2013年度资材部物流课7
2013年度資材部物流課,重點工作計劃及執行細節 製作人：劉記發 製作時間2013年2月,重點工作計劃及執行細節,一.倉庫區域規劃更加合理化,一.倉庫區域規劃更加合理化執行細節,1.成型A倉區域規劃 1.1.規劃出：來料不良待退區、收貨區、產品試模區、工單備料區 2.成型B倉區域規劃 2.1規劃出：包材區、收貨區、工單備料區 3.外購件倉區域規劃 3.1規劃出：貴重材料區、輔材區、工單備料區、來料不良品區及作業不良品區 4.成品倉區域規劃 4.1規劃出：成品收貨區、RMA品區、打包區、工具擺放區 5.原料倉區域規劃 5.1規劃出：廢料塊區、粉碎料區、抽粒料區域 6.收貨組區域規劃 6.1規劃出：廠商重工區、來料不良待退區、來料待驗區、叉車擺放區,二.庫存管理合理化,二.庫存管理合理化執行細節（1、2）,1.倉庫進行封閉式設計，人員進出需嚴格管制具體執行方案如下 1.1對進出倉庫所有人員（除副理級以上人員）均須進行進出登記作業（領取來訪證） 1.2貴重材料及原材料、成品、均須單獨專人管控,做到出門落鎖制度 1.3若遇材料丟失無法查明原因時可請資訊協助調取事發時間段監控資料，已徹底清查問題點 2.倉庫嚴格執行見單作業 2.1所有物料進出均須嚴格執行見單作業 2.2生產部門借料必須經部門最高管理層審核，并在一個工作日之內歸還庫房 2.3若遇特殊情況（公司大盤點期間）製造領退料必須由公司最高管理處授權倉庫方可發料,二.庫存管理合理化執行細節（3、4）,3.建立標準化包規具體執行細節 3.1:要求成型、組裝嚴格執行標準包規作業,庫房人員在收貨過程中必須嚴格稽核標準化包規執行狀況，以便於庫房收發料之時效性 3.2:要求供應商統一包裝方式，以便於收貨的時效性 3.3:倉庫人員在發料過程中認真做到位數先出原則，確保每款材料只需有一個位數，以便於提高盤點便利性 4.稽核并提報高庫存，使庫存合理化具體執行細節 4.1:庫房每月月末針對貴重材料稽核高庫存 4.2:將高庫存提報採購以便採購做出及時調整，降低呆滯成本及倉儲費用 4.3：成型件高庫存及時提報生管，以便生管及時調整計劃，節約倉庫容積及減少公司呆滯料金額,二.庫存管理合理化執行細節（5、6）,5.嚴格執行先進先出規定具體執行細節 5.1倉庫人員必須嚴格依據月控標籤執行先進先出作業 5.2要求生產部門及供應商每款產品必須黏貼月控標籤，若不執行者，倉庫拒收 5.3庫房會指定5S稽核專員每週不定時稽核倉庫先進先出 5.4針對產線餘料退回材料必須嚴格管控材料日期，避免以舊充新、以次充好 6.公司物料力求集中庫位保管，具體執行方案如下： 6.1庫房所有材料遵循分類別擺放，且標示要清楚 6.2所有材料儘量集中于庫房專業化、針對化管理，以便更好的為公司節約管理成本及倉儲空間 6.3生產部門多餘材料必須及時退庫，由倉庫集中管理，避免出現新舊料混搭現象,二.庫存管理合理化執行細節（7）,7.收發料時間固定化，提高倉庫人員做事效率，具體執行細節嚴格按以下時間執行,二.庫存管理合理化執行細節（8）,8.提高不良品處理速度 8.1.成型件不良品必須做到當日退當日處理 8.2外購件不良品與採購溝通定期執行處理作業 8.3待處理材料每週統計并通知相關部門及時處理 8.4成品RMA產品做到報表實時更新及及時通報生管處理,二.庫存管理合理化執行細節（9）,三.倉庫賬物卡規範管理規範化,三.倉庫賬物卡規範管理執行細節（1、2）,1.庫存賬務卡一致性執行細節 1.1料帳登錄及時完整，料帳管理力求電腦化 1.2要求各庫房倉管員收發料后及時更新Bin卡 1.3Key單員及時錄入系統單據，保證系統帳目的及時更新 1.4針對貴重材料要求手工帳目系統帳目同時進行，已確保帳目準確性 1.5庫房所有人員必須嚴格執行見單作業 2.ORACLE 系統單據規範化管理 2.1.所有系統單據均需簽名齊全，有塗改處必須有塗改本簽名確認 2.2.發料單據除帳完畢之後必須填寫ID號碼，以便單據排序歸檔 2.3. 庫房所有帳目單據必須集中至key單人員處歸檔，key單人員根據單據類別日期分月分類歸檔,三.倉庫賬物卡規範管理執行細節（3）,3.庫存盤點正確率具體執行細節： 3.1倉庫每週二、五由倉庫文員不定時抽盤各庫房物料，盤點結果需經科室主管級部門經理審核. 3.2貴重材料（原料、成品、馬達）每週由部門主管抽查一次，恩基華倉庫每週二上午進行盤點，原料倉每天盤點一次 3.3每月月底倉庫會邀請資材部採購、生管人員對各倉庫進行抽盤，以確保盤點數據之真實性、準確性，抽查比率15%-30% 3.4部門主管每月針對ORACLE系統單據定期抽查，以確保單據保存完整性 3.5倉庫每半年進行全面盤存，倉庫在盤點之前制定盤點計劃及召開盤點會議，盤點結束后并及時進行盤盈虧調整，深入掌握盤虧原因并予以追蹤改善.,四.