计算机应用基础--李雪 第5章Excel 2003电子表格

第五章 Excel 2003电子表格,中文Excel是中文Office套装办公软件的组件之一。利用它可以创建和修改数据工作表、数据图表；可以进行复杂的数据计算与分析，从而最大程度地把人们从枯燥乏味的数据处理工作中解放出来。,第五章 Excel 2003电子表格,5.1 Excel 2003概述,5.2 工作簿及工作表的管理,5.3 单元格的编辑,5.4 格式化工作表,5.5 数据处理,5.6 创建图表,5.7 打印工作表,5.1 Excel 2003概述,5.1.1 Excel 2003的基本功能,5.1.2 Excel 2003启动和退出,5.1 Excel 2003概述,使用Excel 2003的第一步是进入Excel 2003工作窗口，掌握Excel 2003的基本术语,完成【例5-1】。 【例5-1】完成Excel 2003的启动和退出操作，并熟悉Excel 2003工作窗口的组成和基本术语。 要实现【例5-1】的功能，要求掌握以下内容。 （1）Excel 2003的启动与退出方法。 （2）Excel 2003工作窗口的组成。 （3）Excel 2003基本术语。,5.1.1 Excel 2003的基本功能,Excel 2003的核心功能是电子表格处理，同时还具有统计计算、图表处理、数据分析等功能。电子表格是对书面表格的模拟，但它可以自动完成表格中的计算，并且当表格中的数据有所变化时，它可以自动重新计算。Excel 2003广泛用于编制各种统计报表、管理各类财务数据。,5.1.2 Excel 2003启动和退出(1),1Excel 2003启动 启动Excel 2003有以下几种方法。 （1）单击“开始”按钮，从弹出的【程序】菜单中选择【Microsoft Excel 2003】命令启动Excel 2003。 （2）在“我的电脑”或“资源管理器”中找到一个Excel文档，双击该文档可以启动Excel 2003。 （3）如果桌面上已有Excel 2003的快捷方式，则双击该快捷方式启动Excel 2003。 2Excel 2003工作窗口的组成 Excel 2003窗口组成与Word 2003相似，与Word 2003相同部分就不再赘述了，在这里只介绍Excel 2003的编辑区和编辑栏。,5.1.2 Excel 2003启动和退出(2),Excel 2003的编辑区有以下几部分组成： （1）工作簿 Excel 2003启动时，窗口中会显示名为Book1的空白文档，称该文档为工作簿。第一次启动Excel 2003时，系统默认的工作簿名为Book1.xls。工作簿由工作表组成。 （2）工作表 默认情况下一个工作簿中包含三个工作表：Sheet1、Sheet2和Sheet3，Sheet1为当前工作表，单击Sheet2或Sheet3，可以将Sheet2或Sheet3设置为当前工作表。一张工作表最多包含65 536行、256列。名称框垂直行号编辑栏水平行号 （3）水平标号 水平标号即行号，其值由自然数构成，工作表最多只有65 536行，行号为1到65536。水平标号用于确定工作表中编辑区域的水平位置。,5.1.2 Excel 2003启动和退出(3),（4）垂直标号 垂直标号即列号，其值由26个英文字母组合构成。工作表最多只有256列，前26列的列号为A到Z，27256列的列号为AA到IV。垂直标号用于确定工作表中编辑区域的垂直位置。 （5）单元格 在一个工作表中，行列交叉处的小方格称为“单元格”，每个单元格可容纳32 000个字符。表格垂直边框上的字符如“1”、“2”等是工作表的行号，表格水平边框的字符如“A”、“B”等是列号。通过“列号+行号”标识单元格位置。如B10，表示位于第10行、第B列的单元格；F5表示位于第5行、第F列的单元格。B10、F5都被称为单元格地址。