中级5分--ppt与excel使用技巧课件
Page 1,主题三、 PPT使用技巧及EXCEL图表制作技能,PPT制作的理论与图表表达 常识与PPT表达的原则 提高制作效率的技巧 练习与提高,Page 2,PPT提供的基本元素,一级项目符号 二级项目符号 二级项目符号 一级项目符号 一级项目符号,1、文本框,2、表格,3、各种基本形状的图形,4、各种图形,Page 3,制作PPT的第一要旨：空间感,Page 4,制作PPT的第二要旨：信息传递及其布局,要说明的要点/分析结论点/主要建议（一页PPT只传递一个观点）,来源/假设/说明/备注,论据/要点,Page 5,制作PPT的第三要旨：图表文字，应做何取舍？,Page 6,图表的两种主要形式,数据类图表,概念类图表,Page 7,数据类图表：不同的表达方式应该选择不同的图形,Page 8,五种基本的图表类型,Page 9,数据图表的三个步骤之一：确定要表达的信息,Page 10,数据图表的三个步骤之二：确定比较类型,Page 11,数据图表的三个步骤之三：选择图表类型,Page 12,图形表达中的视觉影响,你能说出这两个图形的区别吗？,Page 13,图形表达中的视觉影响,市场份额在过去5个月中变化的两种表达形式及效果,65.0,64.5,64.0,64.5,63.0,0,10,20,30,40,50,60,65.0,64.5,64.0,64.5,63.0,62,62.5,63,63.5,64,64.5,65,65.5,11,12,1,2,3,11,12,1,2,3,Page 14,复杂的信息：被叫不同电话号码个数对离网影响,离网概率分布图 以被叫不同电话号码个数的不同进行分析,Page 15,复杂的信息：细分结果特征展示,Page 16,复杂的信息： 把握用户群的多重特征,本地繁忙、与小灵通联络频繁、被叫比例高,本地繁忙、呼叫转移次数多,大量漫游与IP、长途,评述：优质组#13与联通的通话次数最多，联通根据过网话务量确定挖高时更可能会从第13组入手。因此战略防御的重点依次是：#13、#4、#7、#1等。,Page 17,概念类图表：常见的主要类型,组织结构图,以下两个组织结构图，你能看出有什么错误吗？,组织结构图,比较完美的组织结构图示例,组织结构图,有时候，组织结构图也可以做一些变通,中国地图,通过中国地图分析区域细分市场的份额变动。,Page 22,甘特图,工作计划中各“事件”之间在时间上的相互关系,Page 23,流程图,流程图的注意事项： 1、用箭头表示流程的方向； 2、用不同类型的线表示不同类型的流程 ； 3、用不用形状的框区别不同的功能； 4、用箭头上的百分比表示分配的流向； 5、很多组织图的注意事项同样适用于流程图，比如线的格式、框的粗细、宽度等。,Page 24,只要你能想像，没有什么不可以做成图形,概念图,Page 25,矩阵图是分段的强大工具，它不局限于2×2的矩阵，你可以自由的应用2×33×3.的格式。 一定要把数轴标注清楚，以便读者可以立即了解“最好的”和“最高的”是在哪里。 把关注的段填充上颜色也是必须的。,矩阵图,Page 26,示例：客户维系挽留工作是一项系统工程,渠道策略,促销策略,客户服务,客户维系挽留工作体系,Page 27,一致性使演示更加的专业。 一致性包括: 1、字体一致 2、标题、字体、样式、大小、编号风格和排列的一致 3、一张页面中图的大小和风格一致 4、缩写和术语一致 5、举例一致性，比如例子的标题、例子的句式、承上启下等等 6、叙述风格的一致,文本的注意事项：一致性,Page 28,不一致的举例,Page 29,文本的技巧：发挥想像，尽可能图形化,Page 30,主题三、 PPT使用技巧及EXCEL图表制作技能,PPT制作的理论与图表表达 常识与PPT表达的原则 提高制作效率的技巧 练习与提高,Page 31,正确认识幻灯片的作用：帮助听众理解的视觉工具,聚焦听众的注意力 帮助传递、解释信息 为听众提供另外一种理解信息的途径 强化听众记忆 不应该与汇报人竞争注意力 汇报人是主要的沟通者 听众很难在仔细看的同时仔细的听,简单的幻灯片关键是思路清晰、表达准确,Page 32,违背原则的示例信息过量,再设计流程涉及到4个分立的过程,Page 33,不好的图形表达,你能说出下面需要完善的地方吗？,Page 34,需要注意格式的一致性,完善后的PPT,Page 35,PPT制作要领,目标：恰当的PPT，为恰当的人 逻辑：唯有逻辑，使PPT具有说服力 风格：有风格的PPT，容易给人留下深刻印像 布局：结构化你的PPT 颜色：PPT不是绘画 过程：行动的PPT 工具：在成功的PPT上，做成功的PPT,Page 36,目标：恰当的PPT，为恰当的人,演讲PPT的场合也非常重要，是一对一、一对多或是公开演讲？,PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，不要以自我为中心,PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。,一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。,2,3,4,1,Page 37,逻辑：唯有逻辑，使PPT具有说服力,一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系。,建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。,演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。,PPT要有清晰、简明的逻辑，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。,2,3,4,1,Page 38,风格：有风格的PPT，容易给人留下深刻印像,最重要的是“简明” ：尽量少的文字；尽可能用图表与简洁的数字。,母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。,引用标准的、已被成功应用的各类图表工具。,通过“母版”，定义你的PPT风格。商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。,尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。,2,3,4,1,5,Page 39,布局：结构化你的PPT,2,PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片，将它们结构化，体现逻辑性。,3,PPT超过30页面时要谨慎。,4,完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。