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word 使用技巧861712807

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  • 卖家[上传人]:小**
  • 文档编号:89128170
  • 上传时间:2019-05-19
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    • 1、Word使用技巧一、字体格式文字格式主要包括字体、字号、颜色等等,使用格式后文章看起来很整齐,也有利于阅读,下面我们通过一个练习来学习设置文字格式; 1、选择字体1)启动Word,输入两行文字,“文字格式1、字体:宋体、黑体、楷体”(表示每行输完后按一下回车键); 2)宋体是最常见的字体,默认输入的文字就是宋体; 3)选中文字“黑体”,方法是把鼠标移到“黑”的左边,按住左键不松,拖动“体”的后边,这时候“黑体”两个字就被选中,颜色变成黑色(反白显示);4)在工具栏的中间找到“宋体”那儿,点一下旁边的下拉按钮,出来下拉列表,在里面找到“黑体”,点击选中,这时工作区里头选中的文字,它的字体就改成黑体了;5)同样再选中拖黑“楷体”这两个字,在工具栏中点下拉按钮,选择“楷体_GB2312”,把字体改成楷体;这样字体修饰就做好了,接下来我们来学习字号的修改;2、 复制文字1)拖黑选中第二行文字,从“字”拖到最后的“体”,前面的“1、”已经设成自动序号了,由系统来编辑,所以不让选中;2)把鼠标移到黑色里面,然后点右键,注意瞄准以后再点右键,弹出一个菜单,在“复制”上点一下鼠标左键选择复制命令;3)

      2、再把鼠标移到第三行,在“2、”的后面空白里敲一下鼠标右键,注意瞄准了再点鼠标右键,4)在弹出的菜单里面,找到“粘贴”命令,单击鼠标左键选择粘贴,这样就把上一行文字复制到这儿了;5)选中这一行的“字体”改成“字号”,在“宋体”后面点一下左键,加上“一号”、“黑体”后面加上“二号”、“楷体”后面加上“三号”;3、 设置字号1)拖黑选中“宋体一号”,在工具栏中字体旁边有个“五号”,在它旁边的按钮上点一下;在弹出的下拉列表中,选择“一号”,看一下效果;2)再拖黑选中“黑体二号”,在工具栏的字号按钮上点一下,选择“二号”,看一下效果;3)同样把“楷体三号”设成“三号”大小,看一下效果;以“文字格式”为文件名,保存文件到自己的文件夹;你还可以试试阿拉伯数字的字号,从而可以得出字号大小的规律;本节学习了设置文字格式的基本方法,包括设置字体和设置字号,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容; 二、文字颜色使用颜色可以美化文字,同时也可以更好地标识重点内容,下面我们通过一个练习来学习; 1、文字颜色1)启动Word,自动新建一个空白文档;2)在页面中输入两行内容:“文字颜色:红色、绿色、蓝色

      3、”(表示每行输完后按一下回车键),拖黑选中第二行,把字体设为“黑体”、字号改成“三号”; 3)选中文字“红色”在工具栏右边找到一个A,这是给文字选颜色的,默认的是黑色自动设置;点击它旁边的下拉按钮,出来颜色面板,在左边第一列中选择“红色”,将文字设为红色(这儿是选中反白显示);4)同样再选中文字“绿色”,在工具栏的颜色按钮中,选择绿色,将文字“蓝色”的颜色改成蓝色;以“文字颜色”为文件名,保存文件到自己的文件夹;2、文字效果1)在第二行文字后头的箭头那儿点一下,取消文字的选中状态,光标插入点在最后面闪烁,按一下回车键到第三行;2)输入文字“加粗”,你会发现出来的是蓝色的文字,原因是文字格式会自动向后延续;3)选中文字“加粗”,在工具栏上的颜色按钮上点一下,选择第一行的“自动”,文字的颜色就去掉了;4)接着输入“、倾斜、下划线”,接下来我们用工具栏的按钮来添加这三种效果;5)选中文字“加粗”,在工具栏中间上点一下黑色的B,文字就加粗了,选中“倾斜”,点一下工具栏上的I,文字就倾斜了,选中“下划线”,点一下“U”,文字下面就出来了一条下划线;点击工具栏左边的“保存”按钮,它的图标是一个磁盘

