劳动合同的管理办法.doc

劳动合同管理办法第一章总则第一条 为规范公司员工劳动合同管理，构建和谐稳定的劳动关系，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等国家有关法律、法 规及《华电国际电力股份有限公司劳动合同管理办法》相关规定，结合公司实际， 制定本办法第二条本办法适用于与公司建立劳动合同关系的员工第三条 订立劳动合同应当遵循公平合法、平等自愿、协商一致、诚实信用 的原则依法订立的劳动合同具有约束力，公司与劳动者应当全面履行劳动合同约 定的义务第四条公司制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者 重大事项时，应确保内容合法、程序民主，并采取公示等有效形式告知劳动者第二章劳动合同管理机构第五条公司劳动合同实行归口负责、分级管理第六条公司综合管理部是公司劳动合同归口管理部门，主要履行以下职 责：（一） 贯彻执行国家、地方相关法律、法规、规章和华电国际公司劳动合同 管理规章制度；（二） 制定并实施公司劳动合同管理规章制度；（三）组织编制公司劳动合同标准文本;（四）办理公司劳动合同订立、变更、解除、终止等各项手续;（五） 协调、处理本单位劳动合同纠纷；（六） 负责本单位劳动合同的日常管理。

第七条公司成立劳动争议调解委员会劳动争议调解委员会由员工代表和 公司代表组成第八条劳动争议调解委员会的主要职责：（一） 对劳动者进行有关法律、法规的宣传教育，预防劳动争议的发生；（二） 调解本单位内部发生的劳动争议；（三） 检查、督促争议双方当事人履行调解协议第三章劳动合同的订立第九条 劳动合同甲方是公司，乙方是劳动者公司作为劳动用工主体，与 本单位所属员工或新增员工签订劳动合同第十条 经华电国际公司批准同意后，公司与新增员工订立劳动合同，以劳 动者实际报到时间作为公司用工之日第十一条 公司录用劳动者前，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、 工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其它情 况，并由劳动者本人签字确认第十二条公司应当充分了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，并负 责查验劳动者学历证明、工作经历证明、资质证明、与原公司解除劳动合同证明等 有关证明材料；劳动者应当提供个人相关材料并如实说明第十三条 劳动合同文本以公司编制的《劳动合同书》为范本第十四条劳动合同期限按以下原则确定：（一） 首次建立劳动关系的，签订固定期限劳动合同，劳动合同期限原则上 为1-3年。

二） 华电系统内调入员工需重新签订劳动合同的，劳动合同期限不短于原 单位劳动合同未履行期限三） 固定劳动合同期满双方同意续订的，公司可根据实际情况确定续签劳 动合同期限第十五条 劳动合同应由劳动者本人签字并加盖指模，不得由他人代签；公 司由法定代表人（或主要负责人）或授权代理人签字并加盖公章劳动合同生效后，由公司和员工各执一份员工收执《劳动合同书》应在 《劳动合同书签收登记情况表》（附件1）上签字，公司负责归档留存第四章劳动合同的履行和变更第十六条 公司结合本单位实际，制定劳动管理规章制度，保证程序合法、 内容合理、条款明确、标准量化，并归档、留存在制定、执行过程中的相关程序文 件和材料第十七条 在履行合同初期，对于新招用的员工，公司有责任告知劳动者企 业规章制度，可以采取学习、教育、考试或发放员工手册等形式，并保留好经劳动 者知晓签字的相关材料第十八条公司根据劳动管理规章制度，对员工合同期内权利和义务履行情 况进行定期考核，并保留考核结果备查第十九条在履行合同中，公司对员工个人违反法律、规章或劳动纪律的行 为，应当做好收集、调取、整理、保留相关证据材料工作，并依法履行合法程序第二十条公司根据国家和公司有关工资支付的相关规定，以及本单位薪酬 分配、绩效考核等制度，及时足额支付员工劳动报酬。

第二十一条 公司确需安排员工加班加点的，应当履行加班审批手续，并安 排相同时间的补休，不能安排补休的按照国家有关规定向员工支付加班费第二十二条劳动合同期满，公司应提前三十日向员工送达《终止/续订劳 动合同意向通知书》（附件2）或《终止劳动合同通知书（公司通知个人）》（附 件3）-员工选择终止劳动合同的，需填写《终止劳动合同通知书（个人通知公 司）》（附件4）,并协助单位办理个人档案和社会保险关系转移手续员工选择续订劳动合同的，需填写《个人续订劳动合同申请表》（附件 5）,公司根据员工合同期内考核结果和工作需要，办理审批程序第二十三条 公司与员工协商一致，可以变更劳动合同的约定内容，并签订 《劳动合同变更协议书》（附件6），注明变更内容和变更时间，办理劳动合同变 更手续变更后的劳动合同文本由公司和员工各执一份第二十四条 公司可根据实际情况，与员工协商签订专项协议，在协议中可 约定服务期、违约责任等相关事项，作为劳动合同的补充形式，与劳动合同具有同 等效力第五章劳动合同的解除和终止第一节劳动合同的解除第二十五条 公司与员工协商一致，可以解除劳动合同（见附件7、附件8)第二十六条公司在约定的试用期内，应对新招聘员工进行考核，对考核不合 格的，公司可依法解除劳动合同，考核工作在试用期满前组织实施，解除劳动合同 应在试用期结束前完成。