,单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。,1,Page 40,颜色：PPT不是绘画,整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。,完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。,整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。,2,3,1,Page 41,过程：行动的PPT,2,最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!,3,主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。,4,不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。,演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。,1,5,善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。,Page 42,工具：在成功的PPT上，做成功的PPT,收集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。,制作工具，如 MindManger、VISIO等。,咨询公司关于PPT制作的9个Tips。,善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。,2,3,4,1,Page 43,关于PPT制作的9个Tips,Stufe 1,Stufe 2,Stufe 3,少用带边框或阴影的图框,少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代,BACKUP,不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现,1,2,3,4,1,2,3,4,不要用圆形数字标注，而用反白的方框,不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头,Page 44,关于PPT制作的9个Tips,在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭,不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头,不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的,There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics,把文字写在图片的旁边，这样很清楚,文字和图片不要重叠,1,2,3,4,不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框,Page 45,主题三、 PPT使用技巧及EXCEL图表制作技能,PPT制作的理论与图表表达 常识与PPT表达的原则 提高制作效率的技巧 练习与提高,Page 46,第一种方法： 一般人需要16秒：选择目标按“复制”按钮按“粘贴”按钮把复制的那个从原始的那个上边移选择正确的位置摆放 第二种方法： 我只需要2秒，我的做法是,什么是效率？,复制并对齐一个对象需要多少时间？,Page 47,定义自己的“桌面” 快捷键 移动和复制 选中 格式化文本 格式化线条 格式化对象,提高效率的主要方法,Page 48,这里说的“桌面”是你和PowerPoint的接口。定义桌面的目的就是使工作环境更加的舒服，这样一来就把工作中的干扰减少到最低限度。 如何定义“桌面”： 在菜单栏选择工具定义，然后按”命令”按钮，把要选择的图标移动到活动工具栏中,定义自己的“桌面”,Page 49,自选图形,对齐和连接,线条、文本框、填充等,常用的工具栏,常见的“桌面”,Page 50,定义自己的桌面：用自己公司的标准格式作为幻灯片的模板,Page 51,这些快捷键在我们的左手边,所以当我们的右手在忙着使用鼠标的时候会很方便,多次使用后你会记住它们,使用快捷键是最高效的绘图方法,常见的一些快捷键,Ctrl-C:复制 Ctrl-X:剪切 Ctrl-V:粘贴 Ctrl-S:保存 Ctrl-A:全选 Ctrl-Z:撤消 Ctrl-D:复制 Ctrl-O:打开 Ctrl-M:插入新幻灯片,Ctrl-G:调出网格线 Ctrl-Shift-G:组合 Ctrl-Shift-H:解除组合 Ctrl-B:字体加粗 Ctrl-I:斜体 Ctrl-U:下滑线 Ctrl-Shift-字体放大 Ctrl-Shift-字体缩小,Page 52,使用鼠标可以很自由的移动对象。但是如果你想纵向或是横向的平行移动，就必须同时按住Shift键； 如果你想复制一个对象并且把它移动到和原始对象平行的位置，可以按住Ctrl和Shift的同时移动对象。,移动和复制过程中的技巧,Page 53,把鼠标移动到一个对象上并且点击, 选中对象； 按住鼠标左键并且拖动光标,就可以选中所有拖动区域内的对象； 如果你想选择一些分散的对象,就可以按住Ctrl键一个一个的选中； Ctrl-A可以进行全选； 在一个文本框中,三次点击鼠标左键, 可以选择段落；点击两次,可以选择词组； 选择文本框的最快的方法是在点击文本的任何地方的时候都按住Shift键或者Ctrl键。,选中的技巧,Page 54,格式化文本与格式刷,字体的大小最大的96号字，最小的是6号 项目符号和编号PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择 项目的缩进可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进,字体的大小最大的96号字，最小的是6号 项目符号和编号PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择 项目的缩进可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进,字体的大小最大的96号字，最小的是6号 项目符号和编号PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择 项目的缩进可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进,Page 55,格式化线条,如何连接几个图形 请不要画若干条直线在把他们连接在一起,这个非常浪费时间并且难以编辑.用PowerPoint
