Visual Forpro数据库设计与应用 教学课件 ppt 作者 安晓飞 10VFP第16讲
43页1、第16讲,第9章 报表设计与应用,2,教学内容,第9章 报表设计器与应用 9.1创建简单报表 9.2 使用报表设计器设计报表 9.3 数据分组和多栏报表 9.4 报表输出,第9章 报表设计与应用,3,教学重点 报表的建立和修改 教学难点 报表的修改,第9章 报表设计与应用,4,报表:VFP 中最常用的数据输出形式。,报表,列布局:报表每行为一条记录,各字段按水平方向排列。 行布局:一条记录由若干行组成,各字段按垂直方向排列。 一对多布局:数据源存在“一对多”关系的报表。 多栏布局:可以看成是水平排列的多个行报表。 标签布局:采用多列报表布局,为匹配特定标签纸而设置的报表。,第9章 报表设计与应用,5,报表的布局,创建报表前,应确定报表的常规格式。,常规报表布局大体分为列报表、行报表、一对多报表、多栏报表和标签等5个大类:,列报表 行报表 一对多报表 栏报表 标签,列布局:报表每行为一条记录,各字段按水平方向排列。 行布局:一条记录由若干行组成,各字段按垂直方向排列。 一对多布局:数据源存在“一对多”关系的报表。 多栏布局:可以看成是水平排列的多个行报表。 标签布局:采用多列报表布局,为
2、匹配特定标签纸而设置的报表。,第9章 报表设计与应用,6,创建报表,1.使用报表向导 2.快速报表 3.报表设计器,第9章 报表设计与应用,7,报表向导,【例9.1】利用“报表向导”,对教学数据库中的学生表创建报表。,(1)打开报表向导 文件新建报表向导报表向导,(2)字段选取 选择数据库和表,最后通过按钮或按钮可将“可用字段”列表框中的部分字段或全部字段添加到“选定字段”列表中。,第9章 报表设计与应用,8,(3)分组记录 若需要分组,则在下拉列表框中选择分组字段。不需要,则单击“下一步”。 注意:只有按照分组字段建立索引才能正确分组,最多可建立三层分组。,(4)选择报表样式,(5)定义报表布局 选择所需要的报表布局:列数(指定报表的栏数)、方向(在打印纸上的打印方向)和字段布局(是行报表还是列报表)。,第9章 报表设计与应用,9,(6)排序记录 确定记录在报表中出现的顺序。,(7)保存报表 输入报表标题,在单击“完成”按钮前,可预览观看页面效果。最后,单击“完成”按钮。在弹出的“另存为”对话框中,用户可以指定报表文件的保存位置和名称,将报表保存为扩展名为.frx的报表文件。,第9章
3、 报表设计与应用,10,快速报表,利用“快速报表”可以地创建一个格式简单的报表,(1)选择“文件新建”命令,打开“新建”对话框,选择“报表”,然后单击“新建文件”按钮,打开“报表设计器”窗口。,(2)选择“报表快速报表”命令 ,本例57套第2题为数据源,弹出“快速报表”对话框。,第9章 报表设计与应用,11,(3)各按钮及选项功能如下: 字段布局:用来选取字段排列方式,默认左侧按钮,即列报表,选择右面的按钮表示行报表。 字段: 确定报表中出现的字段。单击该按钮后,弹出“字段选择器”对话框。 标题:选择此项,字段名将作为列标题出现。 添加别名:在引用字段时,在字段名前显示出数据表的别名,通常此选项都不选。 将表添加到数据环境中:将打开的表文件添加到报表数据环境中作为报表数据源。,第9章 报表设计与应用,12,(4)设置好“快速报表”对话框后,单击“确定”按钮,返回到“报表设计器”窗口。 (5)选择“打印预览”按钮,可对快速生成的报表进行预览。 (6)将报表保存为“sport_report.frx”的报表文件。,第9章 报表设计与应用,13,报表设计器,“报表设计器”也许用户通过直观的操作
4、来直接设计报表,或修改报表。直接调用报表设计器创建的报表是一个空白报表。 调用报表设计器 项目管理器文档报表新建新建报表 文件新建 命令;CREATE REPORT 报表文件名,每页页头的标题,每页页尾的注脚,报表主要的设计部分,即报表的数据区域。,第9章 报表设计与应用,14,报表控件工具栏 通常用该工具栏向报表添加控件。 报表控件只能在规定的对话框中设置属性。各控件功能如下: 选定对象:选定报表中的控件。 标签:添加文本框控件。 域控件:添加字段、表达式、函数和变量控件。 线条:添加直线控件。 矩形:添加矩形控件。 圆角矩形:添加圆角矩形控件。 图片ActiveX绑定控件:添加图片或OLE对象的通用型字段。 按钮锁定:连续添加控件而锁定某个按钮。,第9章 报表设计与应用,15,报表设计器的使用,确定输出字段:“报表快速报表”,进入“快速报表”对话框为输出报表确定数据字段。,添加“标题/总结”带区 “报表标题/总结”命令,选择“标题带区”,单击“确定”按钮。,添加标签控件 “显示报表控件工具栏”命令,在打开的“报表控件”中选择按钮,在报表的“标题带区”中单击。,第9章 报表设计与应用
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