11 薪酬管理工作规范及流程

JDB加多宝集团薪酬管理工作规范及流程文件编号M-HR-HQ-02-07制定部门集团人力资源部版本/修订：A/0生效日期：20120101页 码第13页 共13页目 录1 适用范围22 政策依据23 执行原则24 关键节点25 操作规范25.1 职责25.3 薪酬调整35.4 考勤相关报表45.5 薪资核算45.6 薪资计算流程及工资表制作95.7 工资表的提交及工资发放95.8 工资条的发放105.9 薪资保密规定106 薪资核算/发放工作流程图117 相关表单127.1 考勤报表127.2 人力资源变更表127.3 薪资更正表127.4 工资报表127.5 银行代发工资同意书12编写人/日期审核人/日期批准人/日期修改标志修改次数修改人/日期1 适用范围加多宝下属各人力资源工作人员。2 政策依据2.1 劳动法、劳动合同法等国家法律法规。2.2 员工手册、薪酬管理制度等。3 执行原则3.1 严格按照国家法律法规及公司相关规定执行，避免出现法律风险。3.2 薪资核算的标准须符合以上政策依据。3.3 薪资核算须符合操作规范，确保最终的准确性、规范性、完整性。4 关键节点4.1 新入职、转正、晋升、调动、降职人员定薪需按公司相关规定执行，必需符合薪酬管理制度。4.2 集团各部门、各工厂、营销体系均需按照公司规定及当地政策为员工缴纳各项社会保险及住房公积金，个人缴纳部分在员工每月工资中由公司代扣代缴。4.3 集团总部（监察除外）、营运体系、浓缩汁体系、种植基地二级及以下人员享受月度绩效奖金，营销体系所有人员享受月度绩效奖金，但监察部所有人员只享受季度奖金，不享受月度绩效奖金。4.4 确保员工个人所得税按照地税部门的规定扣缴，并在规定时间内进行个税申报。4.5 员工银行账号有变更，需于每月5日前以书面形式通知所属人力资源部，并填写银行代发工资同意书，银行账号的开户名必须为员工本人，不得委托发放至他人账号，在职人员工资不得以现金形式发放，人力资源部需确保每月所有人员工资均能按时到账。4.7 薪资保密，薪酬人员需签订保密协议，不得擅自将薪资信息透露给不相关人员，所有工资表应设置密码。4.8 薪酬资料由专人保管，不得带出工作区域。5 操作规范5.1 职责5.1.1 集团人力资源部负责集团各部门、各工厂的薪资核算。5.1.2 营销体系薪酬由营销支持管理部人力资源处负责核算并提交核算结果至集团人力资源部。5.1.3 集团、各厂、各营销负责人负责协助进行所管辖范围的薪资初审。5.1.4 集团人力资源部负责人负责薪资的复审。5.1.5 集团财务部负责人员薪资的终审。5.2 定薪规范及审批流程5.2.1 定薪：分为标准定薪和非标准定薪两种。5.2.1.1 标准定薪：员工薪资按该职位的薪资标准的起薪点确定；5.2.1.2 非标准定薪：员工薪资按高出该职位薪资标准起薪点确定。5.2.2 定薪流程5.2.2.1 标准定薪流程：由人力资源部按照其职位所对应薪资标准的起薪点确定薪资；5.2.2.2 非标准定薪流程：如果员工个人素质和工作能力大幅度超过岗位要求，部门负责人（二级及以上）可建议在职位薪资范围内进行调整，经人力资源综合评估出具审核 建议之后，提交人力资源部负责人审批。5.2.3 非标准定薪审批流程5.2.3.1 集团总部：部门负责人建议人力资源部评估人力资源部授权人审批；5.2.3.2 工厂/营销：部门负责人建议工厂/营销人力资源评估厂长/部门负责人审核集团主管部门审核集团人力资源部审批。