第二十七条按照有关法律规定，结合公司实际，员工有下列违反法律及单位 规章制度行为且用人单位掌握确凿证据的，按以下规定解除劳动合同一） 连续旷工十五日，或一年内累计旷工三十日的员工，公司可以解除其 劳动合同二） 利用工作或职务便利，收受贿赂并造成对公司直接经济损失20万元以 下的员工，可以解除其劳动合同；造成直接经济损失20万元及以上的，公司必须 解除其劳动合同三） 贪污、盗窃或侵占用人单位财物，造成公司直接经济损失10万元以下 的员工，公司可以解除其劳动合同；造成直接经济损失10万元及以上的员工，公 司必须解除其劳动合同四） 员工违法违纪构成经济犯罪被依法追究刑事责任的，公司必须解除其 劳动合同被依法追究刑事责任是指员工行为构成犯罪，并被法院做出正式有罪判 决，包括管制、拘役、有期徒刑、无期徒刑等，以及判决后执行缓刑或假释人员五） 在公司内聚众赌博、闹事的六） 煽动怠工或罢工者，参加非法组织者七）不服从工作调动，经教育仍不到岗超过15日的第二十八条对不能胜任岗位工作，公司经过一定的培训或调整工作岗位 后，仍不能胜任工作的，经提前三十日书面告知，可以解除劳动合同员工不能胜任工作，是指员工不能按要求完成劳动合同中约定的工作任务或 者同工种、同岗位人员的工作量。

第二十九条员工患病或非因工负伤在规定的医疗期满后，由于其劳动能力 因病伤而受损减弱，不能从事原工作、也不能从事公司另行安排的其他工作的，公 司经提前三十日书面告知，可以解除劳动合同第三十条 员工同时与其它单位建立劳动关系，经公司提出，拒不改正的， 公司解除劳动合同第三^一条劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合 同无法履行，经公司与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的，公司经 提前三十日书面告知，可以解除劳动合同第三十二条 有下列情形之一的，公司履行了法定程序后，可以裁减人员一） 依照企业破产法规定进行重整的；（二） 生产经营发生严重困难的；（三） 公司转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍 需裁减人员的；（四） 其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳 动合同无法履行的第三十三条裁减人员时，应当优先留用下列人员：（一）与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的;（二）与本公司订立无固定期限劳动合同的;（三）家庭无其他就业人员，有需要扶养的老人或者未成年人的第三十四条公司依照本办法第三十三条规定裁减人员，在六个月内重新招 用人员的，应当通知被裁减的人员，并在同等条件下优先招用被裁减的人员。

第二节劳动合同的终止第三十六条有下列情形之一的，劳动合同终止：（一） 劳动合同期满且员工不符合签订无固定期限合同条件的；（二） 劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；（三） 劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；（四） 公司被依法宣告破产；（五） 公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散；（六） 法律、行政法规规定的其他情形第三节劳动合同解除或终止的办理第三十七条公司在试用期与员工解除劳动合同，应向员工说明不符合录用条 件的理由公司招录员工应提前告知录用条件和考核标准，对试用期的员工实施考 核，并保留考核结果第三十八条 公司应在解除或者终止劳动合同时出具《终止（解除）劳动合 同证明书》（附件9）第三十九条公司对已解除或终止的劳动合同文本及相关材料和证明文件应 至少保存三年备查；公司主动解除劳动合同，劳动合同文本及相关材料和证明文件 应至少保存五年备查第四十条公司与员工发生劳动争议时，双方应协商解决，当事人不愿协 商、协商不成或达成和解协议后不履行的，可以向公司劳动争议调解委员会申请调 解；不愿调解、调解不成或者达成调解协议后不履行的，可以向劳动争议仲裁委员 会申请仲裁；对仲裁裁决不服的，可以按规定向人民法院提起诉讼。

第六章劳动合同管理第四十一条 公司应加强劳动合同动态管理，在办理相关手续时，及时更新 人力资源管理信息系统数据库中的信息，并做好相应文档资料登记、归类、存档工 作第四十二条公司应建立劳动合同管理台账和员工档案：（一） 员工名册；（二） 员工档案；（三） 劳动合同基本情况台账；（四） 专项协议台帐；（五） 专项培训记录台帐；（六） 员工考勤统计台帐；（七） 员工奖惩台账；（八）员工薪酬台账;（九）其他必要的台帐第四十三条公司订立劳动合同及其相关附件时应进行统一编号劳动合同 编号采用7位数字，第1位为单位代码，第3、4位为合同订立年份的后两位数， 第5、6、7、位为当年订立合同的顺序号，每年从001号开始续编劳动合同附件在编号后以“一”接续5位数字，第1、2位为该附件订立年份 的后两位数，第3是分类编号、第4、5位为附件相对于从属劳动合同订立的顺 序，从01号开始续编分类编号规则如下：。