机关、团体、其它组织和单位档案工作检查书及标准
7页1、机关、团体、其它组织和单位档案工作检查书及标准日照市档案工作检查书(2016年度)单位名称 公章)申报等次 批准等次 日照市档案局制注:本检查书一式两份机构人员情况单位名称组建时间地 址邮政编码单位分管领导职务电 话档案机构名称隶属于档案人员数量档案部门负 责 人电 话档案情况档案门类现存数量现存档案起止年度本年度归档数量进馆档案起止年度进馆档案数量备注文书档案卷件卷件卷件会计档案卷册卷册卷册基建档案卷卷卷设备档案卷卷卷科研档案卷卷卷实物档案件 件件照片档案册张册张册张录音录像盘盘盘电子文件件上年度考核等次检查内容分值评分标准检查方式自查得分检查得分1工作基础1411组织领导71.设置了独立或挂靠的档案管理机构的,得2分;2.明确档案工作分管领导的,得1分;3.纳入单位发展规划和年度工作计划的,得2分4. 学习贯彻归档文件整理规则DAT22-2015的,得2分提供单位领导分工材料,单位发展规划和年度计划的规范文件;学习贯彻规则的相关材料12档案工作岗位51.设置档案工作岗位,配备专兼职档案人员,建立档案工作网络的,得5分2.档案人员更换频繁,或调动工作时没有办理移交手续的,扣3分;档案
2、人员的数量、素质不能满足工作需要的,扣1分;没有建立档案工作网络的,扣1分3.档案人员开展档案学术研究,当年在有正式刊号的出版物上发表档案学术和经验介绍文章的,每篇加1分提供档案工作网络图,档案工作交接手续,档案人员发表的文章原件13工作机制2档案工作列入单位公文处理、财务管理、业务等工作程序的,得1分;档案工作与相关人员年度考核、奖惩挂钩的,得1分提供档案工作列入单位工作程序,与年度考核、奖惩挂钩的相关材料2制度设施3021工作制度41.建立文件材料归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度的,得4分2.上述制度缺一项扣0.5分,扣满4分止提供本单位各项档案工作制度22库房设置41.档案库房存在严重的安全隐患,无切实整改措施的,检查不合格2.按照规范要求设置档案专用库房的,得4分3.库房拥挤或保管条件差,酌情扣2-4分4.设置了与单位历史发展有关联的实物档案陈列室或展览室的,加2分实地查看23安全措施91.档案安全措施达到“九防”要求的,得9分2.“九防”措施不完善的,缺一项扣1分3.实现了温湿度自动控制的,加1分实地查看24档案装具
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