5.2.4 非标准定薪审批权限： 级别工厂/营销集团主管部门集团人力资源部厂长/部门负责人总监总经理薪酬经理总监总经理二级三级四级五级以下5.3 薪酬调整5.3.1 薪酬调整纳入人力资源成本预算体系管理，调整分为普通调整和激励性调整。5.3.2 普通调整指集团视当年业绩、当地生活水平、市场薪酬行情等对薪酬进行的调整，具体内容以当年颁布的内联单为准。5.3.3 激励性调整指在每年的人力资源成本预算内、根据员工工作表现及绩效考核等按一定比例进行的薪资调整，是对员工绩效提高的激励。5.3.4 员工在其岗位的深度范围内调整岗位工资级别，达到本岗位深度上限后，则不再调整。5.4 考勤相关报表5.4.1 考勤报表：集团及各工厂考勤报表为统一格式，各考勤负责人员每月2号下班前、外加工厂考勤每月5号下班前提交上月考勤报表至薪资核算人员处，核算人员在收到考勤报表后先审核考勤报表的完整性，再对各项数据依据考勤管理制度逐一审核，如发现问题，及时与相关负责人以邮件或书面形式进行有效沟通，以确保考勤最终的准确性及完整性。5.4.2 人力资源变更表：是对当月新入职、晋升/加薪/调动/降职、试用期满、离职人员情况的体现，此表于每月1号下班前提交至薪资核算人员处，核算人员需对表中所有信息逐一审核，如有问题，需及时给予相应人员反馈，确保数据最终的准确性。5.4.3 薪资更正登记表：此表用于登记每月考勤/工资计算错误人员情况，于每月2号和考勤报表一并提交给薪资核算人员，更正类型是指除员工手册规定的有薪假未按规定交单，后补工资的算为更正，其余均属于薪资纠错。5.4.4 绩效奖金汇总表：负责计算绩效奖金的同事于每月6号（含）前将报表提交至相应工资核算人员处，核算人员依据考核制度及公司相关规则进行核查，以确保考核结果及计算方法的准确性。5.5 薪资核算5.5.1 薪资结构员工实发工资 = 出勤工资+绩效奖金+工龄工资+职务津贴+加班工资+住房补助+伙食津贴/出差餐补+其它补款-考勤扣款-工作证扣款-转正扣款-其它扣款-社保扣款-公积金扣款-个税所款-宿舍扣款5.5.2 出勤工资5.5.2.1 按照当月实际出勤天数计算出勤工资：出勤工资=基本工资÷本月应出勤天数×本月实际出勤天数。5.5.2.2 新入职员工的基本工资则由人力资源部负责薪资的同事参照公司薪资标准，在员工入职前与其谈定之工资，负责薪酬洽谈的工作人员在每月月底将当月新入职人员工资汇总邮件发送给薪酬核算的人员。5.5.2.3 凡转正、晋升、加薪、降职、调动等薪资调整则按照审批表上实际生效的薪资计算。负责晋升异动的同事会在每月31日前将转正、晋升、加薪、降职、调动信息提供给薪资核算人员进行薪资核算。薪资核算人员需及时在工资表中对其部门、职务、工资进行相应调整。5.5.3 绩效奖金5.5.3.1 不同体系、职位等级人员绩效奖金标准有所不同,营销/工厂体系绩效奖金由营销/工厂人力资源部负责核算，集团所有人员绩效奖金由集团绩效组人员负责核算，绩效组每月根据员工的绩效考核结果、当月实际出勤天数、考核系数和部门调节系数来核算所有员工绩效奖金，并提供给薪资核算员，薪资核算员根据公司考核制度及相关规定进行核查，确保绩效奖金的准确性。5.5.3.2 集团/工厂绩效奖金计算公式奖金基数*（当月实际出勤天数/应出勤天数）*月/季考核系数*部门工厂调节系数。5.5.3.3 营销绩效奖金计算公式奖金基数/当月应出勤天数*实际出勤天数*考核分数*城市系数。5.5.3.4 监察部所有人员享受季度奖金，不享受月度绩效奖金。