BS3000远程商店档案管理

第三章 档案管理3.1 基本设置3.1.1 单据编号 单据编号,点修改按钮可以修改单据的流水号,保存后即可生效,点刷新可以更新到修改后的流水号.3.1.2 条码方案商场性质的客户可以自己新增条码方案，其他性质的客户条码方案是从总部通过FTP传过来的，商店只能浏览。新增条码方案界面如下： 条码ID:选择项，用于表示条码种类的代号。Ø 使用标志：选择项，用于标识条码是否使用。Ø 等级：选择项，用于确定条码使用的级别，如果企业存在多种条码规则的时候，可将最常使用的设置为最高等级，最高等级是0。Ø 项目：选择项，可以根据不同的项目，来组合条码，更为灵活和实用。Ø 规则 1：选择项，无对照指在应用该条码规则的时候，不考虑“参照对象”档案信息中的“条码对照码”信息，直接取“参照对象”的代码；模糊对照 指在应用该条码规则的时候，先考虑“参照对象”档案信息中的“条码对照码”信息，如果不存在的话再取“参照对象”的代码；严格对照 指在应用该条码规则的时候，不考虑“参照对象” 的代码，直接取“参照对象” 档案信息中的“条码对照码”信息。无参照：完全按相应项目的代码来识别模糊参照：在相应项目的代码和条码对照码之间，哪个符合选哪个。严格参照：在相应项目完全使用条码对照码来识别。Ø 标准长度：数值输入项，设置条码的长度。最大长度指在使用该种条码规则时的最大的条码位数。Ø 填充字符：输入项，输入在分隔符方式的条码中，在打印时会以此来填充空的条码字符。Ø 末位缺省：选择项，对于部分条码标准会在条码末位加上一位校验码，在这种情况下选择末位缺省。Ø 位置1：数值输入项，在使用固定长度的条码时，指条码起始的第一个位置（通常设置为1），在使用分隔符方式的条码时，指分隔符分隔的各段信息先后位置（通常设置为1）。Ø 长度1：指条码信息第一段信息以字符数度量的最大长度。Ø 参照对象1：选择项，可选商品、规格1、规格2，用于确定条码中各段信息对照的对象。Ø 位置2：数值输入项，在使用固定长度的条码时，指条码起始的第二个位置（设置为“长度1 + 1”），在使用分隔符方式的条码时，指分隔符分隔的各段信息先后位置（通常设置为2）。Ø 位置3：数值输入项，在使用固定长度的条码时，指条码起始的第三个位置（设置为“长度1长度21”），在使用分隔符方式的条码时，指分隔符分隔的各段信息先后位置（通常设置为3）。注意：当商品条码采用国标码或其他条码形式，条码编制与商品编码之间没有特定的联系。为了能够识别该条码，BS3000+系统还在成品档案中建立一种条码对照表，将每个条码与具体的商品（含规格）建立一一对应关系。3.1.3 收银结算方式在此设定收银台组合收银时可以选择的结算，界面如下图： 3.1.4 商品属性名称定义商品规格商品的规格一般是指商品的颜色和尺码。由于每个企业的实际情况不同，又可以称之为色码和规格或其它名称。1、打开“档案管理”模块，单击“商品属性名称定义”，进入“商品规格”页面，界面如下图所示。图3 商品规格定义2、在“显示名称”中输入商品规格，“排列格式”是指这两个规格在单据输入和统计查询中的排列方式，“显示列宽”指的是在单据中显示宽度。 3、尺码层数是指企业所经营商品采用的尺码系列数，尺码列数可选择尺码中尺码数最多的商品的尺码数（最多可设置10层，50列），如表1，表示为2层3列。4、按【保存】，保存设置。 列层1231SML2363840表1 尺码的层、列表示商品属性服装企业在进行商品管理时，经常需要根据商品不同的属性对商品进行分类统计。BS3000+系统对此提供了10个商品属性，前四个是系统固定的，后面六个可以自由定义名称。打开“档案管理”模块，单击“商品属性名称定义”，进入“商品属性”页面如下图所示。在“显示名称”中输入所需的商品属性。 3.1.5 价格名称定义同一个商品可能会有不同的价格，为此BS3000+系统提供了3个进价，5个售价且用户可以自己定义价格的名称。1、打开“系统设置”模块，单击“价格名称定义”，进入页面如下图所示。在“显示名称”中输入所需的商品价格名称。2、按【保存】，保存设置。 3.1.6 顾客属性名称定义1、打开“系统设置”模块，单击“顾客属性名称定义”，进入页面如下图所示。在“显示名称”中输入所需的顾客属性名称。2、按【保存】，保存设置。3.1.7 折扣档设置用户可以根据自己的需要自定义几个折扣档，那么在以后的统计过程中可以具体的统计到某一折扣档的销售情况，这样方便管理人员进行统计分析。界面如下：3.1.8 数据精度设置3.2 基础档案基础档案包括两部分：店铺信息和商品信息。现在对这两部分分别介绍。3.2.1 店铺信息 注意：商场性质的商店可以自己新增下面所有的信息（按“供应商分类”这种颜色显示的标题，是只有商场性质商店才有的菜单。），而直营和加盟性质的商店灰色部分的档案信息是不能自己新增的，而是由总部新增然后通过FTP传到商店。1， 供应商分类（1）打开“基础档案”模块，进入“供货商分类”,界面如下图所示。 （2）点击【新增】输入代码和名称， （3）点击【保存】。2， 供应商信息（1）打开“基础档案”模块，进入”供货商信息”,界面如下图所示。 （2）点击【新增】，输入供货商代码和供货商名称， （3）选择供货商性质,渠道,类别,区域,业务员,（4）如果停止使用此供货商则勾上停止使用（5）输入联系方式,银行信息 图 供应商信息设置（6）填写其他信息，如下图，填写的价格和折扣就是业务单据中显示的价格和折扣。（7）点击【保存】3，客户分类（1）打开“基础档案”模块，进入”客户分类”,界面如下图所示。 （2）点击【新增】，输入类别代码和类别名称， （3）点击【保存】4，客户信息只有商场性质的商店才可以自己新增客户，直营和加盟性质的商店都是从总部接收客户信息，本地只能浏览。（1）打开“店铺信息”模块，单击“客户”，界面如下图所示。（2）根据客户性质在相应的页面建立客户（几个页面的代码不能重复）, 点击【新增】，输入代码和名称,类别,区域和业务员。所属渠道指的是它的上一级。 （3）在“联系方式页面”中输入与该客户相关的信息。（4）换货率和信用审核（此功能尚未实现）（5）其他信息 在此进行价格设定，折扣等信息。5， 仓库分类“仓库分类”，用于设置企业仓库实际管理划分的类别，便于数据查询分析。具体操作如“区域信息” 的设置。6， 仓库信息“仓库”，用于设置企业的仓库档案。同样只有商场性质的商店才可以自己新增仓库，直营和加盟性质的商店都是从总部接收仓库信息，本地只能浏览。界面如下图所示：在联系信息里填写仓库的联系信息，其他信息里填写该仓库的价格和折扣，是否停用，是否允许自制通知单等信息。7， 店员信息在店员信息中商店可以新增自己的店员并在此设置店员的相关信息，界面如下图：新增店员信息步骤如下：首先输入店员代码，店员名称；选择店员性别，所属渠道和所属商店由系统自动带出本商店的信息；选择店员的性质；输入允许最低折扣，设置该店员在前台允许打到的最低折扣；注意：店员性质有“业务员”、“收银员”、“店长”三种供选择，需要注意的是如果选择的是“业务员”前台开票时需要改店员的编号；如果选择是“收银员”则是在登陆8，收银台档案 用于设置收银台的信息，在此要求输入收银台代码，收银台名称，计算机机器名，如果该收银台停用则打上停用标志。9，信息发布单 用于商店与总部之间的信息交互。注意信息单只存在于直营、加盟性质的商店；商场性质的商店是没有信息发布单的。（具体功能暂未实现）3.2.2 商品信息1，颜色信息这个属性是由“商品属性名称定义商品规格”中“规格1”名称决定的。1、打开“商品信息”模块，单击“颜色”，界面如图所示。 图 颜色设置注意：颜色信息、颜色组、尺码、尺码组、计量单位，以上这些信息都只是在商店性质为商场的时候才可以新增；商场性质为直营和加盟时，这些信息只能浏览。2，颜色组 颜色组，是用来将颜色档案中的颜色按照某特定使用规则进行分组，以达到在进行商品档案建立时，更方便快捷的选择商品对应的颜色。1、打开“商品档案”模块，单击“颜色组”，界面如图所示。 图 颜色组设置3，尺码这个属性是由“商品属性名称定义商品规格”中规格2名称决定的。1、打开“商品信息”模块，单击“尺码”，界面如图所示。 图 尺码设置4，尺码组操作与“颜色组”的操作一样，在此不在复述，但是尺码组中不可以有不同层的尺码。图 尺码组5，计量单位用于设定系统中商品使用的计量单位，在商品档案中调用设定特定商品对应的计量单位。1、打开“商品信息”模块，单击“计量单位”，界面如图所示。 图 计量单位设置6，商品属性商品属性的显示名称是由“商品属性名称定义商品属性”中显示名称决定的，其中14的名称是固定的不可修改，后面六个属性用户可根据自行设定。1，品牌属性设定企业经营的品牌，在商品档案中调用，指定特定商品所属的品牌，实现多品牌管理。 1、打开“商品属性”模块，单击“品牌属性”，界面下图所示。 图 品牌属性设置2，大类属性大类作为商品的主要属性，本系统单独列出，我们可以根据公司的需要自由定义。1、打开“商品属性”模块，单击“大类属性”，界面下图所示。 图 大类设置3，季节属性本系统把季节也作为一种单独的附加属性来处理，具体的输入方法同“大类属性”设置。 图 季节设置4，年度属性本系统把年度也作为一种单独的附加属性来处理，具体的输入方法同“大类属性”设置。 图 年度设置5，附加属性5-附加属10附加属性5-附加属10,具体的输入方法同“大类属性”设置6，商品档案商品目录是基础档案中最重要的基本信息，所有进销存业务都离不开商品信息。我们将在商品目录中建立所有与商品相关的档案信息，并对每一个商品做唯一的标识。1、打开“商品信息”模块，单击“商品档案”，界面下图所示。2、点击【新增】，输入商品代码和商品名称。“商品代码”最多可定义20位，不能为空。“商品名称”最多可定义40位，也不能为空。依次再选择“商品单位”和“品牌”。 3、“助记符”作为该商品的