机关、团体、其它组织和单位档案工作检查书及标准

机关、团体、其它组织和单位档案工作检查书及标准日照市档案工作检查书（2016年度）单位名称 公章）申报等次 批准等次 日照市档案局制注：本检查书一式两份机构人员情况单位名称组建时间地 址邮政编码单位分管领导职务电 话档案机构名称隶属于档案人员数量档案部门负 责 人电 话档案情况档案门类现存数量现存档案起止年度本年度归档数量进馆档案起止年度进馆档案数量备注文书档案卷件卷件卷件会计档案卷册卷册卷册基建档案卷卷卷设备档案卷卷卷科研档案卷卷卷实物档案件 件件照片档案册张册张册张录音录像盘盘盘电子文件件上年度考核等次检查内容分值评分标准检查方式自查得分检查得分1工作基础1411组织领导71.设置了独立或挂靠的档案管理机构的，得2分；2.明确档案工作分管领导的，得1分；3.纳入单位发展规划和年度工作计划的，得2分4. 学习贯彻归档文件整理规则DAT22-2015的，得2分提供单位领导分工材料，单位发展规划和年度计划的规范文件；学习贯彻规则的相关材料12档案工作岗位51.设置档案工作岗位，配备专兼职档案人员，建立档案工作网络的，得5分2.档案人员更换频繁，或调动工作时没有办理移交手续的，扣3分；档案人员的数量、素质不能满足工作需要的，扣1分；没有建立档案工作网络的，扣1分3.档案人员开展档案学术研究，当年在有正式刊号的出版物上发表档案学术和经验介绍文章的，每篇加1分提供档案工作网络图，档案工作交接手续，档案人员发表的文章原件13工作机制2档案工作列入单位公文处理、财务管理、业务等工作程序的，得1分；档案工作与相关人员年度考核、奖惩挂钩的，得1分提供档案工作列入单位工作程序，与年度考核、奖惩挂钩的相关材料2制度设施3021工作制度41.建立文件材料归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度的，得4分2.上述制度缺一项扣0.5分，扣满4分止提供本单位各项档案工作制度22库房设置41.档案库房存在严重的安全隐患，无切实整改措施的，检查不合格2.按照规范要求设置档案专用库房的，得4分3.库房拥挤或保管条件差，酌情扣2-4分4.设置了与单位历史发展有关联的实物档案陈列室或展览室的，加2分实地查看23安全措施91.档案安全措施达到“九防”要求的，得9分2.“九防”措施不完善的，缺一项扣1分3.实现了温湿度自动控制的，加1分实地查看24档案装具21.档案装具材质、规格等符合标准要求，数量充足的，得2分2.档案装具不符合国家规范的，扣1分；橱架、盒、卷皮等数量不充足的，扣1分实地查看25阅览室21.设置了阅览室的，得2分2.有阅览室，但不能满足需要的，扣1分实地查看26信息化建设91.配有计算机、扫描仪、光盘刻录机、打印机、复印机等现代化设备，得5分；安装了档案管理软件的，得2分；建立了机读目录 ，得2分2.上述现代化设备，缺一种扣1分；档案管理软件未经档案行政管理部门认定的，扣1分；有机读目录，但不完整的，扣1分3.室藏永久和长期档案已全部数字化，加2分。已开展数字化工作，但未完成的，按比例加分实地查看3管理利用4731文件材料收集81. 贯彻山东省重大活动档案管理办法（山东省人民政府令第247号），重大活动档案未按规定归档的，本项不得分2.各类文件材料收集齐全、完整的，得6分；电子文件收集及时、完整的，得2分3.文件材料收集不齐全的，发现一处扣1分，扣满6分止；没有收集电子文件的扣2分，收集不齐全、不完整的扣1分；实地查看；提供重大活动档案目录和移交进馆交接文据；抽查部分档案32档案整理81.各类文件材料按照相应标准进行规范整理的，得8分2.文件材料整理不符合规范要求的，每发现一处扣1分，扣满8分止实地查看；抽查部分档案33档案管理111.本单位各门类档案实行集中统一管理的，得6分；建立温湿度检查记录和定期检查记录的，得2分；建立档案灾害应急处理预案，并组织演练的，得1分；定期对档案情况进行统计的，得1分；建立档案鉴定、销毁程序的，得1分2.档案未实行集中统一管理的，缺一门类扣2分，扣满6分止；未建立库房温湿度记录、定期检查记录的扣2分，记录不完整的，扣1分；未建立档案灾害应急处理预案扣1分，有预案但没有组织演练扣0.5分；未对档案情况进行定期统计的，扣1分；未按规定程序进行档案鉴定销毁的,扣1分实地查看；提供温湿度检查记录，档案灾害应急处理预案及演练记录，档案统计情况，鉴定小组文件和销毁清册。34全宗卷51.没有建立全宗卷的，本项不得分2.建立了全宗卷，但材料不齐全、不规范，或没有续编全宗指南、大事记等重要材料的，发现一处扣0.5分提供全宗卷35档案移交51.按时规范移交档案、资料、政府公开信息、电子文档、机读目录的，得5分2.未按时移交或移交材料不全的，发现一项扣1分提供交接文据36检索工具41.编制案卷目录、全引目录、专题目录、文号索引等目录。执行归档文件整理规则的单位，编制了归档文件目录替代案卷目录和全引目录的，得4分2.上述目录缺一种扣1分，没有续编或编制不符合要求的，发现一处扣0.5分提供各门类档案目录37编辑研究31.编制单位重大活动、重大会议文件汇编等专题档案汇编的，得3分2.配合单位工作，开展深层次档案编研工作。每编写一种，加1分提供汇编资料和相关编研成果38查阅利用31.建立借阅登记和反馈登记的，得2分；每年编制5例以上（县以下机关2例以上）典型事例并印发的，得1分2.编制完成了规定数量的典型事例，但没有印发的，扣0.5分3.借助于办公自动化网络实现了网上利用的，加1分提供档案借阅登记册，典型事例材料4监督指导941工作监督41.按规定要求，制订本单位或本系统档案工作办法的，得2分2.对所属单位档案工作进行监督指导或业务考核的,得2分提供本单位档案工作办法，对下属单位监督、指导、考核的相关材料42业务建设31.组织业务培训或参加档案业务培训的，得2分；制定本单位年度档案工作计划和总结的，得1分2.制定了档案工作计划和总结，但没有报送档案行政管理部门的，扣0.5分提供开展或参加业务培训的材料，档案工作计划、总结43信息宣传21.有迟报、瞒报、漏报重要信息，报送虚假信息及为应付检查突击发布信息的，本项不得分。2.按照日照市档案系统信息宣传工作制度考评标准，得分达到2分（含2分）的,得2分。3.在日照百科网上传信息每传5条加1分，加满3分止。（此项为加分项）提供发表信息的原件自查得标准分 加 分 总 分检查得标准分 加 分 总 分自查情况（可另附纸书写） 单位负责人签字 单位盖章 年 月 日检查组意见 检查组组长签名 年 月 日审批意见 盖 章 年 月 日