word 使用技巧861712807

Word使用技巧一、字体格式文字格式主要包括字体、字号、颜色等等，使用格式后文章看起来很整齐，也有利于阅读，下面我们通过一个练习来学习设置文字格式； 1、选择字体1）启动Word，输入两行文字，“文字格式1、字体：宋体、黑体、楷体”（表示每行输完后按一下回车键）； 2）宋体是最常见的字体，默认输入的文字就是宋体； 3）选中文字“黑体”，方法是把鼠标移到“黑”的左边，按住左键不松，拖动“体”的后边，这时候“黑体”两个字就被选中，颜色变成黑色(反白显示)；4）在工具栏的中间找到“宋体”那儿，点一下旁边的下拉按钮，出来下拉列表，在里面找到“黑体”，点击选中，这时工作区里头选中的文字，它的字体就改成黑体了；5）同样再选中拖黑“楷体”这两个字，在工具栏中点下拉按钮，选择“楷体_GB2312”，把字体改成楷体；这样字体修饰就做好了，接下来我们来学习字号的修改；2、 复制文字1)拖黑选中第二行文字，从“字”拖到最后的“体”，前面的“1、”已经设成自动序号了，由系统来编辑，所以不让选中；2）把鼠标移到黑色里面，然后点右键，注意瞄准以后再点右键，弹出一个菜单，在“复制”上点一下鼠标左键选择复制命令；3）再把鼠标移到第三行，在“2、”的后面空白里敲一下鼠标右键，注意瞄准了再点鼠标右键，4）在弹出的菜单里面，找到“粘贴”命令，单击鼠标左键选择粘贴，这样就把上一行文字复制到这儿了；5）选中这一行的“字体”改成“字号”，在“宋体”后面点一下左键，加上“一号”、“黑体”后面加上“二号”、“楷体”后面加上“三号”；3、 设置字号1）拖黑选中“宋体一号”，在工具栏中字体旁边有个“五号”，在它旁边的按钮上点一下；在弹出的下拉列表中，选择“一号”，看一下效果；2）再拖黑选中“黑体二号”，在工具栏的字号按钮上点一下，选择“二号”，看一下效果；3）同样把“楷体三号”设成“三号”大小，看一下效果；以“文字格式”为文件名，保存文件到自己的文件夹；你还可以试试阿拉伯数字的字号，从而可以得出字号大小的规律；本节学习了设置文字格式的基本方法，包括设置字体和设置字号，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容； 二、文字颜色使用颜色可以美化文字，同时也可以更好地标识重点内容，下面我们通过一个练习来学习； 1、文字颜色1）启动Word，自动新建一个空白文档；2）在页面中输入两行内容：“文字颜色：红色、绿色、蓝色”（表示每行输完后按一下回车键），拖黑选中第二行，把字体设为“黑体”、字号改成“三号”； 3）选中文字“红色”在工具栏右边找到一个A，这是给文字选颜色的，默认的是黑色自动设置；点击它旁边的下拉按钮，出来颜色面板，在左边第一列中选择“红色”，将文字设为红色(这儿是选中反白显示)；4）同样再选中文字“绿色”，在工具栏的颜色按钮中，选择绿色，将文字“蓝色”的颜色改成蓝色；以“文字颜色”为文件名，保存文件到自己的文件夹；2、文字效果1）在第二行文字后头的箭头那儿点一下，取消文字的选中状态，光标插入点在最后面闪烁，按一下回车键到第三行；2）输入文字“加粗”，你会发现出来的是蓝色的文字，原因是文字格式会自动向后延续；3）选中文字“加粗”，在工具栏上的颜色按钮上点一下，选择第一行的“自动”，文字的颜色就去掉了；4）接着输入“、倾斜、下划线”，接下来我们用工具栏的按钮来添加这三种效果；5）选中文字“加粗”，在工具栏中间上点一下黑色的B，文字就加粗了，选中“倾斜”，点一下工具栏上的I，文字就倾斜了，选中“下划线”，点一下“U”，文字下面就出来了一条下划线；点击工具栏左边的“保存”按钮，它的图标是一个磁盘，保存一下文件；3、“字体”菜单1）文字的各种格式设置，可以在“格式”菜单中同时进行，点击菜单“格式字体(F).”