医院档案查阅、借阅利用制度.docx

医院档案查阅、借阅利用制度一、本科室管理的各类档案、资料，主要供本科室查阅利用，一般不对外外单位人员查阅我科室一般性档案，需持其单位介绍信，经我科分管领导批准，科室档案室负责人同意，办理登记手续，方可查询二、本科室各小组查阅利用本小组业务范围内的档案，医疗、医技、护理人员和其他个人查阅利用本人参加的科研课题档案，可直接到科室档案室查阅或借阅三、查阅科务会等阅读范围较窄的档案资料，须经主任批准，方可查阅凡涉及科室核心机密档案，须经分管院长批准，仅供室内查阅，不得外借四、科室各小组及个人查阅非小组或他人科研课题档案时，一般项目经本课题负责人同意，即可查阅；科技保密项目或未公开的科研成果和专利，须经分管院长批准，科研处处长签字后，仅供室内查阅，不得外借五、档案原则上不外借，查阅者只准在本档案室查阅如确需借出者，须经科室档案室负责人员同意，并办理借阅登记手续后方可借出借出的重要档案当日归还，其他档案一般不超过10个工作日归还；如需继续使用，应到科室档案室办理续借手续六、在查阅时，只准阅读自己需要的部分，不准随意翻阅其它部分档案内容，阅后要当面交点清楚借阅的档案资料应妥善保管，归还时必须完好无损，如发现问题，要追究责任。

七、查阅档案的小组和个人，不得在档案上作任何标记、涂改、折叠、拆卷、撕页，不得擅自复印或摘抄，如确需复制摘录或全文抄录者，须经科室档案室允许（密件不准复制），并办理登记手续制发的档案证明，要经档案工作人员仔细核对无误后，加盖科室档案室公章八、查阅者必须爱护档案，并对档案的安全和保密负有责任，不得任意转借或扩大阅读范围，特别是机密、绝密档案，一旦失密、泄密或遗失，要按《档案法》有关规定追究责任，严肃处理九、对丢失、损毁、篡改档案者，视情节轻重分别给予批评教育，情节严重者，按《档案法》规定，给予行政处分，直至追究法律责任十、凡查阅利用者，应及时填写《档案利用效果登记表》，以便总结经验，做好档案利用统计工作和管理工作。