Visual Forpro数据库设计与应用 教学课件 ppt 作者 安晓飞 10VFP第16讲

第16讲,第9章 报表设计与应用,2,教学内容,第9章 报表设计器与应用 9.1创建简单报表 9.2 使用报表设计器设计报表 9.3 数据分组和多栏报表 9.4 报表输出,第9章 报表设计与应用,3,教学重点 报表的建立和修改 教学难点 报表的修改,第9章 报表设计与应用,4,报表：VFP 中最常用的数据输出形式。,报表,列布局：报表每行为一条记录，各字段按水平方向排列。 行布局：一条记录由若干行组成，各字段按垂直方向排列。 一对多布局：数据源存在“一对多”关系的报表。 多栏布局：可以看成是水平排列的多个行报表。 标签布局：采用多列报表布局，为匹配特定标签纸而设置的报表。,第9章 报表设计与应用,5,报表的布局,创建报表前，应确定报表的常规格式。,常规报表布局大体分为列报表、行报表、一对多报表、多栏报表和标签等5个大类:,列报表 行报表 一对多报表 栏报表 标签,列布局：报表每行为一条记录，各字段按水平方向排列。 行布局：一条记录由若干行组成，各字段按垂直方向排列。 一对多布局：数据源存在“一对多”关系的报表。 多栏布局：可以看成是水平排列的多个行报表。 标签布局：采用多列报表布局，为匹配特定标签纸而设置的报表。,第9章 报表设计与应用,6,创建报表,1.使用报表向导 2.快速报表 3.报表设计器,第9章 报表设计与应用,7,报表向导,【例9.1】利用“报表向导”，对教学数据库中的学生表创建报表。,（1）打开报表向导 文件新建报表向导报表向导,(2)字段选取 选择数据库和表，最后通过按钮或按钮可将“可用字段”列表框中的部分字段或全部字段添加到“选定字段”列表中。,第9章 报表设计与应用,8,（3）分组记录 若需要分组，则在下拉列表框中选择分组字段。不需要，则单击“下一步”。 注意：只有按照分组字段建立索引才能正确分组，最多可建立三层分组。,（4）选择报表样式,（5）定义报表布局 选择所需要的报表布局：列数（指定报表的栏数）、方向（在打印纸上的打印方向）和字段布局（是行报表还是列报表）。,第9章 报表设计与应用,9,（6）排序记录 确定记录在报表中出现的顺序。,（7）保存报表 输入报表标题，在单击“完成”按钮前，可预览观看页面效果。最后，单击“完成”按钮。在弹出的“另存为”对话框中，用户可以指定报表文件的保存位置和名称，将报表保存为扩展名为.frx的报表文件。,第9章 报表设计与应用,10,快速报表,利用“快速报表”可以地创建一个格式简单的报表,（1）选择“文件新建”命令，打开“新建”对话框，选择“报表”，然后单击“新建文件”按钮，打开“报表设计器”窗口。,（2）选择“报表快速报表”命令 ，本例57套第2题为数据源，弹出“快速报表”对话框。,第9章 报表设计与应用,11,（3）各按钮及选项功能如下： 字段布局：用来选取字段排列方式，默认左侧按钮，即列报表，选择右面的按钮表示行报表。 字段: 确定报表中出现的字段。单击该按钮后，弹出“字段选择器”对话框。 标题：选择此项，字段名将作为列标题出现。 添加别名：在引用字段时，在字段名前显示出数据表的别名，通常此选项都不选。 将表添加到数据环境中：将打开的表文件添加到报表数据环境中作为报表数据源。,第9章 报表设计与应用,12,（4）设置好“快速报表”对话框后，单击“确定”按钮，返回到“报表设计器”窗口。 （5）选择“打印预览”按钮，可对快速生成的报表进行预览。 （6）将报表保存为“sport_report.frx”的报表文件。,第9章 报表设计与应用,13,报表设计器,“报表设计器”也许用户通过直观的操作来直接设计报表，或修改报表。直接调用报表设计器创建的报表是一个空白报表。 调用报表设计器 项目管理器文档报表新建新建报表 文件新建 命令；CREATE REPORT 报表文件名,每页页头的标题,每页页尾的注脚,报表主要的设计部分，即报表的数据区域。