，弹出一个面板；2）按照从上到下的顺序，设置字体、字号、颜色和其他效果，最后单击“确定”就可以设置文字格式；三、对齐和格式刷文章当中往往有些特殊的要求，比如标题要在中间，落款在右边等等，我们通过一个练习来学习； 1、对齐1）启动Word，自动打开一个空白文档；2）输入下列文字：荷塘月色月光如流水一般，静静地泻在这一片叶子和花上。薄薄的轻雾浮起在荷塘里。叶子和花仿佛在牛乳中洗过一样；又像笼着轻纱的梦。朱自清3）输入完成后，下面来进行格式设置，标题需要居中，最后的作者放在右边，这些可以用工具栏中的对齐按钮；4）选中标题“荷塘月色”，然后点一下这个“居中”按钮，文件就到了中间，5）选中“朱自清”，然后在工具栏左边，找到按钮组的分界处，点一下分界按钮，出来一个按钮列表，在里头找着“右对齐”按钮，点击选中；其他还有“左对齐”、“居中对齐”和“两端对齐”、“分散对齐”，在需要的地方可以同样设置；2、格式刷上一节我们学习了设置颜色，如果需要设置许多相同的效果，我们可以使用格式刷，用它来复制格式；1）选中正文中的“月光”，把颜色设为绿色，然后点一下工具栏上的格式刷，格式刷外面出现一个蓝框，表示处于可用状态，鼠标指针上也有一个刷子；2）在“流水”上拖动鼠标选中它，松开鼠标，发现文字颜色已经变成绿色了；3）重新选中“流水”，在工具栏中的格式刷上双击（注意是双击左键），这时格式刷就处于锁定状态；4）分别在各个名词上拖动鼠标：“叶子”、“花”、“轻雾”、“叶子”、“花”、“牛乳”、“轻纱”；5）然后再在工具栏上点击一下格式刷，解除锁定状态，恢复正常鼠标指针，这样我们就设好了许多相同的格式；以“对齐和格式刷”为文件名，保存文件到自己的文件夹； 四、段落和缩进文章是由许多的段落组成的，在Word中每个拐弯的箭头表示一段，哪怕只有一行也算是一段，只要有一个拐弯箭头，下面我们通过一个练习来学习怎样设置段落；1、段落1）启动Word，自动打开一个空白文档； 2）点菜单“文件打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“对齐和格式刷”； 3）把鼠标移到正文那一段文字中，在第一行句号那儿单击一下，让光标插入点在段落当中，然后单击菜单“格式段落”命令，弹出一个段落面板；4）在出来的段落面板中，将中间的“特殊格式”下边的“无”选择为“首行缩进，我们知道段落开头空两格，将“行距”设为“2 倍行距”，点“确定”；这时候，段落就排列得很整齐了；2、标尺1）在页面的上边有一个标尺，上面显示了页面的缩进情况，利用它可以快速定位缩进量；2）在作者“朱自清”那儿点一下鼠标左键，把光标插入点移到第三段；3）在工具栏上对齐按钮里找到“两端对齐”点一下，文字自动到了左边；4）拖动标尺左边上面那个三角往右边移动，注意瞄准后再拖，大约拖动30的位置，我们发现文字也随着右移；这样作者不至于太靠右边，点“文件另存为”，把文件名改为“段落标尺”，点“保存”，这样就另存了一份文件五、边框和底纹为了更好地修饰文章，我们还可以给文字添加边框和底纹，从而使得版面划分比较清晰，下面我们通过一个练习来学习操作； 1、输入文字1）启动Word，自动打开一个空白文档； 2）点菜单“文件打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“段落标尺”；3）在正文第一段末尾句号后面，按一下回车键，这样就开始新的一段，接下来输入文字：虽然是满月，天上却有一层淡淡的云，所以不能朗照；但我以为这恰到了好处酣眠固不可少，小睡也别有风味的。