企业人力资源系统分析与设计

捆绑式教学效果实例 捆绑式教学课程设计 题 目： 企业人力资源系统分析与设计 学生姓名： 林小燕 专 业： 信息管理与信息系统 班 级： 信本0203 学 号： 200205110307 目 录一、绪论1二、系统的需求分析3(一) 需求分析3(二) 可行性分析3(三) 系统分析4三、总体设计19(一) 系统设计原则19(二) 系统总体设计19四、详细设计23(一) 模块功能设计23(二) 数据库设计24(三) 输入输出设计31五、系统的编码35(一) 主窗体的程序代码35(二) 薪酬管理40六、测试、运行结果及分析47(一) 测试用例47七、结论53参考文献55一、绪论计算机在人力资源管理中的应用随着社会的发展，科技的进步，作为信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位。当今社会已步入了信息社会，知识经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推广和使用，计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径，与此同时，单位技术成本也逐年有了明显的下降，然而办公室里的人事费用却不断增加。所以电子计算机作为数据处理系统，已逐渐成为人力资源管理现代化的重要工具，在人力资源管理中正在发挥着重要的作用。在国外，花费在专业、管理和行政人员上的成本占了办公室总成本的2/34/5，这一现象使人们对办公室自动化的要求与日俱增。我们必须在进行机构改革的同时，尽快使用现代化管理设备、管理手段、管理方法。 计算机在人事部门的广泛使用，改进了统计手段，改革了统计方法，提高了统计工计算机在人事部门的广泛应用，将为我国的人力资源管理工作，提供现代化的管理手段和科学的管理方法，并将为开创人力资源管理工作的新局面创造条件。 在我国，已经开始运用电子计算机进行人员工资管理、人事统计和查询、干部考评和人事档案管理以及人才预测和规划等。 管理现代化是汉代社会发展的一股不可抗拒的洪流。近几十年来社会化大生产的发展规模越来越大，综合性越来越强，生产专业化分工越来越细，行业有部门之间的相互联系、相互依存和相互作用更不密切。组织管理日趋复杂；而现代化科学技术也正以史无前例的速度不断分化，不断综合，全方位地向高又立体的微观、宏观方向进军。起到放大和增产的作用。人力资源管理的发展趋势一般是朝着人力资源管理现代化管理。人力资源管理现代化的内容是包括人事管理思想的现代化、人事管理、组织的现代化、人事管理手段的现代化。通过这四个方面的现代化来实现人力管理的计划、组织、指挥、协调、控制的现代化和从事人力资源管理工作者自身的现代化。 人事来之不易系统化，是人力资源管理现代化的一个重点。从一般意义上讲，系统由输入、处理、输出、控制与反馈的四个基本部分组成。 在系统理论中，系统分析是指对系统性能的理解。系统最佳化是系统设计成综合的内容。系统工程即用教学方法进行系统分析或优化，把传统的组织管理工作总结成技术并使之数值化。用系统工程来分析系统问题是比较科学的，利用系统工程这门学科的概念和原则，来进行人力组织管理方面的工作，是实现人力资源管理现代化的重要途径和有效手段。人力资源管理系统内有多种元素，如：管理人员、管理机构、办公设备、规章制度、各业。国内的人力资源管理软件从80年代末开始发展，从最初附属于财务软件、EPR等系统中的劳资、人事功能模块，到形成独立的HR软件产品。而后将发展成为人力资源管理的各模块集成于一个完整系统中，如薪酬管理、福利管理、培训管理、人事信息管理、考勤等等。随着网络的普及，HR软件与之相辅相承，真正使HR部门从繁杂的行政事务中抽身出来，转而考虑企业人力资源的发展策略，最终改善HR从业者的工作内容和形象。在国外人力资源管理模式日趋成熟和完善，人力资源的功能范围,从单一的工资核算、人事管理,发展到可为企业的决策提供帮助的全方位解决方案。这些领域包括人力资源规划、员工考核、劳动力安排、时间管理、招聘管理、员工薪资核算、培训计划、差旅管理等。本科题设计主要是向用户提供方便的操作平台，减少管理人员的工作量，使一些简单的重复性劳动用计算机来完成。是针对目前的人事管理系统进行改进，从而能够实现招聘管理、培训管理、考评管理、员工管理，薪酬管理这五大功能。为完成本科题设计我们三人林小燕、张维、庞薇组成了一个人力资源开发小组。具体分工如下：本小组由我担任项目组长，主要统筹安排各组员的工作，督促她们按时完成各自的工作。同时本人还负责本系统中的用户权限管理模块、人事设置模块、薪资管理模块的设计；组员张维负责招聘管理模块、培训管理模块以及系统维护；庞薇则负责员工管理模块、考评管理模块以及系统工具。本文的内容是这样安排的：第一章为绪论，概述系统的发展背景和发展趁势，提出系统的主要功能。第二章为系统的需求分析，从经济、技术和社会三方面因素说明系统开发的可行性；通过初步调查明确组织结构、业务流程，确定系统的功能模块。第三章为总体设计，包括系统总体结构设计和层次模块结构设计，通过图示说明系统的主要功能。