减少减少”或或“增加增加”的程的程度度.6 6、价格变化管理、价格变化管理正确处理供应商提出的涨价问题正确处理供应商提出的涨价问题采购管理者必须对供应商所提出的价格上涨问题提出异议，采购管理者必须对供应商所提出的价格上涨问题提出异议，而不能仅仅看成是既有成本。

与供应商一起协商而不能仅仅看成是既有成本与供应商一起协商将价格上涨将价格上涨限定在一个合理的、公正的范围内限定在一个合理的、公正的范围内是很重要的进一步讲，是很重要的进一步讲，采购人员应该建立一套处理供应商提出的涨价问题的系采购人员应该建立一套处理供应商提出的涨价问题的系统方法这个系统至少要能做到以下几点：这个系统至少要能做到以下几点：1 1 确定价格上涨的原因确定价格上涨的原因2 2 确认价格上涨对公司总成本的影响确认价格上涨对公司总成本的影响3 3 确定合理的价格上涨幅度确定合理的价格上涨幅度4 4 回顾价格上涨情况回顾价格上涨情况5 5 制订处理价格上涨的战略制订处理价格上涨的战略6 6 采取降低其它价格因素的方法或提高供货效率，以抵采取降低其它价格因素的方法或提高供货效率，以抵消价格上涨带来的影响消价格上涨带来的影响采购管理者应该与供应商合作使用其它的补采购管理者应该与供应商合作使用其它的补偿措施以抵消价格上涨带来的影响，这此补偿措施以抵消价格上涨带来的影响，这此补偿措施包括：减少送货提前期、提供优质的偿措施包括：减少送货提前期、提供优质的服务或其它优惠条件为了限制价格上涨，服务或其它优惠条件。

为了限制价格上涨，采购管理过程中需要价格保护条款，或需要采购管理过程中需要价格保护条款，或需要提前提前3030天、天、6060天或天或9090天接到上涨通知天接到上涨通知作为价格变动管理程序的一部分，在采购管作为价格变动管理程序的一部分，在采购管理人员同意涨价之前，一定要理人员同意涨价之前，一定要确知本次价格确知本次价格上涨会对产品成本上涨会对产品成本造成的影响造成的影响在供应条件有限或者通货膨胀等市场条件下，在供应条件有限或者通货膨胀等市场条件下，采购人员通常会一次性购买高于本企业需求采购人员通常会一次性购买高于本企业需求的商品这种活动可称为的商品这种活动可称为“提前购买提前购买”，主，主要是为了防止商品短缺或价格上涨给本企业要是为了防止商品短缺或价格上涨给本企业带来的影响带来的影响提前购买提前购买”会给企业带来什么影响？会给企业带来什么影响？这种方法会增加企业的库存持有成本如果这种方法会增加企业的库存持有成本如果使用这种战略，采购人。