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服从品格宣导会标准幻灯片

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服从品格宣导会标准幻灯片

1,品 格 第 一 !,个 人 成 长 的 新 思 维,服从,2,3,杜拉拉升职记片段 背景: 杜拉拉刚刚上任行政主管,与直接上级行政助理经理玫瑰的合作总是不顺畅,常常挨骂,杜拉拉开始动脑子想找到原因,并解决它。,案例一,4,杜拉拉指使海伦取得上海办(玫瑰所在办)行政报告的格式,经研究确认大致适合广州办(拉拉所在办)使用后,她就直接采用上海办的格式取代了广州办原先的报告格式。 这一举措果然讨得玫瑰的欢心,由于拉拉使用了她惯用的格式,使得她在查阅数据的时候,方便了很多,也让她获得被追随的满足感。 对拉拉来说,玫瑰自然不会挑剔一套她本人推崇的格式,因此拉拉也就规避了因为报告格式不合玫瑰心意而挨骂的风险。 这是典型的双赢。,5,唯一不满的是海伦(拉拉的下级)。海伦用惯了原来的格式,新格式花了她不少时间去适应,密密麻麻的表格搞得本来就不擅长数据的她晕头涨脑。海伦想,好端端的,为什么要改?不由得心里鄙夷拉拉擦鞋(广东方言,意指拍马屁)。,6,拉拉一眼瞧出海伦腹诽自己,把海伦拎到自己座位边,问她:“如果你是玫瑰,你是愿意几个办事处每个月的报告各有各的格式,还是更希望大家用统一的格式呢?” 海伦不假思索地说:“那当然是统一的格式方便啦。” 拉拉说:“既然得统一,你是喜欢用你自己用熟了的格式呢,还是更愿意用你不熟悉的格式呢?” 海伦说:“肯定选自己用熟的格式啦。” 拉拉继续说道:“那不结了,玫瑰也会喜欢用自己熟悉的格式嘛。”,7,海伦无话可说了,憋了半天又不服气道:“我们原来的格式没有什么不好。现在这一换,要多花好多时间去熟悉表格。” 拉拉憋住笑摆出循循善诱诲人不倦的架势说:“那你就多努力,早日获得提升,当你更重要的时候,你的下级就会以你为主,和你建立一致性啦。谁叫现在经理是玫瑰不是你呢?” 海伦还要啰唆,拉拉让她拿出年初设立的本年度绩效考核目标,在行为方面,公司对全体员工的考核指标里有一条,叫作 “建立一致性”。,8,定義,服从 而非任性,迅速、乐意地执行领导的意愿与指示.,9,定义的重点,10,包含两层意思: 1、马上去做:在接到指示后,要马上去做,不要拖延,更不要让领导再三催促; 2、及时反馈:应在第一时间给予反馈进展或结果。,“迅速”-,11,一旦接受了指示,就要从内心真正愿意去做,而不是口头接受了指示,而内心还在排斥、非议,甚至抱怨,否则,行为表现和结果总是会受到心态的影响。,“乐意”-,12,指示不一定是正式的命令,可能是口头的请求、偏好、甚至身体的一个动作,一个眼神。一旦接受指示,服从的人就要抛弃自己的意思,竭尽全力迅速乐意的尊重 领导者 的意愿。,“执行领导者的指示”-,13,服从,服从而非任性 迅速、乐意地执行 领导者 的意愿与指示,自然,环境,规则,父母,上司,14,为结果负责,提供资源,以顺利执行,接受指示,认可目标,努力工作,以目标为导向的合作关系,以任务为导向的盲从关系,×,服从 不等于盲从 服从是基于领导者和下属之间的 双向关系,小 结,15,服从的关键,16,服从的关键权柄,认识权柄,17,认识权柄 服从上级的权柄,才能获得管理下属的权力; (你会提拔一个对你不服从的下级吗?),18,认识权柄 不仅在行动上服从上级的指示,还要在心中真正的服从; (口是心非的服从对结果有害,也不是真正乐意的服从,真正的服从是内心+行动),19,认识权柄 当你认为上级的指示有瑕疵时,请以谦恭的态度申诉,请上级慎重考虑。如果上级坚持,你应毫无保留的服从。 (态度很重要,直接影响到你的申诉和建议是否能有效。),20,服从的关键影响力,服从,并不是说领导重要,员工不重要。 在服从这个品格中,因为握有权柄的人有更广的影响力,拥有更高的权柄而敬重他,不区分是 谁 坐在这个位置上,因为层级关系,因为领导者对决策负责的地位而敬重他。,21,22,服从 不是 拍马 不是 奴颜媚骨 不是 屈服 不是 盲从 不是 不得已而为之 而是 每一个职业人必备的第一品格,也是管理者一生的功课!,小 结,23,工作中的服从,24,工作中的服从表现在于,认识上司 了解目标 恰当申诉 立即回应 保持沟通 承担责任,25,工作中的服从在于,1、认识上司: 工作中你汇报的对象是谁?谁是你的上司?他们的权限? ( 遵照上司以外的其他人的指示,不是真正的服从,只能损害工作结果,甚至违背你的上级的意愿。