第四章为详细设计，包括模块功能与处理流程设计、输入输出设计、通过分析数据进行数据库设计，其中包括数据字典，数据结构，以及ER图。第五章为系统的编码。第六章为测试运行结果及分析，通过设计测试用例来对系统进行测试，并对结果作简单分析。第七章为结论，主要是对整个论文主要成果的总结。二、系统的需求分析(一) 需求分析企业的不断发展,规模的不断扩大,管理工作日益复杂.然而,其中有许多都是简单的重复,堆积起来却是一项很大的工作.人力资源管理更是如此,在企业中有许多的人力资源信息,个人的工资信息,福利信息,奖金信息,等等,而且他们是随时变化的,如每个月对员工的应发工资进行核算,这在企业中是一个经常性的事件,还有对员工的其他信息的保管,处理等等.这些在企业中是不断重复的,而且工作量很大,随着企业的发展,对这样一个人力资源管理系统的需求就日益强烈了。另外,企业对信息的检索,修改,保存等等,都可以轻松的通过计算机来实现,大大的节约了企业的人力资源,这也是人力资源所要研究解决的,如何提高个人的工作效率,如何提高公司整体的工作效益。计算机的发展为这样一个系统的发展提供了一个工具,利用计算机解决一些重复性高的工作,使管理人员更专心的投入到有创造性的工作中去。(二) 可行性分析 1.社会可行性随着我国加入世界贸易组织（WTO），我国企业与世界的联系更加密切，要想我们的企业管理与世界同步，最重要的就是利用当今飞速发展的计算机技术和网络资源。计算机技术突飞猛进的发展，对世界产生了根本性的影响，特别是对机构、企业的组织结构的影响可谓空前绝后。所以人力资源管理系统具有社会可行性.2.经济可行性人力资源管理系统是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以企业人力资源管理系统是现代企业必备的一个部分.在经济方来说,建设一个人力资源管理系统需要投入一定的资金,但所带来的经济效益确实难以估量的,所以对于企业来说, 投资建立人力资源管理系统具有经济可行性. 随着信息社会的科技化,商品经济化的高效益,使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域,计算机的性能有了长足的进步,已经被应用于多个领域.首先,计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动,极大的节省了人力资源,使企业的运转更有效。其次, 计算机可以节省许多资源,例如纸张,办公耗材等。第三,计算机的使用可以使工作的进程更加的安全和稳当。第四,利用计算机进行管理可以节约资金,也许在初期的投资是很大的,但是从长远的发展看,它节约了人力,物力,可以使企业人力资源部门的工作相对简单,使人力资源部不再是从事一些简单的重复性的工作,而是投入到更有利于提高企业的竞争力的方面,投入到如何调动员工积极性的工作中去。 3.技术可行性近些年来计算机技术飞速发展，硬件条件可以说是日新月异，其发展以令人惊讶的速度成倍发展。软件方面同样进展神速，无论任何系统都难不倒如今的计算机。本系统就是由VB与Access数据相结合而设计出来的。本系统开发环境：Windows 98/me/2000/xp/2003/vista 操作系统、VB 6.0、ACCESS数据库、CPU 为100MHZ以上、硬盘数据量最小配置为100M。计算机内存要求为16M以上；并且人力资源管理系统的程序功能比较简单.只需要通过简单的培训便能操作系统,节省大量的人力,用户可以不同的身份登陆系统,实现不同的操作.所以在技术方面来说人力资源管理系统具有技术可行性.在科学技术不断进步的今天,计算机科学日益成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已经进入人类社会的各个领域,并发挥着越来越重要的作用.作为计算机应用的一部分,使用计算机对人力信息进行管理,具有手工管理无法比拟的优点.例如:检索迅速,查找方便,可靠性高,储存量大,保密性好,寿命长,成本低等,这些都是企业的科学化,正规化管理,与世界接轨的重要条件.因此,开发一套人力资源管理软件是很有必要的.(三) 系统分析1. 初步调查首先调查的是我们所要作的系统的组织结构，确定人事部与哪些部门有关系，确定该系统的范围。本系统研究的是人力资源管理系统，势必要对企业的业务过程进行详细的调查。如对企业的日程、任务、概况、外部环境、当前系统任务、系统划分、系统开发条件等的调查。系统的组织结构招聘管理绩效管理薪酬管理员工管理培训管理成员企业管理平台企业HR图2-1 组织结构图(2)系统的业务流程业务流程图是用图形的方式反映企业实际业务处理过程的“流水账”。基本图形符号： 业务处理单位 业务处理功能描述 表格制作 传递 存档入职信息表招聘组编制培训表培训组工资报表考核汇总表表培训实施表表考评组考评组各部门培训组接收人员薪酬管理考评工资组工资组工资条员工有关人员财务主管经理 人员需求计划审批招聘组招聘组招聘登记表批准招聘求职人面试招聘组求职人面试结果表招聘组HR经理招聘组制定招聘计划HR经理招聘组劳动合同管理招聘组求职人