,第9章 报表设计与应用,14,报表控件工具栏 通常用该工具栏向报表添加控件。 报表控件只能在规定的对话框中设置属性。各控件功能如下： 选定对象：选定报表中的控件。 标签：添加文本框控件。 域控件：添加字段、表达式、函数和变量控件。 线条：添加直线控件。 矩形：添加矩形控件。 圆角矩形：添加圆角矩形控件。 图片ActiveX绑定控件：添加图片或OLE对象的通用型字段。 按钮锁定：连续添加控件而锁定某个按钮。,第9章 报表设计与应用,15,报表设计器的使用,确定输出字段：“报表快速报表”，进入“快速报表”对话框为输出报表确定数据字段。,添加“标题/总结”带区 “报表标题/总结”命令，选择“标题带区”，单击“确定”按钮。,添加标签控件 “显示报表控件工具栏”命令，在打开的“报表控件”中选择按钮，在报表的“标题带区”中单击。,第9章 报表设计与应用,16,预览报表 选择 按钮，对报表进行预览。 保存报表 保存为.frx的报表文件。,打印输出报表 窗口输入命令： REPORT FORM 报表文件名 PREVIEW,46.建立修改报表,第9章 报表设计与应用,17,快速报表,利用“快速报表”功能可以快速地创建一个格式简单的报表,【例9.2】为数据库表“教师.dbf”创建一个快速报表。,（1）选择“文件新建”命令，打开“新建”对话框，选择“报表”，然后单击“新建文件”按钮，打开“报表设计器”窗口。,（2）选择“报表快速报表”命令 ，本例选择“教师.dbf”作为数据源，弹出“快速报表”对话框。,第9章 报表设计与应用,18,（3）各按钮及选项功能如下： 字段布局：用来选取字段排列方式，默认左侧按钮，即列报表，选择右面的按钮表示行报表。本例选择系统默认的列报表。 字段: 确定报表中出现的字段。单击该按钮后，弹出“字段选择器”对话框。 标题：选择此项，字段名将作为列标题出现。 添加别名：在引用字段时，在字段名前显示出数据表的别名，如“教师”数据表的字段“姓名”可以表示为：教师.姓名。通常此选项都不选。 将表添加到数据环境中：将打开的表文件添加到报表数据环境中作为报表数据源。,第9章 报表设计与应用,19,（4）设置好“快速报表”对话框后，单击“确定”按钮，返回到“报表设计器”窗口。 （5）选择“打印预览”按钮，可对快速生成的报表进行预览。 （6）将报表保存为“教师情况表.frx”的报表文件。,第9章 报表设计与应用,20,报表设计器,使用“报表设计器”创建报表布局文件操作起来比较麻烦，但是灵活、方便。,1报表设计器的组成,报表设计器的窗口分成三个部分：页标头、细节和页注脚。这是系统默认的三个带区。各区的带状分隔栏位于该报表区域的下面，如果两个分隔栏相互挨着，说明该带区没有使用。 页标头一般是每页页头的标题，页注脚是每页页尾的注脚。细节区是报表主要的设计部分，即报表的数据区域。,第9章 报表设计与应用,21,2“报表设计器”工具栏 选择“显示工具栏”命令，在弹出的“工具栏”对话框中选择“报表设计器”选项后单击“确定”按钮。 各按钮的功能如下： “数据分组”按钮：显示“数据分组”对话框，用于创建数据分组及指定其属性。 “数据环境”按钮：显示报表的“数据环境设计器”窗口。 “报表控件工具栏”按钮：显示或关闭“报表控件”工具栏。 “调色板工具栏”按钮：显示或关闭“调色板”工具栏。 “布局工具栏”按钮：显示或关闭“布局”工具栏。,第9章 报表设计与应用,22,3“报表控件”工具栏 通常用“报表控件”工具栏向报表添加控件。选择“显示工具栏”命令,选择“报表控件”选项后单击“确定”按钮打开“报表控件”工具栏。 报表控件只能在规定的对话框中设置属性。各控件功能如下： “选定对象”按钮：选定报表中的控件。 “标签”按钮：添加文本框控件。 “域控件”按钮：添加字段、表达式、函数和变量控件。 “线条”按钮：添加直线控件。 “矩形”按钮：添加矩形控件。 “圆角矩形”按钮：添加圆角矩形控件。 “图片ActiveX绑定控件”按钮：添加图片或OLE对象的通用型字段。 “按钮锁定”按钮：连续添加控件而锁定某个按钮。,第9章 报表设计与应用,23,4报表设计器的使用,用报表设计器创建报表的主要步骤是：打开报表设计器、在数据环境中添加数据源、报表布局、预览或打印报表。,【例9.3】利用报表设计器对教学数据库中的学生表创建学生情况表，要求增加“标题带区”，并在该带区中添加报表的标题为“学生情况表”。,（1）打开“报表设计器”窗口 （2）添加数据源 选择“显示数据环境”命令，打开“数据环境设计器”窗口，右击窗口，在弹出的快捷菜单中选择“添加”命令。,第9章 报表设计与应用,24,为报表指定数据源，本例选择数据库表“学生.dbf”，在弹出“添加表或视图”对话框中列出该表所在数据库中的所有表。若想添加则选择相应的表后选择“添加”按钮，否则选择“关闭”按钮即可。单击“数据环境设计器”窗口中的“退出”按钮，返回“报表设计器”窗口。,第9章 报表设计与应用,25,（3）确定输出字段 选择“报表快速报表”命令，进入“快速报表”对话框为输出报表确定数据字段。,（4）添加“标题/总结”带区 选择“报表标题/总结”命令，选择“标题带区”，单击“确定”按钮。,（5）添加标签控件 选择“显示报表控件工具栏”命令，在打开的“报表控件”中选择按钮，在报表的“标题带区”中单击，输入“学生情况表”，通过“格式字体”命令可为其设置相应的字号及字型。,第9章 报表设计与应用,26,（6）预览报表 选择 按钮，对报表进行预览。 （7）保存报表 将报表保存为“学生情况表.frx”的报表文件。,还可以通过以下途径打开“报表设计器”： （1）打开“项目管理器”，选择“文档”选项卡，从中选择“报表”。然后单击“新建”按钮。在弹出的“新建报表”对话框中单击“新建报表”按钮。若需修改报表，选择要修改的报表，单击“修改”按钮。 （2）在COMMAND窗口输入如下命令： CREATE REPORT &创建新的报表 或 MODIFY REPORT &打开一个已有的报表,第9章 报表设计与应用,27,调整带区,1调整带区高度 带区高度为0，该带区内容将不输出。调整带区高度方法：粗调和微调。 粗调是将鼠标移到带区标识栏上，指针变成上下箭头形状，按住鼠标左键拖动，可改变该带区的高度。 微调是在某带区标识栏上双击鼠标左键，弹出相应的“微调”对话框，可以在“高度”框中，精确调整其高度。在“运行表达式”中的“入口处”和“出口处”键入表达式，则表示报表的该带区内容在输入前和输入后计算此表达式的值。,2增加新带区 除了三个默认的带区外，还有“标题总结”带区、“组标头组注脚”带区。如设计需要，可以分别打开四个新带区。,第9章 报表设计与应用,28,（1）打开“标题”和“总结”带区 选择“报表标题总结”命令，弹出“标题总结”对话框。 单击“标题带区”复选框，在报表中增加一个“标题”带区。该带区的内容将在报表开始处仅出现一次。再选中该框中的“新页”选项，标题将独占一页，报表内容会另起一页。 （2）打开“列标头”和“列注脚”带区 设置“列标头”和“列注脚”带区主要用于创建多栏报表。 选择“文件页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框。将列数改为大于1，则添加一个“列标头”和“列注脚”带区。,第9章 报表设计与应用,29,（3）打开“组标头”和“组注脚”带区 选择“报表数据分组”命令，弹出“数据分组”对话框。 在此对话框中，输入分组表达式后可对表数据进行分组输出。若输入多个表达式可以实现多级分组，一个报表最多允许建立20级分组。 设置好分组表达式和组属性后，单击“确定”按钮。在报表设计器窗口中，将增加“组标头”和“组注脚”带区。在带区标识栏上，将显示所定义的分组表达式。,第9章 报表设计与应用,30,修饰报表,在主菜单的“显示”菜单下，打开“报表控件工具栏”、“布局工具栏”、“调色板工具栏”三个工