计算机应用基础--李雪 第5章Excel 2003电子表格
85页1、第五章 Excel 2003电子表格,中文Excel是中文Office套装办公软件的组件之一。利用它可以创建和修改数据工作表、数据图表;可以进行复杂的数据计算与分析,从而最大程度地把人们从枯燥乏味的数据处理工作中解放出来。,第五章 Excel 2003电子表格,5.1 Excel 2003概述,5.2 工作簿及工作表的管理,5.3 单元格的编辑,5.4 格式化工作表,5.5 数据处理,5.6 创建图表,5.7 打印工作表,5.1 Excel 2003概述,5.1.1 Excel 2003的基本功能,5.1.2 Excel 2003启动和退出,5.1 Excel 2003概述,使用Excel 2003的第一步是进入Excel 2003工作窗口,掌握Excel 2003的基本术语,完成【例5-1】。 【例5-1】完成Excel 2003的启动和退出操作,并熟悉Excel 2003工作窗口的组成和基本术语。 要实现【例5-1】的功能,要求掌握以下内容。 (1)Excel 2003的启动与退出方法。 (2)Excel 2003工作窗口的组成。 (3)Excel 2003基本术语。,5.1.1
2、Excel 2003的基本功能,Excel 2003的核心功能是电子表格处理,同时还具有统计计算、图表处理、数据分析等功能。电子表格是对书面表格的模拟,但它可以自动完成表格中的计算,并且当表格中的数据有所变化时,它可以自动重新计算。Excel 2003广泛用于编制各种统计报表、管理各类财务数据。,5.1.2 Excel 2003启动和退出(1),1Excel 2003启动 启动Excel 2003有以下几种方法。 (1)单击“开始”按钮,从弹出的【程序】菜单中选择【Microsoft Excel 2003】命令启动Excel 2003。 (2)在“我的电脑”或“资源管理器”中找到一个Excel文档,双击该文档可以启动Excel 2003。 (3)如果桌面上已有Excel 2003的快捷方式,则双击该快捷方式启动Excel 2003。 2Excel 2003工作窗口的组成 Excel 2003窗口组成与Word 2003相似,与Word 2003相同部分就不再赘述了,在这里只介绍Excel 2003的编辑区和编辑栏。,5.1.2 Excel 2003启动和退出(2),Excel 2003
3、的编辑区有以下几部分组成: (1)工作簿 Excel 2003启动时,窗口中会显示名为Book1的空白文档,称该文档为工作簿。第一次启动Excel 2003时,系统默认的工作簿名为Book1.xls。工作簿由工作表组成。 (2)工作表 默认情况下一个工作簿中包含三个工作表:Sheet1、Sheet2和Sheet3,Sheet1为当前工作表,单击Sheet2或Sheet3,可以将Sheet2或Sheet3设置为当前工作表。一张工作表最多包含65 536行、256列。名称框垂直行号编辑栏水平行号 (3)水平标号 水平标号即行号,其值由自然数构成,工作表最多只有65 536行,行号为1到65536。水平标号用于确定工作表中编辑区域的水平位置。,5.1.2 Excel 2003启动和退出(3),(4)垂直标号 垂直标号即列号,其值由26个英文字母组合构成。工作表最多只有256列,前26列的列号为A到Z,27256列的列号为AA到IV。垂直标号用于确定工作表中编辑区域的垂直位置。 (5)单元格 在一个工作表中,行列交叉处的小方格称为“单元格”,每个单元格可容纳32 000个字符。表格垂直边框上的
4、字符如“1”、“2”等是工作表的行号,表格水平边框的字符如“A”、“B”等是列号。通过“列号+行号”标识单元格位置。如B10,表示位于第10行、第B列的单元格;F5表示位于第5行、第F列的单元格。B10、F5都被称为单元格地址。,5.1.2 Excel 2003启动和退出(4),图1中B4单元格被一个粗轮廓线高亮度显示出来,B4单元格叫做“当前单元格”或“活动单元格。当前单元格的单元格地址B4会显示在“名称框”中。 在单元格中有两种基本的数据类型:常数和公式。其中常数包括3类:文本字符、数字、日期和时间。常数一旦输入是不会自动改变的;在单元格中,公式的值是公式根据输入的各参数的值自动计算出来的,如果参数值改变,其公式的计算结果也将变化。,图1,5.1.2 Excel 2003启动和退出(5),(6)编辑栏 Excel 2003的编辑栏位于工具栏的下方,可以通过【视图】菜单中的【编辑栏】命令打开或关闭,它由以下几部分组成。 名称框 名称框用于显示活动单元格的地址。 编辑栏 用于输入数据或公式。 插入函数按钮“ ” 单击该按钮,出现插入函数对话框,用于选择插入到当前单元格中的公式。 输入按
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