,5.1.2 Excel 2003启动和退出(4),图1中B4单元格被一个粗轮廓线高亮度显示出来，B4单元格叫做“当前单元格”或“活动单元格。当前单元格的单元格地址B4会显示在“名称框”中。 在单元格中有两种基本的数据类型：常数和公式。其中常数包括3类：文本字符、数字、日期和时间。常数一旦输入是不会自动改变的；在单元格中，公式的值是公式根据输入的各参数的值自动计算出来的，如果参数值改变，其公式的计算结果也将变化。,图1,5.1.2 Excel 2003启动和退出(5),（6）编辑栏 Excel 2003的编辑栏位于工具栏的下方，可以通过【视图】菜单中的【编辑栏】命令打开或关闭，它由以下几部分组成。 名称框 名称框用于显示活动单元格的地址。 编辑栏 用于输入数据或公式。 插入函数按钮“ ” 单击该按钮，出现插入函数对话框，用于选择插入到当前单元格中的公式。 输入按钮 单击编辑栏上的“ ”按钮，确认编辑栏中的输入信息为当前单元格的值。 取消按钮 单击编辑栏上的“ ”按钮，放弃编辑栏中的输入信息。,5.1.2 Excel 2003启动和退出(6),3Excel 2003退出 Excel 2003的退出方法与Word 2003相似，操作方法参见Word 2003的退出。 通过本节学习，可以完成【例5-1】。,5.2 工作簿及工作表的管理,5.2.1 工作簿管理,5.2.2 工作表的管理,5.2 工作簿及工作表的管理,通过本节学习，要求实现【例5-2】。 【例5-2】在“我的文档”中建立名为li5_2.xls的工作簿，将工作簿中的工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3分别改名为“学生信息表”、“学生成绩表”和“统计表”，再在工作簿末尾添加一个名为“成绩图表”的工作表。 要实现【例5-2】的功能，要求掌握以下内容： （1）工作簿的管理。 （2）工作表的改名。 （3）工作表的插入。 （4）工作表的移动。,5.2.1 工作簿管理(1),工作簿管理包括工作簿的创建、打开和保存。 1创建工作簿 用户在进行表格处理时，需要建立一工作簿。工作簿建立过程如下： 单击【文件】【新建】菜单命令，“任务窗格”中出现“新建工作簿”任务， 单击“空白工作簿”命令，即可生成一个空的工作簿，名称为系统默认名称BookN，其中N为自动编号的自然数。 也可以单击 “常用工具栏”中的“ ”按钮，生成一个名称为BookN的空工作簿。,5.2.1 工作簿管理(2),2保存工作簿 在以下情况下需要保存工作簿： （1）新建立的工作簿保存在内存中，为了防止信息丢失需要保存。 （2）用户在工作簿的输入和编辑中，信息是保存在内存中的，意外事件容易造成工作簿数据的丢失，应经常保存工作簿。 工作簿的保存过程如下： 单击【文件】【保存】菜单命令，或单击“常用工具栏”中的“”按钮，会出现两种情况。 新建的文件第一次保存，则出现“另存为”对话框。 打开的文件编辑后再次保存不会出现“另存为”对话框。 出现“另存为”对话框时，在该对话框中“保存位置”后的下拉列表中选择文档保存位置，再在文件名后的文本框中输入工作簿的名称，即文件名，单击“保存”按钮，完成保存过程。,5.2.1 工作簿管理(3),3打开工作簿 打开工作簿的操作过程如下： 单击【文件】【打开】菜单命令，或单击“常用工具栏”中的打开按钮“”，出现“打开”对话框。 在对话框中“查找范围”文本框后的下拉列表中选择打开文档的位置，显示区域列出该位置下所有文件和文件夹，单击列表中的需要打开的文档，再单击“打开”按钮即可。,5.2.1 工作簿管理(4),4保护工作簿 工作簿保护的设置过程如下： 打开需要保护的工作簿。 单击【工具】【保护】【保护工作簿】菜单命令，打开“保护工作簿”对话框。 如果要保护工作簿结构，请选择“保护工作簿”对话框中的“结构”复选框；如果要保护窗口以便在每次打开工作簿时使其具有固定的位置和大小，请选中“窗口”复选框。