差旅费报销管理制度-R

制度名称差旅费报销管理制度编号执行部门财务部第一章 总则第1条 目的为加强出差的计划性和目的性，有效控制差旅费用的支出，提高办事效率，特制定本制度。第2条 差旅费定义差旅费：用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。第3条 适用范围 本制度适用于公司所有人员。 第二章 出差办理程序 1、出差人员必须事先填写“出差计划申请单”，注明出差地点、事由、天数、人数、出差计划行程、所需资金，经部门负责人签署意见、分管副总批准后方可出差。出差天数七 2、出差人员借款需持批准后的“出差计划申请单”，填写“借款申请单”，详细列明用款计划，由部门经理审核，分管副总批准，财务总监审核后报总经理审批后方可借款。3、出差时借款，本着“前账不清、后账不借”的原则，延误工作责任自负，特殊情况由总经理特批，对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的，追究财务经办人及负责人的责任。 第5条 报销程序1、出差人员回公司后，应形成出差任务完成情况书面报告，并向分管领导汇报，由分管领导考核结果，签署考核意见。2、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差计划申请单”和有效出差单据，按费用标准规定，经审核后方可报销差旅费。3、差旅费报销单由出差人员本人填写，两人以上同时出差的，须指定一人填写报销单，填写须规范，要素要齐全，票面要干净整齐；车票、住宿票须按先后日期顺序依次粘贴；报销单右上角须由部门经理填写出差起止日期，签字审核负责。填写不规范的财务部门有权退回不予受理。4、报销程序：出差人填单部门经理审签分管副总审核财务部长审核票据合理、合法性并签字财务总监审核签字总经理批准财务结算。5、出差回公司之日起7个工作日内（公司销售部应在12个工作日）应报账，超过期限的,每超出一天按30元罚款。第三章 报销标准第6条 住宿费标准住宿标准（金额单位：元）：地区/人员特区省会城市一般城市县级市及以下董事长600500400300总经理500400300300副总400300260200经 理300240180 150其余人员240180 120100 第7条 餐费补贴标准（天/人）地区/人员特区省会城市一般城市县级市及以下董事长200150120100总经理15012010080副总 120806050经 理 8050 4030其余人员 60403030第8条、交通工具标准1、标准工具/人员飞机 火车高铁或动车 轮船长途汽车总经理以上经济舱硬卧、硬座 一等座 一等舱可乘副总经济舱硬卧、硬座 二等座 一等舱可乘经 理预申请 硬卧、硬座 二等座 二等舱可乘其余人员硬卧、硬座 二等座 三等舱可乘 2、员工出差到目的地的飞机票打折后等同或小于乘坐火车硬卧票价的，可乘坐飞机，但需书面请示主管副总后报财务部备案方可执行。3、如遇紧急公务，经理级别及以下人员经书面或电子邮件形式报告总经理批准后，可乘坐飞机。第四章 报销办法第9条住宿费报销办法1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，按实际住宿的天数计算报销。2、住宿费标准一般指每天每间。住宿费按规定标准执行。3、公司职员由公司派出参加会议、学习、培训，住宿费标准根据会议、学习安排的标准执行，没有规定标准的按公司规定执行。住宿费以会议、学习、培训举办单位出示的发票为准报销。（须提供公司人力资源部出具的相关通知）4、住宿费必须凭出差当地宾馆、旅馆、招待所盖章的正式发票报销，发票抬头必须是本公司名称，发票日期必须符合出差日期。发票不合规的不予报销。5、出差住宿费在规定的限额标准内凭据报销，实际住宿费超过限额标准的部分自理，不予报销。6、出差人员由接待单位免费提供住宿或住在亲友家的，不予报销住宿费。7、出差人员未按出差申请单上申请的路线出行，绕道行驶的住宿费不予报销。因特殊情况须改变路线的，须书面请示分管副总，经总经理批准后方可执行。同时报财务部备案，否则不予报销。若确系公务紧急，时间紧迫，来不及书面请示时，可先电话请示同意后于24小时内补交书面请示报告。8、人员出差超出出差申请单上申请天数的，超出天数的住宿费不予报销。因特殊情况延长的，须书面请示分管副总，经总经理批准后方可执行，同时报财务部备案，否则不予报销。若确系公务紧