      4、,保存一下文件;3、“字体”菜单1)文字的各种格式设置,可以在“格式”菜单中同时进行,点击菜单“格式字体(F).”,弹出一个面板;2)按照从上到下的顺序,设置字体、字号、颜色和其他效果,最后单击“确定”就可以设置文字格式;三、对齐和格式刷文章当中往往有些特殊的要求,比如标题要在中间,落款在右边等等,我们通过一个练习来学习; 1、对齐1)启动Word,自动打开一个空白文档;2)输入下列文字:荷塘月色月光如流水一般,静静地泻在这一片叶子和花上。薄薄的轻雾浮起在荷塘里。叶子和花仿佛在牛乳中洗过一样;又像笼着轻纱的梦。朱自清3)输入完成后,下面来进行格式设置,标题需要居中,最后的作者放在右边,这些可以用工具栏中的对齐按钮;4)选中标题“荷塘月色”,然后点一下这个“居中”按钮,文件就到了中间,5)选中“朱自清”,然后在工具栏左边,找到按钮组的分界处,点一下分界按钮,出来一个按钮列表,在里头找着“右对齐”按钮,点击选中;其他还有“左对齐”、“居中对齐”和“两端对齐”、“分散对齐”,在需要的地方可以同样设置;2、格式刷上一节我们学习了设置颜色,如果需要设置许多相同的效果,我们可以使用格式刷,用它来复

      5、制格式;1)选中正文中的“月光”,把颜色设为绿色,然后点一下工具栏上的格式刷,格式刷外面出现一个蓝框,表示处于可用状态,鼠标指针上也有一个刷子;2)在“流水”上拖动鼠标选中它,松开鼠标,发现文字颜色已经变成绿色了;3)重新选中“流水”,在工具栏中的格式刷上双击(注意是双击左键),这时格式刷就处于锁定状态;4)分别在各个名词上拖动鼠标:“叶子”、“花”、“轻雾”、“叶子”、“花”、“牛乳”、“轻纱”;5)然后再在工具栏上点击一下格式刷,解除锁定状态,恢复正常鼠标指针,这样我们就设好了许多相同的格式;以“对齐和格式刷”为文件名,保存文件到自己的文件夹; 四、段落和缩进文章是由许多的段落组成的,在Word中每个拐弯的箭头表示一段,哪怕只有一行也算是一段,只要有一个拐弯箭头,下面我们通过一个练习来学习怎样设置段落;1、段落1)启动Word,自动打开一个空白文档; 2)点菜单“文件打开”命令,找到自己的文件夹,打开上次保存的“对齐和格式刷”; 3)把鼠标移到正文那一段文字中,在第一行句号那儿单击一下,让光标插入点在段落当中,然后单击菜单“格式段落”命令,弹出一个段落面板;4)在出来的段落面板中,

      6、将中间的“特殊格式”下边的“无”选择为“首行缩进,我们知道段落开头空两格,将“行距”设为“2 倍行距”,点“确定”;这时候,段落就排列得很整齐了;2、标尺1)在页面的上边有一个标尺,上面显示了页面的缩进情况,利用它可以快速定位缩进量;2)在作者“朱自清”那儿点一下鼠标左键,把光标插入点移到第三段;3)在工具栏上对齐按钮里找到“两端对齐”点一下,文字自动到了左边;4)拖动标尺左边上面那个三角往右边移动,注意瞄准后再拖,大约拖动30的位置,我们发现文字也随着右移;这样作者不至于太靠右边,点“文件另存为”,把文件名改为“段落标尺”,点“保存”,这样就另存了一份文件五、边框和底纹为了更好地修饰文章,我们还可以给文字添加边框和底纹,从而使得版面划分比较清晰,下面我们通过一个练习来学习操作; 1、输入文字1)启动Word,自动打开一个空白文档; 2)点菜单“文件打开”命令,找到自己的文件夹,打开上次保存的“段落标尺”;3)在正文第一段末尾句号后面,按一下回车键,这样就开始新的一段,接下来输入文字:虽然是满月,天上却有一层淡淡的云,所以不能朗照;但我以为这恰到了好处酣眠固不可少,小睡也别有风味的。2