季度奖金由监察部相关负责人提供至薪资核算员处，核算员根据监察部制定的考核标准及方案进行审核。5.5.4 工龄工资：员工在我司服务满一年开始享受工龄工资，工龄工资在员工月工资中发放2008年前入职员工工龄工资自2008年1月1日起计算，员工工龄每满一年增加一个月，工龄超过10年按10计算，员工离职当月不享受工龄工资。具体标准如下：序号级别工龄工资标准备注1一、二级100元/月工作满一年每月增加工龄工资100元2三、四级80元/月工作满一年每月增加工龄工资80元3五、六、七级50元/月工作满一年每月增加工龄工资50元5.5.5 职务津贴：公司对部分特殊岗位设置了职务津贴，所包括的岗位有：采购员、采购工程师/主管、报关员、司机、调度主管、调度员、配料岗、洗药岗、煲茶岗等。其津贴标准为：采购员/报关员250元/月，采购主管、采购工程师300元/月，司机试用期前300元/月、试用期后500元/月、调度主管1200元/月、调度员400元/月、配料员/班长200元/月，洗药操作工/班长100元/月，煲茶操作工/班长50元/月（每年5-10月增加80元/月）。员工在请有薪假期间，公司只支付其基本工资，不享受各类津贴。5.5.6 加班工资5.5.6.1 加班时间严格按照劳动法规定执行，每月总加班时数不得超过36小时，所有人员3倍加班需全部计算加班工资。5.5.6.2 加班工资计算公式： 标准工时制：加班费=1.5倍加班费+2倍加班费+3倍加班费；综合工时制：加班费=1.5倍加班费+3倍加班费，注：综合工时制1.5倍加班费只在周期结束时结算；不定时工作制：只计算法定节假日的3倍加班费。5.5.6.3 加班费计算公式1.5倍加班费=基本工资÷21.75天÷8小时×加班小时数×1.5倍；2倍加班费=基本工资÷21.75天÷8小时×加班小时数×2倍；3倍加班费=基本工资÷21.75天÷8小时×加班小时数×3倍。5.5.7 住房津贴5.5.7.1 因驻地无法提供住宿条件的参照员工手册相关规定在工资中发放住宿津贴，依据行政部提供的外宿申请单和员工返厂住宿申请单给予或取消外宿津贴。5.5.7.2 2008年8月20日前入职，随集团搬迁北京的三级及以上人员公司不能安排住宿的，可申请外宿，经集团行政部批准，按以下标准在工资中计发：一级每月补助5000元；二级每月补助3000元；三级每月补助1500元，产生的个人所得税由个人承担。5.5.7.3 销售大区员工在非户口所在地上班，且公司不能统一安排住宿的，经驻地人力资源批准，可享受住宿津贴，并在员工当月工资中发放，产生的个人所得税由员工个人承担。5.5.8 伙食津贴/出差餐补5.5.8.1 销售大区员工每月按不同级别给予相应的伙食津贴，按以下标准在工资中计发：六/七级360元/月、五级480元/月、四级720元/月、三级840元/月、二级960元/月、一级1200元/月，享受伙食津贴人员不享受出差餐补，如销售大区人员出差时能在集团/各厂就餐者，则应扣除当月相应的伙食津贴，所产生的个人所得税由个人承担。5.5.8.2 非销售大区员工因出差而不能在食堂就餐的，人力资源部将根据因公出差行程表、员工打卡记录及补助标准来计算出差餐补，补助标准为：五/六/七级40元/天，20元/半天；四级60元/天，30元/半天；三级100元/天；二级150元/天；一级200元/天。如员工出差地点在集团/各工厂的，或出差地有提供伙食的，则不给予出差餐补，三级及以上员工出差餐补以正规发票实报实销，其余员工出差餐补在工资中发放，所产生的个人所得税由员工个人承担。5.5.9 其他补款