BS3000远程商店档案管理
35页1、第三章 档案管理3.1 基本设置3.1.1 单据编号 单据编号,点修改按钮可以修改单据的流水号,保存后即可生效,点刷新可以更新到修改后的流水号.3.1.2 条码方案商场性质的客户可以自己新增条码方案,其他性质的客户条码方案是从总部通过FTP传过来的,商店只能浏览。新增条码方案界面如下: 条码ID:选择项,用于表示条码种类的代号。 使用标志:选择项,用于标识条码是否使用。 等级:选择项,用于确定条码使用的级别,如果企业存在多种条码规则的时候,可将最常使用的设置为最高等级,最高等级是0。 项目:选择项,可以根据不同的项目,来组合条码,更为灵活和实用。 规则 1:选择项,无对照指在应用该条码规则的时候,不考虑“参照对象”档案信息中的“条码对照码”信息,直接取“参照对象”的代码;模糊对照 指在应用该条码规则的时候,先考虑“参照对象”档案信息中的“条码对照码”信息,如果不存在的话再取“参照对象”的代码;严格对照 指在应用该条码规则的时候,不考虑“参照对象” 的代码,直接取“参照对象” 档案信息中的“条码对照码”信息。无参照:完全按相应项目的代码来识别模糊参照:在相应项目的代码和条码对照码之间,哪
2、个符合选哪个。严格参照:在相应项目完全使用条码对照码来识别。 标准长度:数值输入项,设置条码的长度。最大长度指在使用该种条码规则时的最大的条码位数。 填充字符:输入项,输入在分隔符方式的条码中,在打印时会以此来填充空的条码字符。 末位缺省:选择项,对于部分条码标准会在条码末位加上一位校验码,在这种情况下选择末位缺省。 位置1:数值输入项,在使用固定长度的条码时,指条码起始的第一个位置(通常设置为1),在使用分隔符方式的条码时,指分隔符分隔的各段信息先后位置(通常设置为1)。 长度1:指条码信息第一段信息以字符数度量的最大长度。 参照对象1:选择项,可选商品、规格1、规格2,用于确定条码中各段信息对照的对象。 位置2:数值输入项,在使用固定长度的条码时,指条码起始的第二个位置(设置为“长度1 + 1”),在使用分隔符方式的条码时,指分隔符分隔的各段信息先后位置(通常设置为2)。 位置3:数值输入项,在使用固定长度的条码时,指条码起始的第三个位置(设置为“长度1长度21”),在使用分隔符方式的条码时,指分隔符分隔的各段信息先后位置(通常设置为3)。注意:当商品条码采用国标码或其他条码形式,
3、条码编制与商品编码之间没有特定的联系。为了能够识别该条码,BS3000+系统还在成品档案中建立一种条码对照表,将每个条码与具体的商品(含规格)建立一一对应关系。3.1.3 收银结算方式在此设定收银台组合收银时可以选择的结算,界面如下图: 3.1.4 商品属性名称定义商品规格商品的规格一般是指商品的颜色和尺码。由于每个企业的实际情况不同,又可以称之为色码和规格或其它名称。1、打开“档案管理”模块,单击“商品属性名称定义”,进入“商品规格”页面,界面如下图所示。图3 商品规格定义2、在“显示名称”中输入商品规格,“排列格式”是指这两个规格在单据输入和统计查询中的排列方式,“显示列宽”指的是在单据中显示宽度。 3、尺码层数是指企业所经营商品采用的尺码系列数,尺码列数可选择尺码中尺码数最多的商品的尺码数(最多可设置10层,50列),如表1,表示为2层3列。4、按【保存】,保存设置。 列层1231SML2363840表1 尺码的层、列表示商品属性服装企业在进行商品管理时,经常需要根据商品不同的属性对商品进行分类统计。BS3000+系统对此提供了10个商品属性,前四个是系统固定的,后面六个可以自由
4、定义名称。打开“档案管理”模块,单击“商品属性名称定义”,进入“商品属性”页面如下图所示。在“显示名称”中输入所需的商品属性。 3.1.5 价格名称定义同一个商品可能会有不同的价格,为此BS3000+系统提供了3个进价,5个售价且用户可以自己定义价格的名称。1、打开“系统设置”模块,单击“价格名称定义”,进入页面如下图所示。在“显示名称”中输入所需的商品价格名称。2、按【保存】,保存设置。 3.1.6 顾客属性名称定义1、打开“系统设置”模块,单击“顾客属性名称定义”,进入页面如下图所示。在“显示名称”中输入所需的顾客属性名称。2、按【保存】,保存设置。3.1.7 折扣档设置用户可以根据自己的需要自定义几个折扣档,那么在以后的统计过程中可以具体的统计到某一折扣档的销售情况,这样方便管理人员进行统计分析。界面如下:3.1.8 数据精度设置3.2 基础档案基础档案包括两部分:店铺信息和商品信息。现在对这两部分分别介绍。3.2.1 店铺信息 注意:商场性质的商店可以自己新增下面所有的信息(按“供应商分类”这种颜色显示的标题,是只有商场性质商店才有的菜单。),而直营和加盟性质的商店灰色部分的档
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