会计电算化实务 第2版 教学课件 ppt 作者 胡汉祥 任务2 系统管理 搭建平台

2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,任务二 系统管理 搭建平台,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,一、系统管理功能,会计电算化包括总账管理系统、往来管理系统、采购管理系统、销售管理系统、固定资产管理系统、薪资管理系统和会计报表管理系统等多个系统，各个系统具有相对独立的功能，但彼此之间又有紧密的联系，他们共用一个企业数据库，拥有公共的基础信息，为实现企业财务、业务的一体化管理提供了基础条件。,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,系统管理功能,1、账套管理 账套是一组相互关联的数据，每个企业或企业的每一个核算部门都可以建立一个账套。每个账套之间的数据是独立运行、互不影响的。 2、操作员及操作权限管理 3、系统安全管理,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,二、账套管理,注册系统管理 建立账套信息 操作员及权限管理 系统安全管理,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,（一）注册系统管理,以系统管理员的身份注册系统管理 系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。 以系统管理员的身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置用户和权限等。,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,注意： 系统管理员是用友T3应用系统中权限最高的操作员，他对系统数据安全和运行安全负责，因此，企业安装用友T3应用系统，应该及时更改系统管理员的密码，以保障系统的安全性。,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,（二）建立账套信息,1建立账套 以系统管理员的身份注册进入系统管理。在系统管理界面单击“账套” “建立”，进入创建账套界面。跟随建账向导，创建账套的过程分为四步。,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,（1）输入账套信息,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,（2）输入单位信息,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,（3）设置核算类型,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,（4）设置基础信息,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,（5）业务流程,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,（6）设置分类编码方案,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,科目编码级次：设定企业会计科目的编码级次和各级长度。 例如：某单位使用新会计制度，将科目编码级次设为4222。 级次 科目编码 科目名称 1 1002 银行存款 2 100201 工行存款 3 10020101 工行人民币存款 3 10020102 工行美元存款,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,设置的编码方案级次不能超过最大级数，同时系统限制最大长度，只能在最大长度范围内，增加级数，改变级长； 若需要删除级长，必须从最末一级开始删除； 若在建立账套时设置存货（客户、供应商）不需分类，则在此不能进行存货分类（客户分类、供应商分类）的编码方案设置； 该编码方案的设置在此可以按系统默认，待建账完毕后在“企业门户 基础信息基本信息”中根据企业实际情况进行修改。,需要注意的是：,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,（7）系统启用,系统启用的操作方法有两种。 一种是在创建账套时出现提示“是否立即启用账套”，点“是” 进入“系统启用”界面立即启用。如果此处选择了“否”，即未启用系统，登录账套之后看不到任何模块。想要进行系统启用可选择第二种方法，即用账套主管（刚建立核算单位的账套，还没有设置账套主管的，使用系统默认的账套主管demo，密码demo）登录系统管理， 在“系统管理”界面中单击菜单栏中“账套”“启用”，即可进入“系统启用”界面进行启用。,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,（三）操作员及权限管理,设置操作员 权限管理,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,（四）系统安全管理,1、账套备份 账套的备份包括手动备份和计算机自动备份，也即设置备份计划。,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,1手动备份 1）进入“系统管理”界面，选择菜单栏中的“账套”“备份”，进入“账套输出”界面，如图所示。,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,2）选择要输出的账套，单击“确认”按钮，进入请选择“账套备份路径”界面，如图所示,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,2设置备份计划 进入“系统管理”窗口，选择菜单栏中的“系统”“设置备份计划”，进入“备份计划设置”，单击“增加”按钮，进入“备份计划详细情况”界面，输入备份计划内容，如图所示,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,2、账套恢复 进入“系统管理”窗口，选择菜单栏中的“账套”“恢复”，进入“恢复账套数据”界面，选择恢复文件，如图所示。单击“确定”按钮，稍后计算机显示“引入成功”。,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,作业：,账套和年度账的区别 系统管理员和账套主管的权限划分 账套输出、年度账输出的区别,