倉庫ORACLE系統的完善,四.倉庫ORACLE系統的完善執行細節,1.加強倉庫人員系統熟練程度執行細節 1.1：要求各庫房人員熟練操作最基本系統操作，能完成最基本的工作需求 1.2製作ORACLE系統操作SOP,分發各庫房學習 2.定期對ORACLE系統培訓 2.1.每月月初由key單員對倉庫所有人員進行ORACLE系統強化培訓，已達人人能操作為目的 2.2.培訓后定期進行考核，根據各庫房人員掌握程度進行針對性培訓 3.對賬務員定期進行系統考核 3.1每月對Key單員常見錯誤進行記錄并定期進行指導 3.2針對學習積極性較高之員工進行KEY單工作培訓，以作儲備人才,五.成品出貨達成率及包材回收率進一步提高,五.成品出貨達成率及包材回收率進一步提高（1）,1.保持并力求提高出貨達成率執行細節 1.1:在庫存緊張無法及時送貨之情況下，庫房及時配合產線做到少量多次送貨，以應對產能不足及生產異常之不確定因素 1.2：在我司出貨因特殊原因無法及時達成且暫不影響客戶使用之情況下，與恩基華溝通請恩基華先行錄入發票，避免影響出貨達成率 1.3在貨源充足之情況下庫房必須做到100%按時交貨 1.4在貨源充足之情況下倉庫充分利用公司貨車出貨，以避免物量突增所造成不能按時交貨狀況及外請車輛增加成本 1.5要求恩基華定期隔日回饋我司發票遵守狀況，若及時發現則請恩基華及時處理 1.6根據三星要求及2012年成品出貨達成狀況，庫房成品出貨達成率定制為99.6%，下圖為2012年出貨達成參考,五.成品出貨達成率及包材回收率進一步提高（2）,2.提高包材回收使用率具體執行方案 2.1深入調查包材回收率降低之原因 2.2增派我司白色箱貨車至朝光回收包材，已提高回收率 2.3後續若接連發生回收率過低之情況，由倉庫主管親自到現場查找原因并及時做出應對方案，確保包材之高回收使用率 2.4倉庫人員在裝卸過程中注意輕拿輕放，以提高包材使用率 2.5請總務人員協助維修損壞輕微棧板，以提升棧板周轉次數,六.倉庫Pro-3M（3定5S）整理,六.倉庫Pro-3M（3定5S）整理執行細節（1、2、3）,1.進一步完善各庫房3定5S工作具體執行方案 1.1對各倉庫區域劃分責任制 1.2對各庫房區域衛生清掃制度化 1.3. 每週定期派5S專員稽核制度化推行 1.4根據稽核結果製作各倉庫待改善事項，并根據改善結果納入當月員工績效考核之分數 2.各庫房導入目視化管理具體執行方案 2.1貴重材料導入看板化管理 2.2各倉庫均需包材消防通道暢通 2.3各倉庫區域表示醒目、便於區分 2.4各庫房均製作倉庫平面圖,六.倉庫Pro-3M（3定5S）整理執行細節（4）,3.完善各倉庫3防工作 3.1各庫房認真執行防火、防盜、防潮三防工作 3.2針對庫房所存在安全隱患及時上報消除 3.3消防器材隨時保持良好狀態，消防通道保持暢通 3.4:每日下班時間有各倉庫負責人巡查各倉庫電源、辦公設備及門窗關閉狀況，確保各庫房安全材料安全 4.物流運輸及稱量工具保養與維護責任到人化具體執行方案： 4.1堆高機、液壓叉車定期進行保養，并將保養責任到人化 4.2貨運電梯注意清潔保養，并定期邀請廠商保養維護 4.3稱量工作注意根據校正時間定期校正，庫房製造校正點檢表,七.完善倉庫工作流程標準化、制度化,七.完善倉庫工作流程標準化、制度化,完善倉庫工作流程標準化、制度化具體執行措施： 1.針對之前程序文件進行適用性修改 2.對修改發行后之文件對庫房人員重新培訓，使庫房管理走向程序化 3.在使用過程中有不符合項目及時提出并會議商討后修改,八.倉庫管理人員培訓制度化,八.倉庫管理人員培訓制度化執行細節（1、2）,1.上下級信息傳達機制性的完善具體執行方案： 1.1每週定期召開會議總結本周問題點及警示下周工作需注意問題點 1.2重大事項需主管會議結束后即刻召集相關人員傳達會議精神 1.3發現問題馬上匯報上級領導，及時處理很必要 2.推行輪崗制度.培養多能工 2.1待各倉庫倉管人員能熟練掌握本庫房基本作業流程之後，方可導入多能工培訓 2.2每月進行一次為期一周倉管員互換崗位工作，各倉庫組長隨時跟蹤互換發料環節，并做到互換工作崗位周每天及時盤點 2.3.對在多能工培訓環節表現優秀人員給以獎金及儲備幹部資格名額,八.倉庫管理人員培訓制度化執行細節（3、4）,3.對內部人員進行管理能力提升化培訓 3.1收集整理物流管理相關知識，每月對物流內部人員進行集中培訓，以提高內部人員專業技能 3.2給員工爭取相關專業技能培訓計劃，創造一個讓員工與公司共同成長的環境 4. 豐富員工娛樂生活，提高員工工作積極性 4.1每季度定期組織員工舉行娛樂活動，豐富員工的業餘生活，提高員工工作積極性 4.2鼓勵員工參加公司及社會團體舉行的公益活動，增長員工見識及開闊視野,END,
