企业法律服务清单(易法通)

企业风险清单一、 在企业内部管理方面应注意的问题：（用工法律风险管理和公司股东股权事务管理）l 企业劳动用工法律风险预防（特性：细致性、体系性、可预防性强、纠纷非诉讼处理性强）动态体系细致管理用工法律风险：入职阶段应该注意的法律问题；用工过程中常见的法律风险；用工辞职、辞退、解除劳动关系的法律风险预防：1、员工在入职时应注意的法律问题：（1）就业歧视；（2）非法用工；（3）境外人员就业；（4）双重劳动关系；（5）未签订书面劳动合同风险；（5）劳动合同无效；（5）员工录用通知书、员工报到时应提交的材料、新员工指引表；（5）员工入职时应填写入职须知、录用条件、员工手册的回单、员工廉洁从业承诺书、员工个人行为责任承诺书等；（6）员工制服领用登记表、文具申领表、指纹录入确认单等；（7）员工的入职登记表（了解入职员工的基本信息，预防招聘欺诈等用工风险）。2、 员工劳动合同的签订应注意的法律问题：（1）没有签订劳动合同，各个岗位的劳动合同（确定用工关系，预防双倍工资的赔付、员工可以随时解除劳动关系和用人单位赔付补偿金的风险）（2）劳动合同的条款不合法、不合理、不严密；（3）违法约定试用期问题；（4）违法约定试用期工资；（5）竞业禁止和保密协议条款（企业的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人）；（6）劳动合同的续签风险；（7）最低工资标准；（8）加班工资、经济补偿计算标准；（9）调岗调薪约定；（10）员工干私活的约定；（11）员工解除条款需要量化；（12）保密条款；3、员工管理过程中常见的法律问题（1） 关于规章制度应该注意的法律问题（特别是效力问题）：（2） 社保、工资结构应注意的法律问题：（3） 工资单的设计（降低用工风险和用工成本）（4） 考勤管理方面应注意的法律问题：（5） 旷工一天扣三天工资风险；（6）员工的事假、年假、法定节假日、探亲假的法律问题:（7）病假与医疗期；（8）女职工三期问题；（9）职业病应注意法律问题；（10）孕妇员工的解除应注意的法律问题；（11） 在员工出现工伤时应注意的法律问题；（12） 用印章管理方面应注意的法律问题；（13） 证照、合同管理方面应注意的法律问题；（14）社会保险缴纳；4、员工离职、开除、辞退、裁员等接触劳动关系过程中的法律风险（1）员工未办理交接手续，导致不发工资的风险；（2）协商一致解除劳动合同（制作离职申请书、解除劳动合同、离职证明）（3）试用期不能随意辞退员工，员工应不符合录用条件才能解雇；（4）员工严重失职、营私舞弊与解雇；（5）利益冲突与解雇；（6）劳动者欺诈到账无效合同解雇；（7）女职工三期被解雇等争议；（8）被依法追究刑事责任与解雇；（9）医疗期满不能胜任工作与解雇；（10）不能胜任工作与解雇；（11）违纪处理的法律风险问题；（12）劳动者不辞而别，用人单位未作处理的风险；（13）末位淘汰的法律风险；（14）情势变更与解雇；（15）批量解雇应注意的法律问题；（16）用人单位提出协商解除劳动合同，但未向劳动者支付经济补偿金的法律风险；（17）用人单位违反法律规定的程序进行经济性裁员；（18）关于经济补偿金、赔偿金支付规定；（19）员工离职办理离职手续应注意法律问题；5、劳动争议处理时应注意的法律问题：1、分析案件情况；2、告知证据收集；3、起草答辩状；4、例举证据清单；5、仲裁需要递交材料；6、告知开庭应注意的事项；l 股权法律风险预防（特性：至关重要，股权事务是公司的大脑，员工纠纷可能损失的是一个员工，一些补偿；对外经济纠纷可能损失的一笔生意，但是股权事务没有处理好，直接决定了公司生死存亡）1、公司设立初期：（1）出资协议、股权的设置(例：出资比例、分红、转让、增资、查账等）（2）公司章程被称为公司宪法，因此在公司内部具有最高法律地位。（范本公司章程没有根据公司本身的特点和实际情况制定，而是简单照抄公司法的规定或者其他公司的类似规定。而由于各个公司自身存在独特性，表现在资本规模、股权结构、经营范围、所在地区等方面，因而每一个公司都需要适合本公司特点的具体的自治规则，由公司章程对公司法所确立的一般规则或原则加以细化，使其具体化，对本公司的重要事项和特殊情况做出详细的规定，以有利于公司治理。）（3）股东会决议、董事会决议（例如：注意程序问题、人数、签到）（4）股东名册    （5）股权分配协议2、股权变动时或引进战略股东时：     （1）股东入股协议    （2）股权转让协议   （3）退股协议 （4）股权代持协议   3、其他 （1）股权激励协议（2）股权赠与协议二、 在企业对外管理方面应注意的问题：（对外经济来往的合同、债权债务的管理、企业知识产权事务）l 企业对外合同交易行为法律风险（动态管理对外商业行为的法律风险）（1）对客户的资信情况了解不够，造成合同履行的不顺畅，交易以后款项难以回收；（2）没有签订书面的交易合同，发生纠纷后没有有效的证据；（3）合同条款不明确、不合法、不合理，照成责任不清，赔偿标准不明，容易产生纠纷，造成企业损失；（4）合同履行过程中，没有做好风险的控制，合同发生变更、修改，没有做好证据的固定、补充和预知风险的把控，照成企业的损失；（5）合同履行完毕后，没有对合同和相关文件证据做好归档整理，发生纠纷后，缺乏证据支持，造成损失；（6）发生纠纷后，没有及时做好风险的补救，做好纠纷的补救管理，造成损失的扩大、错失补救的时机或者补救方式不当给企业造成损失.l 企业债权债务的法律风险（拖欠款也讲究“管理”）1、债权（1）没有足够证据、不知如何收集、固定证据，拖欠款的催收非常被动；（2）找不到人，导致催款陷于被动状况。（3）没有及时催讨，措施催收良机；（4）催收的方式不当，导致催收的难度加大甚至引火上身；2、债务（1）不注意债务的管理，导致账号被冻结，财产被强制执行；（2）不知道如何应对债务，增加偿还成本；（3）被列入企业失信名单，阻碍公司发展；（4）被申请限制高消费，影响企业和个人的工作和生活；l 企业知识产权法律管理1、商标（1）商标的申请（2）商标的使用（3）商标的侵权2、专利（1）专利的申请（2）专利的使用（3）专利的侵权（注意证据的收集）3、著作权（1）著作权的申请（2）著作权的使用（3）著作权的侵权（如何进行证据的收集）