如果要禁止其他用户取消工作簿的保护，请键入密码，接着单击“确定”按钮，然后重新键入密码加以确认。 这时就已经完成对工作簿的保护了，工作簿中的工作表就不能再进行移动、复制、删除和插入等操作。,5.2.1 工作簿管理(5),5撤消工作簿的保护 打开保护的工作簿。 单击【工具】【保护】【撤消工作簿保护】菜单命令即可。,5.2.2 工作表的管理(6),1工作表的命名 重命名过程如下： 单击工作簿底部标签处的工作表名，使该工作表处于选中状态。 右击，则屏幕上出现操作工作表的快捷菜单，选中“重命名”菜单命令，键入新的工作表名即可。 2工作表的插入 工作簿中插入一张新工作表操作过程如下： 打开工作簿，单击工作簿底部的工作表名，使该表处于选中状态。 右击，出现快捷菜单，选择【插入】菜单命令，出现插入对话框。 在“插入”对话框中选择“常用”选项卡，再选择“工作表”选项，单击“确定”按钮即可在当前工作表前面插入一个工作表。 在当前工作表前面插入一张新工作表，也可以通过单击【插入】【工作表】菜单命令完成。,5.2.2 工作表的管理(7),3工作表的删除 删除工作表的操作过程如下： 单击要删除的工作表名。 单击【编辑】【删除工作表】菜单命令 单击“删除”按钮，则删除工作表；如果此时用户单击“取消”按钮，则取消本次删除操作。 4工作表的复制 操作过程如下： 单击要复制的工作表的标签。 按住【Ctrl】键不放，用鼠标拖动标签到所需位置即可。,5.2.2 工作表的管理(8),5工作表的移动 操作过程如下： 单击要移动的工作表名。 拖动标签到所需位置即可。 6保护工作表 工作表保护的设置过程如下： 单击需要实施保护的工作表。 单击【工具】【保护】【保护工作表】菜单命令，打开“保护工作表”对话框。 在“保护工作表”对话框中为保护工作表键入密码，设置保护元素。 单击“确定”按钮，并按照提示再次键入密码，两次输入的密码应该相同； 单击“确定”。 通过本节学习，可以完成【例5-2】。,5.3 单元格的编辑,5.3.1 单元格的选定,5.3.2 单元格的数据输入,5.3.3 修改单元格中数据,5.3.4 删除单元格中数据,5.3.9 单元格中数据的查找与替换,5.3.6 单元格的移动,5.3.7 插入单元格,5.3.5 单元格的复制,5.3.8 删除单元格,5.3 单元格的编辑(1),通过本节学习，要求实现【例5-3】: 【例5-3】打开【例5-3】中建立的工作簿li5_2.xls，进行如下操作： （1）在其中的“学生成绩表”表中输入学生成绩，如图2所示。 （2）在唐韵秋和姚瑶之间插入一个第六名的学生“王洪”的信息，信息为“王洪、男、1990年5月6日、83.0、110.0、118.0、94.0”。,图2,5.3 单元格的编辑(2),（3）将插入的记录移到姚瑶的后面。 （4）删除“名次”列。 （5）将工作表中“1990”替换为“一九九零”。 （6）将文档在“我的文档”中另存为li5_3.xls。 要实现【例5-3】的功能，要求掌握以下内容： （1）单元格的数据输入。 （2）单元格的选定。 （3）单元格的复制和移动。 （4）单元格的删除。 （5）单元格的插入。 （6）查找替换操作。,5.3.1 单元格的选定(1),为了提高效率，常常需要同时对多个单元格进行操作，而且多个单元格可能是连续区域的单元格，也可能是不连续的多个单元格，因此我们要掌握选定一个单元格、多个连续的单元格、多个不连续的单元格以及选定整行、整列的方法。 1选定一个单元格 选定一个单元格的方法很简单，只需要将鼠标移到要选定的单元格上单击一下即可。 2选定连续矩形区域的多个单元格 （1）使用鼠标选定 直接用鼠标选定连续矩形区域的多个单元格的操作过程如下（适合选定范围较小的情况）： 单击矩形区域的任意一个顶点位置上的单元格。 从这一单元格开始拖动鼠标到该顶点对角线方向的另一顶点，就可选定包含这两个顶点的