所以, 没有必要服从每一个向你下达指令的人,要服从那些对人对事负有责任的人。),26,2、了解目标: 无条件的服从并非总是正确的,服从不是盲目的,我们应该努力了解上司所要求的目标及其理由。因为我们必须明白 无论如何,我 要对结果负责。 所以,我必须明确的知道目标是什么。,27,3、恰当申诉:,历史上有一个例子,大家耳熟能详 袁绍进攻官渡。曹操起军七万迎敌,绍兵临发,田丰上书谏曰:“今且宜静守以待天时,不可妄兴大兵,恐有不利。”绍怪其出言不吉而欲斩,众人求告免死绍怒曰:”待吾破曹归来,以正其罪” 这是三国演义里的一个场面田丰的意见无疑是正确的,作为河北著名谋士,田丰敏锐地判断到袁绍军中有诸多不稳定因素,急于谋战必败无疑后来的结果也证明了田丰的预见性,绍军大败而归。 田丰结局很惨当袁绍损兵折将从官渡败归之时,狱中老吏特意为其道喜。田丰问他喜从何来?”老吏回答:”今主公战败,证明先生所言正确,先生不就没罪了吗?”田丰冷笑答到:”主公为人好大喜功,若胜归来,心内必喜,吾尚有活路今方败归,羞于见吾吾死期至以”后来的结局证明了一代谋士的判断是正确的,28,恰当申诉有几个要点:,1)、建立良好的立场。只有与领导者建立恰当的关系,你的申诉才有可能被听取。 沟通理论 “良好的人际关系是沟通的第一步。”,29,2)以协作的精神向决策者提出,不是出难题。 领导者需要掌握足够的信息才能做出正确的决策,而下属有权利也有义务为领导者提供足够的信息参考。,30,3)恰当申诉还包含: 恰当的场合; 恰当的时间; 恰当的地点; 恰当的措辞和语气; 等等。,31,4)还有,如果已经“来不及了”“不可能实现”等意见,最好还是不要发表,否则只能让领导添堵和质疑你的判断力。 做什么事情前一定要考虑,你的目的是什么,你要“引发”什么,与促进你的目的没有积极意义的事情就没有必要去做,因为有无益有时候就是意味着有害。,32,4、立即回应: 接到指示、立即做出回应,表示你承担任务的全部责任,并尽一切可能完成任务。 沟通原则:接受指示后,要给予反馈,为了避免理解误差,要复述上级的指示要点,并表示会迅速乐意的去执行。,33,5、保持沟通:让领导者知道已委派给你的各项任务的进度,并将出现的问题及问题的解决方案及时汇报。,34,6、承担责任:了解自己的职责,并承担任务的责任。,35,真正的服从所做的比所要求的更多,服从的下属知道上司的愿望,并努力实现他潜藏的目标。 我们在服从的过程中学到本领,同时作为管理者来说,我们希望培养自己的服从的品格的同时 ,也更希望培养下属具有服从的好品格。,小 结,36,培养服从,37,服从品格的培养在于,言而有信 立法者同样要守法 遵从领导者的目标 明辨错误与不服从 尊重层级,38,培养服从-言而有信,领袖一诺千金 表明自己服从,就要言行一致。 你是个“服从”的榜样,还是个“不服从”的榜样?,39,培养服从-立法者同样要守法,立法者高坐政策之上?,40,培养服从遵从领导者的目标,真正的服从是遵照领导者说出与未说出的意愿,下属要与领导建议一致性,同时,领导要帮助下属建立这个一致性。统一立场、统一出发点,统一目标。,41,培养服从-明辨错误与不服从,失误:无心之过,来自估计错误、能力不足或意外疏忽,错误:方法错误,来自不正确的信息、过程或理解,失败:根源问题,是否来自不良品格,要区分:失误、错误、失败之间的差别,区别对待,42,培养服从-尊重层级,上级不可以越级指挥, 但可以越级检查。 下级不可以越级请示, 但可以越级投诉。,思考 :你的上行、下行汇报层级是否明确? :你是否有过越过执行员工的直接分管领导指挥他的时候? 你是否碰到过不是你分管的人,向你请示不是你分管的事的情况?,43,培养服从中最重要的莫过于领导者的榜样作用,做一个言而有信的榜样,做一个遵守制度的榜样,做一个尊重层级的榜样,做一个服从上级的榜样,这样才能培养下属的服从。 另外,对于下属的表现出的不服从,要及时纠正,同时注意区分对待。,小 结,44,平衡服从的品格,果断:认清关键所在,做出困难决定的能力。,创意:从新的角度面对需求、任务或构想。,仁爱:满足别人的基本需求不求回报。,平衡,45,服从之践行表扬品格,品格表扬三步曲 定义 复述你要表扬的品格及其标准化定义 你的理解 实例说明 举例说明员工如何表现某品格素质 把品格素质与员工工作联系起来 强调细节 避免比较 针对品格,而非成就 益处 员工个人的品格如何使你、组织和他人受益。 态度要真诚,避免轻率,46,定義,服从 而非任性,迅速、乐意地执行领导的意愿与指示,47,品 格 第 一 !,个 人 成 长 的 新 思 维,服从,

注意事项

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