      7、、设置边框1)选中标题“荷塘月色”文字部分,后面的拐弯箭头别选,单击菜单“格式边框和底纹”,出来一个对话框;在中间的“线型”里找到波浪线选中,然后右边的预览窗口中出现添加边框的效果,单击确定完成设置;2)再选中正文第一段,包括最后的段落标记拐弯箭头,点击菜单“格式边框和底纹”,在出来的对话框中,在左边选择“阴影”、在中间选择虚线,看一下右边的预览效果,点“确定”完成;3)再选中正文第二段,包括最后的段落标记拐弯箭头,点击菜单“格式边框和底纹”,在出来的对话框中,在左边选择“阴影”、在中间选择较宽的虚线,看一下右边的预览效果,点“确定”完成;3、 设置底纹1)保持第二段选中状态,点击菜单“格式边框和底纹”,在出来的对话框中,选择上边的第三个标签“底纹”;2)在“填充”中,选择一个淡的灰色,看一下右边的预览,点“确定”完成设置;这样文章的效果就设置好了,点“文件另存为”,以“边框底纹”为文件名,保存文件到自己的文件夹; 六、插入图片有时我们会碰到文章中需要插入图片,既美观也增加了文章的内容,下面我们通过一个练习来学习; 1、插入剪贴画1)启动Word,自动打开一个空白文档; 2)点菜单“文

      8、件打开”命令,找到自己的文件夹,打开上次保存的“边框底纹”; 3)在正文第一段末尾句号后面,按一下回车键,这样就开始新的一段,接下来插入图片:4)点菜单“插入图片剪贴画”,在窗口右边出现剪贴画侧边栏;5)点“搜索”按钮,下边出来许多剪贴画,选择一个风景上点右键选“插入”命令;6)然后图片就插到了当前光标所在的位置,在图片上点击一下,会出来一个图片工具栏;工具栏上那个“小马”图标挺重要,点击可以设置图片的位置,默认是插入方式,文字都被挤到上下两行;还可以选其他环绕方式,让图片跟文字进行不同的组合方式,根据需要选择;点菜单“文件另存为”命令,以“插入图片”为文件名,保存文件到自己的文件夹;2、插入图片文件1)插入其他图片的方法类似,只是选择菜单为“插入图片来自文件”,2)这时候出来的是一个打开对话框,找到需要的图片后选中,然后点“插入”即可;3)插入后选中也会出现工具栏,图像边上有控制点出现,可以拖动改变大小,拖动控制点的时候,最好拖顶点,这样同时缩放高和宽,保持比例; 七、艺术字在字体中可以设置一些常见的文字格式效果,还可以用插入艺术字的方法,设置出想图片一样的文字效果来,下面我们通过一

      9、个练习来学习操作; 1、插入艺术字1)启动Word,自动打开一个空白文档; 2)点菜单“插入图片艺术字”命令,出现一个艺术字样式的对话框;选择第二排的第1个样式,点确定,然后出来文字输入框;3)输入“泉眼无声惜细流”,然后把上边的字体设为“华文行楷”,右边的斜体按钮点起来,然后点“确定”;这样第一行的艺术字就设好了,在艺术字上点击一下,会出来艺术字工具栏,里面可以重新调整艺术字的样式;4)在行末按两下回车,插入两个空行,重新点击“插入图片艺术字”,在文字样式里头选择倒数第二行的第4个样式;在文字里头输入“树阴照水爱晴柔”,点确定返回页面,这时出现第二个艺术字;5)再在最后按两下回车键,插入艺术字,样式选择第一排的第5个,文字输入“小荷才露尖尖角”,字体选择“华文彩云”;6)同样插入艺术字,样式选择第三排的第2个,文字输入“早有蜻蜓立上头”,字体选择“华文琥珀”,点确定;文字是斜的,在图片工具栏的中间,“艺术字形状”按钮上点一下,选择第一个直线样式,让文字水平,然后拖动上边中间的黑色控制点,把文字拖扁一些;以“艺术字”为文件名,保存文件到自己的文件夹中;八、公式编辑器在教学中会碰到输入一些特殊式子,比如数学公式、化学方程式等等,在Word中怎样输入它们呢?下面我们通过一个练习来学习操作; 1、公式工具栏1)启动Word,自动打开

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