2、设置边框1）选中标题“荷塘月色”文字部分，后面的拐弯箭头别选，单击菜单“格式边框和底纹”，出来一个对话框；在中间的“线型”里找到波浪线选中，然后右边的预览窗口中出现添加边框的效果，单击确定完成设置；2）再选中正文第一段，包括最后的段落标记拐弯箭头，点击菜单“格式边框和底纹”，在出来的对话框中，在左边选择“阴影”、在中间选择虚线，看一下右边的预览效果，点“确定”完成；3）再选中正文第二段，包括最后的段落标记拐弯箭头，点击菜单“格式边框和底纹”，在出来的对话框中，在左边选择“阴影”、在中间选择较宽的虚线，看一下右边的预览效果，点“确定”完成；3、 设置底纹1）保持第二段选中状态，点击菜单“格式边框和底纹”，在出来的对话框中，选择上边的第三个标签“底纹”；2）在“填充”中，选择一个淡的灰色，看一下右边的预览，点“确定”完成设置；这样文章的效果就设置好了，点“文件另存为”，以“边框底纹”为文件名，保存文件到自己的文件夹； 六、插入图片有时我们会碰到文章中需要插入图片，既美观也增加了文章的内容，下面我们通过一个练习来学习； 1、插入剪贴画1）启动Word，自动打开一个空白文档； 2）点菜单“文件打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“边框底纹”； 3）在正文第一段末尾句号后面，按一下回车键，这样就开始新的一段，接下来插入图片：4）点菜单“插入图片剪贴画”，在窗口右边出现剪贴画侧边栏；5）点“搜索”按钮，下边出来许多剪贴画，选择一个风景上点右键选“插入”命令；6）然后图片就插到了当前光标所在的位置，在图片上点击一下，会出来一个图片工具栏；工具栏上那个“小马”图标挺重要，点击可以设置图片的位置，默认是插入方式，文字都被挤到上下两行；还可以选其他环绕方式，让图片跟文字进行不同的组合方式，根据需要选择；点菜单“文件另存为”命令，以“插入图片”为文件名，保存文件到自己的文件夹；2、插入图片文件1）插入其他图片的方法类似，只是选择菜单为“插入图片来自文件”，2）这时候出来的是一个打开对话框，找到需要的图片后选中，然后点“插入”即可；3）插入后选中也会出现工具栏，图像边上有控制点出现，可以拖动改变大小，拖动控制点的时候，最好拖顶点，这样同时缩放高和宽，保持比例； 七、艺术字在字体中可以设置一些常见的文字格式效果，还可以用插入艺术字的方法，设置出想图片一样的文字效果来，下面我们通过一个练习来学习操作； 1、插入艺术字1）启动Word，自动打开一个空白文档； 2）点菜单“插入图片艺术字”命令，出现一个艺术字样式的对话框；选择第二排的第1个样式，点确定，然后出来文字输入框；3）输入“泉眼无声惜细流”，然后把上边的字体设为“华文行楷”，右边的斜体按钮点起来，然后点“确定”；这样第一行的艺术字就设好了，在艺术字上点击一下，会出来艺术字工具栏，里面可以重新调整艺术字的样式；4）在行末按两下回车，插入两个空行，重新点击“插入图片艺术字”，在文字样式里头选择倒数第二行的第4个样式；在文字里头输入“树阴照水爱晴柔”，点确定返回页面，这时出现第二个艺术字；5）再在最后按两下回车键，插入艺术字，样式选择第一排的第5个，文字输入“小荷才露尖尖角”，字体选择“华文彩云”；6）同样插入艺术字，样式选择第三排的第2个，文字输入“早有蜻蜓立上头”，字体选择“华文琥珀”，点确定；文字是斜的，在图片工具栏的中间，“艺术字形状”按钮上点一下，选择第一个直线样式，让文字水平，然后拖动上边中间的黑色控制点，把文字拖扁一些；以“艺术字”为文件名，保存文件到自己的文件夹中；八、公式编辑器在教学中会碰到输入一些特殊式子，比如数学公式、化学方程式等等，在Word中怎样输入它们呢？下面我们通过一个练习来学习操作； 1、公式工具栏1）启动Word，自动打开