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会计电算化实务 第2版 教学课件 ppt 作者 胡汉祥 任务2 系统管理 搭建平台

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    • 1、2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,任务二 系统管理 搭建平台,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,一、系统管理功能,会计电算化包括总账管理系统、往来管理系统、采购管理系统、销售管理系统、固定资产管理系统、薪资管理系统和会计报表管理系统等多个系统,各个系统具有相对独立的功能,但彼此之间又有紧密的联系,他们共用一个企业数据库,拥有公共的基础信息,为实现企业财务、业务的一体化管理提供了基础条件。,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,系统管理功能,1、账套管理 账套是一组相互关联的数据,每个企业或企业的每一个核算部门都可以建立一个账套。每个账套之间的数据是独立运行、互不影响的。 2、操作员及操作权限管理 3、系统安全管理,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,二、账套管理,注册系统管理 建立账套信息 操作员及权限管理 系统安全管理,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,(一)注册系统管理,以系统管理员的身份注册系统管理 系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作,可以管理该系统中所有的账套。 以系统管理员的身份注册进入,可以进行账套的建立、引入和输出,

      2、设置用户和权限等。,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,注意: 系统管理员是用友T3应用系统中权限最高的操作员,他对系统数据安全和运行安全负责,因此,企业安装用友T3应用系统,应该及时更改系统管理员的密码,以保障系统的安全性。,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,(二)建立账套信息,1建立账套 以系统管理员的身份注册进入系统管理。在系统管理界面单击“账套” “建立”,进入创建账套界面。跟随建账向导,创建账套的过程分为四步。,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,(1)输入账套信息,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,(2)输入单位信息,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,(3)设置核算类型,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,(4)设置基础信息,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,(5)业务流程,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,(6)设置分类编码方案,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,科目编码级次:设定企业会计科目的编码级次和各级长度。 例如:某单位使用新会计制度,将科目编码级次设为4222。 级次 科目编码

      3、科目名称 1 1002 银行存款 2 100201 工行存款 3 10020101 工行人民币存款 3 10020102 工行美元存款,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,设置的编码方案级次不能超过最大级数,同时系统限制最大长度,只能在最大长度范围内,增加级数,改变级长; 若需要删除级长,必须从最末一级开始删除; 若在建立账套时设置存货(客户、供应商)不需分类,则在此不能进行存货分类(客户分类、供应商分类)的编码方案设置; 该编码方案的设置在此可以按系统默认,待建账完毕后在“企业门户 基础信息基本信息”中根据企业实际情况进行修改。,需要注意的是:,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,(7)系统启用,系统启用的操作方法有两种。 一种是在创建账套时出现提示“是否立即启用账套”,点“是” 进入“系统启用”界面立即启用。如果此处选择了“否”,即未启用系统,登录账套之后看不到任何模块。想要进行系统启用可选择第二种方法,即用账套主管(刚建立核算单位的账套,还没有设置账套主管的,使用系统默认的账套主管demo,密码demo)登录系统管理, 在“系统管理”界面中单击菜单栏中“账套”“启

      4、用”,即可进入“系统启用”界面进行启用。,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,(三)操作员及权限管理,设置操作员 权限管理,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,(四)系统安全管理,1、账套备份 账套的备份包括手动备份和计算机自动备份,也即设置备份计划。,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,1手动备份 1)进入“系统管理”界面,选择菜单栏中的“账套”“备份”,进入“账套输出”界面,如图所示。,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,2)选择要输出的账套,单击“确认”按钮,进入请选择“账套备份路径”界面,如图所示,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,2设置备份计划 进入“系统管理”窗口,选择菜单栏中的“系统”“设置备份计划”,进入“备份计划设置”,单击“增加”按钮,进入“备份计划详细情况”界面,输入备份计划内容,如图所示,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,2、账套恢复 进入“系统管理”窗口,选择菜单栏中的“账套”“恢复”,进入“恢复账套数据”界面,选择恢复文件,如图所示。单击“确定”按钮,稍后计算机显示“引入成功”。,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,2014/08,任务2 系统管理 搭建平台,作业:,账套和年度账的区别 系统管理员和账套主管的权限划分 账套输出、年度账输出的区别,

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